జనరల్ లెడ్జర్ (నిర్వచనం, ఉదాహరణలు) | జనరల్ లెడ్జర్ ఖాతాల రకాలు
ఖాతాల జనరల్ లెడ్జర్ అంటే ఏమిటి?
జనరల్ లెడ్జర్ ఒక సంస్థ యొక్క రోజువారీ లావాదేవీల కోసం ఆర్థిక డేటాను రికార్డ్ చేస్తుంది మరియు డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ భావన ప్రకారం డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేస్తుంది మరియు సరిపోలిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ద్వారా ధృవీకరించబడుతుంది, ఇది అకౌంటింగ్‌లోని అన్ని లెడ్జర్‌ల సమ్మషన్‌పై NIL కు నెట్ చేస్తుంది ప్యాకేజీ.
ఇది వేర్వేరు బ్యాలెన్స్ షీట్ (ఆస్తులు, బాధ్యతలు, ఈక్విటీ) మరియు లాభం & నష్టం (రాబడి, అమ్మకపు ఖర్చు, ఇతర ఖర్చులు) ఖాతా రకాలుగా విభజించబడింది, ఇది సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలను ఆవర్తన ప్రాతిపదికన తయారు చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
జనరల్ లెడ్జర్ ఖాతాల రకాలు
ఇది రెండు విస్తృత రకాలుగా విభజించబడింది:
# 1 - బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాలు
- ఆస్తులు: నగదు, సేకరణ సమయంలో వస్తువులు, వాణిజ్య స్వీకరించదగినవి, భూమి, వాయిదాపడిన & ప్రస్తుత పన్ను, సామగ్రి, రుణాలు & అడ్వాన్స్‌లు ఇవ్వబడ్డాయి.
- బాధ్యతలు: చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, తీసుకున్న డిపాజిట్లు, బాండ్లు & డిబెంచర్లు, ప్రస్తుత మరియు వాయిదాపడిన పన్ను బాధ్యతలు.
- ఈక్విటీ: నిలుపుకున్న ఆదాయాలు, ఈక్విటీ షేర్ క్యాపిటల్, క్యాపిటల్ రిజర్వ్స్, రీవాల్యుయేషన్ రిజర్వ్, మైనారిటీ వడ్డీ.
ఈ బ్యాలెన్స్‌ల వలె నిజమైన ఖాతాలు లేదా శాశ్వత ఖాతాలు వచ్చే ఏడాదికి మరియు ఆర్థిక సంవత్సరం ముగిసిన తర్వాత ముందుకు తీసుకువెళతాయి.
# 2 - ఆదాయ ప్రకటన ఖాతాలు
- నిర్వహణ ఆదాయం: అమ్మకాలు, సేవా రుసుము మరియు కమిషన్.
- నిర్వహణ వ్యయం: అమ్మకపు ఖర్చు, జీతం వ్యయం, అద్దె ఖర్చు, తరుగుదల
- ఇతర రాబడి / ఆదాయం: వడ్డీ ఆదాయం, పెట్టుబడి ఆదాయం, స్థిర ఆస్తుల అమ్మకంపై లాభాలు.
- ఇతర ఖర్చులు: వడ్డీ వ్యయం, స్థిర ఆస్తుల అమ్మకంపై నష్టం.
ఆదాయ ప్రకటన ఖాతాలను నామమాత్ర ఖాతాలు అని పిలుస్తారు, ఇది ఆర్థిక సంవత్సరం వంటి వ్యవధిలో వ్యాపార ఆదాయాన్ని మరియు ఖర్చులను సంగ్రహిస్తుంది.
జనరల్ లెడ్జర్ అకౌంటింగ్ యొక్క ఉదాహరణలు
ఉదాహరణ # 1
ఉదాహరణ # 2
జూలై 16, 2019 న, యుఎస్ఎ కంపెనీ వినియోగదారులకు cash 55,000 నగదుకు వస్తువులను విక్రయించింది.
పై లావాదేవీ యొక్క జర్నల్ ఎంట్రీ మరియు లెడ్జర్ ఖాతాలకు పోస్ట్ చేయడం క్రింద వివరించబడింది:
సాధారణ పత్రిక మరియు జనరల్ లెడ్జర్
ప్రయోజనాలు
- జనరల్ లెడ్జర్స్ సరైన తయారీ లేకుండా సమతుల్య ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ imagine హించలేము.
- మేము జనరల్ లెడ్జర్ సిస్టమ్ ఆఫ్ అకౌంటింగ్‌ను అనుసరించకపోతే, ట్రేడింగ్, లాభం & నష్టం ఖాతా మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ వంటి మా ఆర్థిక నివేదికలను కూడా మేము సిద్ధం చేయలేము.
- ఇది డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ యొక్క స్వచ్ఛమైన అనువర్తనం మరియు మేము ప్రతి ఖాతా యొక్క ఫలితాలను ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధి ముగింపులో లేదా వ్యవధిలో పొందవచ్చు.
- ఒక వ్యాపారంలో సంభవించే రోజువారీ ఆర్థిక లావాదేవీల యొక్క వివరణాత్మక విచ్ఛిన్నతను పొందడంలో సహాయపడుతుంది, ఇది ఒక వ్యాపారం యొక్క ఫైనాన్స్ మేనేజ్‌మెంట్ ద్వారా వివిధ రకాల గణాంక విశ్లేషణ మరియు ఆర్థిక నిర్ణయం తీసుకోవటానికి ఉపయోగపడుతుంది.
- ఈ అకౌంటింగ్ అంతర్గత, బాహ్య మరియు సాక్స్ ఆడిట్స్ సమ్మతి సమయంలో సహాయపడే వరుస మరియు తార్కిక పద్ధతిలో పూర్తి ఆడిట్ కాలిబాటను ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది.
- ప్రస్తుత వ్యాపార స్థితిని మరియు భవిష్యత్తు కోసం తీసుకోవలసిన పరిష్కార చర్యలను కొలవడానికి వివిధ రకాల ధోరణి విశ్లేషణలను సిద్ధం చేయడానికి అమ్మకం, వస్తువుల కొనుగోలు, రాబడి, ఖర్చులు, స్టాక్ కదలికలు మరియు వివిధ సంవత్సరాల లాభదాయకతలను పోల్చవచ్చు.
- మేము మా రుణగ్రహీతల నుండి పొందవలసిన వాణిజ్య క్రెడిట్ మరియు మొత్తాన్ని సులభంగా నిర్ధారించవచ్చు మరియు ఖాతాల పుస్తకాలలో అవసరమైన నిబంధనలు చేయడానికి వృద్ధాప్య విశ్లేషణను సిద్ధం చేయవచ్చు.
ప్రతికూలతలు
- ఈ వ్యవస్థలో సమయం, శ్రమ మరియు డబ్బు ఉంటాయి. చిన్న ఆందోళనలకు ఖరీదైన అకౌంటింగ్ ప్యాకేజీలు మరియు అధిక చెల్లింపు సిబ్బంది అకౌంటెంట్లను కొనుగోలు చేయడం కష్టం అవుతుంది.
- కొన్ని వ్యవస్థలు మరియు ఆందోళనలలో, ప్యాకేజీల యొక్క సంక్లిష్ట స్వభావం కారణంగా ఖాతాల పుస్తకాలను తార్కిక పద్ధతిలో ఉంచడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సాధారణ లెడ్జర్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థకు తీవ్రమైన నిపుణుల జ్ఞానం అవసరం.
- తప్పులు మరియు తప్పులకు పాల్పడే అవకాశం ఉంది, ఎందుకంటే కొన్నిసార్లు జర్నల్ ఎంట్రీలు తప్పు జనరల్ లెడ్జర్లలో తప్పుగా పంపబడతాయి. ఈ వ్యవస్థ ఖాతాల పుస్తకాల పరిమాణాన్ని కూడా పెంచుతుంది.
జనరల్ లెడ్జర్ సిస్టమ్ ఆఫ్ అకౌంటింగ్‌లో మార్పులు / ఆవిష్కరణ
జనరల్ లెడ్జర్ వ్యవస్థ ఇప్పుడు దశాబ్దాలుగా ఉంది మరియు అనేక ప్రయోజనాల కోసం సహాయపడుతుంది:
- ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మరియు ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లను సకాలంలో తయారుచేయడం.
- కాలక్రమేణా బ్యాలెన్స్‌లను ట్రాక్ చేయడం మరియు నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థల కోసం ధోరణి విశ్లేషణను సిద్ధం చేయడం.
- బ్యాలెన్స్ మరియు బ్యాలెన్స్ మార్పు మధ్య వ్యత్యాసం తెలుసుకోవడం.
వివిధ రకాలైన ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడంలో అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు చాలా మంచివి, కాని జనరల్ లెడ్జర్ సిస్టమ్ ఆఫ్ అకౌంటింగ్‌లో స్వాభావిక శక్తి పట్టించుకోలేదు. ఆధునిక రోజుల్లో, వినియోగదారులు తమ ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలను వారు ఉపయోగించుకోవాలనుకునే విధంగా మరియు వ్యాపార లక్ష్యాలు మరియు అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉండాలని కోరుకుంటారు, ఈ చర్యలలో కొన్ని:
- వ్యాపార-నిర్దిష్ట అవసరాలు ఖర్చుతో కూడుకున్న పద్ధతిలో ఉపయోగించబడతాయి మరియు సులభంగా ట్రాక్ చేయవచ్చు / నిర్వహించవచ్చు.
- స్థానిక GAAP యొక్క చెల్లింపుకు వెలుపల వచ్చే వ్యాపార ఫలితాలను ట్రాక్ చేయడం మరియు సమూహ ఏకీకరణపై అంతర్జాతీయ అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలకు సులభంగా మారుతుంది.
- ఓల్డ్ నుండి న్యూ సిస్టమ్స్ ఆఫ్ జనరల్ లెడ్జర్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ యొక్క పరివర్తనపై నియంత్రణ సమ్మతి సవాళ్లను ఎదుర్కోగలుగుతారు. ఉదాహరణకు, UK లో ఇటీవల చాలా బ్యాంకులు UK రెగ్యులేటరీ అథారిటీ ఆదేశాలను నెరవేర్చడానికి పాత వ్యవస్థల నుండి కొత్త అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ వెర్షన్‌లకు మారాయి.
