చిన్న నగదు (అర్థం, ఉదాహరణలు) | పెట్టీ క్యాష్ కోసం అకౌంటింగ్
చిన్న నగదు యొక్క అర్థం
చిన్న నగదు అంటే, సంస్థ తన రోజువారీ కార్యకలాపాలలో జరిగే చిన్న ఖర్చులను చెల్లించే ఉద్దేశ్యంతో కేటాయించిన చిన్న మొత్తాన్ని చెక్ జారీ చేయడం అసమంజసమైనది మరియు అదే సంరక్షకులను నిర్వహించడం కోసం కంపెనీ నియమిస్తుంది.
ప్రతి సంస్థకు వారి రోజువారీ ఖర్చులకు నగదు అవసరం. ప్రతి ఖర్చును బ్యాంక్ చెక్ లేదా బ్యాంక్ బదిలీ ద్వారా చెల్లించలేరు. చిన్న వ్యయాన్ని నగదు ద్వారా మాత్రమే పరిష్కరించుకోవాలి. అదే సమయంలో, స్క్రాప్ అమ్మకాలు మొదలైన కొన్ని రశీదులను నగదుగా పరిష్కరించుకోవాలి.
దాదాపు ప్రతి సంస్థలో, చిన్న నగదు అకౌంటింగ్ ఫంక్షన్ యొక్క అంతర్భాగం మరియు ఎక్కువగా వ్యక్తిగత ఖాతాల ద్వారా మాత్రమే చూసుకుంటుంది.
చిన్న నగదు ఎలా పనిచేస్తుంది?
పెట్టీ క్యాష్ అనేది చిన్న మొత్తంలో నగదు, ఇది రోజువారీ ఖర్చులను వినియోగించుకోవడానికి కార్యాలయంలో ఉంచాలి. సంస్థలో నగదు ఉన్న వ్యక్తిని సాధారణంగా క్యాషియర్ అంటారు. అతని ద్వారా జరిగే ప్రతి నగదు లావాదేవీకి తగిన అకౌంటింగ్‌కు అదే వ్యక్తి బాధ్యత వహిస్తాడు. బ్యాంకు ద్వారా స్థిరపడటానికి ఆచరణాత్మకంగా సాధ్యం కాని అన్ని ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు నగదు తప్ప మరెక్కడా పరిష్కరించాల్సిన అవసరం లేదు (ఆధునిక ఆర్థిక వ్యవస్థలో మార్పిడి లావాదేవీలు లేవు).
సాధారణంగా, కింది ఖర్చులు నగదు రూపంలో చెల్లించబడతాయి;
- రోజువారీ స్నాక్స్, ఉద్యోగులకు టీ;
- ఉద్యోగి యొక్క రీయింబర్స్‌మెంట్‌లు - అప్పుడప్పుడు ప్రయాణించడం, ఇతర రీయింబర్స్‌మెంట్‌లు;
- చిన్న బ్యాంక్ ఛార్జీలు - ఫ్రాంకింగ్, నోటరీ, మొదలైనవి;
- దీపావళి లేదా ఇతర పండుగలలో ఖాతాదారులకు లేదా వినియోగదారులకు శుభాకాంక్షలు లేదా స్వీట్లు పంపడం కోసం;
నగదులోకి తీసుకునే కొన్ని ఆదాయాలు;
- స్క్రాప్ అమ్మకాలు - అసంఘటిత విక్రేతలకు చిన్న మొత్తాలు.
- పాత వార్తాపత్రిక అమ్మకం మొదలైనవి.
సాధారణంగా, ఒక సంస్థ వారి ఆవర్తన నగదు అవసరాన్ని అంచనా వేస్తుంది, అనగా, వారపు లేదా నెలవారీ మరియు దాని ప్రకారం నగదు ఖర్చులను పరిష్కరించడానికి ఎప్పటికప్పుడు బ్యాంకు నుండి ఉపసంహరించుకునే పరిమితిని ఆమోదిస్తుంది. సంస్థ యొక్క నిర్వహణ ఆమోదించినట్లు క్యాషియర్‌తో నగదు స్వాధీనం పరిమితి ఏ సమయంలోనైనా మించకూడదు. బ్యాంకు నుండి ఉపసంహరణ యొక్క ఆవర్తన వారి అవసరానికి అనుగుణంగా సంస్థ నుండి సంస్థకు భిన్నంగా ఉండవచ్చు. ఒక చిన్న దుకాణదారుడికి మధ్య లేదా పెద్ద పరిమాణ సంస్థ కంటే ఎక్కువ నగదు అవసరం, ఎందుకంటే అతను నగదుతో మాత్రమే వ్యవహరించే అసంఘటిత రంగంతో ఎక్కువ వ్యవహరించాలి.
నగదు ద్వారా సున్నితమైన లావాదేవీ కోసం, ముగ్గురు వ్యక్తులు లావాదేవీలో భాగం: ప్రిపేరర్ (క్యాషియర్), ఆథరైజర్ (హయ్యర్ మేనేజ్‌మెంట్) మరియు రిసీవర్ (క్లెయిమ్).
చిన్న నగదు ఆకృతి
సరైన సాక్ష్యాలను పరిగణనలోకి తీసుకున్న తర్వాత అదే పరిష్కరించబడకపోతే నగదు చెల్లింపు నిరూపించబడదు. అందువల్ల ఈ ప్రక్రియలో సాక్ష్యాలను ఉంచడానికి ఒక చిన్న నగదు వోచర్ ఆకృతి సృష్టించబడుతుంది మరియు చెల్లింపు సమయంలో నగదు స్వీకరించేవారు సంతకం చేయాలి. వోచర్ యొక్క నమూనా క్రింద ఉంది;
చిన్న నగదు ఆకృతి యొక్క నమూనా క్రింద ఉంది -
పై వోచర్‌లో రసీదు తయారీదారు, ఆథరైజర్ మరియు రిసీవర్ పేరు ఉన్నాయి, ఎందుకంటే ఈ మూడింటికీ చెల్లింపు సాక్ష్యం అవసరం.
పెట్టీ క్యాష్ అకౌంటింగ్ ఎలా చేయాలి?
# 1- సృష్టి
చిన్న నగదు నిధి బ్యాంకు నుండి నగదు ఉపసంహరించుకోవడం మరియు నిధిని నిర్వహించే వ్యక్తికి అప్పగించడం ద్వారా సృష్టించబడుతుంది. ఒక చిన్న సంస్థలో, రుణగ్రహీత (నగదు రూపంలో) అందుకున్న మొత్తం కూడా నగదులో భాగం
కాంట్రా - పెట్టీ క్యాష్ ఎ / సి డాక్టర్ xxxx
బ్యాంక్ A / c xxxx కు
రసీదు - నగదు A / c డాక్టర్ xxxx
రుణగ్రహీత A / c xxxx కు
# 2 - పంపిణీ
ప్రతి పంపిణీ జర్నల్ ఎంట్రీ ద్వారా నమోదు చేయబడదు, ఎందుకంటే చిన్న ఖర్చుల కోసం చాలా తక్కువ మొత్తంలో పంపిణీ ఉండవచ్చు (అనగా, తపాలా స్టాంప్ కొనడం), జర్నల్ ఎంట్రీకి బదులుగా రోజు చివరిలో లేదా ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధి తరువాత పంపిణీ చేసిన మొత్తం మొత్తానికి.
చెల్లింపు - మొత్తం పంపిణీ (ఖర్చులు తల వారీగా) A / c డాక్టర్ xxx
చిన్న నగదు A / c xxx కు
కథనాలు మొత్తం నగదు చెల్లింపు విచ్ఛిన్నతను కలిగి ఉంటాయి.
#3 – భర్తీ
నగదు బ్యాలెన్స్ చాలా తక్కువగా ఉంటే, అది చెక్ ద్వారా తిరిగి నింపబడుతుంది.
కాంట్రా - పెట్టీ క్యాష్ ఎ / సి డాక్టర్ xxxx
బ్యాంక్ A / c xxxx కు
చిన్న నగదు అకౌంటింగ్ ఉదాహరణ
: XYZ LLP 1 ఏప్రిల్ 2016 న $ 15,000 / - యొక్క చిన్న నగదు నిధిని సృష్టిస్తుంది. ఏప్రిల్ 2016 లో, నగదు నిధి నుండి ఈ క్రింది పంపిణీ జరిగింది:
టీ మరియు స్నాక్స్ 1,256 / -
టోల్ టాక్స్ 2,450 / -
ప్రింటింగ్ & తపాలా 1,550 / -
సరుకు 2,300 / -
శుభ్రపరచడం మరియు దుమ్ము దులపడం 1,000 / -
కార్యాలయ సామాగ్రి 2,800 / -
పై లావాదేవీ కోసం జర్నల్ ఎంట్రీలను పాస్ చేయండి.
పరిష్కారం:
1 పెట్టీ క్యాష్ ఎ / సి డాక్టర్ 15,000
బ్యాంక్ వద్ద నగదు 15,000
(పెట్టీ క్యాష్ ఫండ్ సృష్టించడం లేదా నగదు నిధి కోసం బ్యాంకు నుండి ఉపసంహరించుకోవడం)
- టీ మరియు స్నాక్స్ 1,256
టోల్ టాక్స్ 2,450
ప్రింటింగ్ & తపాలా 1,550
సరుకు 2,300
శుభ్రపరచడం మరియు దుమ్ము వేయడం 1,000
కార్యాలయ సామాగ్రి 2,800
పెట్టీ క్యాష్ A / c 11,356 కు
(చిన్న నగదు నిధి నుండి పంపిణీ చేయడం)
చిన్న నగదు రసీదుల కోసం జర్నల్ ఎంట్రీ:
చిన్న నగదు A / c డాక్టర్ xxx
స్క్రాప్ లేదా న్యూస్ పేపర్స్ అమ్మకానికి xxx
(స్క్రాప్ / న్యూస్ పేపర్స్ అమ్మకంలో నగదు అందుకోవడం)
చిన్న నగదు బ్యాలెన్స్ నింపడం ఎలా?
చిన్న నగదు బ్యాలెన్స్ ఎప్పటికప్పుడు మరింత నగదు వ్యయాలకు అనుగుణంగా తిరిగి నింపబడుతుంది. ఏదేమైనా, తిరిగి నింపే పద్ధతి చాలా గుర్తించబడింది మరియు ఇది క్యాషియర్ మరియు అతని రచయితపై ఆధారపడి ఉంటుంది. దానిపై అగ్ర నిర్వహణ సూచనలు ఉండవచ్చు, కానీ అలాంటి మార్గదర్శకత్వం లేనప్పుడు, క్యాషియర్, తన సౌలభ్యం ప్రకారం, అతని నగదు బ్యాలెన్స్ నింపండి. నిర్వహణకు లేదా రచయితకు ఒకటి లేదా రెండు మార్గాల్లో సహాయపడే కొన్ని పద్ధతులు ఉన్నాయి;
# 1 - పెట్టీ క్యాష్ ఫ్లోట్ అప్
ఒక సంస్థ కోరుకున్నట్లుగా నగదు కోసం ఒక స్థిర ఫ్లోట్‌ను ఆపరేట్ చేయడానికి ఒక సంస్థ ప్రాక్టీస్ చేసినప్పుడు, నగదు ఒక స్థాయి కంటే తక్కువకు రాకూడదు మరియు ఒక పరిధిలో ఉండాలి టాప్-అప్ మొత్తం ఎల్లప్పుడూ అదే విధంగా ఉంటుంది. నగదు స్కేల్ యొక్క దిగువ చివరను తాకిన క్షణం, క్యాషియర్ ట్రిగ్గర్ చేసి, బ్యాంక్ నుండి ఉపసంహరించుకోవాలని ఒక అభ్యర్థనను ఉంచాలి. ఉదాహరణకు, ఫ్లోట్ స్థాయి $ 20,000 / - మరియు $ 14,000 / - ఖర్చు చేయబడితే, మిగిలిన నగదు బ్యాలెన్స్ $ 6,000 / - మరియు balance 14,000 / - బ్యాలెన్స్ తిరిగి $ 20,000 / - స్థాయికి తేవడానికి అవసరం. ఇక్కడ $ 6,000 / - తక్కువ ముగింపు, మరియు ఉపసంహరణ మొత్తం ఎల్లప్పుడూ $ 14,000 / - మాత్రమే ఉంటుంది.
ఈ అభ్యాసం చివరి టాప్-అప్ నుండి చేసిన అన్ని చెల్లింపులను, రచయితకు తదుపరి టాప్-అప్‌ను అభ్యర్థించడానికి ఒక ప్రాతిపదికగా రికార్డ్ చేస్తుంది. ఈ పద్ధతి యొక్క ఉపయోగం సంతకం చేసినవారికి బ్యాంకు నుండి ఎక్కువ నగదును ఉపసంహరించుకునే ముందు ఎంత మొత్తాన్ని ఖర్చు చేశారో తెలుసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో ఖాతాల విభాగం వద్ద ఉన్న నగదు పరిధిని సంస్థ నిర్వహణ నిర్ణయిస్తుంది మరియు ఆమోదిస్తుంది.
# 2 - అవసరమైనంత చిన్న నగదు
కొన్ని చిన్న కంపెనీలు ఒక విధానాన్ని అవలంబిస్తాయి, అది అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే ఉపసంహరించుకుంటుంది. ఉదాహరణకు, ప్రతి వారం ఉద్యోగులను తిరిగి చెల్లించే విధానం కంపెనీకి ఉంది, అందువల్ల ప్రతి వారం కంపెనీకి ఎంత నగదు అవసరమో తెలిసింది మరియు ఆ మొత్తాన్ని కంపెనీ మాత్రమే ఉపసంహరించుకుంటుంది.
ఈ విధానం ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు సంస్థతో దాదాపు నగదు బ్యాలెన్స్ ఉండదు కాబట్టి, భీమా మరియు డబ్బు రక్షణకు సంబంధించిన కొన్ని ఖర్చులు నివారించవచ్చు.
# 3 - అసంఘటిత చిన్న నగదు నిర్వహణ
దగ్గరగా ఉన్న సంస్థలలో, యజమానులు రోజువారీ వ్యాపారంలో ప్రత్యక్షంగా పాల్గొనేవారు ఈ విధానాన్ని ఉపయోగిస్తారు, అయితే వారు బ్యాంకు నుండి మొత్తాన్ని ఉపసంహరించుకునే పద్ధతిని నిర్దేశిస్తారు. మొత్తాన్ని ఉపసంహరించుకోవడానికి అధికారిక విధానం లేదు మరియు నగదును స్వాధీనం చేసుకోవటానికి పరిమితి లేదు. అంతేకాకుండా, నగదుపై అధికారిక విధానం లేదు, అదే సంస్థ యొక్క యజమానులు జాగ్రత్తగా చూస్తారు.
నియంత్రణ మరియు ప్రమాద దృక్పథం నుండి, ఇది యజమాని మాత్రమే కఠినంగా నియంత్రించటం వలన తక్కువ ప్రమాదకరం. విధానం మరియు అకౌంటింగ్ దృక్కోణం నుండి, ఇది అనధికారికమైనది మరియు తప్పించబడాలి.
ఉత్తమ విధానం - పైన పేర్కొన్న మూడు పాలసీల నుండి, ఫ్లోట్ అప్ ఎక్కువగా ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న అకౌంటెంట్లచే ఉపయోగించబడుతుంది మరియు ప్రశంసించబడుతుంది, ఎందుకంటే ఇది వశ్యతను అందిస్తుంది మరియు నగదు లావాదేవీపై నియంత్రణను అందిస్తుంది.
