ఇన్వెంటరీ సంకోచం (నిర్వచనం, ఫార్ములా) | జర్నల్ ఎంట్రీలు ఉదాహరణ
ఇన్వెంటరీ సంకోచం నిర్వచనం
ఇన్వెంటరీ సంకోచం ఖాతాల పుస్తకాలలో జాబితా చేయబడిన జాబితా మొత్తానికి మరియు భౌతికంగా ఉన్న వాస్తవ జాబితాకు మధ్య వ్యత్యాసంగా నిర్వచించబడింది; ఇటువంటి సంకోచం సాధారణంగా దొంగతనం, నష్టం లేదా లెక్కించడంలో లోపం కారణంగా జరుగుతుంది.
మీకు మీ స్వంత రిటైల్ వ్యాపారం ఉంటే, మీరు బహుశా దొంగతనం, షాప్‌లిఫ్టింగ్ లేదా ఇతర రకాల మోసాలను ఎదుర్కొని, fore హించని జాబితా నష్టాలను తెచ్చిపెట్టి ఉండవచ్చు. భౌతిక వస్తువులను తీసుకువెళ్ళే ఏదైనా వ్యాపారానికి ఇన్వెంటరీ నష్టం పెద్ద సమస్య. నియంత్రణలు మరియు మానిటర్లు లేకుండా, మీ వ్యాపారంలో జాబితా సంకోచాన్ని సృష్టించిన మూల కారణాలను కనుగొనటానికి మార్గం లేదు.
ఇన్వెంటరీ సంకోచాన్ని లెక్కించడానికి ఫార్ములా
ఇన్వెంటరీ సంకోచాన్ని లెక్కించడానికి ఫార్ములా అంటే ఆర్థిక సంవత్సరం / త్రైమాసికంలో అన్ని జాబితా యొక్క మొత్తం ఆర్థిక విలువను కనుగొనడం మరియు చక్రాల లెక్కింపు తర్వాత పొందిన మొత్తం జాబితాను తీసివేయడం.
ఇన్వెంటరీ సంకోచం = బుక్ చేసిన జాబితా-భౌతికంగా లెక్కించిన జాబితాఎక్కడ బుక్ చేసిన ఇన్వెంటరీ = ప్రారంభ ఇన్వెంటరీ + కొనుగోలు - (అమ్మకాలు + సర్దుబాట్లు)
శాశ్వత అకౌంటింగ్ పద్ధతి ద్వారా జాబితా యొక్క ఈ నష్టాన్ని లెక్కించడానికి, మీరు: అమ్మిన వస్తువుల ధరను పెంచండి మరియు రికార్డింగ్ కాలానికి వ్యత్యాసం ద్వారా జాబితాను తగ్గించండి.
మీ బ్యాలెన్స్ షీట్ పోగొట్టుకున్న విలువ కోసం జాబితా లైన్ ఐటెమ్‌కు క్రెడిట్‌ను చూపుతుంది you మీరు అధిక ఖర్చులు (వస్తువుల ఖర్చు) చేసినట్లు చూపిస్తుంది మరియు తక్కువ స్థూల లాభం మీ పన్ను పరిధిలోకి వచ్చే ఆదాయాన్ని తగ్గిస్తుంది. అయినప్పటికీ, మీరు మీ సంకోచాన్ని అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చులలో చేర్చడానికి బదులుగా విడిగా రికార్డ్ చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు.
ఇన్వెంటరీ సంకోచానికి టాప్ 2 కారణాలు
సంకోచం ప్రధానంగా రెండు విషయాల వల్ల వస్తుంది - దొంగతనం మరియు లోపం. స్టోర్ ఉపయోగం కోసం ఒక వస్తువును స్టాక్ నుండి తీసివేయడం లేదా వస్తువు యొక్క పరిస్థితి కారణంగా అమ్మకం ధరను తగ్గించడం లేదా ఒక వస్తువును స్వచ్ఛంద సంస్థకు విరాళంగా ఇవ్వడం వంటి మీ జాబితాలో మార్పు కోసం మీరు చర్య తీసుకుంటే, అది చూపబడదు సంకోచంగా ఎందుకంటే మీరు దాని కోసం లెక్కించారు.
# 1 - దొంగతనం
యొక్క మూడు వర్గాలు ఉన్నాయి దొంగతనం:
- ద్వారా దొంగతనం ఉద్యోగులు
- ద్వారా దొంగతనం కస్టమర్లు
- ద్వారా దొంగతనం విక్రేతలు
# 2 - లోపం
లోపం, మరోవైపు, జాబితా విలువ యొక్క అనుకోకుండా నష్టం, ఎటువంటి నిజాయితీ లేదు. తప్పు ధర నిర్ణయించడం, IMU ఫైల్‌లో సరికాని డేటాను నమోదు చేయడం లేదా స్టోర్ ఉపయోగం కోసం ప్రదర్శన నుండి ఒక వస్తువును తొలగించడం లేదా స్థానిక స్వచ్ఛంద సంస్థకు ఒక వస్తువును దానం చేయడం వంటి చర్యలు జరిగినప్పుడు జాబితాను సర్దుబాటు చేయడంలో నిర్లక్ష్యం చేయడం వంటి పొరపాట్లు ఇవన్నీ సంకోచానికి ఉదాహరణలు లోపం.
ఉత్పాదక చక్రంలో ముడి పదార్థాల నష్టాన్ని వేరే రకం కుదించడం అని పిలుస్తారు. ఉదాహరణకు, ఆహార పదార్థాలను కాల్చేటప్పుడు, బేకర్ దాని ఉత్పత్తి ప్రక్రియలో సంకోచాన్ని అనుభవిస్తుంది, ఎందుకంటే పాత్రలతో పాటు మిగిలిపోయిన పదార్థాల వల్ల మరియు బాష్పీభవనం కారణంగా. దీనిని చెడిపోవడం లేదా వ్యర్థాలు అని కూడా పిలుస్తారు మరియు ఇది సాధారణ లేదా అసాధారణ పరిస్థితుల కారణంగా సంభవించవచ్చు.
ఇన్వెంటరీ సంకోచ ఉదాహరణ
ఉదాహరణకు, మీ రికార్డులు మీకు $ 5,000 జాబితాలో ఉండాలని చూపించగలవు ఎందుకంటే మీకు $ 6,000 విలువైన జాబితా ఉంది, $ 2,000 అమ్ముడైంది మరియు $ 1,000 ఎక్కువ కొనుగోలు చేసింది. మీ వద్ద ఉన్న జాబితా యొక్క వాస్తవ విలువ మొత్తం. నష్టాలు, దెబ్బతిన్న వస్తువులు లేదా దొంగతనం కారణంగా ఈ సంఖ్య పుస్తక విలువ కంటే భిన్నంగా ఉండవచ్చు.
మీ ఆర్థిక రికార్డుల ప్రకారం మీరు కలిగి ఉన్న మొత్తం నుండి జాబితా యొక్క వాస్తవ మొత్తాన్ని తీసివేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు $ 5,000 కలిగి ఉండాలని, కానీ, 8 4,850 మాత్రమే కలిగి ఉంటే, మీరు $ 150 పొందడానికి $ 4,850 ను $ 5,000 నుండి తీసివేస్తారు.
సంకోచ రేటును మీరు లెక్కించాల్సిన మొత్తంతో తేడాను విభజించండి. ఈ ఉదాహరణలో, మీరు 0.03 పొందడానికి $ 150 ను $ 5,000 ద్వారా విభజిస్తారు.
శాతానికి మార్చడానికి కుదించే రేటును 100 గుణించాలి. ఈ ఉదాహరణను పూర్తి చేసి, 3 శాతం కుదించే రేటును నిర్ణయించడానికి మీరు 0.03 ను 100 గుణించాలి.
ఇన్వెంటరీ సంకోచాన్ని ఎందుకు లెక్కించాలి?
నియమం ప్రకారం, రిటైల్ వ్యాపారంలో భౌతిక జాబితా పని మూలధనంలో ఎక్కువ వాటాను వినియోగిస్తుందని అందరికీ తెలుసు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, జాబితా అనేది మీ గిడ్డంగిలో నిల్వ చేయబడిన డబ్బు. అందువల్ల, మీ గిడ్డంగిలో జరిగే ఏ రకమైన దొంగతనం లేదా షాపుల దొంగతనం లెక్కించబడాలి మరియు ఆపివేయబడాలి.
భౌతిక నష్టం కారణంగా కొన్ని ముక్కలు లేదా జాబితా యొక్క యూనిట్లను కోల్పోవడం సాధారణమైనప్పటికీ, మరోవైపు, దొంగతనం మరియు దుకాణాల అపహరణ ఆందోళన కలిగిస్తుంది. పర్యవసానంగా, మీ శ్రామిక శక్తి తగినంతగా నమ్మదగినది కాదని ఇది సూచిస్తుంది మరియు వారికి ప్రేరణ లేకపోవడం లేదా కార్యాలయంలోని ఫిర్యాదు వంటి సమస్యలు ఉండవచ్చు.
అలాగే, పునరావృతమయ్యే ఇన్వెంటరీ సంకోచం జాబితా నియంత్రణలో చాలా సమస్యలకు దారితీయవచ్చు.
ఉదాహరణ
ABC ఇంటర్నేషనల్ దాని అకౌంటింగ్ రికార్డులలో జాబితా చేయబడిన, 000 1,000,000 జాబితాను కలిగి ఉంది. ఇది భౌతిక జాబితా గణనను నిర్వహిస్తుంది మరియు చేతిలో ఉన్న అసలు మొత్తం 50,000 950,000 అని లెక్కిస్తుంది. దాని జాబితా సంకోచాన్ని లెక్కించండి.
జాబితా సంకోచం ఉంటుంది -
- = $1,000,000 – $950,000
- = $50,000
కాబట్టి జాబితా సంకోచం మొత్తం $ 50,000 ($ 1,000,000 పుస్తక ఖర్చు - 50,000 950,000 వాస్తవ ఖర్చు).
ఇన్వెంటరీ సంకోచ శాతం ఉంటుంది -
- = $ 50,000 సంకోచం / $ 1,000,000 పుస్తక ఖర్చు
- = 5%
జాబితా కుదించే శాతం 5%.
ఇన్వెంటరీ ష్రింకేజ్ జర్నల్ ఎంట్రీ
ఈ సంఘటనను రికార్డ్ చేయడానికి మీకు వీలు కల్పించే జాబితా సంకోచం కోసం జర్నల్ ఎంట్రీకి ఉదాహరణ క్రిందిది. ఈ జర్నల్ ఎంట్రీ తగిన ఖర్చు ఖాతాను డెబిట్ చేస్తుంది; వ్యయం ఖాతా సంకోచ వ్యయం - $ 50,000 కోసం. జర్నల్ ఎంట్రీకి జాబితా ఖాతాకు $ 50,000 క్రెడిట్ చేయాలి.
ఇన్వెంటరీ సంకోచాన్ని ఎలా తగ్గించాలి?
కొన్ని సాధారణ ప్రక్రియలను ఉంచడం ద్వారా జాబితా సంకోచాన్ని తగ్గించవచ్చు:
- డబుల్ చెక్ వ్యవస్థను అమలు చేయండి.
- ఉత్పత్తులకు ప్రత్యేకమైన గుర్తింపులను ఇవ్వండి.
- ఉద్యోగుల సమావేశాలు మరియు శిక్షణ నిర్వహించండి.
- సాఫ్ట్‌వేర్‌తో జాబితా నిర్వహణను ఆటోమేట్ చేయండి.
- బిజీ కాలాల కోసం ప్లాన్ చేయండి.
- కాలక్రమేణా జాబితా సంకోచాన్ని ట్రాక్ చేయండి.
ముగింపు
చివరగా, జాబితా సంకోచం అనేది మీ వ్యాపార ప్రక్రియలను జాగ్రత్తగా పరిశీలించడం మరియు అనుబంధ లొసుగులను గుర్తించాల్సిన ముఖ్యమైన సమస్య అని మేము అందరూ అంగీకరిస్తున్నాము. వారు గుర్తించిన తర్వాత, జాబితా సంకోచాన్ని తగ్గించడానికి సరైన పరిష్కారం అమలు చేయవచ్చు.
నష్టాలను తగ్గించడం మరియు వాటిని కనిష్టంగా ఉంచడం అంత సులభం కాదు. ఇది అంకితభావం మరియు స్థిరమైన శ్రద్ధ తీసుకుంటుంది, ఒక దరఖాస్తుదారుని నియమించుకునే ముందు ప్రారంభించాల్సిన శ్రద్ధ మరియు ప్రతి వ్యాపార దినాన్ని కొనసాగిస్తుంది. విజయవంతమైన నష్ట నివారణ కార్యక్రమం ఆ అవకాశాలను తొలగిస్తుంది, లేదా కనీసం తగ్గిస్తుంది - మరియు ఆ ప్రోగ్రామ్‌లోని ఏదైనా భాగాన్ని ఉల్లంఘించినప్పుడు అప్రమత్తమయ్యే మంచి అవకాశాన్ని మీకు ఇస్తుంది.
