ఎక్సెల్ లో ఆటోఫిల్ ఎలా ఉపయోగించాలి? | టాప్ 5 పద్ధతులు (ఉదాహరణలతో)
ఎక్సెల్ లో ఆటోఫిల్ అంటే ఏమిటి?
ఆటోఫిల్ అనేది ఎక్సెల్ లో ఒక ఫంక్షన్, ఇక్కడ ఎక్సెల్ సిరీస్ను గుర్తిస్తుంది మరియు మేము డేటాను క్రిందికి లాగినప్పుడు డేటాను స్వయంచాలకంగా నింపుతుంది, అంటే సెల్ విలువ 1 మరియు క్రింద ఉన్న మరొక సెల్ విలువ 2 కలిగి ఉంటే మేము రెండు కణాలను ఎన్నుకున్నప్పుడు మరియు కణాలను క్రిందికి లాగండి దృశ్య ప్రాతినిధ్యం దృ cross మైన క్రాస్ లాంటిది మరియు సిరీస్ స్వయంచాలకంగా నిండి ఉంటుంది, ఇది ఎక్సెల్ యొక్క ఆటోఫిల్ లక్షణం.
ఎక్సెల్ లో ఆటోఫిల్ యొక్క టాప్ 5 మార్గాలు
- సాధారణ ఎక్సెల్ ఆటోఫిల్ ఎంపిక
- ఒకటి కంటే ఎక్కువ ప్రారంభ విలువలను ఉపయోగించి ఆటోఫిల్
- ఎక్సెల్ లో ఆటోఫిల్ తేదీలు & టైమ్స్
- ఎక్సెల్ లో ఆటోఫిల్ టెక్స్ట్ విలువలు
- ఎక్సెల్ లో అనుకూల జాబితా
ఇప్పుడు ప్రతి పద్ధతిని వివరంగా చర్చిద్దాం
#1 – సాధారణ ఆటోఫిల్ ఎంపిక
- సెల్‌లో ఏదైనా విలువను నమోదు చేయండి.
- ఆ సెల్ ఎంచుకోండి. సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో, ఒక చిన్న చతురస్రం ఉందని మీరు చూస్తారు “ఎక్సెల్ ఫిల్ హ్యాండిల్”. స్క్రీన్ షాట్ క్రింద చూడండి.
- మౌస్ డ్రాగ్ సహాయంతో, ఇది హ్యాండిల్ నింపండి నింపాల్సిన కణాల అంతటా.
- ఎక్సెల్ మొదటి సెల్ లోని విలువను పునరావృతం చేయడం ద్వారా లేదా మొదటి సెల్ మరియు రెండవ సెల్ నుండి ఒక క్రమాన్ని చొప్పించడం ద్వారా ఎంచుకున్న కణాలను నింపుతుంది. పై స్క్రీన్ షాట్ చూడండి.
- దిగువ కుడి మూలలో ఎంచుకున్న కణాల శ్రేణి చివరిలో, ఆటోఫిల్ ఎంపికల పెట్టె అందుబాటులో ఉంది (క్రింద స్క్రీన్ షాట్‌లో చూపబడింది).
- ఈ పెట్టెపై క్లిక్ చేయండి. ఇది చాలా ఆటోఫిల్ ఎంపికలను చూపుతుంది:
- కణాలను కాపీ చేయండి - ప్రారంభ సెల్ విలువను ఎంచుకున్న పరిధిలో కాపీ చేయండి.
- సిరీస్ నింపండి - 1 ద్వారా పెంచే విలువల శ్రేణితో ఎంచుకున్న పరిధిని పూరించండి.
- ఆకృతీకరణను మాత్రమే పూరించండి - ఎంచుకున్న పరిధిని ఆకృతీకరణతో నింపండి కాని ప్రారంభ సెల్ యొక్క విలువలు కాదు.
- ఆకృతీకరణ లేకుండా పూరించండి - ఎంచుకున్న శ్రేణులను ఆకృతీకరణతో కాకుండా విలువలతో నింపండి.
- ఫ్లాష్ ఫిల్ - నమూనాలను గుర్తించిన తర్వాత ఎంచుకున్న పరిధిని డేటాతో పూరించండి.
# 2 - ఒకటి కంటే ఎక్కువ ప్రారంభ విలువలను ఉపయోగించి ఆటోఫిల్
డేటాలోని నమూనాలను గుర్తించడానికి, మొదట, మీ సిరీస్ యొక్క రెండు విలువలను మొదటి మరియు రెండవ కణాలలో టైప్ చేయండి. రెండు కణాలను ఎంచుకోండి మరియు నింపాల్సిన పరిధిలో ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని లాగండి.
ఎక్సెల్ ఈ రెండు సెల్ విలువల నుండి స్వయంచాలకంగా నమూనాను గుర్తిస్తుంది మరియు కొనసాగింపులో కణాల పరిధిని నింపుతుంది. ఈ దశలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మేము కణాల పరిధిని పెరుగుదల లేదా తగ్గింపుల ద్వారా పూరించవచ్చు. దిగువ స్క్రీన్ షాట్ చూడండి.
ఈ రెండు కణాలను లాగండి మరియు ఇది క్రింద చూపిన విధంగా ఎంచుకున్న సెల్ పరిధిలో ఈ విలువ నమూనాను స్వయంచాలకంగా నింపుతుంది:
గమనిక: మీరు సెల్ పరిధిని ప్రత్యామ్నాయ పునరావృత విలువలతో నింపాలనుకుంటే, మొదటి రెండు కణాలను విలువలతో నింపండి.
ఆ కణాలను ఎంచుకుని, ఎంచుకున్న పరిధిలో ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని లాగి, ఆపై “ఆటోఫిల్ ఐచ్ఛికాలు” పై క్లిక్ చేయండి. ఎంచుకున్న పరిధిలో ప్రారంభ సెల్ విలువలను పునరావృతం చేయడానికి “కణాలను కాపీ చేయి” ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు తుది ఫలితం క్రింద చూపబడుతుంది:
# 3 - ఎక్సెల్ లో ఆటోఫిల్ డేట్స్ & టైమ్స్
మేము ఎక్సెల్ లో తేదీలు మరియు సమయాలను ఆటోఫిల్ చేయవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో, కొన్ని ఉదాహరణలతో అర్థం అవుతుంది:
- సెల్‌లో ఏదైనా తేదీ లేదా సమయాన్ని టైప్ చేయండి
- ఎంచుకున్న పరిధిలో పూరక హ్యాండిల్‌ని లాగండి.
- ఎంచుకున్న పరిధి ఒక రోజు జోడించడం ద్వారా వరుస తేదీలని నింపుతుంది.
- ఆటోఫిల్ ఎంపికల పెట్టెపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు వివిధ రకాల పూరకాలను మార్చవచ్చు.
గమనిక: మీరు ఎంచుకున్న కణాల పరిధిలో సమయాన్ని లాగితే, అది ఒక గంటను జోడించడం ద్వారా వరుస సమయాలతో నిండి ఉంటుంది. స్క్రీన్ షాట్ క్రింద చూడండి.
మేము సమయాన్ని లాగినప్పుడు, ఆటోఫిల్ ఎంపికల పెట్టెలో 4 సెక్షన్లు ఉన్నాయి “అదే ఆటోఫిల్”.
తేదీల కోసం, ఎక్సెల్ 4 ఎంపికలతో పాటు ఎక్సెల్ ఆటో ఫిల్ ఆప్షన్స్ క్రింద అదనపు ఎంపికలను కలిగి ఉంది (కణాలను కాపీ చేయండి, సిరీస్ నింపండి, ఫార్మాటింగ్ మాత్రమే పూరించండి, ఆకృతీకరణ లేకుండా పూరించండి). ఈ అదనపు ఎక్సెల్ ఆటో ఫిల్ ఎంపికలు:
- రోజులు నింపండి - ఎంచుకున్న కణాలను నింపేటప్పుడు, ఇది రోజులోని నమూనాను గమనిస్తుంది.
- వారాంతపు రోజులను పూరించండి - ఎంచుకున్న కణాలను నింపేటప్పుడు రోజులోని నమూనాలను చూడండి కాని సిరీస్‌లో శని, ఆదివారాలను మినహాయించండి.
- నెలలు నింపండి - ఎంచుకున్న కణాలను నింపేటప్పుడు నెలలో నమూనా కోసం చూడండి.
- సంవత్సరాలు నింపండి - ఎంచుకున్న కణాలను నింపేటప్పుడు సంవత్సరంలో నమూనా కోసం చూడండి.
# 4 - ఎక్సెల్ లో ఆటోఫిల్ టెక్స్ట్ విలువలు
ఎంచుకున్న కణాల పరిధిలోని విలువలను పునరావృతం చేయడం ద్వారా ఎక్సెల్ అడ్డు వరుస లేదా కాలమ్‌ను టెక్స్ట్ విలువలతో నింపుతుంది. సిరీస్‌లో భాగంగా ఎక్సెల్ గుర్తించే కొన్ని వచన విలువలు ఉన్నాయి. వారు:
- వారాంతపు రోజులు (స్క్రీన్ షాట్ క్రింద చూపబడింది)
- నెలలు (స్క్రీన్ షాట్ క్రింద చూపబడింది)
- ర్యాంక్ (స్క్రీన్ షాట్ క్రింద చూపబడింది)
- వచనం & సంఖ్య (స్క్రీన్ షాట్ క్రింద చూపబడింది)
# 5 - ఎక్సెల్ లో అనుకూల జాబితాలను సృష్టించడం
ఆటో ఫిల్ విలువల కోసం ఎక్సెల్ కస్టమ్స్ సౌకర్యాన్ని అందిస్తుంది, ఇక్కడ మేము వస్తువుల జాబితాను సృష్టించవచ్చు (కస్టమ్ జాబితా అని పిలుస్తారు). అనుకూల జాబితాను రూపొందించడానికి దశలు క్రింద ఉన్నాయి:
- ఫైల్‌కు వెళ్లండి.
- ఐచ్ఛికాలపై క్లిక్ చేయండి.
- దీని కోసం డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది ఎక్సెల్ ఎంపికలు. ఎడమ పేన్‌లో అడ్వాన్స్‌డ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- కొన్ని ఎడిటింగ్ ఎంపికలు కుడి వైపు పెట్టెలో ప్రదర్శించబడతాయి. వెళ్ళండి జనరల్ విభాగం మరియు క్లిక్ చేయండి అనుకూల జాబితాలను సవరించండి క్రింద చూపిన విధంగా బటన్:
- జ అనుకూల జాబితా డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది.
కింద అనుకూల జాబితాలు ఎడమ వైపు పెట్టెలోని విభాగం, ఇవి సిస్టమ్-నిర్వచించిన జాబితాలు అని మనం చూడవచ్చు.
ఇక్కడ మన స్వంత కస్టమ్ జాబితాను సృష్టించవచ్చు మరియు సిస్టమ్ నిర్వచించిన కస్టమ్ జాబితాల మాదిరిగానే దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
క్రింద ఉన్న కుడి వైపు పెట్టెలో కొన్ని విలువలను ఒక్కొక్కటిగా టైప్ చేయడం ద్వారా మన స్వంత జాబితాను సృష్టిద్దాం జాబితా ఎంట్రీలు విభాగం మరియు జోడించు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి (క్రింద స్క్రీన్ షాట్ లో చూపబడింది).
OK పై క్లిక్ చేసి, ఎక్సెల్ ఆప్షన్స్ డైలాగ్ బాక్స్ నుండి నిష్క్రమించండి.
ఇప్పుడు మన స్వంత జాబితా యొక్క మొదటి విలువను సెల్‌లో మాన్యువల్‌గా ఎంటర్ చేసి, క్రింద చూపిన విధంగా ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను ఎంచుకున్న కణాల పరిధిలోకి లాగండి.
ఇది మనచే సృష్టించబడిన వస్తువుల జాబితాతో నిండి ఉంటుంది.
