క్రెడిట్ జర్నల్ ఎంట్రీని కొనండి (నిర్వచనం) | దశల వారీ ఉదాహరణలు
కొనుగోలు క్రెడిట్ జర్నల్ ఎంట్రీ అంటే ఏమిటి?
కొనుగోలు క్రెడిట్ జర్నల్ ఎంట్రీ అనేది క్రెడిట్ నిబంధనలపై మూడవ పక్షం నుండి ఏదైనా జాబితాను కంపెనీ కొనుగోలు చేసే తేదీ కొనుగోలు జర్నల్‌లో కంపెనీ ఆమోదించిన జర్నల్ ఎంట్రీ, ఇక్కడ కొనుగోలు ఖాతా డెబిట్ అవుతుంది. రుణదాత యొక్క ఖాతా లేదా చెల్లించవలసిన ఖాతా సంస్థ యొక్క ఖాతాల పుస్తకాలలో జమ చేయబడుతుంది.
కొనుగోలు క్రెడిట్ జర్నల్ ఎంట్రీని ఎలా రికార్డ్ చేయాలి?
సంస్థ యొక్క విక్రేత నుండి క్రెడిట్ మీద వస్తువులను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, సంస్థ యొక్క జాబితా (ఆస్తులు) పెరుగుదలకు దారితీస్తుంది కాబట్టి కొనుగోళ్ల ఖాతా డెబిట్ అవుతుంది. భవిష్యత్తులో మూడవ పార్టీ (విక్రేత) కు కొనుగోళ్లు చేసిన మొత్తాన్ని చెల్లించాల్సిన ఖాతాలో చెల్లించవలసిన ఖాతాలో సంబంధిత క్రెడిట్ ఉంటుంది. క్రెడిట్‌లో కొనుగోలును రికార్డ్ చేయడంలో ఆమోదించాల్సిన ఎంట్రీ ఈ క్రింది విధంగా ఉంది:
క్రెడిట్ మీద కొనుగోలు చేసిన వస్తువులపై విక్రేతకు కంపెనీ నగదు చెల్లిస్తుంది. విక్రేతకు నగదు యొక్క ప్రవాహం ఉన్నందున, నగదు ఖాతాలకు సంబంధిత క్రెడిట్‌తో బాధ్యత పరిష్కరించబడినందున, చెల్లించవలసిన ఖాతా డెబిట్‌లు.
సంస్థ క్రెడిట్ ద్వారా వస్తువులను కొనుగోలు చేయడానికి వ్యతిరేకంగా చెల్లింపును రికార్డ్ చేయడానికి ఎంట్రీ క్రింది విధంగా ఉంది:
క్రెడిట్ జర్నల్ ఎంట్రీపై కొనుగోలు వస్తువుల ఉదాహరణ
ఉదాహరణకు, కంపెనీ B ltd ఉంది, ఇది మార్కెట్లో గడియారాలను పెద్ద ఎత్తున తయారు చేసి విక్రయించే వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉంది. 1 జూలై 2019 న, ఇది sales 250,000 విలువైన క్రెడిట్ మీద దాని అమ్మకందారులలో ఒకరి నుండి కొన్ని వస్తువులను కొనుగోలు చేసింది. కంపెనీ బి లిమిటెడ్ పార్టీ నుండి 1 నెల క్రెడిట్ వ్యవధిని అడిగారు మరియు ఒక నెల తరువాత పూర్తి మొత్తాన్ని చెల్లించడానికి అంగీకరించింది.
క్రెడిట్ నిబంధనల ప్రకారం, ఆగస్టు 1, 2019 న బి ఎల్టిడి పూర్తి నగదును, 000 250,000 విక్రేతకు చెల్లించింది. క్రెడిట్ మీద వస్తువుల కొనుగోలు మరియు వాటిని కొనుగోలు చేయడానికి వ్యతిరేకంగా నగదు చెల్లింపును రికార్డ్ చేయడానికి ఖాతాల పుస్తకాలలో ఏ జర్నల్ ఎంట్రీ పాస్ అవుతుంది. వస్తువులు?
పరిష్కారం
జూలై 1, 2019 న, విక్రేత నుండి క్రెడిట్ మీద సరుకులను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, అప్పుడు కొనుగోలు ఖాతా అటువంటి కొనుగోలు మొత్తంతో ఖాతాల పుస్తకాలలో డెబిట్ చేయబడుతుంది మరియు సంబంధిత క్రెడిట్ చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో ఉంటుంది. క్రెడిట్‌లో అటువంటి కొనుగోలును రికార్డ్ చేయడానికి ఎంట్రీ క్రింద ఉంది:
1 ఆగస్టు 2019 న, విక్రేతకు క్రెడిట్ మీద వస్తువులను కొనుగోలు చేయడానికి వ్యతిరేకంగా నగదు రూపంలో చెల్లించినప్పుడు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు నగదు ఖాతాలకు సంబంధిత క్రెడిట్‌తో డెబిట్ చేయబడతాయి. క్రెడిట్‌లో చేసిన కొనుగోలుకు వ్యతిరేకంగా అటువంటి చెల్లింపును రికార్డ్ చేయడానికి ప్రవేశం క్రింద ఉంది:
కొనుగోలు క్రెడిట్ జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క ప్రయోజనాలు
- సంస్థ తన విక్రేత నుండి క్రెడిట్ ద్వారా వస్తువులను కొనుగోలు చేసిన లావాదేవీని రికార్డ్ చేయడానికి మరియు ప్రమేయం ఉన్న ప్రతి క్రెడిట్ కొనుగోలు యొక్క సరైన ట్రాక్‌ను నిర్ధారించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
- కొనుగోలు క్రెడిట్ జర్నల్ ఎంట్రీ సహాయంతో, కంపెనీ ఏ తేదీన అయినా తన విక్రేత కారణంగా బ్యాలెన్స్‌ను తనిఖీ చేయవచ్చు.
కొనుగోలు క్రెడిట్ జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క పరిమితులు
- కొనుగోలు క్రెడిట్ జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క రికార్డింగ్ మానవుడి జోక్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది, కాబట్టి అలాంటి లావాదేవీని రీకోడ్ చేసే వ్యక్తి పొరపాటు చేసే అవకాశాలు ఉన్నాయి. అలాంటప్పుడు, తప్పు లావాదేవీ సంస్థ యొక్క ఖాతాల పుస్తకాలలో చూపబడుతుంది.
- పెద్ద ఎత్తున వ్యాపారం ఉన్న సంస్థలకు, పెద్ద సంఖ్యలో లావాదేవీలు జరుగుతాయి, కాబట్టి ఆ సందర్భాలలో, అన్ని లావాదేవీల కోసం కొనుగోలు క్రెడిట్ జర్నల్ ఎంట్రీని రికార్డ్ చేయడం సమయం తీసుకుంటుంది, తద్వారా తప్పుల అవకాశాలు పెరుగుతాయి.
ముఖ్యమైన పాయింట్లు
- విక్రేత నుండి క్రెడిట్ మీద వస్తువులను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, అప్పుడు కొనుగోలు ఖాతా డెబిట్ చేయబడుతుంది, ఇది మూడవ పక్షం నుండి వస్తువులను కొనుగోలు చేయడంతో జాబితా పెరుగుదలకు దారితీస్తుంది.
- విక్రేత నుండి క్రెడిట్ మీద వస్తువులను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, అప్పుడు చెల్లించవలసిన ఖాతా యొక్క ఖాతాలు సంస్థ యొక్క ఖాతాల పుస్తకాలలో క్రెడిట్ చేయబడతాయి. క్రెడిట్ కొనుగోలుతో, సంస్థ యొక్క బాధ్యత పెరుగుతుంది మరియు అటువంటి కొనుగోళ్లకు వ్యతిరేకంగా ఉన్న మొత్తాన్ని విక్రేతకు తిరిగి చెల్లించడం ద్వారా అదే పరిష్కారం అయ్యే వరకు ఈ బాధ్యత సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రతిబింబిస్తుంది.
ముగింపు
మూడవ పార్టీ (విక్రేత) నుండి క్రెడిట్ మీద వస్తువులను కంపెనీ కొనుగోలు చేసినప్పుడు కొనుగోలు క్రెడిట్ జర్నల్ ఎంట్రీ సంస్థ యొక్క ఖాతాల పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడుతుంది. క్రెడిట్ నిబంధనలపై కొనుగోళ్లు జరిగే సమయంలో, అప్పుడు కొనుగోలు ఖాతా సంస్థ యొక్క ఖాతాల పుస్తకాలలో డెబిట్ చేయబడుతుంది, ఇది సంస్థ యొక్క ఆదాయ ప్రకటనలో చూపబడుతుంది మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు డెబిట్ చేయబడతాయి ఎందుకంటే, క్రెడిట్ కొనుగోలు, సంస్థ యొక్క బాధ్యత పెరుగుతుంది మరియు ఈ కొనుగోలు సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రతిబింబిస్తుంది, అదే కొనుగోళ్లకు వ్యతిరేకంగా మొత్తాన్ని విక్రేతకు తిరిగి చెల్లించడం ద్వారా అది పరిష్కరించబడుతుంది.
