అకౌంటింగ్‌లో ఎంట్రీలను మూసివేయడం (నిర్వచనం, ఉదాహరణలు)
అకౌంటింగ్‌లో ముగింపు ఎంట్రీలు ఏమిటి?
అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో సృష్టించబడిన అన్ని తాత్కాలిక ఖాతాల బ్యాలెన్స్‌లను రద్దు చేయడం మరియు వాటి బ్యాలెన్స్‌ను సంబంధిత శాశ్వత ఖాతాలోకి బదిలీ చేయడం కోసం ఏదైనా అకౌంటింగ్ సంవత్సరం చివరిలో చేసిన వివిధ ఎంట్రీలు అకౌంటింగ్‌లో ముగింపు ఎంట్రీలు.
సరళమైన మాటలలో, ముగింపు ఎంట్రీలు తాత్కాలిక లెడ్జర్ ఖాతాల నుండి రాబడి, వ్యయం మరియు ఉపసంహరణ / డివిడెండ్ వంటి శాశ్వత లెడ్జర్ ఖాతాలకు బ్యాలెన్స్‌లను తరలించడానికి అకౌంటింగ్ వ్యవధి చివరిలో చేసిన జర్నల్ ఎంట్రీల సమితి.
- ఇది తరువాతి అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ఉపయోగించడానికి శుభ్రంగా ఉండటానికి తాత్కాలిక ఖాతాల బ్యాలెన్స్‌లను సున్నాకి రీసెట్ చేయడం వంటిది, అదే సమయంలో బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాలను వాటి బ్యాలెన్స్‌తో కొట్టడం. ఇది పుస్తకాలను మూసివేయడం అని కూడా పిలుస్తారు మరియు సంస్థ యొక్క పరిమాణం ప్రకారం మూసివేసే పౌన frequency పున్యం మారవచ్చు.
- ఒక పెద్ద లేదా మధ్య-పరిమాణ సంస్థ సాధారణంగా నెలవారీ ముగింపును నెలవారీ ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడానికి మరియు పనితీరు మరియు కార్యాచరణ సామర్థ్యాన్ని అంచనా వేస్తుంది. ఏదేమైనా, ఒక చిన్న సంస్థ త్రైమాసిక, సెమీ వార్షిక లేదా వార్షిక ముగింపు కోసం వెళ్ళవచ్చు.
ముగింపు ఎంట్రీల జర్నల్‌ను పోస్ట్ చేయడానికి దశలు
- ముగింపు ఆదాయం & వ్యయం: మొత్తం అకౌంటింగ్ వ్యవధి యొక్క బ్యాలెన్స్‌లను రెవెన్యూ ఖాతా మరియు వ్యయ ఖాతా నుండి ఆదాయ సారాంశ ఖాతాకు బదిలీ చేయడం ఇందులో ఉంటుంది
- ముగింపు ఆదాయ సారాంశం: నికర ఆదాయాన్ని లేదా నికర నష్టాన్ని ఆదాయ సారాంశం ఖాతా నుండి బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క నిలుపుకున్న ఆదాయ ఖాతాకు తరలించడం
- ముగింపు డివిడెండ్లు: డివిడెండ్ పే-అవుట్ జరిగితే, డివిడెండ్ ఖాతా నుండి బకాయిలను నిలుపుకున్న ఆదాయ ఖాతాకు బదిలీ చేస్తుంది
జర్నల్ ఎంట్రీలను మూసివేయడానికి ఉదాహరణ
దీన్ని మరింత ఆచరణాత్మకంగా చూడటానికి ఒక చిన్న ఉత్పాదక సంస్థ ABC లిమిటెడ్ యొక్క ముగింపు ఉదాహరణలను తీసుకుందాం, ఇది పుస్తకాల వార్షిక ముగింపు కోసం వెళుతుంది:
ABC లిమిటెడ్ 2018 సంవత్సరంలో అమ్మకాల ఆదాయం నుండి 00 1,00,00,000 సంపాదించింది కాబట్టి సంవత్సరమంతా ఆదాయ ఖాతా జమ చేయబడింది. ఇప్పుడు సంవత్సరం చివరలో, దానిని డెబిట్ చేయడం ద్వారా మరియు ఆదాయ సారాంశ ఖాతాను జమ చేయడం ద్వారా దాన్ని సున్నా చేయాలి.
అకౌంటింగ్ సంవత్సరంలో 2018 లో ముడిసరుకు కొనుగోలు, యంత్రాల కొనుగోలు, దాని ఉద్యోగులకు చెల్లించే జీతం మొదలైన వాటికి సంబంధించి ABC లిమిటెడ్ costs 45,00,000 ఖర్చు చేసిందని అనుకుందాం.
ముగింపు ఎంట్రీల యొక్క ఈ ఉదాహరణలన్నీ ఖర్చుల ఖాతాలో డెబిట్ చేయబడ్డాయి. ఇప్పుడు 2018 అకౌంటింగ్ సంవత్సరం చివరిలో, ఖర్చుల ఖాతా దాని బ్యాలెన్స్‌లను క్లియర్ చేయడానికి జమ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది మరియు ఆదాయ సారాంశం ఖాతాను డెబిట్ చేయాలి.
కాబట్టి సాధారణ లెడ్జర్‌లో ముగింపు ఎంట్రీలను పోస్ట్ చేయడానికి, రాబడి మరియు వ్యయ ఖాతా నుండి బ్యాలెన్స్‌లు ఆదాయ సారాంశ ఖాతాకు తరలించబడతాయి. ఆదాయ సారాంశం ఖాతా కూడా తాత్కాలిక ఖాతా, ఇది ముగింపు ఎంట్రీల పత్రికను పాస్ చేయడానికి అకౌంటింగ్ వ్యవధి చివరిలో ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది ఎక్కడా నివేదించబడలేదు.
ఆదాయ సారాంశం ఖాతా యొక్క నికర బ్యాలెన్స్ ఈ కాలంలో చేసిన నికర లాభం లేదా నికర నష్టం.
పై సందర్భంలో, credit 55,00,000 లేదా లాభం యొక్క నికర క్రెడిట్ ఉంది, అది చివరికి ఆదాయ సారాంశ ఖాతాను డెబిట్ చేయడం ద్వారా నిలుపుకున్న ఆదాయాల ఖాతాకు తరలించబడుతుంది. ఇక్కడ అకౌంటింగ్ umption హ ఏమిటంటే, ఈ కాలంలో సంపాదించిన ఏదైనా లాభం సంస్థ యొక్క భవిష్యత్తు పెట్టుబడులలో ఉపయోగం కోసం నిలుపుకోవాలి.
ఇక్కడ గమనించదగ్గ విషయం ఏమిటంటే, ఆదాయ సారాంశ ఖాతాను ఉపయోగించకుండా పైన పేర్కొన్న ముగింపు ఎంట్రీని పంపవచ్చు. అనగా, రాబడి మరియు వ్యయ ఖాతా నుండి బకాయిలను నేరుగా నిలుపుకున్న ఆదాయ ఖాతాకు తరలించడం. మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ మాత్రమే ఉన్నప్పుడు సంస్థ పనితీరుపై స్పష్టమైన అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడానికి ఉపయోగించే ఆదాయ సారాంశ ఖాతాను ఉపయోగించడం. సాధారణంగా, అకౌంటింగ్ స్వయంచాలకంగా లేదా సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించి చేసిన చోట, ఈ ఇంటర్మీడియట్ ఆదాయ సారాంశం ఖాతా ఉపయోగించబడదు మరియు బ్యాలెన్స్‌లు నేరుగా నిలుపుకున్న ఆదాయాల ఖాతాకు బదిలీ చేయబడతాయి. రెండు మార్గాల్లోనూ, అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో తాత్కాలిక ఖాతాలు సున్నాగా ఉండాలి.
మా ప్రారంభ ఉదాహరణకి తిరిగి వస్తే, ఎబిసి లిమిటెడ్ 2018 అకౌంటింగ్ సంవత్సరంలో share 5,00,000 విలువైన డివిడెండ్లను తన వాటాదారులకు చెల్లించిందని అనుకుందాం, అనగా, డివిడెండ్ ఖాతా డెబిట్ బ్యాలెన్స్ ₹ 5,00,000 కలిగి ఉంది, ఇది క్రెడిట్ కావాలి మరియు ఆపై నిలుపుకున్న ఆదాయాల ఖాతాను నేరుగా డెబిట్ చేస్తుంది. డివిడెండ్ ఖాతా ఆదాయ ప్రకటన ఖాతా కానందున, ఇది నేరుగా నిలుపుకున్న ఆదాయాల ఖాతాకు తరలించబడుతుంది.
చివరికి, పై దశలను అనుసరించిన తరువాత, బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాల్లోకి ప్రభావాన్ని తీసుకునేటప్పుడు తాత్కాలిక ఖాతా బ్యాలెన్స్ ఖాళీ అవుతుంది.
రకాలు
తాత్కాలిక మరియు శాశ్వత ఖాతాలలో ముగింపు ఎంట్రీల విభజన రకాలు క్రింద ఉన్నాయి:
# 1 - తాత్కాలిక ఖాతాలు
తాత్కాలిక ఖాతాల ఎంట్రీలు అకౌంటింగ్ సంవత్సరంలో అకౌంటింగ్ లేదా ఆర్థిక లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి మరియు సేకరించడానికి మాత్రమే ఉపయోగించబడతాయి మరియు అవి సంస్థ యొక్క ఆర్థిక పనితీరును ప్రతిబింబించవు. కాబట్టి తాత్కాలిక ఖాతా యొక్క బ్యాలెన్స్‌లను క్లియర్ చేయడం చాలా అవసరం, ఉదాహరణకు, అకౌంటింగ్ సంవత్సరానికి ఎబిసి లిమిటెడ్ కోసం ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు వేరుచేయబడాలి మరియు 2019 సంవత్సరపు ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులతో కలపకూడదు.
# 2 - శాశ్వత ఖాతాలు
శాశ్వత ఖాతా ఎంట్రీలు సంస్థ యొక్క దీర్ఘకాలిక ఆర్థిక స్థితిని చూపుతాయి. ఈ ఖాతాకు బ్యాలెన్స్‌లను బదిలీ చేయడం అవసరం, ఎందుకంటే భవిష్యత్ వినియోగం కోసం ఆస్తులు లేదా బాధ్యతలను తగిన పరిగణనలోకి తీసుకుంటుంది, ఉదా., ABC లిమిటెడ్ అనుకుందాం. తయారీకి ఉపయోగించాల్సిన యంత్రాలను కొనడానికి ఖర్చు అయ్యింది, అది జరగబోతోంది భవిష్యత్ సంవత్సరాల్లో ఉపయోగించబడుతుంది మరియు అది రికార్డ్ చేయబడిన అకౌంటింగ్ సంవత్సరంలో మాత్రమే కాదు, కాబట్టి దీనిని తాత్కాలిక ఖాతా నుండి బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాకు తరలించాల్సిన అవసరం ఉంది.
కాబట్టి, ముగింపు ఎంట్రీల జర్నల్ పోస్ట్ చేయకపోతే, అప్పుడు ఆర్థిక నివేదికల యొక్క తప్పు రిపోర్టింగ్ ఉంటుంది. మరియు నిలుపుకున్న ఆదాయాలలో మార్పు యొక్క ఖచ్చితమైన వర్ణన లేకపోవడం సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక స్థితి గురించి పెట్టుబడిదారులను తప్పుదారి పట్టించవచ్చు.
అందువల్ల పబ్లిక్ లిస్టెడ్ కంపెనీలు వారి ఆర్థిక నివేదికలను తయారుచేసేటప్పుడు కొన్ని లొసుగులను దుర్వినియోగం చేయడానికి పరిమితం చేసే బలమైన అకౌంటింగ్ నిబంధనలు మరియు విధానాలు ఉన్నాయి. మార్గదర్శకాలు కాకుండా, ఏదైనా అకౌంటింగ్ కాలానికి నివేదించబడిన సంఖ్యల సమగ్రతను రక్షించడానికి మరియు నిర్ధారించడానికి కఠినమైన ఆడిటింగ్ నియమాలు ఉన్నాయి. ప్రతి ఆర్థిక లావాదేవీకి అకౌంటింగ్ ముగింపు ఎంట్రీల యొక్క కాలిబాటను అందిస్తుంది కాబట్టి ఇంటర్మీడియట్ ఆదాయ సారాంశం ఖాతాను కలిగి ఉండటం ఇక్కడ అకౌంటెంట్‌కు సహాయకరంగా ఉంటుంది.
