photosdematures.com

GRN యొక్క పూర్తి రూపం - వస్తువులు అందుకున్న గమనిక

GRN యొక్క పూర్తి రూపం గూడ్స్ రిసీవ్ నోట్. పాల్గొన్న పార్టీల మధ్య అంగీకరించినట్లుగా అన్ని వస్తువుల రసీదును ధృవీకరించడానికి విక్రేత నుండి వస్తువులను స్వీకరించే సమయంలో కస్టమర్ నింపిన వ్యాపార పత్రాన్ని GRN సూచిస్తుంది మరియు ఇది తరచుగా కొనుగోలు ఆర్డర్‌తో పోల్చబడుతుంది (ఇది తరచుగా) PO) వస్తువుల విక్రేతకు చెల్లింపును జారీ చేయడానికి ముందు.

GRN యొక్క లక్షణాలు

తయారీ మరియు ఇతర రకాల సంస్థలలో, సంస్థాగత ప్రక్రియలో వస్తువులను ఒక ప్రదేశం నుండి మరొక ప్రదేశానికి రవాణా చేయడం లేదా బయటి మార్కెట్ నుండి గిడ్డంగికి రవాణా చేయడం మొదలైనవి ఉంటాయి. వస్తువుల రశీదు నోట్ చాలా ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది. కొన్నిసార్లు, ప్రాసెసింగ్ సమయం సాధారణం నుండి నెమ్మదిగా ఉండవచ్చు మరియు ఇది వస్తువుల రశీదు నోట్ నుండి తెలుసుకోవచ్చు.

వస్తువుల రశీదు నోట్ యొక్క ముఖ్యమైన లక్షణం ఏమిటంటే, వస్తువులను దుకాణానికి రవాణా చేసే చోట, స్టోర్ మేనేజర్ ఈ పత్రాన్ని అవసరమైన పరిమాణానికి అనుగుణంగా ఉన్నారా, నోట్‌లో వ్రాసినట్లుగా అవసరమైన పరిమాణం ఉందా అనేదానికి రుజువుగా తీసుకుంటారు. వాస్తవానికి స్వీకరించబడింది లేదా కాదు. అందువల్ల వస్తువుల రశీదు నోట్ కూడా రుజువుగా మారుతుంది మరియు ఆడిట్ ట్రయిల్ అవుతుంది.

స్వీకరించిన వస్తువులలో చేర్చవలసినది ఏమిటి?

సాధారణంగా, సంస్థలో, వస్తువుల రశీదు నోటు యొక్క ముందస్తు ముద్రణ యొక్క పని స్టోర్ విభాగానికి చెందినది. అందువల్ల వస్తువుల రశీదు నోట్లో చేర్చాల్సిన అవసరం ఏమిటనే దానిపై నిర్వహణ వారికి సరైన శిక్షణ ఇవ్వాలి. GRN లో చేర్చవలసిన ముఖ్యమైన విషయాలపై ఈ క్రింది జాబితా తయారు చేయబడింది:

• GRN యొక్క పైభాగం వస్తువుల సరఫరాదారు పేరును చూపుతుంది.
• దీని తరువాత ఇష్యూ చేసిన తేదీ మరియు సమయం మరియు స్టోర్ డిపార్ట్మెంట్ సరుకులను స్వీకరించిన తేదీ మరియు సమయం.
• సరుకులను రవాణా చేయాల్సిన స్థలం మరియు సరైన పిన్ కోడ్‌తో పాటు సరుకులను పంపిణీ చేయాల్సిన స్థలం యొక్క సరైన చిరునామా.
• ప్రతి రకమైన ఉత్పత్తి యొక్క పరిమాణం, రేటు మరియు వస్తువుల ధరతో పాటు రవాణా చేయబడే వస్తువుల వివరణ.
• GRN యొక్క ముగింపు సరఫరాదారు మరియు స్టోర్ మేనేజర్ మరియు సరుకులను స్వీకరించాల్సిన గుమస్తా యొక్క అధీకృత సిబ్బంది సంతకం మరియు పేరు ద్వారా జరుగుతుంది.

GRN యొక్క ప్రక్రియ

GRN యొక్క ప్రక్రియ క్రిందిది:

• ఇన్వాయిస్ మరియు చలాన్ యొక్క రశీదు మరియు దుకాణాలకు వస్తువులను అన్‌లోడ్ చేయడం.
• వస్తువుల వివరణతో పాటు అందుకున్న వస్తువుల సంఖ్య యొక్క భౌతిక ధృవీకరణ.
• వస్తువులు వివాదాస్పదంగా ఉంటే లేదా తక్కువ పరిమాణంలో ఉంటే, కొరతకు కారణాన్ని అడుగుతూ సరఫరాదారుని సంప్రదిస్తారు.
• పరిమాణాన్ని తనిఖీ చేసిన తరువాత, నాణ్యత పరీక్ష చేయబడుతుంది.
• చలాన్ చేత రసీదు చేయబడి సరఫరాదారుకు పంపబడుతుంది.
• పై దశ తరువాత, స్వీకరించే విభాగం 5 కాపీలలో GRN ను సిద్ధం చేస్తుంది. వాటి కోసం ఒరిజినల్, మరియు మిగిలినవి కొనుగోలు విభాగానికి, ఖాతాల శాఖ., ఒకటి స్టోర్ మేనేజర్‌కు మరియు మరొకటి కొనుగోలు అభ్యర్థన చేసే వ్యక్తికి.
• దాని ఆధారంగా, స్టోర్ లెడ్జర్లకు ఎంట్రీలు ఇవ్వబడతాయి.

ప్రాముఖ్యత

• ఏదైనా ఖాతాల విభాగానికి, వస్తువుల రశీదు నోట్ చాలా ముఖ్యమైన పత్రం ఎందుకంటే ఇది అకౌంటింగ్ యొక్క ఆబ్జెక్టివిటీ సూత్రం యొక్క ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది. ఖాతాల పుస్తకాలలోని ఏదైనా ఎంట్రీ తప్పనిసరిగా డాక్యుమెంటరీ రూపంలో రుజువు ద్వారా మద్దతు ఇవ్వాలి.
• ఇంకా, విక్రేతకు ఉత్పత్తుల చెల్లింపు చేయడానికి ముందు, వస్తువులు GRN తో ధృవీకరించబడతాయి. అలాగే, ఒక సంస్థలో, లోపాలు మరియు మోసాల సంభావ్యతను తగ్గించడానికి, ఒక వ్యక్తి యొక్క పనిని మరొకరు తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం, మరియు ఒక వ్యక్తి 1 కంటే ఎక్కువ నిరంతర ప్రక్రియలో పాల్గొనడం లేదు. అందువల్ల జిఆర్ఎన్ కారణంగా, సంస్థాగత పనిని వేర్వేరు వ్యక్తులు తనిఖీ చేస్తారు.
• వస్తువుల వాస్తవ భౌతిక పరిమాణం వస్తువుల రశీదు నోట్‌తో తనిఖీ చేయబడినందున; వాస్తవానికి అందుకున్న వస్తువులకు మాత్రమే చెల్లింపు జరుగుతుంది. అందువల్ల తప్పుడు చెల్లింపు నివారించబడుతుంది.
• ఈ పత్రం సరఫరాదారులో కూడా ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది. GRN అధికారిక చట్టపరమైన పత్రం కనుక సరుకులు వాటి చివర నుండి పంపించబడ్డాయని GRN సహాయంతో సరఫరాదారు నిరూపించవచ్చు మరియు న్యాయస్థానంలో రుజువుగా అంగీకరించవచ్చు.

వస్తువులు అందుకున్న నోట్ vs గూడ్స్ డిస్పాచ్ నోట్

వస్తువులు అందుకున్న నోట్ మరియు గూడ్స్ డిస్పాచ్ నోట్ మధ్య తేడాలు క్రిందివి:

• వస్తువుల పంపకం (జిడిఎన్) ను సరఫరాదారు పంపించే విభాగం పెంచుతుంది, అయితే వస్తువుల స్వీకరించిన నోట్ కొనుగోలుదారు యొక్క రిసీవర్ విభాగం తయారుచేస్తుంది.
• GDN పెంచకుండా, సరఫరాదారు యొక్క ఖాతాల విభాగం ఇన్వాయిస్ పెంచలేము, GRN లేకుండా, కొనుగోలుదారు విభాగం పుస్తకాలలో చెల్లింపు లేదా ఎంట్రీలు ఇవ్వదు.

లాభాలు

గమనిక అందుకున్న వస్తువుల యొక్క ప్రయోజనాలు క్రిందివి:

• ఇది ఆడిటర్లకు సాక్ష్యంగా పనిచేస్తుంది మరియు అందువల్ల ఆడిట్ ట్రైల్ విధానాలలో చేర్చబడింది.
• GRN అందుకున్న వాస్తవ పరిమాణాన్ని చూపిస్తుంది మరియు అందువల్ల సరఫరాదారులకు అధిక చెల్లింపు యొక్క నష్టాన్ని గుర్తించవచ్చు.
• ఇది డెలివరీ ప్రూఫ్. ఇది చట్టబద్ధంగా అమలు చేయగల పత్రం మరియు కోర్టులో సమర్పించవచ్చు.
• లాజిస్టిక్స్ బృందంలోని సిబ్బంది లోపాలు లేదా మోసాల విషయంలో జవాబుదారీగా మారతారు, ఎందుకంటే పరిమాణం ఎల్లప్పుడూ GRN పరిమాణంతో సరిపోలాలి. జట్టులో బాధ్యత మరియు అప్రమత్తత యొక్క భావం ఏర్పడుతుంది.
• పెద్ద సంస్థల యొక్క ఆర్థిక విభాగాలు ఈ పత్రాన్ని పోలిక ప్రయోజనాల కోసం ఎంత పరిమాణంలో వస్తువులు ఆర్డర్ చేశాయి మరియు వాస్తవానికి ఎంత స్వీకరించబడ్డాయి మరియు పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడ్డాయి.

ముగింపు

GRN అంటే నోట్ అందుకున్న వస్తువులకు సంక్షిప్తీకరణ. పేరు సూచించినట్లుగా, వస్తువులు అందుకున్న నోట్ అనేది కస్టమర్ లేదా విక్రేత నుండి కొనుగోలుదారు సరుకుల రసీదు యొక్క ధృవీకరణ నోట్, ఇది వస్తువులు వాస్తవానికి అందుకున్నప్పుడు కొనుగోలుదారుచే నింపబడుతుంది. ఇది అధికారిక చట్టపరమైన పత్రం మరియు న్యాయస్థానంలో రుజువుగా అంగీకరించవచ్చు.