photosdematures.com

సేల్స్ లెడ్జర్ అంటే ఏమిటి?

సేల్స్ లెడ్జర్ అనేది లెడ్జర్ ఎంట్రీ, ఇది చెల్లింపును స్వీకరించినా లేదా ఇంకా స్వీకరించకపోయినా, రికార్డుల పుస్తకంలో ఏదైనా అమ్మకాన్ని రికార్డ్ చేస్తుంది. వారు అమ్మకాలను మాత్రమే కాకుండా అమ్మకపు రాబడిని కూడా నమోదు చేస్తారు, ఇది అమ్మిన ఉత్పత్తి తిరిగి ఇవ్వబడినందున ఇది ప్రతికూల ప్రవేశం. సాధారణ అమ్మకాల లెడ్జర్ ఆకృతిలో అమ్మకం తేదీ, ఇన్వాయిస్ నంబర్, అమ్మిన మొత్తం, అమ్మిన ఉత్పత్తులు, కస్టమర్ పేరు, పన్ను సమాచారం, సరుకు రవాణా ఛార్జీలు మొదలైన సమాచారం ఉంటుంది. సాధారణ లెడ్జర్ సంచిత మొత్తాన్ని నమోదు చేస్తుంది, ఇది క్రమపద్ధతిలో సంగ్రహించబడింది అమ్మకాల లెడ్జర్; ఇది అమ్మకాల ఖాతాలో పోస్ట్ చేయబడింది. ఇది అమ్మకాలు మరియు నగదును ఎప్పుడు అందుకున్నప్పుడు మరియు వ్యాపారానికి ఎంత చెల్లించాలో నమోదు చేస్తుంది.

సేల్స్ లెడ్జర్ ఫార్మాట్ యొక్క ఉదాహరణ

ఒక ఉదాహరణ తీసుకుందాం.

మీరు ఈ సేల్స్ లెడ్జర్ ఎక్సెల్ మూసను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - సేల్స్ లెడ్జర్ ఎక్సెల్ మూస

పారిశ్రామిక వంటగది ఉత్పత్తుల వ్యాపారంలో ర్యాన్ ఇంక్ వ్యవహరిస్తుంది మరియు ఒక ఉత్పత్తిని మాత్రమే చేస్తుంది. ర్యాన్ ఇంక్ కోసం సేల్స్ లెడ్జర్ క్రింద ఉన్న గ్రిడ్‌లో ఉంచబడింది. ఇది జనవరి నుండి జూన్ మధ్య అమ్మకాలు చూపిస్తుంది. మరియు చెల్లింపులు స్వీకరించబడ్డాయి మరియు పెండింగ్‌లో ఉన్నాయి. జూన్ చివరి నాటికి, రెండు (హైలైట్ చేయబడినవి) మినహా అన్ని ఇన్వాయిస్‌లు పరిష్కరించబడ్డాయి. ఈ లావాదేవీల కోసం సేల్స్ లెడ్జర్ ఆకృతి క్రింద చూపబడింది:

సేల్స్ లెడ్జర్ ఫార్మాట్ అమ్మకం జరిగిన తేదీని, అసలు అమ్మకపు మొత్తాన్ని మరియు దానికి సంబంధించిన వ్యాట్ సమాచారాన్ని చూపిస్తుంది. ఇది కస్టమర్ చెల్లించాల్సిన స్థూల మొత్తాన్ని కూడా చూపిస్తుంది. చివరి కాలమ్ అమ్మిన ఉత్పత్తుల కోసం కస్టమర్ నుండి చెల్లింపు రసీదు తేదీని చూపుతుంది. పై ఉదాహరణలోని సేల్స్ లెడ్జర్ అసలు అమ్మకపు మొత్తాన్ని చూపిస్తుంది, ఇది 4 20445. అమ్మిన ఉత్పత్తుల కోసం వినియోగదారులు చెల్లించిన మొత్తాన్ని కూడా ఇది చూపిస్తుంది, అనగా, 16,215. మిగిలిన $ 4,230 కస్టమర్ చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది.

ఈ విధంగా, వ్యాపారానికి చెల్లించాల్సిన అన్ని అమ్మకాలు మరియు ఖాతాల స్వీకరణలను ట్రాక్ చేయడం వ్యాపారం సులభం అవుతుంది. ఈ లెడ్జర్ వ్యాపారాన్ని దాని ఉత్పత్తుల అమ్మకాలతో పాటు కొనుగోలుదారుడి సమాచారం మరియు రావలసిన మొత్తాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. అమ్మకానికి సంబంధించిన వివరణాత్మక సమాచారం మరియు అమ్మకపు రాబడి, తగ్గింపులు మరియు చెల్లింపు సమాచారం గురించి ఏదైనా సమాచారాన్ని అందించడం దీని లక్ష్యం.

సేల్స్ లెడ్జర్ యొక్క ప్రయోజనాలు

కొన్ని ప్రయోజనాలు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి.

• వారు చేసిన అమ్మకాలకు సంబంధించిన సమగ్ర సమాచారాన్ని ఉంచడానికి వ్యాపారాలకు సహాయం చేస్తారు.
• అమ్మకాల రిటర్న్ వంటి భవిష్యత్తులో ఏదైనా సమస్య తలెత్తితే బ్యాక్‌ట్రాకింగ్‌లో ఇది సహాయపడుతుంది.
• సేల్స్ లెడ్జర్‌లోని అన్ని వివరణాత్మక సమాచార రికార్డు ఉన్నందున, సాధారణ లెడ్జర్‌ను ఖచ్చితంగా ఉంచడంలో ఇవి సహాయపడతాయి.
• అందుకున్న అన్ని చెల్లింపులు మరియు అమ్మకం కోసం ఇంకా స్వీకరించని చెల్లింపులను ట్రాక్ చేయడానికి వ్యాపారాలను సులభతరం చేస్తుంది;
• ఆదాయ ప్రకటనలో నమోదు చేసిన అమ్మకపు మొత్తానికి ఇది బంగారు మూలం.
• అమ్మకాల ఖాతాలో అసమతుల్యత ఉన్న సమయాల్లో, అసమతుల్యతకు కారణమైన వాటిని పరిశోధించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి వాటిని ఉపయోగించవచ్చు.
• ఆడిటర్లు ఈ లెడ్జర్‌ను లోతుగా త్రవ్వవచ్చు మరియు వ్యాపారం నివేదించిన అమ్మకాలు చట్టబద్ధమైనవని ధృవీకరించవచ్చు.

ప్రతికూలతలు

కొన్ని ప్రతికూలతలు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి.

• దీన్ని నిర్వహించడానికి కృషి, జ్ఞానం మరియు నైపుణ్యాలు అవసరం.
• చెల్లింపు స్వీకరించడానికి ముందే ఇది లావాదేవీని నమోదు చేస్తుంది; అందువల్ల కస్టమర్ చెల్లింపు చేసే వరకు పెండింగ్ చెల్లింపు ట్రాక్ చేయబడుతుంది.
• అమ్మకపు ఖాతాలో సేల్స్ లెడ్జర్‌పై సంచిత సమాచారం ఉంది మరియు అందువల్ల ఏదో ఘోరంగా తప్పు జరిగితే తప్ప ప్రయత్నాలకు విలువ ఉండదు.

ముఖ్యమైన పాయింట్లు

• దీని మొత్తాన్ని అమ్మకపు ఖాతాలో ప్రతిరోజూ తరచూ పోస్ట్ చేయవచ్చు లేదా నెలకు ఒకసారి నమోదు చేయవచ్చు (నెల ముగింపు).
• జనరల్ లెడ్జర్‌లో అమ్మకాల ఖాతాలో వివరణాత్మక సమాచారం లేదు, ఎందుకంటే ఇది ఒక ఖాతాకు సంబంధించి సాధారణ లెడ్జర్‌కు చాలా సమాచారం అవుతుంది. బదులుగా, అమ్మకాల సమాచారానికి సంబంధించిన అన్ని నిమిషాల వివరాలు వారికి ఉంటాయి.
• ప్రారంభంలో, అవి మానవీయంగా నిర్వహించబడ్డాయి, కానీ సాంకేతిక పురోగతితో, ఇది ఆఫ్‌బీట్ పదం. ఇన్వాయిస్ నంబర్ లేదా మొత్తం లేదా అమ్మకపు తేదీ వంటి అమ్మకపు సమాచారాన్ని ఉపయోగించి ఒక వినియోగదారు ఒక నిర్దిష్ట అమ్మకం కోసం శోధించగలిగినప్పటికీ, అతను లేదా ఆమె సేల్స్ లెడ్జర్‌ను యాక్సెస్ చేస్తున్నారు.
• ఒక నిర్దిష్ట లావాదేవీకి సంబంధించిన వివరణాత్మక సమాచారం అవసరమైనప్పుడు ఇది సంబంధిత సమాచార ప్రదాత.
• సంస్థ నివేదించిన అమ్మకాల గణాంకాలను పరిశోధించడానికి యాదృచ్ఛిక అమ్మకాల ఇన్వాయిస్‌లను చూడటం ద్వారా ఆడిటర్లు సేల్స్ లెడ్జర్‌లోకి చూస్తారు.

ముగింపు

•  చెల్లింపు స్థితితో సంబంధం లేకుండా ఏదైనా అమ్మకం గురించి మొత్తం సమాచారం ఇందులో ఉంది.
• వారు అమ్మకపు రాబడికి సంబంధించిన సమాచారాన్ని కూడా రికార్డ్ చేస్తారు; ఏ కారణం చేతనైనా కస్టమర్ తిరిగి ఇచ్చిన ఏ అమ్మకం అయినా అమ్మకపు లెడ్జర్‌లో రికార్డ్ చేయాలి.
• సాధారణ లెడ్జర్‌లోని అమ్మకపు ఖాతాలో వాస్తవ అమ్మకాల లెడ్జర్‌కు సంబంధించిన సంచిత విలువ లేదా సమాచారం ఉంది.
• ఈ లెడ్జర్‌ను చూడటం ద్వారా, ఆదాయాలకు సంబంధించిన సమగ్ర సమాచారాన్ని పొందవచ్చు.
• ఇది అమ్మిన తేదీ, ఇన్వాయిస్ నంబర్, కస్టమర్ పేరు, అమ్మిన మొత్తం, వంటి కొన్ని ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది.
• వారు అమ్మకాలు, అమ్మకాల రికార్డులు, చెల్లింపులు మరియు తగ్గింపులను నమోదు చేస్తారు.