గ్రేడ్ కోసం ఎక్సెల్ ఫార్ములా | ఎక్సెల్ లో లెటర్ గ్రేడ్లను ఎలా లెక్కించాలి?
గ్రేడ్ కోసం ఎక్సెల్ ఫార్ములా అంటే ఏమిటి?
గ్రేడ్ సిస్టమ్ ఫార్ములా వాస్తవానికి ఎక్సెల్ లో సమూహ IF అయితే కొన్ని షరతులను తనిఖీ చేస్తుంది మరియు షరతు నెరవేరితే నిర్దిష్ట గ్రేడ్ను తిరిగి ఇస్తుంది. గ్రేడ్ను లెక్కించడానికి మేము ఉపయోగించబడే సూత్రాన్ని గ్రేడ్ స్లాబ్ను తనిఖీ చేయడానికి మన వద్ద ఉన్న అన్ని షరతులను తనిఖీ చేసే విధంగా అభివృద్ధి చేయాలి మరియు చివరికి ఆ పరిస్థితికి చెందిన గ్రేడ్ తిరిగి ఇవ్వబడుతుంది.
- గ్రేడ్ లెక్కింపు కోసం ఎక్సెల్ ఫార్ములా ఒక గొప్ప మార్గం, దీని ద్వారా మనం డేటాను వాస్తవంగా లేదా ఆ డేటా యొక్క లక్షణాల ప్రకారం వర్గీకరించవచ్చు. ఒక తరగతి విద్యార్థులు పొందిన మార్కుల డేటా మన వద్ద ఉంటే, ఏ విద్యార్థి మంచివాడు మరియు ఇతర విద్యార్థుల కంటే ఎక్కువ మార్కులు సాధించిన వారు తెలుసుకోవాలనుకుంటే మనం మార్కుల కోసం గ్రేడ్లను లెక్కించవచ్చు.
- ఎక్సెల్ లో గ్రేడ్ను లెక్కించగల ఇన్బిల్ట్ ఫార్ములా లేదు కాబట్టి మేము ఎక్సెల్ లో “IF” ఫార్ములాను ఉపయోగిస్తాము. మేము బహుళ గ్రేడ్లను కలిగి ఉన్నందున, ఈ క్రింది సందర్భాల్లో గ్రేడ్లను లెక్కించడానికి మేము నెస్టెడ్ IF ఫార్ములా ఎక్సెల్ ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది
గ్రేడ్ లెక్కింపు కోసం ఎక్సెల్ ఫార్ములాను ఎలా ఉపయోగించాలి?
గ్రేడ్ లెక్కింపు కోసం ఎక్సెల్ ఫార్ములా యొక్క ఉదాహరణలు క్రింద ఉన్నాయి
మీరు ఈ గ్రేడ్ ఫార్ములా ఎక్సెల్ మూసను ఇక్కడ డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు - గ్రేడ్ ఫార్ములా ఎక్సెల్ మూసఉదాహరణ # 1 - ఎక్సెల్ ఫార్ములా ఉపయోగించి విద్యార్థుల గ్రేడ్ను లెక్కిస్తోంది
గ్రేడ్ కోసం ఎక్సెల్ ఫార్ములా యొక్క ఈ ఉదాహరణలో, విద్యార్థులు వారి చివరి పరీక్షలలో పొందిన మార్కుల డేటాను కలిగి ఉన్నాము మరియు పొందిన మార్కుల కోసం గ్రేడ్లను లెక్కించాలనుకుంటున్నాము. ఈ సందర్భంలో, మేము గ్రేడ్ల ప్రమాణాలను నిర్వచించాము మరియు గ్రేడ్లను లెక్కించాము. అత్యధిక మార్కులు “A” మరియు తక్కువ మార్కు “D” గ్రేడ్ కలిగి ఉంటాయి.
- మొదట, విద్యార్థి సాధించిన మార్కులకు గ్రేడ్ను తిరిగి ఇవ్వడానికి ఉపయోగించే ప్రమాణాలను మేము నిర్వచించాలి.
- ప్రమాణాలు నిర్వచించిన తరువాత మేము విద్యార్థి యొక్క మొత్తం మార్కులు మరియు విద్యార్థి సాధించిన శాతాన్ని లెక్కించాలి.
- ఇప్పుడు మనం సమూహ IF సూత్రాన్ని ఉపయోగించాలి
= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, ”C”, ”D”)))
సూత్రంలో నిర్వచించిన తర్కం
విద్యార్థి గ్రేడ్ ఎ కంటే 80 కంటే ఎక్కువ ఉంటే
= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, ”C”, ”D”)))
విద్యార్థి గ్రేడ్ బి కంటే 70 కంటే ఎక్కువ ఉంటే.
= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, ”C”, ”D”)))
విద్యార్థి గ్రేడ్ సిలో పడటం కంటే 60 కంటే ఎక్కువ ఉంటే.
= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, ”C”, ”D”)))
చివరికి విద్యార్థి గ్రేడ్ డిలో పడటం కంటే 60 కంటే తక్కువ ఉంటే.
= IF (H2> 80%, ”A”, IF (H2> 70%, ”B”, IF (H2> 60%, ”C”, ”D”)))
- ఇప్పుడు మనం ఇతర విద్యార్థుల కోసం గ్రేడ్ను లెక్కించడానికి సూత్రాన్ని ఇతర కణాలకు క్రిందికి లాగాలి.
ఉదాహరణ # 2 - గ్రేడ్ కోసం ఎక్సెల్ ఫార్ములా ఉపయోగించి ఉత్పత్తి నాణ్యత గ్రేడ్ను లెక్కిస్తోంది.
ఎక్సెల్ గ్రేడ్ ఫార్ములా యొక్క ఈ ఉదాహరణలో, ప్రత్యేకమైన కూరగాయలు పొందిన నాణ్యత స్కోరు ఆధారంగా పండ్ల నాణ్యత స్థాయిని మేము లెక్కించాము. అత్యధిక నాణ్యత గల స్కోరు మంచి గ్రేడ్ను కలిగి ఉంది మరియు తక్కువ నాణ్యత గల స్కోరు డి గ్రేడ్ను కలిగి ఉంటుంది.
- మొదటి దశ గ్రేడ్లను లెక్కించడానికి ప్రమాణాలను నిర్ణయించడం.
- ఉత్పత్తి నాణ్యత కోసం గ్రేడ్ను లెక్కించడానికి పై ఉదాహరణలో ఉపయోగించినట్లుగా ఇప్పుడు మనం సమూహ IF సూత్రాలను ఉపయోగించాలి.
ఈ సందర్భంలో మేము ఉపయోగించిన సూత్రం
= IF (B2> 80%, ”A”, IF (B2> 70%, ”B”, IF (B2> 60%, ”C”, ”D”)))
ఈ సందర్భంలో మేము నిర్వచించిన తర్కం క్రింద ఉంది
గ్రేడ్ కంటే శాతం 80 కంటే ఎక్కువ ఉంటే ఎ
= IF (B2> 80%, ”A”, IF (B2> 70%, ”B”, IF (B2> 60%, ”C”, ”D”)))
గ్రేడ్ కంటే శాతం 70 కంటే ఎక్కువ ఉంటే
= IF (B2> 80%, ”A”, IF (B2> 70%, ”B”, IF (B2> 60%, ”C”, ”D”)))
గ్రేడ్ కంటే శాతం 60 కన్నా ఎక్కువ ఉంటే సి.
= IF (B2> 80%, ”A”, IF (B2> 70%, ”B”, IF (B2> 60%, ”C”, ”D”)))
చివరికి శాతం గ్రేడ్ కంటే 60 కన్నా తక్కువ ఉంటే డి.
= IF (B2> 80%, ”A”, IF (B2> 70%, ”B”, IF (B2> 60%, ”C”, ”D”)))
- ఇప్పుడు మనం ఇతర ఉత్పత్తులకు గ్రేడ్ను లెక్కించడానికి సూత్రాన్ని ఇతర కణాలకు లాగాలి.
ఉదాహరణ # 3 - సేవా కేంద్రాలు అందించే నాణ్యత స్థాయిని లెక్కిస్తోంది.
ఇప్పుడు, ఈ సందర్భంలో, ఎక్సెల్ గ్రేడ్ ఫార్ములా యొక్క పై రెండు ఉదాహరణల నుండి మనం ఉపయోగిస్తున్న ఫార్ములా భిన్నంగా ఉంటుంది, ఈ సందర్భంలో ప్రమాణాలు సంఖ్య. కస్టమర్ సేవా కేంద్రంపై నమోదైన ఫిర్యాదులు. దీని అర్థం తక్కువ ఫిర్యాదులు సేవ యొక్క నాణ్యత.
- సేవ యొక్క గ్రేడ్ యొక్క ప్రమాణాలను నిర్వచించడం మొదటి దశ.
- ఇప్పుడు మనం గ్రేడ్ను లెక్కించడానికి క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించాలి, ఈ సందర్భంలో, మేము “” యొక్క తర్కాన్ని ఉపయోగిస్తాము.
మనకు అవసరమైన సమూహ IF సూత్రం క్రింద ఉంది.
= IF (B2 <10, ”A”, IF (B2 <20, ”B”, IF (B2 <30, ”C”, ”D”)))
తర్కం క్రింద ఉంది.
ఫిర్యాదులు “ఎ” గ్రేడ్ కంటే 10 కన్నా తక్కువ ఉంటే.
= IF (B2 <10, ”A”, IF (B2 <20, ”B”, IF (B2 <30, ”C”, ”D”)))
ఫిర్యాదులు “బి” గ్రేడ్ కంటే 20 కన్నా తక్కువ ఉంటే.
= IF (B2 <10, ”A”, IF (B2 <20, ”B”, IF (B2 <30, ”C”, ”D”)))
ఫిర్యాదులు “సి” గ్రేడ్ కంటే 30 కన్నా తక్కువ ఉంటే.
= IF (B2 <10, ”A”, IF (B2 <20, ”B”, IF (B2 <30, ”C”, ”D”)))
ఫిర్యాదులు “డి” గ్రేడ్ కంటే ఏ ప్రమాణంలోనూ రాకపోతే.
= IF (B2 <10, ”A”, IF (B2 <20, ”B”, IF (B2 <30, ”C”, ”D”)))
- ఇప్పుడు మనం ఫార్ములాను ఇతర కణాలకు లాగాలి.
గ్రేడ్ కోసం ఎక్సెల్ ఫార్ములా గురించి గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- మనకు సంఖ్యల బదులు ఒక శాతం ఉంటే, తార్కిక ఫంక్షన్లో% ని కూడా నిర్వచించాలి.
- ఒకవేళ మేము గ్రేడ్లను లెక్కిస్తుంటే, తక్కువ సంఖ్య అంటే ఆపరేటర్గా “” ను ఉపయోగించాల్సిన దానికంటే ఎక్కువ గ్రేడ్.
- మేము ఏదైనా జాబితాను షరతుగా సూచిస్తుంటే, మేము ఫార్ములాను ఇతర కణాలకు లాగడానికి ముందు మేము సూచించిన పరిధి లాక్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవాలి.
- ఫార్ములా లోపల మనం ఉపయోగించిన “IF” సంఖ్యలకు సమానమైన చాలా బ్రాకెట్లతో ఫార్ములాను మూసివేయాల్సిన అవసరం ఉందని మనం గుర్తుంచుకోవాలి. దీని అర్థం మనం “)” తో అన్ని గూడు ఉంటే సూత్రాలను మూసివేయాలి.