సస్పెన్స్ ఖాతా (అర్థం, ఉదాహరణలు) | ఎలా ఉపయోగించాలి?
సస్పెన్స్ ఖాతా అర్థం
ఆ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేసేటప్పుడు తాత్కాలికంగా లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి కంపెనీ ఉపయోగించే సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా సస్పెన్స్ ఖాతా, ఆ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి చాలా సరైన ఖాతా రకం గురించి అకౌంటెంట్కు తెలియకపోవచ్చు.
కొన్నిసార్లు, ఒక నిర్దిష్ట లావాదేవీకి అవసరమైన అన్ని సమాచారం మాకు లేదు. అయినప్పటికీ, మా లెడ్జర్ పుస్తకాలను తాజాగా ఉంచడానికి మేము ప్రతి లావాదేవీని రికార్డ్ చేయాలి మరియు సాధారణ లెడ్జర్ ఎంట్రీలను ఎక్కడ రికార్డ్ చేయాలో మాకు తెలియకపోవడంతో సస్పెన్స్ ఖాతా ఉపయోగపడుతుంది.
- పేరు సూచించినట్లుగా, ఈ ఖాతాలో నమోదు చేయబడిన అన్ని లావాదేవీలు అకౌంటెంట్కు “సస్పెన్స్”, అందువల్ల వాటిని సరైన ఖాతాల్లోకి తరలించడానికి ఈ లావాదేవీల స్వభావం గురించి మరింత సమాచారం సేకరించాలి.
- అన్ని లావాదేవీలు ఈ ఖాతాలో తాత్కాలికంగా నమోదు చేయబడ్డాయని అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం. ఈ ఖాతాను క్లియర్ చేయడానికి రెగ్యులేటరీ అధికారులు నిర్ణయించిన ప్రామాణిక సమయం లేనప్పటికీ, మేము వారి ఖచ్చితమైన స్వభావాన్ని నిర్ధారించగలిగిన వెంటనే అన్ని లావాదేవీలను వారి సరైన ఖాతాల్లోకి తరలించాలి.
- ఈ ఖాతా ఖాతా పుస్తకాలను మార్చటానికి కాదు. బదులుగా, లెడ్జర్ పుస్తకాలను మరింత దృ make ంగా చేయడానికి కొన్ని లావాదేవీల యొక్క నిజమైన స్వభావాన్ని కనుగొనడానికి అకౌంటెంట్కు కొంత మార్గం ఇవ్వడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.
- లావాదేవీ యొక్క స్వభావాన్ని బట్టి, ఇది ఆస్తి లేదా బాధ్యత కావచ్చు. ఒక నిర్దిష్ట ఆస్తి యొక్క నిజమైన స్వభావాన్ని మేము నిర్ధారించలేకపోతే, ఈ ఖాతా ప్రస్తుత ఖాతాగా వర్గీకరించబడుతుంది. ఇదే విధమైన మార్గాల్లో, “వర్గీకరించని” బాధ్యతను కూడా ఉంచడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
సస్పెన్స్ ఖాతా ఉదాహరణలు
ఉదాహరణ 1
ఒక పెద్ద సంస్థ యొక్క ఫైనాన్స్ హెడ్ రాసిన కొన్ని జర్నల్ ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేయమని ఒక అకౌంటెంట్‌ను కోరారు. ఒక లావాదేవీ ఉంది, దీని స్వభావం రికార్డింగ్ సమయంలో నిర్ధారించబడలేదు. గడువులోగా అప్పగింతను పూర్తి చేయడానికి, అకౌంటెంట్ సాధారణ లెడ్జర్ సస్పెన్స్ ఖాతాలో “వర్గీకరించని” మొత్తాన్ని నమోదు చేశాడు.
లావాదేవీ యొక్క స్వభావం గురించి మరింత సమాచారం వచ్చిన వెంటనే అతను ఆ మొత్తాన్ని సస్పెన్స్ ఖాతా నుండి తగిన ఖాతాకు తరలిస్తాడు. అందువల్ల ఈ ఖాతా లావాదేవీని ఖాతాల పుస్తకాలుగా ఉంచడానికి అతనికి సహాయపడింది మరియు అదే సమయంలో, దానిని తప్పు వర్గంలోకి రాకుండా నిరోధించింది.
ఉదాహరణ 2
మీరు క్లయింట్ నుండి $ 100 నగదును స్వీకరించినప్పుడు, కానీ అతను ఈ చెల్లింపు చేసిన లావాదేవీ గురించి ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, మీరు ఈ ఎంట్రీని 1 వ పాస్ చేయవచ్చు మరియు మీరు దానిని నిర్ణయించిన తర్వాత మీరు ఈ లావాదేవీని ఈ క్రింది పద్ధతిలో రివర్స్ చేయవచ్చు-
వాస్తవ ప్రపంచంలో సస్పెన్స్ ఖాతాలు ఎలా ఉపయోగించబడతాయి?
# 1 - ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సిద్ధం చేస్తున్నప్పుడు
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంటే అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో మేము లెక్కించే ఖాతా యొక్క ముగింపు బ్యాలెన్స్. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క రెండు వైపులా సరిపోలనప్పుడు, మేము దాన్ని సరిచేసే వరకు సస్పెన్స్ ఖాతాలో తేడాను కలిగి ఉంటాము. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లోని డెబిట్‌లు క్రెడిట్‌ల కంటే పెద్దవి అయితే, మేము వ్యత్యాసాన్ని క్రెడిట్‌గా నమోదు చేస్తాము. క్రెడిట్‌లు డెబిట్‌ల కంటే పెద్దవి అయితే, మేము వ్యత్యాసాన్ని డెబిట్‌గా నమోదు చేస్తాము. అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేసిన తర్వాత మేము ఖాతాను మూసివేస్తాము, తద్వారా ఇది ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో భాగం కాదు.
# 2 - చెల్లింపు తయారీదారుకు సంబంధించి అనిశ్చితి
ఖాతా స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్‌తో మేము ఒక నిర్దిష్ట క్లయింట్ నుండి చెల్లింపును సరిపోల్చలేక పోయినప్పుడు, ఆ చెల్లింపును సస్పెన్స్ ఖాతాలో పార్క్ చేసి, క్లయింట్ యొక్క బకాయిలను చెల్లింపుతో సరిపోల్చవచ్చు మరియు క్లయింట్‌తో క్రాస్ ధృవీకరించవచ్చు.
# 3 - లావాదేవీ యొక్క వర్గీకరణకు సంబంధించి అనిశ్చితి
ఒక నిర్దిష్ట లావాదేవీని పార్క్ చేయాల్సిన ఖాతా గురించి వ్యాపారానికి తెలియకపోతే, లావాదేవీని సస్పెన్స్ ఖాతాలో ఉంచడం మరియు ఏదైనా నిర్ణయం తీసుకునే ముందు మీ అకౌంటెంట్‌తో సంప్రదించడం మంచిది.
ముగింపు
ఇది మీ అకౌంటింగ్ పుస్తకాలను వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో ఉంచడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. అన్ని లావాదేవీలు సరైన తలల క్రింద నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. తద్వారా పుస్తక కీపింగ్ నాణ్యతను మరియు అన్ని లావాదేవీలకు సరైన ప్రాతినిధ్యం లభిస్తుంది. ఇది తాత్కాలిక షెల్ఫ్ లాంటిది, ఇక్కడ అన్ని “ఇతర” వస్తువులను వాటి అసలు స్వభావాన్ని నిర్ధారించే సమయం వరకు పార్క్ చేయవచ్చు. మేము శాశ్వత ఖాతాలలో అనిశ్చిత లావాదేవీలను రికార్డ్ చేసినప్పుడు, అది బ్యాలెన్సింగ్ సమస్యలను సృష్టించవచ్చు. తప్పు ఖాతాలలో లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయకుండా ఉండటానికి ఇది మాకు సహాయపడుతుంది. కానీ చివరికి, సస్పెన్స్ ఖాతా బ్యాలెన్స్‌ను సున్నాకి తగ్గించేలా చూసుకోవాలి మరియు మా పుస్తకాలకు మంచి ప్రాతినిధ్యం ఇవ్వడానికి ఆయా ఖాతాల్లోని అన్ని ఎంట్రీలను బదిలీ చేయాలి.
