ఎక్సెల్ లో ఆటో కరెక్ట్ | ఆటో కరెక్ట్ ఫీచర్‌ను ఉపయోగించడానికి ఉపయోగకరమైన ఉదాహరణలు
MS ఎక్సెల్ లో ఆటో కరెక్ట్ ఫీచర్
ఆటో కరెక్ట్ ఎక్సెల్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసులో అందించబడిన చాలా అద్భుతమైన ఎంపిక. ఈ లక్షణం సాధారణ అక్షరదోష పదాలను స్వయంచాలకంగా సరిదిద్దగలదు లేదా ఒక చిన్న పదబంధాన్ని పూర్తి వాక్యానికి పూర్తి చేస్తుంది లేదా సంక్షిప్తీకరణ యొక్క పూర్తి రూపాన్ని పాపప్ చేస్తుంది. ఈ ఐచ్చికము పదాల స్పెల్లింగ్‌లను సరిదిద్దడమే కాక, పూర్తి స్టాప్ తర్వాత మొదటి పదం యొక్క క్యాపిటలైజేషన్‌ను ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా సరిచేస్తుంది.
ఎక్సెల్‌లో ఆటో కరెక్ట్ ఆప్షన్‌ను ఎలా ఎంచుకోవాలి (సాధారణ మరియు సులభమైన దశలు)
- దశ 1: మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ తెరిచిన తరువాత, ఫైల్ మెనూకు వెళ్లి స్క్రీన్ షాట్ లో చూపిన విధంగా “ఐచ్ఛికాలు” ఎంచుకోండి.
- దశ 2: ఐచ్ఛికాలు గోటోలో “ప్రూఫింగ్" ఎంపిక.
- దశ 3: ప్రూఫింగ్‌లో ఎక్సెల్ “పై క్లిక్ చేయండిస్వీయ సరైన ఎంపికలు”.
- దశ 4: ఆటో కరెక్ట్ ఎంపికల కోసం విండో క్రింద చూపిన విధంగా కనిపిస్తుంది. ఆటో కరెక్ట్ టాబ్ అనేది ఆటో కరెక్ట్ విండోలో ఎంచుకోబడిన డిఫాల్ట్ ఎంపిక.
ఇక్కడ మీరు ఆటో కరెక్ట్ ఆప్షన్‌ను అన్‌చెక్ చేయాలనుకుంటే ఎక్సెల్‌లోని ఆటో కరెక్ట్ ఆప్షన్ డిఫాల్ట్గా తనిఖీ చేయబడుతుంది, “మీరు టైప్ చేసినట్లు టెక్స్ట్‌ని పున lace స్థాపించు” ఎంపికను ఎంపిక చేయవద్దు. దీన్ని అన్‌చెక్ చేసిన తర్వాత, ఇప్పుడు స్పెల్లింగ్‌ల కోసం ఎక్సెల్ ఆటో కరెక్ట్ ఎంపికను చూడలేరు. ఉదాహరణకు, మీరు “ehr” అని టైప్ చేస్తే అది “ehr” గా చూపబడుతుంది కాని “ఆమె” గా చూపబడదు.
ఎంటర్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసే ముందు వ్రాతపూర్వక వచనంలో మాత్రమే స్పెల్లింగ్‌ల యొక్క స్వీయ-దిద్దుబాటును టోగుల్ చేయడానికి మాత్రమే “మీరు టైప్ చేసిన వచనాన్ని పున lace స్థాపించుము” ఎంపిక.
ఆటో కరెక్ట్ ఐచ్ఛికాలు టాబ్
వాటిని తనిఖీ చేయడానికి లేదా అన్‌చెక్ చేయడానికి ఈ విండోలో చాలా ఎంపికలు ఉన్నాయి, అప్రమేయంగా అవి తనిఖీ చేయబడతాయి మరియు మీరు వాటిని అన్‌చెక్ చేయాలనుకుంటే లేదా వాటిని ఉపయోగించకూడదనుకుంటే, మేము ఎక్సెల్ చెక్‌బాక్స్‌ను ఎంపిక చేయలేరు.
1) సరైన రెండు ప్రారంభ రాజధానులు: మీరు దీని కోసం చెక్‌బాక్స్‌ను ఆపివేస్తే లేదా ఎంపిక చేయకపోతే, మీరు మొదటి ప్రారంభ రాజధానులను సరిదిద్దలేరు.
2) వాక్యాల మొదటి అక్షరాలను క్యాపిటలైజ్ చేయండి: ఈ ఐచ్చికము వాక్యం యొక్క మొదటి అక్షరాన్ని స్వయంచాలకంగా పెద్దది చేస్తుంది. ఈ ఎంపికను ఆపివేయడం ద్వారా, మీరు తదుపరిసారి ఆటో-క్యాపిటలైజేషన్ ఎంపికను ఉపయోగించలేరు.
3) రోజుల పేర్లను క్యాపిటలైజ్ చేయండి: ఈ ఐచ్చికము వారంలో స్వయంచాలకంగా రోజుల పేర్లను క్యాపిటలైజ్ చేస్తుంది.
4) క్యాప్స్ లాక్ కీ యొక్క సరైన ప్రమాదవశాత్తు వాడకం: ప్రమాదవశాత్తు కొన్నిసార్లు పెద్ద అక్షరాలు పదాల మధ్య ఉపయోగించబడతాయి. ఆ పదాలు లేదా వాక్యాలను సరిదిద్దడానికి ఈ ఎంపిక ఉపయోగపడుతుంది.
ఉదాహరణలు
మీరు ఈ ఆటో కరెక్ట్ ఎక్సెల్ మూసను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - ఆటో కరెక్ట్ ఎక్సెల్ మూసఉదాహరణ # 1
నేను ఎక్సెల్ లో “ehr” అని టైప్ చేసి ఎంటర్ నొక్కండి, అది క్రింది స్క్రీన్ షాట్ లో చూపిన విధంగా స్వయంచాలకంగా “ఆమె” అనే పదాన్ని సరిచేస్తుంది.
నేను ఎంటర్ చెయ్యడానికి క్లిక్ చేసిన తర్వాత పై స్క్రీన్‌షాట్‌లో “ఇహర్” స్పెల్లింగ్ ఉంది, అది స్వయంచాలకంగా స్పెల్లింగ్‌ను “ఆమె” గా మారుస్తుంది. ఇది క్రింది స్క్రీన్ షాట్ లో చూపబడింది.
అన్ని స్పెల్లింగ్‌లు ఈ లక్షణంతో ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా సరిదిద్దబడవు. నేను ముందు చెప్పినట్లుగా, ఆ లక్షణంలోని కొన్ని పదాల జాబితాను స్వయంచాలకంగా సరిచేస్తుంది.
ఉదాహరణ # 2
ఈ ఉదాహరణలో, ఉపాధ్యాయ స్పెల్లింగ్ తప్పుగా వ్రాయబడింది మరియు ఇది లక్షణం ద్వారా గుర్తించబడదు మరియు స్వయంచాలకంగా సరిదిద్దబడలేదు. ఇప్పుడు మనం స్పెల్లింగ్‌ను జాబితాకు చేర్చవచ్చు, ఆపై దాన్ని సరిదిద్దవచ్చు. దీన్ని క్రింద చూపవచ్చు.
స్పెల్లింగ్ సరిదిద్దబడింది.
జాబితాకు స్పెల్లింగ్‌ను జోడించడానికి దశల వారీ ప్రక్రియ క్రింది విధంగా ఉంటుంది.
- దశ 1: గోటో ఫైల్ మెనూ
- దశ 2: ఇప్పుడు అక్కడి నుండి వెళ్ళండిఎంపికలు.
- దశ 3: “ఐచ్ఛికాలు” బటన్ క్లిక్ చేయండి. దిగువ స్క్రీన్ షాట్లో చూపిన విధంగా మీరు చాలా ఎంపికలను కలిగి ఉన్న విండోను చూస్తారు.
- దశ 4: ఇప్పుడు ఎంచుకోండి ప్రూఫింగ్ ఎంపిక, ఆపై మళ్ళీ మరొక విండో తెరవబడుతుంది మరియు ఆ ఎంపికలో “ఆటో కరెక్ట్ ఐచ్ఛికాలు ” ఆ విండోలో మరియు మళ్ళీ మరొక విండో తెరవబడుతుంది, ఇది క్రింది స్క్రీన్ షాట్ లో చూపబడింది.
- దశ 5: ఇప్పుడు మరొక విండో తెరవబడుతుంది “ఆటో కరెక్ట్ ఐచ్ఛికాలు“. అందులో, ఎక్సెల్ ఆటో కరెక్ట్ అనేది క్రింద చూపిన విధంగా ఆ విండోలో ఎంచుకున్న డిఫాల్ట్ టాబ్.
- దశ 6: ఆ విండోలో, అన్ని చెక్‌బాక్స్‌లు అప్రమేయంగా తనిఖీ చేయబడ్డాయని మేము కనుగొన్నాము, అంటే మీరు వాటిని ఆపివేయాలనుకుంటే అన్ని లక్షణాలు స్వయంచాలకంగా వర్తించబడతాయి, ఇది లక్షణం పక్కన ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌ను అన్‌చెక్ చేయడం ద్వారా చేయవచ్చు.
వచనాన్ని భర్తీ చేయడానికి వినియోగదారు నిర్వచించిన వచనాన్ని జోడించడం ఇప్పుడు మా అవసరం. అక్షరదోషాన్ని "పున replace స్థాపించు" టెక్స్ట్ ఫీల్డ్‌లో వ్రాయడం ద్వారా మరియు "విత్" ఫీల్డ్‌లో సరైన స్పెల్లింగ్ ద్వారా చేయవచ్చు. ఇది క్రింద చూపిన విధంగా ఉంది.
"పున replace స్థాపించు" ఫీల్డ్‌లో భర్తీ చేయవలసిన పదాన్ని మరియు "తో" ఫీల్డ్‌లో భర్తీ చేయబడిన పదాన్ని వ్రాయండి. ఇప్పుడు ADD బటన్ పై క్లిక్ చేసి, ఆపై “OK” క్లిక్ చేయండి. ప్రధాన “ప్రూఫింగ్” విండోలో మళ్ళీ “సరే” క్లిక్ చేయండి. వినియోగదారు నిర్వచించిన వచనం జాబితాకు జోడించబడుతుంది. ఇప్పుడు జోడించిన వచనాన్ని తదుపరి సమయం నుండి ఉపయోగించవచ్చు. తప్పుగా స్పెల్లింగ్ చేసిన పదం ఇప్పుడు సరైన స్పెల్లింగ్‌కు సరిదిద్దబడింది.
దాని కోసం స్క్రీన్ షాట్ క్రింద చూపిన విధంగా ఉంటుంది.
టెక్స్ట్ సరిదిద్దబడిందని ఇక్కడ మనం చూడవచ్చు. హైలైట్ చేసిన సెల్‌లో సరైన స్పెల్లింగ్ చూడవచ్చు.
వాడుక
- ఈ లక్షణం యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, వాక్యంలోని పదాలను స్పెల్లింగ్‌లో తప్పుగా వ్రాసినట్లయితే వాటిని సరిదిద్దడం.
- తదుపరి లక్షణం ఏమిటంటే, ఈ లక్షణం ఒక వాక్యంలోని ప్రతి పదం యొక్క మొదటి అక్షరాన్ని స్వయంచాలకంగా పెద్ద అక్షరం చేస్తుంది. పైన చర్చించినట్లు మేము ఈ ఎంపికను ఆపివేయవచ్చు.
- ఆటో-క్యాపిటలైజేషన్ ఫీచర్‌లో భాగంగా, ఈ ఐచ్చికం వారంలో ఒక రోజులోని ప్రతి పదం యొక్క మొదటి అక్షరాన్ని స్వయంచాలకంగా క్యాపిటలైజ్ చేస్తుంది.
- కొన్నిసార్లు మేము పదాల మధ్య అనుకోకుండా పెద్ద అక్షరాలను వ్రాస్తాము. ఈ లక్షణంతో పెద్ద అక్షరాలను చిన్న అక్షరాలుగా కూడా సరిచేయవచ్చు.
- మొదటి రెండు ప్రారంభ పదాలను కూడా ఈ ఎంపికతో మూలధనంగా చేయవచ్చు. పైన చర్చించినట్లు ఈ లక్షణాన్ని కూడా ఆపివేయవచ్చు.
- ఆ జాబితాలో కొన్ని పదాలు మాత్రమే ఉన్నందున పున text స్థాపన టెక్స్ట్ ఫీల్డ్ స్థలంలో తప్పుగా స్పెల్లింగ్ చేయగల వినియోగదారు-నిర్వచించిన స్పెల్లింగ్‌లను కూడా మేము జోడించవచ్చు.
- అతను వాటిని తరచుగా ఉపయోగిస్తున్నాడని మరియు ఏ సందర్భంలోనైనా వినియోగదారు భావించే పదాల చిహ్నాలు మాత్రమే కాదు, కానీ వారు ఎప్పుడైనా స్పెల్లింగ్‌ను తప్పుగా వ్రాయడానికి ఇష్టపడరు. ఈ సందర్భంలో చిహ్నాలను జాబితాలో చేర్చవచ్చు, తద్వారా అవి తప్పిపోవు.
ఉదాహరణకు కాపీరైట్ ©, “(సి)” వచనాన్ని ఉపయోగించి చిహ్నాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
లోపాలు
ఈ లక్షణంలోని లోపం ఏమిటంటే ఇది స్పెల్లింగ్ చేయబడిన అన్ని పదాలను సరిదిద్దుకోదు, మీరు గమనించినట్లయితే ఇది విండోలో చూపిన కొన్ని పదాల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది, కొన్ని సాధారణ పదాలు జాబితాలో ఉన్నాయి. అలాగే, సరిదిద్దడానికి సొంత వచనాన్ని జోడించే మరో ఎంపిక ఉంది. ఇది క్రింది స్క్రీన్ షాట్ లో చూపబడింది.
పై స్క్రీన్‌షాట్‌లో, స్పెల్లింగ్‌ల యొక్క స్వీయ-దిద్దుబాటు కోసం వినియోగదారు నిర్వచించిన స్పెల్లింగ్‌లను జోడించడానికి, టెక్స్ట్ ఫీల్డ్ స్థానంలో తప్పుగా స్పెల్లింగ్ పదాన్ని వ్రాయడానికి మరియు “విత్” ఫీల్డ్‌లో సరైన స్పెల్లింగ్‌ను వ్రాయడానికి ఒక ఎంపిక ఉంది. వచనాన్ని నమోదు చేసిన తరువాత, సరేపై క్లిక్ చేసి, ఆపై ప్రూఫింగ్ విండోలో సరే క్లిక్ చేయండి. అక్షరదోషాల పదాల స్వయంచాలక దిద్దుబాటు కోసం ఇప్పుడు మీరు వినియోగదారు నిర్వచించిన పదాలను ఉపయోగించగలరు.
గుర్తుంచుకోవలసిన ముఖ్యమైన పాయింట్లు
- ఈ లక్షణం స్పెల్లింగ్‌ల యొక్క స్వీయ-దిద్దుబాటు కోసం పదాల జాబితాను మాత్రమే కలిగి ఉంది.
- ఇది మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో డిఫాల్ట్గా వర్తించబడుతుంది, అవసరానికి అనుగుణంగా మేము ఈ లక్షణాన్ని ఆపివేయవచ్చు.
- ఇది ఆటోమేటిక్ ఈ ఆటో ఫీచర్ ఎంపిక వల్ల కొన్ని అవాంఛిత మార్పులు కూడా జరగవచ్చు. అప్పుడు మన పనికి అంతరాయం కలగకుండా ఉండటానికి నిర్దిష్ట సమయానికి అవసరం లేని ఎంపికలను ఆపివేయాలి.
