పెరిగిన బాధ్యతలు (నిర్వచనం) | జర్నల్ ఎంట్రీలతో ఉదాహరణలు
పెరిగిన బాధ్యతలు ఏమిటి?
సంపాదించిన బాధ్యతలు సంస్థ ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో కంపెనీ చేసిన ఖర్చులకు వ్యతిరేకంగా ఉన్న బాధ్యతలు, అయితే దాని కోసం చెల్లింపు వాస్తవానికి అదే అకౌంటింగ్‌లో కంపెనీ చేయలేదు మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లో బాధ్యతగా నమోదు చేయబడుతుంది. సంస్థ.
చెల్లించాల్సిన ఖాతాల క్రింద ఇంకా చెల్లించని ఖర్చులు అవి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, వారు అందుకున్న వస్తువులు మరియు సేవలకు చెల్లించాల్సిన బాధ్యత కంపెనీపై ఉంది, కాని దాని కోసం ఇన్వాయిస్లు ఇంకా రాలేదు.
ఇది అకౌంటింగ్ యొక్క సంకలన పద్ధతిలో మాత్రమే ఉనికిలో ఉంది మరియు అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు పద్ధతి క్రింద లేదు. ఇవి ఒక వ్యవధిలో ఆర్థిక నివేదికలలో నమోదు చేయబడతాయి మరియు తరువాతి కాలంలో తిరగబడతాయి. చెల్లింపు పూర్తి అయినప్పుడు వాస్తవంగా అయ్యే ఖర్చును ఖచ్చితమైన ధర వద్ద వసూలు చేయడానికి ఇది అనుమతిస్తుంది.
పెరిగిన బాధ్యతలు సాధారణంగా ఆవర్తనంగా ఉంటాయి మరియు బకాయిల్లో చెల్లించబడతాయి, అనగా, వినియోగం తరువాత. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ నీటిని వినియోగించే నెల చివరి తర్వాత నీటి బిల్లును అందుకుంటుంది. నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో సంబంధిత అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు చేయడం ద్వారా నీటిని వినియోగించే కాలంలో నీటి వ్యయాన్ని నమోదు చేయడం చాలా అవసరం. ఖర్చుల సముపార్జన ఆదాయ ప్రకటనలో తగిన ఖాతా హెడ్ల క్రింద సంపాదించిన ఖర్చులను మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లో పెరిగిన బాధ్యతలను ప్రదర్శిస్తుంది.
పెరిగిన బాధ్యతల ఉదాహరణ
- పెరిగిన వడ్డీ: అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగిసే సమయానికి బిల్ చేయని బకాయి రుణంపై వడ్డీ;
- పెరిగిన పేరోల్: తరువాతి కాలంలో చెల్లించాల్సిన ఉద్యోగుల వేతనాలపై పన్నులు;
- పెరిగిన సేవలు: ప్రస్తుత వ్యవధిలో సేవ అందుకుంది, కాని తరువాతి కాలంలో బిల్ చేయబడుతుంది;
- పెరిగిన వేతనాలు: ప్రస్తుత కాలంలో ఉద్యోగులు సేవ కోసం వేతనాలు సంపాదిస్తారు, కాని తదుపరి రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో చెల్లించబడతారు.
- పెరిగిన యుటిలిటీస్: మీ వ్యాపారం కోసం ఉపయోగించిన యుటిలిటీస్ కానీ దాని కోసం బిల్లు రాలేదు;
చెల్లించవలసిన బాధ్యతలు మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాల మధ్య చిన్న కానీ ముఖ్యమైన వ్యత్యాసం ఉంది. ప్రతి అకౌంటింగ్ వ్యవధి చివరలో ఇటువంటి బాధ్యతలు నమోదు చేయబడతాయి మరియు గణనీయమైన అంచనాను కలిగి ఉంటాయి, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు సాధారణంగా సరఫరాదారుల నుండి సరైన ఇన్వాయిస్‌ల ఆధారంగా వ్యాపారం యొక్క సాధారణ కోర్సుగా నమోదు చేయబడతాయి.
స్టార్‌బక్స్ ఉదాహరణ
మూలం: స్టార్‌బక్స్ SEC ఫైలింగ్స్
స్టార్‌బక్స్‌లో పెరిగిన బాధ్యతల జాబితా -
- పెరిగిన పరిహారం మరియు సంబంధిత ఖర్చులు
- పెరిగిన ఆక్యుపెన్సీ ఖర్చులు
- పెరిగిన పన్నులు
- చెల్లించవలసిన డివిడెండ్
- పెరిగిన మూలధనం మరియు ఇతర నిర్వహణ ఖర్చులు
పెరిగిన బాధ్యతలు జర్నల్ ఎంట్రీ
ఆదాయ ప్రకటనలో సంపాదించిన వ్యయాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి ఖర్చు డెబిట్ చేయబడుతుంది మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క బాధ్యత వైపు చెల్లించవలసిన సంబంధిత చెల్లించబడుతుంది. అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ ఈ క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
దశ 1: - ఖర్చు చేసినప్పుడు
సంస్థలు ఒక నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో మరియు సొంత అప్పులో ఖర్చు చేస్తాయి, కాని ఇంకా బిల్ చేయబడలేదు. ఈ ఖర్చు యొక్క రికార్డును మేము ఖాతాల పుస్తకాలలో సంపాదించిన బాధ్యతగా చేసుకోవాలి. మేము ఖర్చు ఖాతాను డెబిట్ చేయాలి. ఈ డెబిట్ ఎంట్రీ ఖర్చులను పెంచుతుంది.
అలాగే, మేము సంపాదించిన బాధ్యత వ్యయ ఖాతాను సృష్టించి, అదే మొత్తంతో క్రెడిట్ చేయాలి. ఇది మా బాధ్యతను పెంచుతుంది.
డెబిట్ ఖర్చు
చెల్లించాల్సిన క్రెడిట్ ఖర్చు
దశ 2: - చెల్లింపు చేసినప్పుడు
తదుపరి అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో, చెల్లింపు చేసినప్పుడు, మీరు అసలు ఎంట్రీని రివర్స్ చేయాలి, ఇది ఖాతాల పుస్తకాలలో ముందు ఆమోదించబడింది. లావాదేవీని తిప్పికొట్టడానికి, సంపాదించిన బాధ్యత ఖాతాను డెబిట్ చేయండి. మీరు ఖర్చును నగదు రూపంలో చెల్లించినందున డెబిట్ బాధ్యత మరియు క్రెడిట్ నగదు లేదా బ్యాంక్ ఖాతాను తగ్గిస్తుంది. ఇది ఆస్తులను కూడా తగ్గిస్తుంది.
చెల్లించాల్సిన డెబిట్ ఖర్చు
క్రెడిట్ నగదు
ఉదాహరణలు
ఒక వ్యాపారానికి వార్షిక భవన అద్దె 12,000. అయినప్పటికీ, ఇది యజమాని నుండి ఇన్వాయిస్ అందుకోలేదు మరియు అందువల్ల అద్దె ఖర్చు అకౌంటింగ్ పుస్తకాలలో నమోదు కాలేదు.
కీ umption హ
- కాలం = 12 నెలలు
- వార్షిక అద్దె = 12,000
- అకౌంటింగ్ వ్యవధి = 1 నెల
- కాలానికి పెరిగిన వ్యయం = 12,000 x 1/12 = 1,000
/ ణం / క్రెడిట్
పైన చూపిన పెరిగిన బాధ్యతల జర్నల్ ఎంట్రీలు ప్రాంగణాన్ని ఉపయోగించడం కోసం నిర్దిష్ట నెల యొక్క వ్యాపారానికి అయ్యే ఖర్చును సూచించే అద్దె వ్యయ ఖాతాను డెబిట్ చేస్తాయి. ఈ కాలంలో వినియోగించిన సేవకు సరఫరాదారు (భవనం యజమాని) చెల్లించాల్సిన బాధ్యతను ప్రతిబింబించే క్రెడిట్ ఎంట్రీ, సంపాదించిన ఖర్చులకు జమ అవుతుంది.
బ్యాలెన్స్ షీట్
అకౌంటింగ్ సమీకరణం ప్రకారం,ఆస్తులు = బాధ్యతలు + ఈక్విటీ. ఈ లావాదేవీ కోసం, అకౌంటింగ్ సమీకరణం క్రింది పట్టికలో చూపబడింది.
ఈ సందర్భంలో, ఆదాయ ప్రకటన 1,000 అద్దె ఖర్చు, మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ బాధ్యతలు (పెరిగిన ఖర్చులుగా) 1,000 పెంచబడ్డాయి. ఆదాయ ప్రకటనలోని వ్యయం పన్ను తర్వాత లాభాలను తగ్గిస్తుంది, నిలుపుకున్న ఆదాయాలను మూసివేస్తుంది మరియు అందువల్ల వ్యాపారంలో యజమానుల ఈక్విటీ.
ప్రాముఖ్యత
ఒక సంస్థ అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ ఉపయోగించి ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లను సిద్ధం చేసినప్పుడు, తయారుచేసిన ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్ మరింత ఖచ్చితమైనవి, ఎందుకంటే ఇది ప్రతి కాలానికి లావాదేవీలు మరియు సంఘటనల యొక్క పూర్తి కొలత.
ఈ పూర్తి చిత్రం విశ్లేషకులు సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత ఆర్థిక ఆరోగ్యాన్ని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు దాని భవిష్యత్తు ఆర్థిక స్థితిని మెరుగైన మార్గంలో అంచనా వేయడానికి సహాయపడుతుంది. ఇది అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ప్రాతిపదిక పద్ధతికి భిన్నంగా ఉంటుంది, ఇది నగదు మార్పిడి చేసినప్పుడు ఆర్థిక లావాదేవీలు మరియు సంఘటనలను మాత్రమే నమోదు చేస్తుంది, దీని ఫలితంగా ఆదాయాలు మరియు ఖాతా బ్యాలెన్స్‌ల యొక్క తక్కువ అంచనా మరియు ఓవర్‌స్టేట్‌మెంట్లు ఉంటాయి.
నగదు అకౌంటింగ్ నుండి ఇది ఎలా భిన్నంగా ఉంటుంది?
ఎబిసి ఇంక్ యొక్క రెండు వారాల చెల్లింపు కాలం సెప్టెంబర్ 30 తో ముగుస్తుంది మరియు ఉద్యోగులకు జీతాలు రెండు రోజుల తరువాత అక్టోబర్ 2 న చెల్లించబడతాయి. సెప్టెంబర్ 30 తో ముగిసే కాలానికి ఉద్యోగులకు చెల్లించాల్సిన మొత్తం వేతనాలు $ 15,000 .
నగదు బేసిస్ అకౌంటింగ్
చివరి ద్వి-వారపు పేరోల్ $ 15,000 సెప్టెంబరులో చెల్లించినప్పటికీ, ఆ నెలలోనే చెల్లించబడలేదు కాబట్టి, ఈ మొత్తం సెప్టెంబర్ ఆదాయ ప్రకటనలో చేర్చబడదు. ఇది సంస్థ యొక్క మొత్తం వేతనాలు వాస్తవానికి సెప్టెంబరులో కంటే తక్కువగా అంచనా వేయడానికి కారణమవుతాయి, దీనివల్ల కంపెనీ లాభం వాస్తవమైనదానికంటే ఎక్కువగా కనిపిస్తుంది.
అక్రూయల్ లయబిలిటీస్ అకౌంటింగ్
ఎంట్రీ సెప్టెంబర్-చివరిలో ఈ క్రింది విధంగా చేయబడుతుంది: - చెల్లించాల్సిన క్రెడిట్ వేతనాలు, 000 14,000 - డెబిట్ వేతన వ్యయం $ 14,000. ఈ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు పద్ధతితో పోల్చితే సెప్టెంబరులో సంస్థ యొక్క బాధ్యతలు మరియు దాని ఆర్థిక నివేదికలపై ఖర్చుల యొక్క పూర్తి, ఖచ్చితమైన ప్రదర్శనకు దారితీస్తుంది.
