ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ (నిర్వచనం, లక్ష్యాలు) | అది ఎలా పని చేస్తుంది?

ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ అంటే ఏమిటి?

ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ అనేది ఆర్ధిక లావాదేవీల యొక్క బుక్కీపింగ్‌ను వర్గీకరించడం, విశ్లేషించడం, సంగ్రహించడం మరియు కొనుగోలు, అమ్మకాలు, స్వీకరించదగినవి మరియు చెల్లించదగినవి వంటి ఆర్ధిక లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడం మరియు చివరకు ఆదాయ ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్ & నగదు ప్రవాహాలను కలిగి ఉన్న ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడం.

ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం సంస్థ యొక్క ఆర్థిక వ్యవహారాల యొక్క ఖచ్చితమైన మరియు సరసమైన చిత్రాన్ని ప్రదర్శించడం. దాని ప్రాథమికాలను అర్థం చేసుకోవడానికి, మొదట, మేము డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ మరియు డెబిట్ & క్రెడిట్‌తో ప్రారంభించాలి, ఆపై క్రమంగా జర్నల్ మరియు లెడ్జర్, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మరియు నాలుగు ఆర్థిక నివేదికలను అర్థం చేసుకోవాలి.

  • డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్
  • జర్నల్
  • లెడ్జర్
  • ట్రయల్ బ్యాలెన్స్
  • ఆర్థిక నివేదికల

డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్‌తో ప్రారంభిద్దాం.

ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్‌లో డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్

ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్‌లో, ప్రతి ఆర్థిక లావాదేవీకి రెండు సమాన అంశాలు ఉంటాయి. అంటే బ్యాంక్ నుండి నగదు ఉపసంహరించబడితే, డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ కింద కంపెనీ పుస్తకంలో, నగదు మరియు బ్యాంక్ రెండూ ప్రభావితమవుతాయి.

డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ క్రింద, మేము ఈ రెండు అంశాలను డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ అని పిలుస్తాము.

డెబిట్ మరియు క్రెడిట్

డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ అర్థం చేసుకోవడం సులభం. మీరు రెండు నియమాలను గుర్తుంచుకోవాలి -

  • ఆస్తులు మరియు ఖర్చుల పెరుగుదల మరియు బాధ్యతలు మరియు ఆదాయాల తగ్గింపును డెబిట్ చేయండి.
  • బాధ్యతలు మరియు ఆదాయాల పెరుగుదల మరియు ఆస్తులు మరియు ఖర్చుల తగ్గింపును క్రెడిట్ చేయండి.

డెబిట్ మరియు క్రెడిట్‌ను వివరించడానికి ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ ఉంది -

సుమారు $ 20,000 విలువైన మూలధనం కంపెనీలో నగదు రూపంలో పెట్టుబడి పెట్టబడుతుందని చెప్పండి.

డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో, ఇక్కడ రెండు ఖాతాలు ఉన్నాయి - నగదు మరియు మూలధనం.

ఇక్కడ నగదు ఒక ఆస్తి మరియు మూలధనం ఒక బాధ్యత.

డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నియమం ప్రకారం, ఒక ఆస్తి పెరిగినప్పుడు, మేము ఖాతాను డెబిట్ చేస్తాము మరియు బాధ్యత ఎప్పుడు పెరుగుతుందో, మేము ఖాతాకు క్రెడిట్ చేస్తాము.

ఈ ఉదాహరణలో, ఆస్తి మరియు బాధ్యత రెండూ పెరుగుతున్నాయి.

కాబట్టి, నగదు ఒక ఆస్తి కనుక మేము డెబిట్ చేస్తాము మరియు అది బాధ్యత అయినందున మూలధనాన్ని క్రెడిట్ చేస్తాము.

జర్నల్ ఎంట్రీ

జర్నల్ ఎంట్రీ డెబిట్ మరియు ఖాతాల క్రెడిట్ ఆధారంగా ఉంటుంది. మునుపటి ఉదాహరణను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, జర్నల్ ఎంట్రీ ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఉంది -

నగదు A / c ………………… .డెబిట్$20,000
మూలధనానికి A / c …………………………. క్రెడిట్$20,000

లెడ్జర్ ఎంట్రీ

డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్, జర్నల్ మరియు లెడ్జర్ యొక్క సారాంశం మీకు తెలిస్తే, మేము లెడ్జర్ ఎంట్రీని చూడాలి.

లెడ్జర్ ఎంట్రీ జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క పొడిగింపు. పై నుండి జర్నల్ ఎంట్రీ తీసుకొని, మేము లెడ్జర్ ఎంట్రీ కోసం టి-ఫార్మాట్ సృష్టించవచ్చు.

డెబిట్నగదు ఖాతా క్రెడిట్

మూలధన ఖాతాకు$20,000
బ్యాలెన్స్ ద్వారా c / f$20,000

డెబిట్మూలధన ఖాతా క్రెడిట్

  నగదు ఖాతా ద్వారా$20,000
సి / ఎఫ్ సమతుల్యం చేయడానికి$20,000

ట్రయల్ బ్యాలెన్స్

లెడ్జర్ నుండి, మేము ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సృష్టించవచ్చు. ఇక్కడ స్నాప్‌షాట్ మరియు మేము పైన తీసుకున్న ఉదాహరణ యొక్క ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క ఆకృతి.

సంవత్సరాంతానికి MNC కో యొక్క ట్రయల్ బ్యాలెన్స్

వివరాలుడెబిట్ (in లో మొత్తం)క్రెడిట్ (in లో మొత్తం)
నగదు ఖాతా20,000
మూలధన ఖాతా20,000
మొత్తం20,00020,000

ఆర్థిక నివేదికల

ప్రతి సంస్థ తయారుచేసే నాలుగు ఆర్థిక నివేదికలు ఉన్నాయి మరియు ప్రతి పెట్టుబడిదారుడు చూడాలి -

  • ఆర్థిక చిట్టా
  • బ్యాలెన్స్ షీట్
  • వాటాదారుల ఈక్విటీ స్టేట్మెంట్
  • లావాదేవి నివేదిక

వాటిలో ప్రతిదాన్ని క్లుప్తంగా అర్థం చేసుకుందాం.

ఆర్థిక చిట్టా:

సంవత్సరానికి సంస్థ యొక్క నికర ఆదాయాన్ని తెలుసుకోవడం ఆదాయ ప్రకటన యొక్క ఉద్దేశ్యం. మేము అన్ని అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను (నగదు రహిత వాటితో సహా) తీసుకుంటాము మరియు సంవత్సరానికి లాభం తెలుసుకోవడానికి “రాబడి - వ్యయం” విశ్లేషణ చేస్తాము. ఆదాయ ప్రకటన యొక్క ఆకృతి ఇక్కడ ఉంది -

వివరాలుమొత్తం
ఆదాయం*****
అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు(*****)
స్థూల సరిహద్దు****
శ్రమ(**)
సాధారణ & పరిపాలనా ఖర్చులు(**)
నిర్వహణ ఆదాయం (EBIT)***
వడ్డీ ఖర్చులు(**)
పన్ను ముందు లాభం***
పన్ను రేటు (పన్ను ముందు లాభం%)(**)
నికర ఆదాయం***

బ్యాలెన్స్ షీట్:

బ్యాలెన్స్ షీట్ సమీకరణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది - “ఆస్తులు = బాధ్యతలు + వాటాదారుల ఈక్విటీ”. బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క సాధారణ స్నాప్‌షాట్ ఇక్కడ ఉంది, తద్వారా ఇది ఎలా ఫార్మాట్ చేయబడిందో మీరు అర్థం చేసుకోవచ్చు.

ABC కంపెనీ బ్యాలెన్స్ షీట్

2016 (US in లో)
ఆస్తులు 
నగదు45,000
బ్యాంక్35,000
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు25,000
రుణగ్రహీత40,000
పెట్టుబడులు100,000
సామగ్రి30,000
ప్లాంట్ & మెషినరీ45,000
మొత్తం ఆస్తులు320,000
బాధ్యతలు 
అత్యుత్తమ ఖర్చులు15,000
రుణదాత25,000
దీర్ఘకాలిక ఋణం50,000
మొత్తం బాధ్యతలు90,000
వాటాదారుల సమాన బాగము
వాటాదారుల ఈక్విటీ210,000
నిలుపుకున్న ఆదాయాలు20,000
మొత్తం స్టాక్ హోల్డర్స్ ఈక్విటీ230,000
మొత్తం బాధ్యతలు & స్టాక్ హోల్డర్స్ ఈక్విటీ320,000

వాటాదారుల ఈక్విటీ స్టేట్మెంట్:

వాటాదారుల ఈక్విటీ స్టేట్మెంట్ అనేది వాటాదారుల ఈక్విటీ, నిలుపుకున్న ఆదాయాలు, నిల్వలు మరియు ఇలాంటి అనేక వస్తువులను కలిగి ఉన్న ఒక ప్రకటన. వాటాదారుల ఈక్విటీ స్టేట్మెంట్ యొక్క ఫార్మాట్ ఇక్కడ ఉంది -

వాటాదారుల ఈక్విటీ
చెల్లింపు మూలధనం: 
సాధారణ స్టాక్***
ఇష్టపడే స్టాక్***
అదనపు చెల్లింపు మూలధనం: 
సాధారణ స్టాక్**
ఇష్టపడే స్టాక్**
నిలుపుకున్న ఆదాయాలు***
(-) ట్రెజరీ షేర్లు(**)
(-) అనువాద రిజర్వ్(**)

లావాదేవి నివేదిక:

నగదు ప్రవాహ ప్రకటన యొక్క లక్ష్యం సంస్థ యొక్క నికర నగదు ప్రవాహం / ప్రవాహాన్ని తెలుసుకోవడం. నగదు ప్రవాహ ప్రకటన మూడు ప్రకటనల కలయిక - ఆపరేటింగ్ కార్యకలాపాల నుండి నగదు ప్రవాహం (నగదు ప్రవాహం యొక్క ప్రత్యక్ష మరియు పరోక్ష పద్ధతిని ఉపయోగించి లెక్కించవచ్చు), ఫైనాన్సింగ్ కార్యకలాపాల నుండి నగదు ప్రవాహం మరియు పెట్టుబడి కార్యకలాపాల నుండి నగదు ప్రవాహం. అన్ని నగదు రహిత ఖర్చులు (లేదా నష్టాలు) తిరిగి జోడించబడతాయి మరియు సంవత్సరానికి నగదు రహిత ఆదాయాలు (లేదా లాభాలు) నికర నగదు ప్రవాహాన్ని (మొత్తం నగదు ప్రవాహం - మొత్తం నగదు ప్రవాహం) పొందడానికి తీసివేయబడతాయి.

అకౌంటింగ్ సూత్రాలు

ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక సమాచారం యొక్క సరైన బహిర్గతం కోసం ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ పూర్తిగా సిద్ధం చేయబడినందున, కంపెనీ ఉత్పత్తి చేసే ప్రకటనలు మరియు నివేదికలు చెల్లుబాటు అయ్యేవి మరియు విశ్వసనీయమైనవి. అందువల్ల కంపెనీలు సాధారణంగా అంగీకరించిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు (GAAP) లేదా అకౌంటింగ్ ప్రమాణాల ప్రకారం కొన్ని నియమాలను పాటించాలి.

GAAP అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రాథమిక సూత్రాలను కంపెనీలు అనుసరించాలి. ఈ సూత్రాలలో సంస్థ యొక్క ప్రేక్షకుల కోసం అత్యంత ఖచ్చితమైన మరియు నమ్మదగిన నివేదికలను రూపొందించడానికి గోయింగ్ ఆందోళన భావన, పూర్తి బహిర్గతం భావన, సరిపోలే సూత్రం, వ్యయ సూత్రం మరియు మరెన్నో ఉన్నాయి.

అయినప్పటికీ, GAAP ఎల్లప్పుడూ అదే విధంగా ఉండదు. అకౌంటింగ్ ప్రపంచంలో తలెత్తే సంక్లిష్టతల ఆధారంగా GAAP నవీకరించబడుతుంది.