చిన్న నగదు పుస్తకం (ఆకృతి, ఉదాహరణ) | ఇంప్రెస్ట్ & ఆర్డినరీ సిస్టమ్
చిన్న నగదు పుస్తకం అర్థం
పెట్టీ క్యాష్ బుక్ అనేది అకౌంటింగ్ పుస్తకం, ఇది చిన్న నగదు వ్యయాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, అనగా, సంస్థ తన రోజువారీ కార్యకలాపాలలో సంభవించే చిన్న మొత్తంలో ఖర్చు.
చిన్న నగదు పుస్తకాన్ని చిన్న నగదు వ్యయాల యొక్క అధికారిక సారాంశంగా వ్యక్తీకరించవచ్చు, ఇది వ్యాపారం యొక్క రోజువారీ ఖర్చులను సూచిస్తుంది, ఇది వ్యాపారం యొక్క ప్రత్యక్ష రేఖకు సంబంధించినది కాదు. ఇది చిన్న రికార్డింగ్ ఖర్చులు మరియు తక్కువ విలువలకు ఉపయోగించే అకౌంటింగ్ పుస్తకం.
పెట్టీ క్యాష్ బుక్ ఎలా పనిచేస్తుంది?
- అకౌంటింగ్ యొక్క ఆధారం జర్నల్, లెడ్జర్ మరియు పెట్టీ క్యాష్ బుక్‌లను కలిగి ఉన్న మూడు ప్రధాన అకౌంటింగ్ నిబంధనలు మరియు ఖాతాలలో ఉంది. ఖాతాల పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడిన ప్రతి లావాదేవీ ఈ మూడు ప్రధాన ఖాతాల ద్వారా సంగ్రహించబడుతుంది.
- జర్నల్ బుక్కీపింగ్ యొక్క అంతర్భాగం, ఇది అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రారంభ స్థానం, మరియు ఇది అన్ని వ్యాపార లావాదేవీలను నమోదు చేస్తుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, పెట్టీ నగదు పుస్తకం నగదు ఖాతాకు సంబంధించిన లావాదేవీని నమోదు చేస్తుంది. పత్రిక ప్రారంభించినప్పటి నుండి, లెడ్జర్ ఖాతా తయారు చేయబడుతుంది, దీని సహాయంతో సంస్థ యొక్క ఖాతాల తుది పుస్తకాలు తయారు చేయబడతాయి.
- ఏదేమైనా, వ్యాపారం యొక్క సాధారణ కోర్సులో అనేక లావాదేవీలు ఉన్నాయి, ఇది చాలా చిన్న మరియు నామమాత్రపు మొత్తం మరియు నగదు పుస్తక ఖాతాలో నమోదు చేయబడలేదు. అటువంటి ప్రకృతి లావాదేవీల కోసం, పెట్టీ క్యాష్ బుక్ ఉపయోగించబడుతుంది.
చిన్న నగదు పుస్తకం యొక్క ఆకృతి
పెట్టీ నగదు పుస్తకం యొక్క నమూనా ఆకృతి క్రింద ఉంది.
రశీదులు మరియు చెల్లింపులను రికార్డ్ చేయడానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తిని చిన్న క్యాషియర్ అంటారు. సంస్థలో, చిన్న నగదు పుస్తకాన్ని సాధారణంగా సంస్థ యొక్క పరిపాలనా విభాగం నిర్వహిస్తుంది, ఎందుకంటే ఖాతాల విభాగాలు సాధారణంగా మరింత ముఖ్యమైన వ్యాపార లావాదేవీలచే ఆక్రమించబడతాయి మరియు అటువంటి ఖర్చులకు నిర్వాహక విభాగం మాత్రమే బాధ్యత వహిస్తుంది.
పెట్టీ క్యాష్ బుక్ సిస్టమ్స్
ఈ నగదును చిన్న క్యాషియర్‌కు కింది చిన్న నగదు వ్యవస్థ ప్రాతిపదికన ఇవ్వబడుతుంది: -
#1 – సాధారణ పెట్టీ నగదు వ్యవస్థ
ఈ వ్యవస్థలో, చిన్న క్యాషియర్‌కు ఒకే మొత్తంలో నగదు ఇవ్వబడుతుంది. హెడ్ క్యాషియర్ యొక్క సమీక్ష కోసం అన్ని ఖర్చుల రికార్డును ఉంచడం మరియు రోజువారీ ఖర్చులను మళ్లీ అమలు చేయడానికి కొత్త నిధులను అభ్యర్థించే ముందు దానిని సమర్పించడం క్యాషియర్ బాధ్యత.
# 2 - పెట్టీ క్యాష్ ఇంప్రెస్ట్ సిస్టమ్
ఇంప్రెస్ట్ పెట్టీ క్యాష్ సిస్టమ్ కింద, ఒక చిన్న కాలానికి చిన్న క్యాషియర్ మొత్తం నిర్ణయించబడుతుంది, దీని కింద సాధారణంగా ఒక నెల లేదా వారంలోపు ఉంటుంది. ఈ వ్యవధిలో, క్యాషియర్ ఇచ్చిన బడ్జెట్ కింద చిన్న నగదు ఖాతాను అమలు చేయాలి. వ్యవధి ముగింపులో, క్యాషియర్ నివేదికను సమర్పించాడు మరియు అతను ఖర్చు చేసిన మొత్తాన్ని తిరిగి చెల్లించాలి, తద్వారా అంతకుముందు నెల ప్రారంభంలో ప్రారంభ బ్యాలెన్స్‌కు సమానం అవుతుంది. ఒకవేళ వ్యయం ఒక ప్రత్యేక అభ్యర్థన ఇచ్చిన మొత్తాన్ని మించి ఉంటే, ఒక నిర్దిష్ట సమయం కోసం నిధులను తిరిగి నింపడంలో అవసరాన్ని హెడ్ క్యాషియర్‌కు పెంచాల్సిన అవసరం ఉందని పేర్కొంది. కంపెనీలు తమ చిన్న నగదు ఖాతాను నడపడానికి ఇంప్రెస్ట్ పెట్టీ క్యాష్ సిస్టమ్‌ను విస్తృతంగా స్వీకరించారు.
ప్రయోజనాలు
- ఈ పెట్టీ క్యాష్ సిస్టమ్ పద్ధతి ప్రకారం, నగదు యొక్క వాస్తవ అవసరం సమర్థవంతంగా గ్రహించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక నెలలో $ 1,000 అటువంటి ఖర్చులలో మాత్రమే ఖర్చు చేస్తే, బాధ్యతాయుతమైన పార్టీకి తేలియాడే ప్రారంభ మొత్తాన్ని వ్యవధి మరియు ఖర్చులు సంభవించిన స్వభావాన్ని విశ్లేషించిన తర్వాత వెంటనే పెంచవచ్చు లేదా తగ్గించవచ్చు.
- ఇంప్రెస్ట్ పెట్టీ క్యాష్ సిస్టమ్ హెడ్ క్యాషియర్ క్రమానుగతంగా సమీక్షిస్తున్నందున బుక్కీపింగ్ సమయంలో సంభవించే ఏదైనా లోపం యొక్క సంభావ్యతను కూడా తగ్గిస్తుంది
- ఇది ప్రయత్నించబడింది మరియు పరీక్షించబడింది మరియు ఇది తక్కువ సమయం తీసుకునే మరియు సమర్థవంతమైన సమర్థవంతమైన పద్ధతి
- చిన్న నగదు ఖర్చులకు అయ్యే మొత్తాన్ని జాగ్రత్తగా విశ్లేషించి, ఎంత నగదు అవసరమో తెలుసుకోవటానికి క్రమానుగతంగా తనిఖీ చేయబడుతుండటం మరియు చిన్న వస్తువులలోని ఖర్చులను కంపెనీ ఎక్కడ తగ్గించగలదో ఈ పద్ధతి సంస్థకు ఖర్చు పొదుపును తెస్తుంది.
- ఇంప్రెస్ట్ పెట్టీ క్యాష్ సిస్టం సిబ్బందిని వారి సీనియర్లకు వారి విలువను నిరూపించుకోవడానికి నగదును ఎలా సమర్థవంతంగా నిర్వహించాలో కూడా అనుమతిస్తుంది, వారు సంస్థ యొక్క భవిష్యత్తు నగదు నిర్వాహకులుగా కూడా చూడవచ్చు
ప్రతికూలతలు
- ఈ వ్యవస్థ యొక్క ఉపయోగం కొన్నిసార్లు చాలా ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది మరియు దాని వెనుక పనిచేయడానికి కొంత వనరు అవసరం, ఇది కొన్ని ఇతర సమర్థవంతమైన మరియు ఉపయోగకరమైన పనులలో కూడా ఉపయోగించబడుతుంది
- సిస్టమ్‌ను క్రమానుగతంగా మళ్లీ సమీక్షించాల్సిన అవసరం ఉంది, మరియు నమోదు చేసిన ప్రతి మొత్తాన్ని ప్రతి వ్యయానికి వ్యతిరేకంగా మ్యాప్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది, ఇది వ్యాపారంలో ఎంట్రీల పరిమాణం గణనీయమైన మొత్తంలో ఉంటే సుదీర్ఘ ప్రక్రియ అవుతుంది.
ముగింపు
చిన్న నగదు పుస్తకం అనేది రికార్డింగ్ వ్యయం యొక్క మాన్యువల్ వ్యవస్థ మరియు ఇది తరచుగా లోపాలకు లోనవుతుంది మరియు కొన్నిసార్లు పుస్తకాలను ఉంచడానికి మరియు ప్రతి లావాదేవీని రికార్డ్ చేయడానికి ఒక గజిబిజి పని అవుతుంది, ముఖ్యంగా ఒక పెద్ద కంపెనీలో. అయితే, ఈ రోజుల్లో దీనిని అధిగమించడానికి, చాలా కంపెనీలు పాత బుక్కీపింగ్ వ్యవస్థను రద్దు చేస్తున్నాయి. వారు కార్పొరేట్ క్రెడిట్ కార్డులు లేదా టాలీ సాఫ్ట్‌వేర్ వాడకం అనే ఆధునిక బుక్కీపింగ్ వ్యవస్థకు వెళుతున్నారు, ఇది నామమాత్రపు మరియు గణనీయమైన వ్యాపార లావాదేవీలను రికార్డ్ చేసే సమర్థవంతమైన వ్యవస్థ.
కాలక్రమేణా రికార్డింగ్ యొక్క చిన్న నగదు పుస్తకం దాని ప్రాముఖ్యతను కోల్పోయింది, అయితే ఆధునిక సాంకేతిక పరిజ్ఞానం జరగని సంస్థలలో రికార్డ్ చేయడానికి ఇది ఇప్పటికీ సులభ సాధనంగా ఉపయోగపడుతుంది.
