ఎక్సెల్ లో పరేటో చార్ట్ | ఎక్సెల్ పరేటో చార్ట్ సృష్టించడానికి 6 సులభ దశలు
ఎక్సెల్ లో పరేటో చార్ట్ ఎలా సృష్టించాలి? (స్టెప్ బై స్టెప్)
మీరు ఈ పరేటో చార్ట్ను ఎక్సెల్ మూసలో డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - ఎక్సెల్ మూసలో పరేటో చార్ట్- దశ # 1 - వర్గం (సమస్యకు కారణం) మరియు వాటి గణనతో సహా రా డేటాను సేకరించండి
- దశ # 2 - ప్రతి వర్గం యొక్క శాతాన్ని లెక్కించండి మరియు సంచిత శాతాన్ని మరింత లెక్కించండి
= (C3 / $ C $ 13) * 100 సూత్రాన్ని ఉపయోగించి శాతం లెక్కించబడుతుంది, ఇది ఇతర కణాల అంతటా వర్తిస్తుంది.
సంచిత శాతం
ఇది ఫ్రీక్వెన్సీ పంపిణీని లెక్కించే పద్ధతి మరియు ఇతర పౌన .పున్యాలతో శాతాన్ని జోడించడం ద్వారా వరుసగా లెక్కించబడుతుంది. కాబట్టి, సూత్రం = D6 + C7 అవుతుంది. విలువలను అతి పెద్ద నుండి చిన్నదిగా క్రమబద్ధీకరించిన తరువాత, మేము ప్రతి వర్గాలకు సంచిత శాతాన్ని లెక్కిస్తాము.
- దశ # 3 - క్రింద చూపిన విధంగా వర్గం, గణన మరియు సంచిత శాతం పరిధిని ఎంచుకోండి
ఎక్సెల్ లో టాబ్ ఇన్సర్ట్ చేసి 2-డి కాలమ్ బార్ గ్రాఫ్ ఎంచుకోండి
ఇప్పుడు సృష్టించిన పరేటో చార్ట్ క్రింద చూపబడింది:
- దశ # 4 - సంచిత శాతం బార్‌లను ఎంచుకోండి మరియు సిరీస్ చార్ట్ రకాన్ని లైన్‌గా మార్చండి
ఎరుపు బార్లు సంచిత శాతం బార్లు, బార్‌లలో దేనినైనా ఎంచుకోండి మరియు సిరీస్‌ను మార్చండి, మార్పు చార్ట్ రకం నుండి లైన్ ఎంచుకోండి.
ఇప్పుడు పరేటో చార్ట్ క్రింద చూపిన విధంగా కనిపిస్తుంది:
- దశ # 5 - సంచిత మొత్తం పంక్తిపై (ఎరుపు రంగులో) కుడి-క్లిక్ చేసి, ఫార్మాట్ డేటా సిరీస్‌ను ఎంచుకోండి.
- మరియు ఎక్సెల్ లో ద్వితీయ అక్షాన్ని ఎంచుకోండి
ద్వితీయ అక్షాన్ని ఎంచుకోండి మరియు ఫార్మాట్ డేటా సిరీస్ విండోను మూసివేయండి
ఇప్పుడు పరేటో చార్ట్ క్రింద చూపిన విధంగా కనిపిస్తుంది
- దశ # 6 - కుడి చేతి అక్షంపై క్లిక్ చేసి ఫార్మాట్ అక్షాన్ని ఎంచుకోండి,
అప్పుడు అక్షం ఎంపిక టాబ్ కింద దాన్ని స్థిరంగా సెట్ చేయడానికి గరిష్టంగా ఎంచుకోండి మరియు విలువను 100 కు సెట్ చేయండి
యాక్సిస్ ఆప్షన్‌లో, ఆటో నుండి ఫిక్స్‌డ్ వరకు గరిష్టంగా ఎంచుకోండి మరియు 100 విలువను మాన్యువల్‌గా ఎంటర్ చేసి ఫార్మాట్ యాక్సిస్ విండోను మూసివేయండి
చివరగా, పరేటో చార్ట్ కనిపిస్తుంది
పై చార్ట్ 80% ప్రభావాలు 20% కారణాల నుండి వచ్చినట్లు చూపిస్తుంది.
ప్రయోజనాలు
- పరేటో చార్ట్ ఒక ప్రక్రియకు ఆటంకం కలిగించే సమస్యకు ప్రధాన కారణాన్ని హైలైట్ చేస్తుంది
- ఇది ప్రధాన సమస్యలను సరిదిద్దడానికి సహాయపడుతుంది మరియు తద్వారా సంస్థాగత సామర్థ్యాన్ని పెంచుతుంది. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి ఒక ప్రక్రియలో పెద్ద హిట్టర్లు కనుగొనబడిన తర్వాత, తీర్మానాల కోసం ముందుకు సాగవచ్చు, తద్వారా సంస్థ యొక్క సామర్థ్యం పెరుగుతుంది
- ఇది వ్యాపార-సంబంధిత సమస్యలను బలమైన వాస్తవాలుగా క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది కాబట్టి ఇది సమస్య పరిష్కార నైపుణ్యాలను కూడా పెంచుతుంది. మీరు ఈ వాస్తవాలను స్పష్టంగా తెలిపిన తర్వాత, సమస్యలను జాగ్రత్తగా చూసుకోవటానికి ముఖ్యమైన ప్రణాళికను మీరు ప్రారంభించవచ్చు.
- ఇది ఒక ప్రక్రియలో నిర్ణయం తీసుకోవడాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది
- 80/20 నిబంధన ప్రకారం ఎక్కువ ప్రభావాన్ని చూపే ఇన్‌పుట్‌పై దృష్టి పెట్టడానికి సంస్థాగత బృందానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
ప్రతికూలతలు
- పరేటో చార్ట్ సమస్య యొక్క మూల కారణంపై ఎటువంటి అవగాహన ఇవ్వదు.
- సమస్య యొక్క ప్రతి స్థాయిలో ప్రధాన ప్రభావాన్ని కనుగొనడానికి ఒకే కారణం లేదా ఒక కారణ వర్గంలో ఇతర అంశాలు ఉండవచ్చు, మనం అనేక పరేటో చార్ట్‌లను సృష్టించాలి. కాబట్టి, పరేటో చార్ట్ యొక్క తక్కువ స్థాయిలు తరచుగా అవసరం.
- పరేటో చార్ట్ ఫ్రీక్వెన్సీ పంపిణీపై ఆధారపడి ఉంటుంది, కనుక ఇది సగటు, ప్రామాణిక విచలనం మరియు ఇతర గణాంక విలువలను లెక్కించడానికి ఉపయోగించబడదు.
- సమస్య ఎంత భయంకరంగా ఉందో లేదా మార్పులు ఎంతవరకు ఒక విధానాన్ని స్పెసిఫికేషన్‌లోకి తీసుకువస్తాయో లెక్కించడానికి పరేటో చార్ట్ ఉపయోగించబడదు.
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- పరేటో చార్ట్ను సృష్టించే ముందు సమస్యలను వర్గీకరించడం అవసరం మరియు వర్గాలను 10 కన్నా తక్కువ సంఖ్యలో ఉంచడం మంచి పద్ధతిగా పరిగణించబడుతుంది.
- ఇది గత డేటాపై ఆధారపడి ఉంటుంది, కాబట్టి ఒక ప్రక్రియ యొక్క నిరంతర మెరుగుదల కోసం, ఆవర్తన ప్రాతిపదికన డేటాను పునరుద్ధరించడం అవసరం, ఎందుకంటే పరేటో విశ్లేషణ చారిత్రక డేటాపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు సూచన విశ్లేషణను అందించదు.
- 10 నుండి 100 వరకు ఇంక్రిమెంట్లలో శాతం అవరోహణతో ద్వితీయ y- అక్షాన్ని ఎల్లప్పుడూ సృష్టించండి.
- ప్రాసెస్ మార్పులు ఆశించిన ఫలితాన్ని ధృవీకరించడానికి పరేటో విశ్లేషణకు ముందు మరియు తరువాత వ్యత్యాసం చేయడానికి సులభమైన మార్గాన్ని అందించడంలో ఇది సహాయపడుతుంది
- మేము ప్రతి సంచికకు మల్టీలెవల్ పరేటో చార్ట్‌లను సృష్టించవచ్చు మరియు ఉప-స్థాయి సమస్యలపై మరొక పరేటో విశ్లేషణను చేయవచ్చు.
