క్రెడిట్ మెమో (అర్థం, ఉదాహరణ) | క్రెడిట్ మెమోరాండం అంటే ఏమిటి?
క్రెడిట్ మెమో అంటే ఏమిటి?
క్రెడిట్ మెమోరాండం లేదా క్రెడిట్ మెమో అనేది విక్రేత కొనుగోలుదారుకు జారీ చేసిన పత్రం, ఇది అమ్మకపు పత్రికకు మూల పత్రంగా పనిచేస్తుంది, ఇది అమ్మకందారుడు అమ్మకందారునికి చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని విక్రేత తగ్గించాలని లేదా క్రెడిట్ చేస్తానని కొనుగోలుదారులకు తెలియజేస్తుంది. విక్రేత ఖాతా.
భాగాలు
ఇది అమ్మకాల ఇన్వాయిస్ మాదిరిగానే ఉంటుంది మరియు సాధారణంగా ఉత్పత్తి-ఆధారిత పరిశ్రమలో కింది భాగాలను కలిగి ఉంటుంది. క్రెడిట్ మెమోలోని వివరాలు మరియు వివరాలు ఇది ముఖ్యమైనవి, అందువల్ల ప్రపంచవ్యాప్తంగా అన్ని రంగాలు మరియు పరిశ్రమలలో ఒకే సార్వత్రిక మరియు ప్రపంచవ్యాప్తంగా అంగీకరించబడిన ఉపయోగం.
- కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్య (పిఒ)
- చెల్లింపు నిబంధనలు మరియు బిల్లు
- అంశాల జాబితా యొక్క షిప్పింగ్ చిరునామా
- ప్రతి వస్తువు ధర
- ప్రతి వస్తువు యొక్క పరిమాణం.
- కొనుగోలు చేసిన తేదీ
- లావాదేవీ యొక్క మొత్తం విలువ
- ప్రతి ఉత్పత్తి పరంగా మొత్తం రాయితీ మొత్తం;
సాధారణ క్రెడిట్ మెమో ఫార్మాట్ యొక్క చిత్రం క్రింద ఉంది. పైన పేర్కొన్న పారామితులను నిర్దిష్ట ఆకృతిలో మనం చూడవచ్చు.
ప్రాముఖ్యత
అమ్మకందారులు డబ్బు ఆదా చేయడానికి డిస్కౌంట్ ఉపయోగించకుండా ఈ మెమోని ఉపయోగిస్తారు. విక్రేతలు కొనుగోలుదారు కోసం ధరను తగ్గించాలనుకున్నప్పుడు, వారు ఇన్వాయిస్ స్థాయిలో మాత్రమే చేయగలరు. డిస్కౌంట్ చేయబడిన నిర్దిష్ట ఉత్పత్తిని తిరిగి ట్రాక్ చేయాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు విక్రేత ఖాతా పుస్తకాలలో ఇది గందరగోళాన్ని సృష్టించింది. అలాగే, అమ్మకపు పన్ను ఆదాయ సారాంశాన్ని లెక్కించేటప్పుడు, రాయితీ ఉత్పత్తుల కోసం విచ్ఛిన్నం చేయడం కష్టం. అటువంటి మసక వ్యాపార క్రెడిట్ మెమోను నివారించడానికి.
మెమోలో ధర తగ్గింపు ఉత్పత్తి స్థాయిలో పేర్కొనబడుతుంది మరియు లావాదేవీలకు కూడా సులభం. క్రెడిట్ మెమో విషయంలో విక్రేత డిస్కౌంట్ చేసిన ఉత్పత్తిని సులభంగా ట్రాక్ చేయవచ్చు.
క్రెడిట్ మెమో యొక్క ఉదాహరణ
కంపెనీ A అనేది కంపెనీ B కి సరుకులను అందించే ఒక తయారీ సంస్థ. ఈ రెండు కంపెనీలకు ట్రాక్ రికార్డ్ ఉంది మరియు కొంతకాలంగా వ్యాపారం చేస్తున్నారు. A ఒక నిర్దిష్ట పరిమాణంలో వస్తువులను B. కి పంపించింది. A యొక్క అమ్మకాల బృందం ఉత్పత్తుల యొక్క కొత్త ధరల జాబితాను అందుకుంది. కొత్త ధరలు వాస్తవానికి గత ధరల కంటే తక్కువగా ఉన్నాయి. ముడి పదార్థాల వ్యయం తగ్గడం, ఓవర్ హెడ్స్ తగ్గడం వంటి వివిధ కారణాల వల్ల ఇది కావచ్చు.
గత ధరల ప్రకారం కంపెనీ B కి వసూలు చేసి ఉండేది, మరియు B ఖాతాను క్లియర్ చేసి ఉంటుంది. రెండు పరిస్థితులలో, కంపెనీ A వారు B కి చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని తగ్గించాలని, ఉత్పత్తుల ధరలో తగ్గుదల పేర్కొన్న మొత్తంగా ఉండాలి మరియు కంపెనీ A వారి మొత్తంలో స్వీకరించదగిన మొత్తంలో అదే మొత్తాన్ని తగ్గిస్తుందని పేర్కొంటూ కంపెనీ B కి క్రెడిట్ మెమోను పంపుతుంది. . కంపెనీ బికి రవాణా చేసిన ఉత్పత్తుల ధరలు పెరిగితే మెమో వ్యతిరేక దిశలో ఉంటుంది.
సాధారణంగా, తీసుకున్న వస్తువులు లేదా సేవల వాస్తవ ధర కంటే క్లయింట్ ఎక్కువ లేదా తక్కువ చెల్లించినట్లయితే అది చిత్రంలోకి వస్తుంది. ఇది అమ్మకాల ఇన్‌వాయిస్‌లో చేసిన లోపాలను సర్దుబాటు చేయడానికి తయారుచేసిన పత్రం, ఇది ఇప్పటికే ప్రాసెస్ చేయబడి కస్టమర్‌కు పంపబడింది. విక్రేత అతను పత్రంలో ఎంత అదనంగా చెల్లించాడో కొనుగోలుదారునికి తెలియజేస్తాడు మరియు తదుపరి లావాదేవీ సమయంలో అతను దాని సంఖ్యను ఉంచవచ్చు.
విక్రేత క్రెడిట్ మెమోను ఎందుకు ఉపయోగిస్తాడు?
- కొనుగోలుదారు కొన్ని లేదా అన్ని కొనుగోలు చేసిన వస్తువులను విక్రేతకు తిరిగి ఇవ్వవచ్చు.
- బట్వాడా చేసిన అంశాలు లోపభూయిష్ట, తప్పు పరిమాణం, రంగు కావచ్చు; మరో మాటలో చెప్పాలంటే, డెలివరీ కొనుగోలుదారు యొక్క అంచనాలను అందుకోదు.
- కొనుగోలుదారుడు అదే విక్రేత నుండి అదే రవాణాకు కొత్త రకమైన అవసరాన్ని కలిగి ఉంటాడు.
- మార్పు అనేది కొనుగోలుదారుకు పంపిన వస్తువుల ధర.
- ఇన్వాయిస్ మొత్తం ఎక్కువగా ఉన్నప్పుడు;
- ఉత్పత్తులపై డిస్కౌంట్ సరిగా వర్తించదు.
- పంపిణీ చేయబడిన వస్తువులు లేదా ఉత్పత్తులు వాటి గడువుకు ముందే చెడిపోయినప్పుడు లేదా దెబ్బతిన్నప్పుడు;
పైన పేర్కొన్న కారణాలు కొనుగోలు మరియు అమ్మకం యొక్క వ్యాపార లావాదేవీలను నిర్వహించడానికి క్రెడిట్ మెమోరాండంను ముఖ్యమైనవిగా చేస్తాయి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, క్రెడిట్ మెమో ఇన్వాయిస్కు వ్యతిరేకం, ఇది ఉత్పత్తి లేదా సేవా ప్రదాత యొక్క విక్రేత ద్వారా ఉత్పత్తి చేయబడి కొనుగోలుదారునికి ఇవ్వబడుతుంది. ఇన్వాయిస్లు తప్ప, క్రెడిట్ నోట్లను లిక్విడేట్ చేయడానికి ప్రతిజ్ఞ చేయలేము.
పరిమితులు
- క్రెడిట్ కోసం దరఖాస్తు చేసినప్పుడు, మొత్తం ఇన్వాయిస్‌ల సంఖ్య 1000 కంటే తక్కువ లేదా సమానంగా ఉండాలి.
- క్రెడిట్ మెమోను ఉపసంహరించుకునేటప్పుడు కూడా ఇన్వాయిస్‌ల సంఖ్య 1000 కన్నా తక్కువ ఉండాలి.
- దీని జారీకి అధిక స్మూతీంగ్ రోల్‌ఓవర్ ఛార్జ్ ఉంటుంది.
- లావాదేవీ వ్యాపారంలో రెండు పార్టీల మధ్య నైతిక నమ్మకాన్ని కూడా పరిగణిస్తుంది.
- క్రెడిట్ మెమో సదుపాయాన్ని పొందాలనే ఏకైక ఉద్దేశ్యంతో కొనుగోలుదారు డెలివరీ చేసిన వస్తువుల గురించి తప్పుగా వాదించవచ్చు.
ప్రయోజనాలు
- మెమో ఒకే క్లిక్‌తో సృష్టించబడింది మరియు మాన్యువల్ ఎంట్రీలు చేయడం కంటే డాక్యుమెంట్ చేయడం సులభం, దీనికి ఎక్కువ సమయం మరియు హెచ్‌ఆర్ అవసరం.
- క్రెడిట్ నోట్ సృష్టించడానికి ప్రాజెక్టులకు ప్రతికూల ఆదాయాన్ని మాన్యువల్‌గా సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు;
- వ్యాపార లావాదేవీ యొక్క అన్ని వివరాలను కలిగి ఉన్న సింగిల్ ఎంట్రీ మరియు ఖాతాల పుస్తకంలో ట్రాక్ చేయడం సులభం;
- రాయితీ ఉత్పత్తుల కోసం తిరిగి ట్రాక్ చేసేటప్పుడు, క్రెడిట్ నోట్‌ను కేవలం ఇన్వాయిస్కు బదులుగా ఉపయోగించినప్పుడు సులభం.
- ఇది అమ్మకం యొక్క ఇన్వాయిస్ రసీదు తప్ప మరొకటి కాదు, కానీ ఖాతాల పుస్తకం పరంగా ఖచ్చితమైన వ్యతిరేక దిశలో.
- ఇది ఖాతాలోని జర్నల్ ఎంట్రీల సంఖ్యను తగ్గించింది, ఇది ట్రాకింగ్ మరియు రిపోర్టింగ్ కోసం సులభం చేస్తుంది.
ముగింపు
క్రెడిట్ మెమోరాండం కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత మధ్య వ్యాపార లావాదేవీ సున్నితమైన విధంగా జరిగేలా చేస్తుంది. ఇది కొన్ని ఛార్జీలను కలిగి ఉంటుంది, కానీ ఇన్వాయిస్ రశీదుతో పోల్చినప్పుడు దాని ప్రయోజనాలను పోల్చినప్పుడు, క్రెడిట్ నోట్ సులభమైంది. ఇది వాస్తవ ధర నుండి ధరల హెచ్చుతగ్గులను బట్టి క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ కావచ్చు. కాలక్రమేణా ఉత్పత్తుల ధరల అస్థిరత రెండు పార్టీల మధ్య పౌన frequency పున్యాన్ని నిర్ణయిస్తుంది. మొత్తంమీద, క్రెడిట్ మెమో ఉపయోగించినప్పుడు, ఒక నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి యొక్క డిస్కౌంట్ చరిత్రను బ్యాక్‌ట్రాకింగ్ చేయడం విక్రేతకు సులభతరం చేస్తుంది. విక్రేత మొత్తం మొత్తాన్ని బట్టి తన స్వీకరించదగిన మొత్తాన్ని పెంచుతుంది లేదా తగ్గిస్తుంది.
