ఎక్సెల్ లో చెక్ స్పెల్ ఎలా? (ఉదాహరణలు, సత్వరమార్గం)
ఎక్సెల్ లో స్పెల్ చెక్ చేయండి
స్పెల్ చెక్ ఇన్ ఎక్సెల్ అనేది ప్రూఫింగ్ యొక్క ఒక పద్ధతి, అంటే సెల్ లోని పదాలు లేదా పాఠాల స్పెల్లింగ్ ను మనం మానవీయంగా తనిఖీ చేయవచ్చు లేదా ఎక్సెల్ లో ఆటో స్పెల్ చెక్ ను ఎనేబుల్ చెయ్యవచ్చు, స్పెల్ ను మాన్యువల్ గా తనిఖీ చేయడానికి సెల్ పై ఎఫ్ 7 నొక్కండి మరియు అది తెరుచుకుంటుంది మాకు నిఘంటువు మరియు ఇది దగ్గరగా సాధ్యమయ్యే పదాలను సూచిస్తుంది లేదా మేము ఎంపికలకు వెళ్లి, స్పెల్-చెక్ చేయడానికి ఆటోను ప్రారంభించడానికి ప్రూఫింగ్‌ను ఎంచుకోవచ్చు.
ఎక్సెల్ లో తరచుగా, మేము స్పెల్లింగ్ తప్పులను పట్టించుకోము ఎందుకంటే ఎక్కువ సమయం మనం సంఖ్యలు, సూత్రాలు, పటాలు మరియు గ్రాఫ్ లలో పని చేస్తాము. మీ చార్ట్ యొక్క వివరణలో స్పెల్లింగ్ తప్పిదాలు ఉంటే మీ చార్ట్ ఎంత అందంగా కనబడుతుందో అది పట్టింపు లేదు.
పదం లేదా పవర్‌పాయింట్‌లో కాకుండా, ఎక్సెల్‌లో మనకు ఆ రకమైన లగ్జరీ లేదు అని స్పెల్లింగ్‌ను తప్పుగా టైప్ చేస్తే ఎరుపు గీతను చూడలేము.
అయితే, ఈ వ్యాసంలో, ఎక్సెల్ లో మీ స్పెల్లింగ్‌ను తనిఖీ చేసే మార్గాన్ని నేను మీకు వివరిస్తాను. మీ స్పెల్లింగ్‌ను తనిఖీ చేయడానికి సత్వరమార్గం కీ F7.
ఎక్సెల్ స్పెల్ చెక్ ఆప్షన్ కింద వసతి కల్పించబడింది సమీక్ష టాబ్.
ఎక్సెల్ లో స్పెల్లింగ్ యొక్క ఆడిటింగ్ మొదటి నుండి కాదు.
- మీకు A1: A10 నుండి డేటా ఉందని అనుకోండి మరియు స్పెల్ చెక్ నడుపుతున్నప్పుడు మీ యాక్టివ్ A5.
- ఎక్సెల్ A5 సెల్ నుండి స్పెల్లింగ్ యొక్క ఆడిటింగ్‌ను ప్రారంభిస్తుంది మరియు ఎక్సెల్‌లోని చివరి సెల్ చివరి వరకు అన్ని కణాల గుండా వెళుతుంది మరియు మీకు ప్రాంప్ట్ ఇస్తుంది మీరు షీట్ ప్రారంభంలో తనిఖీ కొనసాగించాలనుకుంటున్నారా.
- మీరు సరే క్లిక్ చేస్తే, అది సెల్ A1 నుండి ప్రారంభమవుతుంది మరియు A5 వద్ద ఆగుతుంది. మీరు క్లిక్ చేస్తే నో ఎక్సెల్ ఆ సమయంలోనే ఆగిపోతుంది.
ఎక్సెల్ లో ఆటో స్పెల్ చెక్ ఆప్షన్ ఎలా ఉపయోగించాలి?
మీ ఎక్సెల్ షీట్ క్రింద డేటా ఉందని మీరు అనుకోండి మరియు బోల్డ్ ఫాంట్‌తో హైలైట్ చేయబడిన చాలా తప్పులు ఉన్నాయి.
ఖచ్చితంగా, ఈ వర్క్‌షీట్‌లో కొన్ని స్పెల్లింగ్ తప్పులు ఉన్నాయని మీకు తెలుసు. మీరు సెల్ A1 లో ఉన్నారని అనుకోండి మరియు నొక్కండి ఎఫ్ 7 (స్పెల్లింగ్ తనిఖీని అమలు చేయడానికి సత్వరమార్గం కీ).
- మొదట ఇది క్రింది డైలాగ్ బాక్స్ తెరుస్తుంది.
- ఎక్సెల్ కనుగొన్న మొదటి స్పెల్లింగ్ పొరపాటు చాలా మరియు ఎక్సెల్ మీకు సూచనను ఇస్తుంది అత్యంత. ఇప్పుడు మీరు సలహాలను తీసుకోవాలనుకుంటే క్లిక్ చేయండి మార్పు క్లిక్ చేయకపోతే ఒకసారి విస్మరించండి.
మీరు ఏదైనా ఒక ఎంపికను ఎంచుకుంటే అది మిమ్మల్ని తదుపరి స్పెల్లింగ్ పొరపాటుకు తీసుకెళుతుంది.
రెండవ స్పెల్లింగ్ పొరపాటు ఎక్సెల్ కనుగొనబడింది pwerful. మరియు ఎక్సెల్ ఇచ్చే సూచనలు శక్తివంతమైన.
ఈ విధంగా, వర్క్‌షీట్‌లో చివరిగా ఉపయోగించిన సెల్ చివరి వరకు ఎక్సెల్ కొనసాగుతుంది.
ఆటో స్పెల్లింగ్ చెక్ డైలాగ్ బాక్స్ పరిచయం
ఎక్సెల్ స్పెల్లింగ్ చెక్ డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క విభిన్న ఎంపికలను మీకు వివరిస్తాను.
అన్ని మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఉత్పత్తులలో ఇది స్పెల్ చెక్ విండో.
నిఘంటువులో లేదు: ఎక్సెల్ గుర్తించిన స్పెల్లింగ్ పొరపాటు ఇది. ఈ స్థలం మిస్-స్పెల్లింగ్ పదాన్ని చూపుతుంది.
సూచనలు: ఈ స్థలంలో, మిస్ స్పెల్లింగ్ పదాన్ని మార్చడానికి ఎక్సెల్ మీకు సూచించిన పదాలను ఇస్తుంది.
నిఘంటువు భాష: ఇది మీరు తనిఖీ చేస్తున్న భాషా విభాగం.
ఇప్పుడు మనం ముఖ్యమైన ఎంపికలను పరిశీలిస్తాము.
- ఒకసారి విస్మరించండి: మీరు అసలు విలువను మార్చకూడదనుకుంటే, మీరు విస్మరించు ఒకసారి ఎంపికపై క్లిక్ చేయవచ్చు.
- అన్నీ విస్మరించండి: ఇది అన్ని స్పెల్లింగ్ తప్పులను విస్మరిస్తుంది మరియు అసలు విలువలను కలిగి ఉంటుంది.
- నిఘంటువుకు జోడించు: ఇది మిస్ స్పెల్లింగ్ పదాన్ని డిక్షనరీకి జోడిస్తుంది మరియు డిక్షనరీకి జోడించినట్లయితే ఆ పదాన్ని స్పెల్లింగ్ పొరపాటుగా గుర్తించదు.
- మార్పు: మీరు సూచించిన పదంతో మిస్ స్పెల్లింగ్ పదాన్ని మార్చాలనుకుంటే, మీరు చేంజ్ ఎంపికపై క్లిక్ చేయవచ్చు.
- అన్నీ మార్చండి: ఇది ఎక్సెల్ యొక్క స్వంత సూచించిన పదాలతో అన్ని మిస్ స్పెల్లింగ్ పదాలను ఒక్కసారిగా మారుస్తుంది.
- స్వీయ సరియైనది: ఇది స్పెల్-చెక్ యొక్క అద్భుతమైన భాగం. మీరు ఈ ఐచ్చికంపై క్లిక్ చేస్తే ఎక్సెల్ సూచించిన పదంతో మిస్ స్పెల్లింగ్ పదాన్ని ఆటో కరెక్ట్ జాబితాకు జోడిస్తుంది. భవిష్యత్తులో, అదే పదం మిస్-స్పెల్లింగ్ అయితే అది స్వయంచాలకంగా సరిదిద్దుతుంది. ఉదాహరణకు, మిస్ స్పెల్లింగ్ పదం ఉంటే nned మరియు సూచించిన పదం అవసరమవుతుంది, భవిష్యత్తులో మీరు nned ఎక్సెల్ అని టైప్ చేస్తే ఇది స్వయంచాలకంగా అవసరానికి మారుతుంది.
- రద్దు చేయండి: మీరు ఎక్సెల్ బాక్స్‌లో స్పెల్ చెక్ నుండి నిష్క్రమించాలనుకుంటే, ఎప్పుడైనా రద్దు చేయి బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
ఎక్సెల్ స్పెల్లింగ్ చెక్ యొక్క ఎంపికను అనుకూలీకరించండి
మన స్వంత పదాలతో ఎంపికను అనుకూలీకరించవచ్చు. ఈ సెట్టింగులను చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.
దశ 1: ఫైల్ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
దశ 2: ఇప్పుడు ఎంపికలపై క్లిక్ చేయండి.
దశ 3: ఇప్పుడు ప్రూఫింగ్ పై క్లిక్ చేయండి
దశ 4: ఇప్పుడు ఆటో కరెక్ట్ ఆప్షన్స్ పై క్లిక్ చేయండి
దశ 5: ఇక్కడ మీరు క్రొత్త పదంతో భర్తీ చేయడానికి పదాలను వ్రాయవచ్చు.
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- స్పెల్ చెక్ అప్పర్ కేస్ విలువలను విస్మరిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఈ పదం MULTIPLEE అయితే మరియు మీరు స్పెల్ చెక్‌ను నడుపుతుంటే అది లోపంగా గుర్తించబడదు.
- వర్డ్ మరియు పవర్ పాయింట్ మాదిరిగా కాకుండా వ్యాకరణ తప్పిదాల పరంగా ఇది మిమ్మల్ని సరిదిద్దుతుంది.
- స్పెల్ చెక్ యొక్క డిఫాల్ట్ సెట్టింగులను మేము మార్చగలిగినప్పటికీ, 99% మంది ప్రజలు డిఫాల్ట్ సెట్టింగులతో సంతోషంగా ఉన్నారు (నేను కూడా సంతోషంగా ఉన్నాను).
- అక్షర దోషం చేయండి మరియు మనమందరం స్పెల్ చెక్ మాకు సహాయపడుతుంది మరియు ఇబ్బందికరమైన క్షణాల నుండి మమ్మల్ని కాపాడుతుంది.
- సంఖ్యలతో జతచేయబడిన ఏదైనా వచనం ఎక్సెల్ చేత స్పెల్లింగ్ పొరపాటుగా గుర్తించబడదు.
