రిటర్న్ జర్నల్ ఎంట్రీని కొనండి (అర్థం) | దశల వారీ ఉదాహరణలు
కొనుగోలు రిటర్న్ జర్నల్ ఎంట్రీ అంటే ఏమిటి?
కొనుగోలు రిటర్న్ జర్నల్ ఎంట్రీ సంస్థ సరఫరాదారు నుండి కొనుగోలు చేసిన సరుకుల రాబడిని రికార్డ్ చేయడానికి ఆమోదించింది. ఇక్కడ నగదు కొనుగోలు విషయంలో నగదు ఖాతా డెబిట్స్ లేదా క్రెడిట్ కొనుగోళ్ల విషయంలో చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు కొనుగోలు రిటర్న్ ఖాతా సంస్థ యొక్క ఖాతాల పుస్తకాలలో జమ చేయబడతాయి.
కొనుగోలు రిటర్న్ యొక్క జర్నల్ ఎంట్రీలను ఎలా తయారు చేయాలి?
సందర్భాల్లో, కంపెనీ సరఫరాదారు నుండి వస్తువులను కొనుగోలు చేస్తున్నప్పుడు, తరువాత ఖాతాల పుస్తకాలలో, కొనుగోలు ఖాతాలో డెబిట్ ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది కంపెనీ జాబితా (ఆస్తులు) ను పెంచుతుంది. మూడవ పక్షం (సరఫరాదారు) నుండి క్రెడిట్ మీద కొనుగోళ్లు జరిగితే నగదు ఖాతాలో క్రెడిట్ లేదా నగదు చెల్లించవలసిన ఖాతాల్లో క్రెడిట్ ఉంటుంది. కొనుగోలును రికార్డ్ చేయడానికి జర్నల్ ఎంట్రీ క్రింద ఉంది:
నగదులో కొనుగోళ్లు
క్రెడిట్‌పై కొనుగోళ్లు
ఇప్పుడు, సంస్థ గతంలో చేసిన కొనుగోళ్లకు వ్యతిరేకంగా వస్తువులను తిరిగి ఇచ్చినప్పుడు, నగదు కొనుగోలు లేదా క్రెడిట్ కొనుగోళ్లకు చెల్లించవలసిన నగదు ఖాతా లేదా ఖాతాలు వరుసగా తిరిగి వచ్చినందున రిటర్న్ ఖాతాను కొనుగోలు చేయడానికి సంబంధిత క్రెడిట్‌తో డెబిట్ చేయబడతాయి. సంస్థ యొక్క సరఫరాదారుకు. సంస్థ వస్తువుల కొనుగోలుకు వ్యతిరేకంగా రాబడిని నమోదు చేయడానికి పుస్తక ప్రవేశం క్రింది విధంగా ఉంది:
నగదులో కొనుగోలు చేసిన వస్తువుల కొనుగోలు రిటర్న్
క్రెడిట్‌లో కొనుగోలు చేసిన వస్తువుల కొనుగోలు రిటర్న్
కొనుగోలు రిటర్న్ జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క ఉదాహరణ
కొనుగోలు రిటర్న్ జర్నల్ ఎంట్రీకి ఉదాహరణ తీసుకుందాం.
మీరు ఈ కొనుగోలు రిటర్న్ జర్నల్ ఎంట్రీ ఎక్సెల్ మూసను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - కొనుగోలు రిటర్న్ జర్నల్ ఎంట్రీ ఎక్సెల్ మూసకంపెనీ ఎల్టిడి ఉంది. కొనుగోలు చేసిన తేదీ నుండి 15 రోజులలోపు మాత్రమే వస్తువులను తిరిగి ఇవ్వవచ్చనే షరతుతో నగదు చెల్లించి 2019 సెప్టెంబర్ 1 న $ 150,000 విలువైన సరఫరాదారుల నుండి వస్తువులను కొనుగోలు చేశారు. 13 సెప్టెంబర్ 2019 న, ఒక ఎల్టిడి సరుకును సరఫరాదారుకు తిరిగి ఇచ్చింది. వస్తువుల కొనుగోలును రికార్డ్ చేయడానికి మరియు అటువంటి వస్తువులను సరఫరాదారుకు తిరిగి ఇవ్వడానికి కంపెనీ ఖాతాల పుస్తకాలలో అవసరమైన జర్నల్ ఎంట్రీని పాస్ చేయాలా?
పరిష్కారం:
1 సెప్టెంబర్ 2019 న, సరఫరాదారు నుండి నగదుతో వస్తువులను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, అప్పుడు కొనుగోలు ఖాతా డెబిట్ అవుతుంది మరియు నగదు ఖాతా జమ అవుతుంది. ఎంట్రీ క్రింది విధంగా ఉంది:
13 సెప్టెంబర్ 2019 న, సరుకును సరఫరాదారుకు తిరిగి ఇచ్చినప్పుడు, సంస్థ నుండి సరుకులను సరఫరాదారుకు తిరిగి ఇవ్వడం వలన నగదు ఖాతా రిటర్న్ ఖాతాను కొనుగోలు చేయడానికి సంబంధిత క్రెడిట్‌తో డెబిట్ చేయబడుతుంది. అటువంటి కొనుగోలు రాబడిని రికార్డ్ చేసే ప్రవేశం క్రింద ఉంది:
కొనుగోలు రిటర్న్ జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క ప్రయోజనాలు
కొనుగోలు రిటర్న్ జర్నల్ ఎంట్రీకి సంబంధించిన వివిధ ప్రయోజనాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- వస్తువుల రాబడికి సంబంధించిన ప్రతి లావాదేవీని రికార్డ్ చేయడంలో ఇది సంస్థకు సహాయపడుతుంది, వీటిని కంపెనీ తన సరఫరాదారు నుండి నగదు లేదా క్రెడిట్‌లో కొనుగోలు చేసింది, తద్వారా అన్ని ట్రాక్‌లను ఒకే విధంగా ఉంచుతుంది.
- కంపెనీ కొనుగోళ్ల రాబడిని రికార్డ్ చేస్తున్నప్పుడు, ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో కంపెనీలో ఉన్న ఖచ్చితమైన బ్యాలెన్స్ లేదా జాబితా యొక్క స్థితిని తెలుసుకోవడానికి జాబితా యొక్క బ్యాలెన్స్ నుండి అటువంటి కొనుగోలు రాబడిని తగ్గించవచ్చు.
కొనుగోలు రిటర్న్ జర్నల్ ఎంట్రీ యొక్క ప్రతికూలతలు
కొనుగోలు రిటర్న్ జర్నల్ ఎంట్రీకి సంబంధించిన ప్రతికూలతలు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- కొనుగోలు రికార్డింగ్ రిటర్న్ జర్నల్ ఎంట్రీలో మానవుడి జోక్యం ఉంటుంది, కాబట్టి అలాంటి లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడంలో నిమగ్నమైన వ్యక్తి అటువంటి రికార్డింగ్‌లో పొరపాటు చేసే అవకాశాలు ఉన్నాయి, అది చివరికి సంస్థ యొక్క తప్పు చిత్రాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.
- కంపెనీల విషయంలో, పెద్ద సంఖ్యలో రాబడి ఉన్న చోట, అటువంటి ప్రతి ఎంట్రీని రికార్డ్ చేయడానికి సమయం పడుతుంది.
ముఖ్యమైన పాయింట్లు
కొనుగోలు రిటర్న్ జర్నల్ ఎంట్రీకి సంబంధించిన వివిధ ముఖ్యమైన అంశాలు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- వస్తువుల సరఫరాదారుకు తిరిగి వచ్చినప్పుడు, నగదు కొనుగోళ్లు లేదా క్రెడిట్ కొనుగోళ్లకు చెల్లించవలసిన నగదు ఖాతా లేదా ఖాతాలు రిటర్న్ ఖాతాను కొనుగోలు చేయడానికి సంబంధిత క్రెడిట్‌తో డెబిట్ చేయబడతాయి, ఎందుకంటే సంస్థ నుండి వస్తువులు తిరిగి రావడం సరఫరాదారుడు.
- ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో కంపెనీలో ఉన్న జాబితా యొక్క ఖచ్చితమైన బ్యాలెన్స్ తెలుసుకోవటానికి, కంపెనీ అటువంటి కొనుగోలు రాబడిని జాబితా యొక్క బ్యాలెన్స్ నుండి తగ్గించగలదు.
ముగింపు
ఆ విధంగా కొనుగోలు నగదు లేదా క్రెడిట్ ద్వారా కొనుగోలు చేసిన వస్తువులు అటువంటి వస్తువుల సరఫరాదారుకు తిరిగి వచ్చినప్పుడు కొనుగోలు రిటర్న్ జర్నల్ ఎంట్రీలు కంపెనీ ఖాతాల పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడతాయి.
నగదు లేదా క్రెడిట్ మీద వస్తువులను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, అప్పుడు కొనుగోలు ఖాతా సంస్థ యొక్క ఖాతాల పుస్తకాలలో డెబిట్ అవుతుంది, ఇది సంస్థ యొక్క ఆదాయ ప్రకటనలో చూపబడుతుంది మరియు నగదు ఖాతా లేదా చెల్లించవలసిన ఖాతా జమ అవుతుంది ఎందుకంటే ఇది తగ్గుతుంది నగదు కొనుగోళ్ల విషయంలో నగదు లేదా క్రెడిట్ కొనుగోళ్ల విషయంలో ఇది సంస్థ యొక్క బాధ్యతను సృష్టిస్తుంది. ఇప్పుడు, సంస్థ గతంలో చేసిన కొనుగోళ్లకు వ్యతిరేకంగా వస్తువులను తిరిగి ఇచ్చినప్పుడు, నగదు కొనుగోలు లేదా క్రెడిట్ కొనుగోళ్లకు చెల్లించవలసిన నగదు ఖాతా లేదా ఖాతాలు వరుసగా తిరిగి వచ్చినందున రిటర్న్ ఖాతాను కొనుగోలు చేయడానికి సంబంధిత క్రెడిట్‌తో డెబిట్ చేయబడతాయి. సంస్థ యొక్క సరఫరాదారుకు.
