ఎక్సెల్ లో డేటా బార్స్ | షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి డేటా బార్లను ఎలా జోడించాలి?
ఎక్సెల్‌లోని డేటా బార్లు ఎక్సెల్‌లో లభించే ఒక రకమైన షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఎంపికలు, ఇవి కొన్ని షరతుల ఆధారంగా వర్క్‌షీట్‌లోని కణాలు లేదా డేటా పరిధిని హైలైట్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు, ఇది మరింత స్పష్టంగా కనిపించేలా చేయడానికి, కాలమ్‌లోని బార్లను విస్తృతంగా చేయడానికి సలహా ఇస్తారు, హోమ్ ట్యాబ్‌లో ఎక్సెల్‌లో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ట్యాబ్‌లో డేటా బార్లు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
ఎక్సెల్ లో డేటా బార్స్ అంటే ఏమిటి?
ఎక్సెల్ లోని డేటా బార్స్ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫంక్షన్లకు చెందినవి, ఇవి బార్ చార్ట్ను ఇన్సర్ట్ చేయడానికి మాకు అనుమతిస్తాయి, కాని డేటా బార్లను బార్ చార్ట్ నుండి భిన్నంగా చేసే ప్రధాన విషయం ఇది, డేటా బార్లను వేరే ప్రదేశానికి బదులుగా కణాల లోపల చేర్చడం. బార్ చార్టులు క్రొత్త ప్రదేశంలో చేర్చబడతాయి మరియు అవి ఎక్సెల్కు ఒక వస్తువు కాని డేటా బార్స్ సెల్ లో నివసిస్తాయి మరియు ఎక్సెల్ కు అభ్యంతరం లేదు.
డేటా బార్లు ఎక్సెల్ లోపల బార్ చార్ట్ను చొప్పించాయి మరియు ఇది కణాల విలువలను దృశ్యమానం చేయడానికి సహాయపడుతుంది. పెద్ద విలువ పెద్ద బార్ లైన్ కలిగి ఉంటుంది మరియు తక్కువ విలువ చిన్న బార్ లైన్ కలిగి ఉంటుంది. ఈ విధంగా డేటా బార్ వినియోగదారుని సంఖ్యలను దృశ్యమానం చేయడానికి మరియు సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి సహాయపడుతుంది. డేటా బార్లు సెల్‌లో మాత్రమే ఉన్నందున వర్క్‌షీట్ ప్రాంతాన్ని సేవ్ చేయడానికి డేటా బార్లు కూడా సహాయపడతాయి.
ఎక్సెల్ లో డేటా బార్లను ఎలా జోడించాలి?
ఎక్సెల్ లో డేటా బార్లను జోడించడానికి ఉదాహరణలు క్రింద ఉన్నాయి.
మీరు ఈ డేటా బార్స్ ఎక్సెల్ మూసను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - డేటా బార్స్ ఎక్సెల్ మూసఉదాహరణ # 1 - విలువలతో పాటు డేటా బార్లు
దశ 1:మేము డేటా బార్లను చొప్పించదలిచిన పరిధిని ఎంచుకోండి.
దశ 2:హోమ్ టాబ్‌కు వెళ్లి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఎంచుకోండి.
దశ 3:షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఎంపికల నుండి డేటా బార్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
దశ 4:అందుబాటులో ఉన్న డిఫాల్ట్ డేటా బార్ పటాల నుండి, అవసరమైన రంగు థీమ్ ప్రకారం ఏదైనా ఎంచుకోండి.
దశ 5:డేటా బార్లు చొప్పించిన తరువాత మేము ఈ క్రింది విధంగా ఫలితాన్ని పొందుతాము.
ఉదాహరణ # 2 - విలువలు లేని డేటా బార్లు
ఈ పద్ధతిలో, మేము సెల్ లో ఉన్న విలువలను దాచిపెడతాము.
మొదట, మేము పై దశల ప్రకారం డేటా బార్లను చొప్పించి, ఆపై క్రింది దశలను అనుసరిస్తాము.
దశ 1:డేటా బార్ చార్ట్ ఎంచుకోండి.
దశ 2:షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణకు వెళ్లి “నియమాలను నిర్వహించు” ఎంచుకోండి.
దశ 3:“నియమాలను నిర్వహించు టాబ్” నుండి “నియమాలను సవరించు” ఎంచుకోండి.
దశ 4:ఇప్పుడు మనం “షో బార్ మాత్రమే” ఎంపికను ఎంచుకోవాలి, తద్వారా కణాలలో ఉన్న విలువ కనిపించదు.
దశ 5:పై దశల తరువాత, మేము ఈ క్రింది ఫలితాన్ని పొందుతాము.
ఉదాహరణ # 3 - ప్రతికూల మరియు అనుకూల డేటా బార్లు
ఈ సందర్భంలో, మాకు కొన్ని ప్రతికూల విలువలు మరియు కొన్ని సానుకూల విలువలు అవసరం.
ప్రతికూల మరియు సానుకూల విలువతో డేటా బార్ చార్ట్ను సృష్టించడానికి, సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి మరియు పద్ధతి 1 యొక్క దశలను అనుసరించండి.
పై దశల తరువాత, మేము ఈ క్రింది ఫలితాన్ని పొందుతాము.
ఉదాహరణ # 4 - నిర్దిష్ట విలువకు పైన డేటా బార్లు
ఈ సందర్భంలో, సూచించిన షరతుకు అనుగుణంగా ఆ కణాలు మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయబడతాయి అనే షరతును మనం జోడించాలి.
దశ 1:షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ యొక్క “నియమాన్ని నిర్వహించు” ఎంపిక నుండి “నియమాన్ని సవరించు” ఎంచుకోండి.
దశ 2:సవరణ నియమం విండో నుండి మన అవసరానికి అనుగుణంగా పరిస్థితిలో కొన్ని మార్పులు చేయాలి.
దశ 3:ఇప్పుడు 30 కంటే ఎక్కువ విలువ కలిగిన కణాలు మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయబడతాయి.
ఎక్సెల్ లో డేటా బార్స్ యొక్క వివరణ
- డేటా బార్లు కేవలం కొన్ని నిమిషాల్లో మాత్రమే సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి మరియు విజువలైజేషన్ ప్రభావాన్ని సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది. మనకు బార్ చార్ట్ ఉన్నట్లే డేటా బార్లు ఒకేలా ఉంటాయి కాని తేడా ఏమిటంటే బార్ చార్ట్‌లు రాణించటానికి వస్తువులు కాని డేటా బార్లు కణాల లోపలి భాగం మాత్రమే మరియు అవి సెల్‌లో నివసిస్తాయి.
- మనకు పరిమాణాత్మక డేటా ఉన్నప్పుడు మాత్రమే డేటా బార్లు పనిచేస్తాయి మరియు గుణాత్మక డేటాపై డేటా బార్లను ఉపయోగించడం సాధ్యం కాదు. మేము ఎక్సెల్ లో డేటా బార్లను ఇన్సర్ట్ చేసినప్పుడు, అప్పుడు మేము డేటా బార్ ను ఇన్సర్ట్ చేసిన కణాల పూర్తి శ్రేణిని ఒక సెట్ గా పరిగణిస్తారు మరియు ఎక్సెల్ పూర్తి డేటా ఆధారంగా బార్ యొక్క పొడవును కేటాయిస్తుంది.
- మేము ఉపయోగించే డేటా, మొదట ఎక్సెల్ ద్వారా విశ్లేషించబడుతుంది మరియు తరువాత నిమిషం మరియు గరిష్ట విలువలు ఎక్సెల్ ద్వారా గుర్తించబడతాయి. నిమిషం మరియు గరిష్ట విలువల ఆధారంగా, బార్ పొడవు ఎక్సెల్ ద్వారా నిర్ణయించబడుతుంది.
- డేటా బార్లలో, మనకు అనేక ఇతర లక్షణాలు కూడా ఉన్నాయి. కొన్ని నిర్దిష్ట పరిమితికి మించి విలువ కలిగిన కణాలను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయడానికి మేము ఎంచుకోవచ్చు, ఇచ్చిన పరిస్థితుల మధ్య ఉన్న విలువను మాత్రమే కలిగి ఉన్న కణాలను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు.
- కాబట్టి ఈ విధంగా, మేము డేటా బార్‌లకు కొన్ని షరతులను ఇవ్వడానికి మరియు వాటిని మరింత డైనమిక్‌గా ఎంచుకోవచ్చు. మేము డేటా బార్‌లకు షరతులను జోడించగలము కాబట్టి, ఈ ఫంక్షన్ షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ తరగతికి చెందినది.
- బార్ చార్టులో మనకు పాజిటివ్ మరియు నెగటివ్ యాక్సిస్ ఉన్నట్లే, అదే డేటా చార్టులో నెగటివ్ మరియు పాజిటివ్ విలువను చూపించడానికి కూడా మనం ఎంచుకోవచ్చు. ఒకే తేడా ఏమిటంటే ఇది రెండు అక్షాలకు బదులుగా ఒక అక్షం మాత్రమే ఉంటుంది మరియు ఇది మనకు ప్రతికూల విలువలు ఉన్న సందర్భాల్లో డేటా బార్లను ఉపయోగించడానికి మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
ఎక్సెల్ లో డేటా బార్స్ గురించి గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- డేటా బార్లు పరిమాణాత్మక డేటాతో మాత్రమే పనిచేస్తాయి.
- డేటా బార్లు రాణించటానికి ఒక వస్తువు కాదు.
- ప్రతికూల సంఖ్యలకు కూడా డేటా బార్లను ఉపయోగించవచ్చు.
- డేటా బార్లలో ఒకే అక్షం ఉంది.
- డేటా విలువలలో తక్కువ వ్యత్యాసం ఉన్న సందర్భంలో డేటా బార్లు ఉత్తమంగా పనిచేస్తాయి.
