ఖర్చు జర్నల్ ఎంట్రీలు | ఖర్చుల కోసం జర్నల్ ఎంట్రీలను ఎలా పాస్ చేయాలి?
ఖర్చుల కోసం జర్నల్ ఎంట్రీ
ఖర్చులు అంటే ఆనందించిన ఆస్తులు లేదా సేవల ఖర్చు. వ్యయం జర్నల్ ఎంట్రీలు ఎంటిటీ చేసిన ఖర్చులను ప్రతిబింబించే క్లిష్టమైన అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు. జర్నల్ ఎంట్రీలు అకౌంటింగ్ యొక్క ఆధారం. అన్ని జర్నల్ ఎంట్రీలు ఆర్థిక నివేదికలను నిర్మిస్తాయి మరియు ఆర్థిక విశ్లేషణ మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడంలో సహాయపడతాయి.
ఖర్చు జర్నల్ ఎంట్రీ వీటిలో ముఖ్యమైన భాగం:
- మూలధన వ్యయం (బ్యాలెన్స్ షీట్ అంశాలు)
- ఆదాయ వ్యయం (లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన అంశాలు)
- నిబంధనలు (రెండూ, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు లాభం మరియు నష్టం ప్రకటన అంశాలు)
- వాయిదా వేసిన ఆదాయ వ్యయాలు (రెండూ, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన అంశాలు)
- ఆస్తుల రుణమాఫీ (లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన అంశాలు)
- బాధ్యతల రుణమాఫీ (లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన అంశాలు)
ఖర్చుల జర్నల్ ఎంట్రీలకు కొన్ని ఉదాహరణలు తీసుకుందాం.
ఖర్చు జర్నల్ ఎంట్రీలకు ఉదాహరణలు
ఖర్చు కోసం జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క ఉదాహరణలు క్రింద ఉన్నాయి.
ఉదాహరణ # 1 - ప్రాథమిక ఖర్చులు
2018 సంవత్సరానికి పరిమితం చేయబడిన XYZ పుస్తకాలలో ఈ క్రింది ఖర్చుల కోసం జర్నల్ ఎంట్రీని పాస్ చేయండి:
Sr నం | ఖర్చు వివరణ | |
1 | రుణగ్రహీత రాన్ ఎంటర్ప్రైజ్ యొక్క దివాలా కారణంగా 000 46000 యొక్క చెడ్డ రుణం వ్రాయబడుతుంది. | |
2 | పది మంది ఉద్యోగులకు జీతం $ 3000 ఇప్పటికీ సంవత్సరం చివరిలో బాకీ ఉంది. | |
3 | 2012 లో చెల్లించిన బీమా ప్రీమియం పదేళ్లకు $ 20,000; ఈ సంవత్సరం సంపాదించిన భాగాన్ని గుర్తించండి. | |
4 | చెల్లింపు కమీషన్ sales అమ్మకపు అధిపతికి, 000 1,000,000 టర్నోవర్లో 1%; | |
5 | చెల్లించిన కార్యాలయ ఖర్చులు $ 10,000; |
పరిష్కారం
ABC పరిమిత పుస్తకాలలో జర్నల్ ఎంట్రీలు
ఉదాహరణ # 2 - ఇతర ఖర్చులు
2018-19 సంవత్సరానికి ABC లిమిటెడ్ పుస్తకాలలో ఈ క్రింది ఖర్చుల కోసం జర్నల్ ఎంట్రీలను పాస్ చేయండి:
Sr నం | ఖర్చు వివరణ | |
1 | Staff 50,000 విలువైన సిబ్బందికి జీతం చెల్లించబడుతుంది. | |
2 | Plot 15,000 యజమానికి ప్లాట్లు చెల్లించిన అద్దె; | |
3 | ఐదుగురు ఉద్యోగులకు కీ సిబ్బంది paid 1000 చెల్లించిన బీమా ప్రీమియంలు; | |
4 | చెల్లించిన వివిధ ఖర్చులు $ 8500; | |
5 | St 400 విలువైన స్టేషనరీని కొనుగోలు చేసింది. | |
6 | ఫర్నిచర్ $ 14000 కొన్నారు. | |
7 | బలహీనమైన వ్యాపార పరిస్థితుల కారణంగా 000 45000 లో 500 4500 విలువైన రుణగ్రహీతను రాయండి. | |
8 | బిల్డింగ్ @ 10 on పై తరుగుదల వసూలు చేయబడింది, దీని విలువ $ 100,000. | |
9 | పదేళ్లపాటు association 50,000 భవన నిర్మాణ సంఘం యొక్క ప్రీ-పెయిడ్ నిర్వహణ; | |
10 | సంవత్సరం చివరిలో $ 3200 జరిమానా ఇప్పటికీ ఉంది. ఏదేమైనా, అకౌంటెంట్ అభిప్రాయాన్ని అదే విధంగా ఉంచాలని మరియు దానిని గుర్తించాలని అభిప్రాయపడ్డారు. |
పరిష్కారం
ABC పరిమిత పుస్తకాలలో జర్నల్ ఎంట్రీలు
పరిగణించవలసిన పాయింట్లు
జర్నల్ ఎంట్రీలో ఉత్తీర్ణత సాధించేటప్పుడు ఈ క్రింది ముఖ్యమైన అంశాలు ఉన్నాయి.
- సముపార్జన-ఆధారిత రికార్డింగ్ - లాభదాయకత ప్రకటనలో ఖర్చును అది తయారుచేసిన కాలానికి నమోదు చేయాలి మరియు ఆర్థిక స్థితి ప్రకటనను సిద్ధం చేయడానికి అన్ని ఖర్చులను నమోదు చేయాలి.
- వర్తించే నిబంధనల ప్రకారం ఉండాలి - ఖర్చులను గుర్తించడానికి వర్తించే అన్ని స్థానిక చట్టాలు మరియు అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలను పాటించాలి మరియు తగినంతగా వెల్లడించాలి
- చట్టబద్ధంగా ఉండాలి - నమోదు చేయబడిన అన్ని ఖర్చులు వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే చట్టబద్ధంగా ఉండాలి. ఇది దేశం యొక్క చట్టం ప్రకారం చట్టబద్ధంగా ఆచరణీయంగా ఉండాలి. చట్టవిరుద్ధమైన ప్రయోజనం కోసం ఖర్చు ఖాతా పుస్తకాలలో నమోదు చేయకూడదు.
- సరైన సహాయక డాక్యుమెంటరీ ఎవిడెన్స్ ఉండాలి - పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడిన అన్ని ఖర్చులు తగిన అవసరమైన రంగాలతో చెల్లుబాటు అయ్యే డాక్యుమెంటరీ ఆధారాలను కలిగి ఉండాలి మరియు ప్రభుత్వం ఆమోదయోగ్యంగా ఉండాలి.
ముగింపు
అందువల్ల, ఖర్చు జర్నల్ ఎంట్రీకి చాలా ప్రాముఖ్యత ఉంది, ఎందుకంటే ఇది సంస్థ యొక్క ఆదాయాన్ని నేరుగా తగ్గిస్తుంది. అంతేకాకుండా, వ్యయం కూడా చాలా ప్రాముఖ్యత కలిగి ఉంది, ఎందుకంటే ఇది మోసపూరిత లావాదేవీని చేర్చడానికి మరియు ఫైనాన్స్లను విండోస్ డ్రెస్ చేయడానికి ఉపయోగపడుతుంది. అందువల్ల, ఇది శ్రద్ధగా పర్యవేక్షించాల్సిన అవసరం ఉంది మరియు ప్రామాణికతను నిర్ధారించడానికి క్రమానుగతంగా సమీక్షించాల్సిన అవసరం ఉంది.