సేల్స్ జర్నల్ (నిర్వచనం, ఉదాహరణ) | ఫార్మాట్ & జర్నల్ ఎంట్రీ
సేల్స్ జర్నల్ డెఫినిషన్
సేల్స్ జర్నల్ అనేది సంస్థ యొక్క క్రెడిట్ అమ్మకపు లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించే ఒక రకమైన జర్నల్ మరియు ఇది స్వీకరించదగిన మరియు జాబితా ఖాతాను నిర్వహించడం మరియు ట్రాక్ చేయడం కోసం ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది క్రెడిట్ సేల్ లావాదేవీల యొక్క ప్రధాన పుస్తకం మరియు దానిలో నమోదు చేయబడిన సమాచారం ప్రతి వ్యాపారం యొక్క స్వభావం మరియు అవసరాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
సేల్స్ జర్నల్ యొక్క ఆకృతి ఆరు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటుంది: - తేదీ, ఖాతా డెబిట్, ఇన్వాయిస్ నం, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు- డాక్టర్ సేల్స్- Cr. మరియు అమ్మిన వస్తువుల ధర- డాక్టర్ ఇన్వెంటరీ- Cr.
సేల్స్ జర్నల్ ఎంట్రీ ఫార్మాట్
సేల్స్ జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క ఆకృతి క్రింద ఇవ్వబడింది.
- తేదీ: ఈ కాలమ్ వస్తువులను విక్రయించిన తేదీని పేర్కొనడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. రికార్డింగ్ తేదీ మరియు ఇన్వాయిస్ తేదీ ఒకేలా ఉండాలి.
- ఖాతా డెబిట్ చేయబడింది: ఈ కాలమ్‌లో, ఒక సంస్థ నుండి మాత్రమే క్రెడిట్‌లో వస్తువులను కొనుగోలు చేస్తున్న కస్టమర్ పేరు నమోదు చేయబడాలి.
- ఇన్వాయిస్ సంఖ్య: ఈ కాలమ్‌లో పేర్కొనవలసిన అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ నం.
- పిఆర్: పిఆర్ అంటే పోస్ట్ రిఫరెన్స్ ఎంట్రీలు మరియు ప్రతిరోజూ సంబంధిత ఖాతాకు (కస్టమర్ ఖాతా) నమోదు చేయబడుతుంది. ఈ కాలమ్ క్రింద, నిర్దిష్ట సంఖ్యను నమోదు చేయండి. మరియు అదే సంఖ్య. ట్రాకింగ్ కోసం కస్టమర్ ఖాతాకు కేటాయించబడాలి.
- స్వీకరించదగిన మరియు అమ్మకాల ఖాతా: ఈ కాలమ్‌లో, కస్టమర్ నుండి అందుకోవలసిన మొత్తం. ఖాతా స్వీకరించదగినవి డెబిట్ చేయబడాలి మరియు అమ్మకం అదే మొత్తంతో జమ అవుతుంది.
- అమ్మిన వస్తువుల ధర మరియు జాబితా: ఈ కాలమ్‌లో, విక్రయించాల్సిన వస్తువుల ధర మరియు డెబిట్ చేయడానికి విక్రయించిన వస్తువుల ధర మరియు జాబితా (స్టాక్) ఖాతా అదే మొత్తంలో జమ చేయబడాలి.
సేల్స్ జర్నల్ ఎంట్రీకి ఉదాహరణ
M / s XYZ కంపెనీ ఈ క్రింది వస్తువులను 2020 ఏప్రిల్ 01 న విక్రయించింది.
- M / s ఆల్బర్ట్ లిమిటెడ్కు. క్రెడిట్ మరియు అమ్మిన వస్తువుల ధరపై 00 2,00,000.00 కోసం ఇన్వాయిస్ నంబర్ 140 ద్వారా 50,000 1,50,000.00.
- M / s మిచెల్ లిమిటెడ్కు and 3,00,000.00 క్రెడిట్ మరియు అమ్మిన వస్తువుల ధరపై ఇన్వాయిస్ నంబర్ 141 ద్వారా 25 2,25,000.00.
- ఎల్ అండ్ టి లిమిటెడ్కు. క్రెడిట్ మరియు అమ్మిన వస్తువుల ధరపై, 5,00,000.00 కోసం ఇన్వాయిస్ నంబర్ 142 ద్వారా 75 3,75,000.00.
- క్రెడిట్ మీద M 50,000.00 కు M / s గ్లోబల్ లిమిటెడ్కు, మరియు అమ్మిన వస్తువుల ధర ఇన్వాయిస్ నంబర్ 143 ద్వారా, 500 37,500.00.
M / s XYZ కంపెనీ కోసం క్రెడిట్ సేల్స్ జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టించండి.
పరిష్కారాలు:
సారాంశం:
- ఎంటిటీ M / s ఆల్బర్ట్ లిమిటెడ్‌ను rece 2,00,000.00 కు ఖాతా స్వీకరించదగినదిగా డెబిట్ చేసింది మరియు క్రెడిట్ అమ్మకాలను అదే మొత్తంలో జమ చేసింది మరియు వస్తువుల ధరను 50,000 1,50,000.00 ద్వారా డెబిట్ చేసి జాబితా ఖాతాకు జమ చేసింది.
- ఎంటిటీ M / s మిచెల్ లిమిటెడ్‌ను rece 3,00,000.00 కు ఖాతా స్వీకరించదగినదిగా డెబిట్ చేసింది మరియు క్రెడిట్ అమ్మకాలను అదే మొత్తంలో జమ చేసింది మరియు వస్తువుల ధరను 25 2,25,000.00 ద్వారా డెబిట్ చేసి జాబితా ఖాతాకు జమ చేసింది.
- ఎంటిటీ ఎల్ అండ్ టి లిమిటెడ్‌ను rece 5,00,000.00 కు ఖాతా స్వీకరించదగినదిగా డెబిట్ చేసింది మరియు క్రెడిట్ అమ్మకాలను అదే మొత్తంలో జమ చేసింది మరియు goods 3,75,000.00 అమ్మిన వస్తువుల ధరను డెబిట్ చేసి జాబితా ఖాతాకు జమ చేసింది.
- ఎంటిటీ M / s గ్లోబల్ లిమిటెడ్‌ను rece 50,00.00 కు ఖాతా స్వీకరించదగినదిగా డెబిట్ చేసింది మరియు క్రెడిట్ అమ్మకాలను అదే మొత్తానికి జమ చేసింది మరియు goods 37’500.00 ద్వారా అమ్మబడిన వస్తువుల ధరను డెబిట్ చేసి జాబితా ఖాతాకు జమ చేసింది.
ప్రయోజనం
- సేల్స్ జర్నల్‌లో క్రెడిట్ సేల్ లావాదేవీని రికార్డ్ చేసే సమయంలో, అటువంటి ప్రతి లావాదేవీ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ అంశంలో విశ్లేషించబడుతుంది.
- అన్ని క్రెడిట్ అమ్మకపు లావాదేవీలు ఇన్వాయిస్‌లతో మద్దతు ఇవ్వబడ్డాయి.
- మొత్తం, లావాదేవీల స్వభావం, కస్టమర్ పేరు, జాబితా ఖర్చు మొదలైనవి ఒకే వరుసలో పేర్కొనబడ్డాయి.
- ప్రతి లావాదేవీకి సుదీర్ఘ వివరణ చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు.
- ఇది ఒక సంస్థ సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు జర్నలైజింగ్‌లో పునరావృతం కాకుండా ఉండటానికి అనుమతిస్తుంది.
- అన్ని క్రెడిట్ అమ్మకాల ఎంట్రీలు ఒక పత్రికలో సమూహం చేయబడ్డాయి.
- ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఖరారు చేయడానికి ఇది ఆధారం.
ప్రతికూలత
- ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క ఖచ్చితత్వం కోసం ఒక సంస్థ సేల్స్ జర్నల్‌లో సరైన ఎంట్రీలను పాస్ చేయాలి; ఎంటిటీ దానిలో ఏదైనా తప్పు క్రెడిట్ అమ్మకాల ప్రవేశాన్ని దాటితే, ఇది అమ్మకపు ఖాతా మరియు ఖాతా స్వీకరించదగిన ఖాతా మధ్య సరిపోలదు.
- ఇది ఎంటిటీపై అకౌంటింగ్ పనుల భారాన్ని పెంచుతుంది ఎందుకంటే ఖాతా స్వీకరించదగిన ఖాతా నుండి క్రెడిట్ అమ్మకపు లావాదేవీని కూడా ఒక సంస్థ గుర్తించగలదు.
- ఈ పత్రికలో వ్యత్యాసం లేదా అసమతుల్యత ఉంటే ట్రయల్ బ్యాలెన్స్, ఖాతాలు స్వీకరించదగిన ఖాతా, జాబితా ఖాతా లెక్కించబడవు.
- ఈ పత్రికలోని ఎంట్రీలను ఒక సంస్థ చాలా జాగ్రత్తగా పాస్ చేయాలి.
- ఇది ఎంటిటీ యొక్క మానవశక్తి వ్యయాన్ని పెంచుతుంది.
పరిమితి
- ఖాతా స్వీకరించదగిన ఖాతా మరియు క్రెడిట్ అమ్మకపు ఖాతా యొక్క బ్యాలెన్స్ ఈ పత్రికలో సరిపోలాలి; లేకపోతే, ప్రయోజనకరంగా ఉండదు.
- ఈ పత్రికలో క్రెడిట్ అమ్మకాల ఎంట్రీలు చేయడానికి సంస్థకు ప్రత్యేక మానవ వనరు ఉండాలి.
- సేల్స్ జర్నల్ సరిపోలకపోతే ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సరిపోలలేదు.
- ఈ సంస్థ అమ్మకపు క్రెడిట్ లావాదేవీలను జర్నల్ ద్వారా కూడా పంపగలదు.
- ఇది ఎంటిటీపై అకౌంటింగ్ భారాన్ని పెంచుతుంది.
ముఖ్యమైన పాయింట్లు
- ఎంటిటీ సేల్స్ క్రెడిట్ ఎంట్రీలను సరిగ్గా పాస్ చేయాలి, తద్వారా లోపాలపై ఎక్కువ సమయం ఆదా అవుతుంది.
- అకౌంటింగ్ విధానాలు మరియు మార్గదర్శక గమనికల ప్రకారం పేర్కొన్న ఆకృతిని ఎంటిటీ ఉపయోగించాలి.
- క్రెడిట్ అమ్మకాల లావాదేవీల ఎంట్రీలు చేయడానికి ప్రత్యేక ఉద్యోగులను ఎంటిటీ నియమించాలి.
- ఖాతా స్వీకరించదగిన ఖాతా మరియు జాబితా ఖాతా నిర్వహణ మరియు ట్రాకింగ్ కోసం ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.
- ఎంటిటీ క్రమానుగతంగా సేల్స్ జర్నల్ యొక్క బ్యాలెన్స్‌లను తనిఖీ చేయాలి మరియు పునరుద్దరించాలి.
ముగింపు
క్రెడిట్ అమ్మకపు లావాదేవీల అకౌంటింగ్ కోసం సాధారణంగా అంగీకరించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాల ద్వారా ఒక సంస్థ సేల్స్ జర్నల్‌ను నిర్దేశిత ఆకృతిలో నిర్వహించాలి, తద్వారా రుణగ్రహీతల రికార్డులు మరియు క్రెడిట్ అమ్మకాల రికార్డులను నిర్వహించవచ్చు.
క్రెడిట్ అమ్మకాల మొత్తం నష్టాలకు ఇది సహాయపడుతుంది ఎందుకంటే దీని ఉపయోగం మొత్తం సంస్థకు ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది; ఒకవేళ కంపెనీ సేల్స్ జర్నల్‌ను నిర్వహించకపోతే మరియు ఏదైనా క్రెడిట్ సేల్ ఎంట్రీని పాస్ చేయడం మర్చిపోతే, అది ఒక సంస్థకు నష్టమే అవుతుంది.
