photosdematures.com

కొనుగోలు లెడ్జర్ అంటే ఏమిటి?

కొనుగోలు లెడ్జర్ అనేది ఒక లెడ్జర్, దీనిలో కంపెనీ వస్తువులు లేదా సేవల కొనుగోలుకు సంబంధించిన అన్ని అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు కొంత కాలానికి నమోదు చేయబడతాయి, కొనుగోళ్ల జాబితాలను కంపెనీ తన సరఫరాదారుకు చెల్లించిన మొత్తంతో పాటు చూపిస్తుంది. సరఫరాదారు కారణంగా మొత్తం.

కొనుగోలు లెడ్జర్ యొక్క ఉదాహరణ

ఉదాహరణ కోసం, జూలై -2017 కాలానికి కంపెనీ కొనుగోలు పత్రిక క్రిందిది.

మీరు ఈ కొనుగోలు లెడ్జర్ ఎక్సెల్ మూసను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - కొనుగోలు లెడ్జర్ ఎక్సెల్ మూస

క్రింద ఇచ్చిన విధంగా నెలకు కొనుగోలు పత్రికను ఉపయోగించి కొనుగోలు లెడ్జర్‌ను సిద్ధం చేయండి:

పరిష్కారం

కొనుగోలు జర్నల్ నుండి, సంస్థ యొక్క వివిధ సరఫరాదారుల ఖాతాలను కలిగి ఉన్న కొనుగోలు లెడ్జర్‌పై ఎంట్రీలు పోస్ట్ చేయబడతాయి, ఇది క్రింది విధంగా ఉంటుంది:

ప్రయోజనాలు

1. ఈ కాలంలో కంపెనీ చేసిన అన్ని కొనుగోళ్లను పర్యవేక్షించడంలో మరియు తగినంత కొనుగోళ్లు జరిగేలా చూడడంలో ఇది సహాయపడుతుంది. ఒకవేళ అవసరమైతే తక్కువ కొనుగోలు అవసరమైతే, అది దాని ఉత్పత్తి ప్రక్రియను దెబ్బతీస్తుంది, మరియు మరొక వైపు, ఎక్కువ కొనుగోళ్లు అవసరమైతే, అది సంస్థ యొక్క డబ్బును అడ్డుకుంటుంది, ఇది ఇతర ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది.
2. ఇది క్రెడిట్‌పై కొనుగోళ్లు చేసిన రుణదాతల కారణంగా బ్యాలెన్స్‌లను చూపుతుంది. ఇది సంస్థ తన సరఫరాదారులకు ఇవ్వాల్సిన నిర్దిష్ట సమయంలో బాధ్యతను తెలుసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది.
3. కొనుగోలు లెడ్జర్‌లో అన్ని కొనుగోళ్ల జాబితా ఉంది. అందువల్ల ఇది తరచూ సరఫరాదారుల జాబితాను మరియు గణనీయమైన మొత్తంలో డబ్బును కలిగి ఉన్న సరఫరా జాబితాను ఇవ్వగలదు.
4. ఒకవేళ కంపెనీ చేసిన కొనుగోళ్ల గురించి సమాచారాన్ని నిర్వహించాలనుకుంటుంది. ఇది కొనుగోలు తేదీ, సరఫరాదారు పేరు, ఇన్వాయిస్ నంబర్, కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్య, మొత్తం, పన్ను మొత్తం మొదలైన విభిన్న సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్నందున ఇది కొనుగోలు లెడ్జర్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.

ప్రతికూలతలు

1. సంస్థ యొక్క కొనుగోలు లెడ్జర్‌లో కొనుగోళ్లను రికార్డ్ చేయడంలో ఒక వ్యక్తి లోపం ఉంటే; అదే సమయంలో, అటువంటి లెడ్జర్‌ను దాని స్థావరంగా ఉపయోగించే ఖాతాల బ్యాలెన్స్‌లలో ఓవర్‌స్టేట్‌మెంట్ లేదా తక్కువ అంచనాకు దారితీస్తుంది.
2. ఈ లెడ్జర్‌లోని లావాదేవీల రికార్డింగ్‌కు బాధ్యత వహించే వ్యక్తి యొక్క సమయం మరియు ప్రమేయం అవసరం.

ముఖ్యమైన పాయింట్లు

• ఇది క్రెడిట్ యొక్క లేదా క్రెడిట్ లేకుండా ఈ కాలంలో కొనుగోలు చేసిన వ్యాపారం యొక్క వివిధ సరఫరాదారుల వ్యక్తిగత ఖాతాల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది.
• ఈ కాలంలో కంపెనీ చేసిన అన్ని కొనుగోళ్లను పర్యవేక్షించడంలో మరియు తగినంత కొనుగోళ్లు జరిగేలా చూడడంలో ఇది సహాయపడుతుంది. ఒకవేళ అవసరమైతే తక్కువ కొనుగోలు అవసరమైతే, అది దాని ఉత్పత్తి ప్రక్రియను దెబ్బతీస్తుంది, మరియు మరొక వైపు, ఎక్కువ కొనుగోళ్లు అవసరమైతే, అది సంస్థ యొక్క డబ్బును అడ్డుకుంటుంది, ఇది ఇతర ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది.
• సంస్థ యొక్క ఈ లెడ్జర్ యొక్క బ్యాలెన్స్‌లు క్రమానుగతంగా సమగ్రపరచబడతాయి, తరువాత వాటిని కొనుగోలు లెడ్జర్ నియంత్రణ ఖాతాలో పోస్ట్ చేస్తారు. కాబట్టి, ఇది వివరణాత్మక లావాదేవీలు లేని లెడ్జర్ యొక్క సారాంశం.
• డేటా ఫీల్డ్‌లు వర్తించే చోట వేర్వేరు సమాచారాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు. కొనుగోలు చేసిన తేదీ, సరఫరాదారు పేరు లేదా సంబంధిత కోడ్, సరఫరాదారు ఇచ్చిన ఇన్వాయిస్ సంఖ్య, కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్య, కొనుగోళ్లను గుర్తించడానికి కంపెనీ ఉపయోగించే కోడ్, సరఫరాదారుకు చెల్లించిన లేదా చెల్లించాల్సిన మొత్తం, పన్ను చెల్లించిన పన్ను ఆ కొనుగోళ్లకు వర్తించబడుతుంది, చెల్లింపు స్థితి మొదలైనవి.

ముగింపు

కొనుగోలు లెడ్జర్ సరఫరాదారుల నుండి వస్తువులు మరియు సేవలను కొనుగోలు చేసిన సంస్థ యొక్క లావాదేవీని నమోదు చేస్తుంది. ఇది సంస్థ చేసిన కొనుగోళ్లపై వివరణాత్మక సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది, ఇది వివిధ కోణాల విశ్లేషణకు సహాయపడుతుంది. బ్యాలెన్స్‌లు క్రమానుగతంగా సమగ్రపరచబడతాయి, తరువాత వాటిని కొనుగోలు లెడ్జర్ నియంత్రణ ఖాతాలో పోస్ట్ చేస్తారు.