photosdematures.com

జనరల్ లెడ్జర్ మరియు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మధ్య వ్యత్యాసం

జనరల్ లెడ్జర్ మరియు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మధ్య ప్రాధమిక వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, కంపెనీ తయారుచేసిన జనరల్ లెడ్జర్ అనేది వివిధ మాస్టర్ ఖాతాల సమితి, దీనిలో వ్యాపారం యొక్క వివరణాత్మక లావాదేవీలు అన్ని ఖాతాలను కలిగి ఉంటాయి, అయితే, సంస్థ యొక్క ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మాత్రమే ఉంది సంస్థ యొక్క ఆ ఖాతాలలో ముగింపు బ్యాలెన్స్ ఉంది.

సాధారణ లెడ్జర్ తయారీ మరియు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అకౌంటింగ్ చక్రంలో రెండు ప్రాధమిక చర్యలు. క్లిష్టమైన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, జనరల్ లెడ్జర్ అనేది నిర్వహించిన వివరణాత్మక లావాదేవీలను కలిగి ఉన్న ఖాతాల సమితి. అదే సమయంలో, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది సాధారణ లెడ్జర్ ముగింపు బ్యాలెన్స్‌లను నమోదు చేసే ఒక ప్రకటన.

• సాధారణ లెడ్జర్ అనేది ఒక సంస్థ యొక్క ప్రధాన ఖాతాలు మరియు ప్రాధమిక అకౌంటింగ్ రికార్డులు. లెడ్జర్ ఆర్థిక సంవత్సరంలో నిర్వహించిన అకౌంటింగ్ లావాదేవీల పూర్తి రికార్డును అందిస్తుంది. సాధారణ లెడ్జర్లలోని సమాచారం పత్రికల నుండి సేకరించబడుతుంది, ఇది ఖాతాల ప్రాథమిక పుస్తకం. ఇది లావాదేవీల డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఎంట్రీలను కలిగి ఉంటుంది. ఇది సాధారణంగా యజమానుల ఈక్విటీ, ఆస్తులు, బాధ్యతలు, ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు వంటి విభిన్న ఆస్తి తరగతిగా వేరు చేయబడుతుంది. సంబంధిత వ్యాపారానికి సంబంధించిన మొత్తం మొత్తాలు పత్రిక నుండి పోస్ట్ చేయబడతాయి. సంస్థకు అవసరమైనప్పుడు మరియు అది ఆర్థిక సంవత్సరం లేదా క్యాలెండర్ సంవత్సరంగా ఎప్పుడైనా లెడ్జర్ తయారుచేయవచ్చు.
• ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి సంబంధించిన అన్ని లెడ్జర్ ఖాతాల మొత్తం బ్యాలెన్స్ మొత్తాలను చూపిస్తుంది, అనగా, ఒక నెల, త్రైమాసికం, సెమీ వార్షిక, ఏటా. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, లెడ్జర్ బ్యాలెన్స్ తీసుకొని వాటిని ఒక నిర్దిష్ట తేదీలో ఒకే వర్క్‌షీట్‌లో ప్రదర్శించడం ట్రయల్ బ్యాలెన్స్. ఇది వేర్వేరు ఖాతాల బ్యాలెన్స్‌ల గురించి శీఘ్ర వివరణ ఇస్తుంది.

జనరల్ లెడ్జర్ వర్సెస్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఇన్ఫోగ్రాఫిక్స్

జనరల్ లెడ్జర్ యొక్క ఉదాహరణ

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క ఉదాహరణ

XYZ లిమిటెడ్‌లో మాకు ఈ క్రింది సమాచారం ఉందని అనుకుందాం.

పరిష్కారం: మేము సంబంధిత బ్యాలెన్స్‌లను తగిన డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ హెడ్‌లో ఉంచాలి.

ఫ్లో చార్ట్ ఒక సంస్థలో విభిన్న ఆర్థిక లావాదేవీలను చూపిస్తుంది మరియు సాధారణ లెడ్జర్ మరియు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ చిత్రంలోకి వచ్చే దశలు:

కీ తేడాలు

ముఖ్య తేడాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి -

• సమాచారం యొక్క మొత్తం & స్వభావం: సాధారణ లెడ్జర్ దాని లావాదేవీలతో సంస్థ యొక్క అన్ని ఖాతాలను కలిగి ఉంటుంది. ఇది ప్రాథమికంగా సమాచార డేటాబేస్. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఆ ఖాతాలలో ప్రతి ముగింపు బ్యాలెన్స్‌ను మాత్రమే అందిస్తుంది. ఇది లెడ్జర్ యొక్క ఉత్పన్నం.
• సారాంశం స్థాయి: లావాదేవీల వాల్యూమ్ ప్రకారం సాధారణ లెడ్జర్‌లో వంద పేజీలు ఉండవచ్చు. దీనికి విరుద్ధంగా, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సాధారణ లెడ్జర్ యొక్క ముగింపు బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉన్న కొన్ని పేజీలను మాత్రమే కలిగి ఉంది.
• వాడుక: అకౌంటెంట్ల కోసం, ఖాతాల పుస్తకాలను పరిశీలించేటప్పుడు జనరల్ లెడ్జర్ సమాచారం యొక్క ప్రాధమిక వనరుగా పనిచేస్తుంది. మరోవైపు, అన్ని డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్ల గణిత ఖచ్చితత్వాన్ని కొలవడానికి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఉపయోగించబడుతుంది, ఎందుకంటే పుస్తకాలు సమతుల్యతలో ఉన్నాయో లేదో ధృవీకరించడానికి రెండింటి మొత్తాలు సమానంగా ఉండాలి. సంస్థ యొక్క చివరి ఆడిట్ వద్ద, ఆడిటర్లు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఖాతాలకు తుది బ్యాలెన్స్‌లను కలిగి ఉంటారు, తద్వారా వారు తమ పనిని మరింత సమర్థవంతంగా చేయగలరు. ప్రతి తల యొక్క వ్యక్తిగత లావాదేవీలకు బ్యాలెన్స్‌లను గుర్తించడానికి వారు సాధారణ లెడ్జర్‌ను ఉపయోగిస్తారు.
• ఖాతా వర్గీకరణ: సాధారణ లెడ్జర్‌లో పోస్ట్ చేయడం ఖాతాల తరగతి ప్రకారం జరుగుతుంది, అయితే ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో ఖాతాల వర్గీకరణ లేదు.
• సమయ వ్యవధి: జనరల్ లెడ్జర్ సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ సంవత్సరంలో ఏ కాలానికి లావాదేవీలను నమోదు చేస్తుంది, అయితే ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సాధారణంగా అకౌంటింగ్ సంవత్సరం చివరి రోజున తయారు చేయబడుతుంది.
• పెట్టుబడిదారుల ఉపయోగం కోసం: ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఒక పెట్టుబడిదారుడు సంస్థ యొక్క షేర్లలో డబ్బు పెట్టాలనుకుంటే అధ్యయనం కోసం విస్తృతంగా ఉపయోగిస్తారు. అటువంటి ఉపయోగం కోసం జనరల్ లెడ్జర్ అందుబాటులో లేదు.

జనరల్ లెడ్జర్ వర్సెస్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ కంపారిటివ్ టేబుల్

రెండూ ముఖ్యమైన అకౌంటింగ్ చక్రం అయినప్పటికీ, వాటి మధ్య చాలా తేడాలు ఉన్నాయి. వ్యాపార చక్రంలో వారిద్దరికీ వారి ప్రాముఖ్యత మరియు సమయం ఉంది. అన్ని ద్రవ్య లావాదేవీల యొక్క ఖాతా వారీగా సారాంశం సాధారణ లెడ్జర్ అని మనం క్లుప్తంగా చెప్పగలం. దీనికి విరుద్ధంగా, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అటువంటి లెడ్జర్ ఖాతాల డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్.

ముగింపు

బ్యాలెన్స్ షీట్లు వంటి సంవత్సర-ముగింపు ఆర్థిక నివేదికల తయారీలో కీలకమైన దశలను రెండూ సూచిస్తున్నందున సాధారణ లెడ్జర్ మరియు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మధ్య వ్యత్యాసాన్ని ఖచ్చితంగా అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం.

ట్రైల్ బ్యాలెన్స్ ఏదైనా వ్యాపారం యొక్క గుండె అని మేము నిర్ధారించగలము. ఇది అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో సంభవించిన వ్యాపార కార్యకలాపాల సారాంశం, దీనిలో వ్యాపార కార్యకలాపాలు వేర్వేరు లెడ్జర్ల ద్వారా చూపబడతాయి.