ఫండ్ అకౌంటింగ్ (నిర్వచనం, ఉదాహరణ) | ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది?
ఫండ్ అకౌంటింగ్ అంటే ఏమిటి?
ఫండ్ అకౌంటింగ్ అనేది లాభాపేక్షలేని సంస్థలు & ప్రభుత్వాలు నిధుల జవాబుదారీతనం కోసం లేదా వ్యక్తులు, గ్రాంట్ అధికారులు, ప్రభుత్వాలు లేదా ఇతర సంస్థల నుండి పొందిన గ్రాంట్ కోసం ఉపయోగించే ఒక పద్ధతి. గ్రాంట్ల నుండి నిధుల వినియోగానికి పరిమితి లేదా షరతులు విధించిన వారు ( పూర్తి నిధులపై లేదా దాత ప్రకారం నిధులలో కొంత భాగాన్ని షరతు అమలు చేయవచ్చు).
వివరణ
లాభాపేక్షలేని సంస్థ (ఎన్‌పిఓ) & ప్రభుత్వాల విషయంలో, ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్ నియమాలు & అవసరాలు ఇతర సంస్థల నుండి భిన్నంగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే ఈ సంస్థలు లాభదాయకంగా లేవు. అందువల్ల సంస్థకు అందుబాటులో ఉన్న నిధుల యొక్క వివిధ ఉపయోగాలను ట్రాక్ చేయడం మరియు ధృవీకరించడం ప్రధాన దృష్టి. NPO లు రెండు రకాల నిధులను అందుకుంటాయి, ఒకటి దాని ఉపయోగం కోసం ఎటువంటి పరిమితి లేని గ్రాంట్, మరియు మిగిలినవి నిధుల వినియోగానికి కొంత పరిమితితో ఉంటాయి. కాబట్టి, ఈ నిధుల జవాబుదారీతనం కోసం ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.
అందువల్ల, ఇది రెండు రకాల గ్రాంట్ల చికిత్సలో విభజనను అందిస్తుంది మరియు దాత-నిర్దిష్ట పరిమితులు లేదా షరతులను కలిగి ఉన్న నిధుల వినియోగానికి గుర్తించదగినది.
లక్ష్యాలు
- ఫండ్ అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రాథమిక లక్ష్యం సాధారణ-ప్రయోజన ఫండ్ & నిర్దిష్ట ప్రయోజన నిధికి ప్రత్యేక జవాబుదారీతనం అందించడం, మొత్తాన్ని గుర్తించగలిగేలా చేయడం.
- ఇది నిధుల నుండి అయ్యే ఖర్చును ట్రాక్ చేస్తుంది మరియు అటువంటి రంగంలో ఉపయోగం ఉంటే ఆ నిధులకు వ్యతిరేకంగా ఉంటుంది (దాత అందించే పరిస్థితులు).
- ఇది సంస్థ యొక్క ఆర్థిక పరిస్థితిని అంచనా వేయడానికి మరియు ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ కోసం ఎంటిటీకి సంబంధించి నమ్మకమైన ఆర్థిక సమాచారాన్ని చూపించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
- ఏదైనా మూలధన ప్రాజెక్టులకు అందుకున్న నిర్దిష్ట ప్రయోజన మంజూరుకు వ్యతిరేకంగా చేసిన ఖర్చుపై ఇది సమర్థనీయమైన ఆధారాన్ని అందిస్తుంది.
ఫండ్ అకౌంటింగ్ ఎలా పనిచేస్తుంది?
- లాభాపేక్షలేని సంస్థలు లేదా ప్రభుత్వ సంస్థలు దీనిని ఉపయోగిస్తాయి. ఇది ఒక నిర్దిష్ట ప్రయోజనం కోసం దాత నుండి పొందిన వనరుల రికార్డింగ్. రెండు రకాల ఫండ్ ఒకటి పరిమితం చేయబడింది, మరియు మరొకటి అనియంత్రితమైనది. పరిమితం చేయబడిన ఫండ్ ఒక నిర్దిష్ట ప్రయోజనం కోసం ఉపయోగించబడుతుంది, కాని అనియంత్రిత నిధులను ఏదైనా ప్రయోజనం లేదా సాధారణ ప్రయోజనం కోసం ఉపయోగించవచ్చు.
- లాభాపేక్షలేని సంస్థ లాభ సంస్థ సంస్థ ఉపయోగించే అదే ప్రమాణాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. అయినప్పటికీ, లాభం లేని సంస్థలలో నిబంధనలు భిన్నంగా ఉంటాయి, లాభం మరియు నష్టం ఖాతాను సిద్ధం చేయడానికి బదులుగా, ఎన్‌పిఓ చెల్లింపు మరియు రశీదు ఖాతా, రాబడి మరియు ఖర్చుల ఖాతా మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ చేస్తుంది.
- చెల్లింపు మరియు రశీదు ఖాతా- ఒక సంస్థలోని మొత్తం రసీదులు రశీదు వైపు లెక్కించబడతాయి మరియు చేసిన చెల్లింపులన్నీ చెల్లింపు వైపు చూపబడతాయి.
- రెవెన్యూ మరియు వ్యయాల ఖాతా- లాభాపేక్షలేని సంస్థ వారు ఫండ్ కేటాయింపును అందుకున్న నిధుల వినియోగాన్ని చూపించడానికి రాబడి మరియు వ్యయ ఖాతాను సిద్ధం చేస్తుంది. అందుకున్న ఆదాయం ఖర్చుల కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, దానిని అదనపు అంటారు, మరియు ఖర్చులు ఆదాయం కంటే ఎక్కువగా ఉంటే, దానిని లోటు అంటారు.
- ఆర్థిక స్థితి యొక్క ప్రకటన యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్- బ్యాలెన్స్ షీట్ లాభాపేక్షలేని సంస్థ యొక్క లాభ సంస్థ. ఇది ఆస్తుల విలువ మరియు NPO యొక్క బాధ్యతను చూపుతుంది.
ఉదాహరణ
- ఒక పాఠశాల లాభాపేక్షలేని సంస్థగా పనిచేస్తోంది. భవనం మరమ్మతు కోసం ఇది విరాళం అందుకుంది. అలాగే, విద్యార్థులకు మంచి ఆహారాన్ని అందించడానికి వారు ఒక సంస్థ నుండి నిధులు పొందారు. ఏదైనా నిర్దిష్ట ప్రయోజనం కోసం కాకుండా సాధారణ ప్రయోజనాల కోసం పాఠశాల విరాళం కూడా అందుకుంది.
- ఇప్పుడు మరమ్మత్తు కోసం విరాళం భవనం మరమ్మత్తు కోసం మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది. ఖర్చు జరగనంత వరకు, ఆ విరాళం పక్కన ఉంచబడుతుంది. ఆహారం కోసం అందుకున్న విరాళం ఆ ప్రయోజనం కోసం మాత్రమే ఖర్చు అవుతుంది. కానీ సాధారణ ప్రయోజనం కోసం అందుకున్న విరాళం ఉపాధ్యాయుల జీతం, పాఠశాల ఖర్చులు మొదలైన ఏ ప్రయోజనానికైనా ఉపయోగించవచ్చు.
ఫండ్ అకౌంటింగ్ వర్సెస్ నాన్-ఫండ్ అకౌంటింగ్
- ఫండ్ అకౌంటింగ్‌ను లాభాపేక్షలేని సంస్థలు మరియు ప్రభుత్వం ఉపయోగిస్తాయి. ఇది పోర్ట్‌ఫోలియో వ్యాపారం మరియు ఇన్వెస్ట్‌మెంట్ బ్యాంకింగ్ వ్యాపారంలో కూడా ఉపయోగించబడుతుంది.
- నాన్-ఫండ్ ఆధారిత అకౌంటింగ్ నిధులు లేదా నగదుతో వ్యవహరించదు. ఇది బాండ్లు, క్రెడిట్ లేఖలు మొదలైన వాటితో వ్యవహరిస్తుంది.
- ఫండ్ అకౌంటింగ్‌లో, నిర్దిష్ట నిధులను అందుకున్న ప్రయోజనం కోసం ఉపయోగించవచ్చు. సంస్థ యొక్క పరిపాలన కోసం సాధారణ ప్రయోజన నిధిని ఉపయోగించవచ్చు.
- నాన్-ఫండ్ సంస్థలో, వ్యాపార సంస్థ పూర్తిగా ప్రత్యేక వ్యాపారంగా పరిగణించబడుతుంది.
- ఆర్థిక ప్రకటనలో చెల్లింపు మరియు రశీదు ఖాతా, ఆదాయం మరియు వ్యయ ఖాతా మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ ఉన్నాయి.
- నాన్-ఫండ్ అకౌంటింగ్ యొక్క ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లలో ట్రేడింగ్ ఖాతా, లాభం మరియు నష్టం ఖాతా మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ ఉన్నాయి.
ప్రయోజనాలు
- ఇది నిర్దిష్ట ప్రయోజన నిధులను సాధారణ-ప్రయోజన నిధుల నుండి వేరు చేస్తుంది.
- ఇది గ్రాంట్ ఇచ్చే సమయంలో చట్టం లేదా దాత అందించిన ఫండ్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని బట్టి నిధులను వేరు చేస్తుంది. నిధులను విభజించడం ద్వారా, భవిష్యత్ ప్రయోజనాల కోసం నిధుల బడ్జెట్ మరియు ప్రొజెక్షన్‌లో ఇది సహాయపడుతుంది.
- దీనికి సంవత్సరంలో లేదా ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో ఎంత మొత్తం వసూలు చేయబడిందో మరియు ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో ఎంత చెల్లించాలో ఖాతాలు చూపించే రశీదు మరియు చెల్లింపు ఖాతా తయారీ అవసరం. ఇంకా ఫండ్‌లో ఎంత మొత్తం మిగిలి ఉంది?
ప్రతికూలతలు
- మొత్తాన్ని ప్రత్యేక ఫండ్లలో నిర్వహించడం సవాలుగా మారుతుంది అంటే సాధారణ ఫండ్ నుండి నిర్దిష్ట ప్రయోజన నిధికి మొత్తాన్ని వేరు చేయడం కష్టం.
- ఖాతా ఫండ్ యొక్క వాస్తవ మరియు వాస్తవ విలువను ప్రతిబింబించదు. కొన్నిసార్లు లాభాపేక్షలేని సంస్థ నగదు వాడకాన్ని చేర్చడం ద్వారా నిధిని దుర్వినియోగం చేస్తుంది.
- కొన్నిసార్లు ఇది ఫండ్ యొక్క అధిక వ్యయానికి దారితీస్తుంది కాని ఫండ్ యొక్క తక్కువ నియంత్రణకు దారితీస్తుంది; ఎక్కువగా, ఇది ప్రభుత్వ సంస్థలో జరుగుతుంది.
- ఫండ్ అకౌంటింగ్ NPO లేదా ప్రభుత్వ సంస్థ యొక్క పనితీరుకు నాణ్యమైన విశ్లేషణను అందించదు. ఇది వేర్వేరు నిధుల అకౌంటింగ్ పై మాత్రమే దృష్టి పెడుతుంది.
- గ్రాంట్లు లేదా నిధుల రకాలు మరియు వివిధ జవాబుదారీతనం యొక్క నిర్వహణతో, చివరికి, నిధుల అకౌంటింగ్ మరియు ట్రాకింగ్ చాలా క్లిష్టంగా మారుతుంది.
ముగింపు
ఫండ్ అకౌంటింగ్ లాభాపేక్షలేని సంస్థ & ప్రభుత్వాలు తమ నిధులను మరియు ఇతర పార్టీల నుండి పొందిన గ్రాంట్లను రికార్డ్ చేయడానికి అవసరమైన అకౌంటింగ్ పద్ధతులను అందిస్తుంది (ఏదైనా గ్రాంట్ - సాధారణ ప్రయోజనం లేదా నిర్దిష్ట ప్రయోజన మంజూరు). ఇది నమోదు చేసిన నిధుల జవాబుదారీతనం మరియు సంస్థలకు వర్తించే చట్టబద్ధమైన బాధ్యతలతో దానికి వ్యతిరేకంగా లావాదేవీలను అందిస్తుంది. దాతల నుండి అందుకున్న వేర్వేరు నిధులు లేదా గ్రాంట్లు మరియు ఆ నిధులకు వ్యతిరేకంగా యాజమాన్యం చేసిన లావాదేవీలు లేదా వ్యయాల గురించి గుర్తించడం ద్వారా ఆడిటర్లకు సహాయపడుతుంది.
