ఎక్సెల్ లో నకిలీలను కనుగొనండి (దశల వారీగా) | ఎక్సెల్ లో నకిలీలను ఎలా కనుగొనాలి?
ఎక్సెల్ లో నకిలీలను ఎలా కనుగొనాలి?
ఎక్సెల్ లో పెద్ద డేటాతో వ్యవహరించేటప్పుడు ఇది చాలా తేలికైన పని కాదు, ప్రత్యేకించి డేటా పరిధిలో లేదా కాలమ్ ద్వారా నకిలీలను గుర్తించడం వంటి కొన్ని పనులను చేసేటప్పుడు. ఇది సాధారణంగా నకిలీలను శోధించడం మరియు తొలగించడం లేదా నకిలీ కణాలు ఎదుర్కోవటానికి అవసరమైన ఏదైనా కలయికను కలిగి ఉంటుంది. ఎక్సెల్ అనేక విధాలుగా నకిలీలను కనుగొనడానికి లేదా తీసివేయడానికి ఒక ఖచ్చితమైన ప్యాకేజీని అందిస్తుంది, ఇది డేటాను అవసరమైన విధంగా కలపడానికి వినియోగదారుకు సహాయపడుతుంది.
ఎక్సెల్ లోని నకిలీలను కనుగొనడానికి, హైలైట్ చేయడానికి మరియు తొలగించడానికి ఉపయోగించే ఉదాహరణలతో కొన్ని పద్దతులు మరియు సూత్రాలను చూద్దాం.
మీరు ఈ నకిలీల కోసం ఎక్సెల్ మూసను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - నకిలీల కోసం కనుగొనండి ఎక్సెల్ మూసషరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి ఎక్సెల్ లో నకిలీలను శోధించండి
దిగువ పట్టికను పరిశీలించండి, ఇక్కడ నకిలీలు ఏదైనా ఉంటే వాటిని గుర్తించి హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్నాము. ఈ ఉదాహరణ ఎక్సెల్ లో నకిలీల కోసం కణాలను కనుగొని హైలైట్ చేయడానికి ఎక్సెల్ లో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగిస్తుంది. ఈ లక్షణం 2007 ఎక్సెల్ వెర్షన్‌లో మరియు తరువాత అందుబాటులో ఉంది.
దశ 1: - ఇప్పుడు మేము కాలమ్ వారీగా ఎక్సెల్ లైన్ ఐటెమ్‌లలోని నకిలీని కనుగొని హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్నాము. ఎక్సెల్ లో నకిలీలను కనుగొనడానికి డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.
దశ 2: - అప్పుడు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఎంచుకోవడానికి ఇంటికి వెళ్లి, సెల్ నిబంధనలను హైలైట్ చేయండి మరియు మేము నకిలీ విలువలను కనుగొంటాము.
దశ 3: - పాప్-అప్ విండో కనిపించిన తర్వాత, “డూప్లికేట్” విలువలను ఎంచుకోండి మరియు కణాలను హైలైట్ చేయడానికి డ్రాప్ డౌన్ నుండి అవసరమైన రంగు నింపుతుంది. అప్పుడు సరే క్లిక్ చేయండి.
దశ 4:- ఎంపికలు పూర్తయిన తర్వాత, డేటా పట్టికలోని నకిలీ కణాల కోసం దిగువ ఫలితం హైలైట్ అవుతుంది.
దశ 5: - ఎక్సెల్ లో నకిలీలను కనుగొనడానికి మనం ఏ కాలమ్‌లోనైనా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. నకిలీల కోసం ఫిల్టర్ చేయడానికి అవసరమైన కాలమ్‌లో కుడి క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇది జరుగుతుంది.
దశ 6: - అప్పుడు ఫిల్టర్‌లకు వెళ్లి “ఎంచుకున్న సెల్ రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయి” ఎంచుకోండి. ఇది నకిలీల కోసం మాత్రమే ఫిల్టర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
దశ 7: - “ఆఫీస్ సామాగ్రి” కాలమ్‌కు ఫిల్టర్‌ను వర్తింపజేసిన తర్వాత ఫలితం క్రిందిది.
ఎక్సెల్ లో నిర్దిష్ట సంఖ్యలు మరియు నకిలీలను కనుగొనడం
మూడు గణనల నకిలీలతో ఉన్న విషయాల మాదిరిగా ఎక్సెల్ లో ఉన్న నిర్దిష్ట సంఖ్యలో నకిలీలను కనుగొని హైలైట్ చేయాలనుకుంటే ఈ క్రింది ఉదాహరణను పరిశీలించండి.
దశ 1: - పై డేటా పట్టిక నుండి A2: C8 పరిధిని ఎంచుకోండి.
దశ 2: - ఇప్పుడు హోమ్ టాబ్‌కు వెళ్లి, శైలిలో, సమూహం షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఎంచుకుని, కొత్త నియమాలపై క్లిక్ చేయండి.
దశ 3: - మీరు క్రొత్త నియమాలను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, పాప్-అప్ విండో కనిపిస్తుంది. మీరు ఎక్కడ ఎంచుకోవాలో “ఏ కణాలను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఒక సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి”. నకిలీ కణాల కోసం కావలసిన సంఖ్యను గుర్తించడానికి మరియు హైలైట్ చేయడానికి ఏ కణాలు అవసరమో గుర్తించడానికి = COUNTIF (డేటా పట్టిక కోసం సెల్ రేంజ్, సెల్ ప్రమాణం) కోసం సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి.
ఈ సందర్భంలో, త్రిపాది గణనల కోసం ఆ సెల్ విషయాలను మాత్రమే హైలైట్ చేయడానికి నేను గుర్తించాను, ఇది మూడు గణనల కంటే ఎక్కువ నకిలీలకు లేదా అవసరమైన ఇతర పరిస్థితులకు కూడా మార్చబడుతుంది.
దశ 4: - ఫార్ములా ఎంటర్ చేసిన తర్వాత, ఫార్మాట్‌కు వెళ్లండి. ఎక్సెల్ లోని నకిలీ కణాలను హైలైట్ చేయడానికి ఫాంట్ మరియు కలర్ ఫిల్ టాబ్ ఎంచుకోవలసిన మరొక పాప్-అప్ విండో ఉంటుంది.
ఫాంట్ ట్యాబ్‌లో, మేము రెగ్యులర్ ఎంచుకున్నాము. కాగా, పూరక ట్యాబ్‌లో కావలసిన నకిలీ కణాల కోసం హైలైట్ చేయడానికి నీలిరంగు నీడను ఎంచుకున్నాము.
దశ 5: - ఎంపికలు ఫార్మాట్ కణాలలో చేసిన తర్వాత. సరే క్లిక్ చేయండి.
అలాగే, దశ 3 లో చూపిన విధంగా క్రొత్త ఆకృతీకరణ నియమాల విండో పాపప్ కోసం సరే ఎంచుకోండి.
దశ 6: - ప్రస్తుత ఉదాహరణ కోసం నకిలీల యొక్క త్రిపాది గణన కోసం ప్రదర్శించబడిన కావలసిన ఫలితం క్రింద ఉంది.
దశ 7: - నిబంధనలను క్లియర్ చేయండి: ఇప్పుడు మనం మళ్ళీ డేటా టేబుల్ నుండి నియమాలు లేదా సూత్రాన్ని మార్చాలనుకుంటే. అప్పుడు మీరు మొదట మొత్తం షీట్ లేదా ఎంచుకున్న కణాల కోసం నియమాలను క్లియర్ చేయాలి.
ఇప్పుడు హోమ్ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, శైలి సమూహంలో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఎంచుకోండి. అప్పుడు స్పష్టమైన నియమాలకు వెళ్లి, ఈ క్రింది వాటిలో దేనినైనా ఎంచుకోండి: -
ఎంచుకున్న కణాల కోసం నియమాలను క్లియర్ చేయండి: - ఇది డేటా పట్టిక కోసం ఎంచుకున్న పరిధికి నియమాలను రీసెట్ చేస్తుంది, దీనికి నియమాలను క్లియర్ చేయడానికి ముందు డేటా పట్టిక ఎంపిక కూడా అవసరం.
మొత్తం షీట్ కోసం నియమాలను క్లియర్ చేయండి: - ఇది మొత్తం షీట్ కోసం నియమాలను క్లియర్ చేస్తుంది.
ఎక్సెల్ లో నకిలీలను కనుగొని తొలగించండి
దిగువ ఉదాహరణ ఎక్సెల్ లోని ఎంచుకున్న పరిధిలో ఏదైనా నకిలీలను కనుగొని తొలగిస్తాము. తద్వారా నకిలీలు శాశ్వతంగా తొలగించబడతాయి కాబట్టి డేటా పట్టిక లేదా వర్క్‌బుక్ కాపీని ఉంచడం మంచిది.
ఇప్పుడు విధానాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి క్రింది ఉదాహరణను పరిశీలించండి.
దశ 1: - ఇప్పుడు డేటా పట్టిక కోసం నకిలీలను తొలగించాల్సిన పరిధిని ఎంచుకోండి. తరువాత డేటాకు వెళ్లి, డేటా సాధనాలను ఎంచుకోండి మరియు నకిలీలను తొలగించండి.
దశ 2: - పాప్-అప్ విండో పక్కన కనిపిస్తుంది, అప్పుడు అప్రమేయంగా, రెండు శీర్షికలు ఎంపిక చేయబడతాయి, ఇక్కడ నకిలీలను తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఫంక్షన్ వాటి సంబంధిత వరుసలతో పాటు నకిలీలను తొలగిస్తుంది.
ఇప్పుడు అన్ని నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి, “అన్నీ ఎంచుకోండి” చెక్‌బాక్స్‌పై క్లిక్ చేసి, డేటా పట్టికలో మొదటిది కాలమ్ శీర్షికలను కలిగి ఉంటే “నా డేటాకు శీర్షికలు ఉన్నాయి” పై క్లిక్ చేయండి మరియు నిలువు వరుసలు లేదా తక్కువ నిలువు వరుసలు ఎంచుకోవాల్సిన అవసరం లేకపోతే “ అన్నీ ఎంపికను తీసివేయి ”ఆపై నకిలీలను తొలగించడానికి అవసరమైన నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి. అమలు చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
దశ 3: - డేటా పట్టిక కోసం కావలసిన ఫలితం క్రింద ఉంది. ప్రదర్శించబడిన ప్రాంప్ట్ కోసం సరే క్లిక్ చేయండి, ఇది గుర్తించిన నకిలీల సంఖ్య మరియు నకిలీలను తొలగించిన తర్వాత డేటా పట్టికలో మిగిలి ఉన్న ప్రత్యేక విలువల వివరాలను ఇస్తుంది.
“= COUNTIF” ని ఉపయోగించి ఎక్సెల్ లో నకిలీ విలువలను శోధించండి
కింది పట్టికను పరిశీలించండి. ఫంక్షన్ = COUNTIF కి సంబంధిత కాలమ్ కోసం డేటా టేబుల్ పరిధి మరియు ఎక్సెల్ లో మీరు నకిలీలను కనుగొనే సెల్ యొక్క ప్రమాణాలు అవసరం.
దశ 1: - ప్రత్యామ్నాయ విధానం = COUNTIF (కాలమ్ రేంజ్, సెల్ ప్రమాణాలు) వర్తింపచేయడం. ఈ ఫంక్షన్ సంబంధిత కణాలకు వ్యతిరేకంగా నకిలీల సంఖ్యను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది, ఇది వినియోగదారుని తదుపరి విశ్లేషణ మరియు ఫలితాల కోసం నకిలీల సంఖ్యను పొందటానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
దశ 2: - సూత్రాన్ని నమోదు చేసి, ఎంటర్ నొక్కండి, డేటా పట్టిక చివరి వరకు సూత్రాన్ని మరింత లాగాలి. దయచేసి డేటా పట్టిక పరిధిని డాలర్ “$” గుర్తుతో తప్పక పరిష్కరించాలని గుర్తుంచుకోండి, లేకపోతే మీరు సూత్రాన్ని క్రిందికి లాగేటప్పుడు పరిధి ఒక సెల్కు మారుతుంది.
డేటా పట్టిక వరుసల వారీగా చాలా పెద్దదిగా ఉంటే, కర్సర్ (ఎరుపు బాణంలో హైలైట్ చేయబడింది) ఉంచడం మరియు సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న గీతపై డబుల్ క్లిక్ చేయడం, ఇక్కడ ఫార్ములాను లాగడానికి ప్రత్యామ్నాయంగా ఫార్ములా వర్తించబడుతుంది. ముగింపు.
మొత్తం డేటా సెట్ కోసం నకిలీల సంఖ్య యొక్క పూర్తి జాబితా క్రింద ఉంది.
సూత్రాన్ని వర్తింపజేసిన తర్వాత, మీరు ఫిల్టర్‌ను కాలమ్ హెడర్‌కు వర్తింపజేయవచ్చు మరియు నకిలీల యొక్క బహుళ సంఖ్యలను చూడటానికి 1 కంటే ఎక్కువ గణనను ఎంచుకోవచ్చు.
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- ఎక్సెల్‌లోని నకిలీలను కనుగొని హైలైట్ చేయడానికి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించండి. ఈ ఎంపికలోని క్రొత్త నియమాలు COUNTIF సూత్రాన్ని ఉపయోగించి నిర్దిష్ట నకిలీల సంఖ్యను మాత్రమే గుర్తించి, హైలైట్ చేయడానికి వినియోగదారుని అనుమతిస్తుంది.
- డేటా టాబ్‌లోని నకిలీలను తొలగించండి, డేటా పట్టికలోని ఏదైనా నకిలీలను తొలగించడానికి మరియు ప్రత్యేకమైన సెల్ కంటెంట్‌ను మాత్రమే ఉంచడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
- ఎక్సెల్ లోని COUNTIF ఫార్ములా సంబంధిత కాలమ్ కోసం సెల్కు అనుగుణమైన నకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది అవసరానికి అనుగుణంగా ఏదైనా నిర్దిష్ట సంఘటనపై ఫిల్టర్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది.
