AGM యొక్క పూర్తి రూపం (వార్షిక సర్వసభ్య సమావేశం) | లక్ష్యాలు
AGM యొక్క పూర్తి రూపం - వార్షిక సర్వసభ్య సమావేశం
AGM యొక్క పూర్తి రూపం వార్షిక సర్వసభ్య సమావేశం. ప్రతి క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో ఒక సంఘటిత సంస్థ యొక్క స్టాక్ హోల్డర్లు మరియు డైరెక్టర్ల అధికారిక సమావేశంగా AGM ని నిర్వచించవచ్చు మరియు వార్షిక సర్వసభ్య సమావేశం యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం తయారీ వంటి అన్ని చట్టబద్ధమైన అవసరాలకు సంబంధించి 100 శాతం సమ్మతి ఉందని నిర్ధారించడం. మరియు సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికల ప్రదర్శన, ఆడిటర్ నియామకం మొదలైనవి.
ప్రయోజనం
వార్షిక సర్వసభ్య సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికల తయారీ మరియు ప్రదర్శన, ఆడిటర్ / ఆడిటర్ల నియామకం, డైరెక్టర్ల బోర్డు ఎన్నిక మరియు అన్ని స్వతంత్ర చట్టబద్ధమైన అవసరాలకు పూర్తి సమ్మతి ఉందని నిర్ధారించడం. పై. ఈ వెలుగులో, ఒక సంస్థ యొక్క వ్యాపారం దాని తరపున తగిన విధంగా నిర్వహించబడుతుందని, సంస్థ యొక్క సంక్షేమానికి సంబంధించి ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవటానికి, ఆడిట్ చేయబడిన ఆర్థిక నివేదికలను ఆమోదించడానికి, AGM లు నిర్వహించబడుతున్నాయని చెప్పవచ్చు. సంస్థ యొక్క గత మరియు రాబోయే కార్యకలాపాలకు సంబంధించి ఈక్విటీ హోల్డర్లను నవీకరించండి మరియు మొదలైనవి.
AGM యొక్క లక్ష్యాలు
AGM లు సాధారణ మరియు ప్రత్యేక వ్యాపారం గురించి లావాదేవీల లక్ష్యంతో నిర్వహిస్తారు.
# 1 - సాధారణ వ్యాపారానికి సంబంధించిన లక్ష్యాలు
- ఆడిట్ చేసిన ఖాతాలను కంపెనీ సభ్యులు మరియు దాని ఈక్విటీ హోల్డర్ల ముందు ప్రదర్శించడం మరియు వారు ఆమోదించిన వాటిని పొందడం.
- ఓటింగ్ విధానం ద్వారా కొత్త BOD లను లేదా డైరెక్టర్ల బోర్డును ఎన్నుకోవడం.
- రాబోయే క్యాలెండర్ సంవత్సరానికి ఆడిటర్లను నియమించడం.
- సంస్థ యొక్క BOD అందించిన డివిడెండ్లను ప్రకటించడం మరియు ధృవీకరించడం.
# 2 - ప్రత్యేక వ్యాపారానికి సంబంధించిన లక్ష్యాలు
- సంస్థ యొక్క అధీకృత ఈక్విటీ క్యాపిటల్‌ను మెరుగుపరచాలని డైరెక్టర్ల బోర్డు కోరుకుంటే సభ్యులు మరియు ఈక్విటీ హోల్డర్ల ఆమోదం పొందడం.
- BOD లు సంస్థ యొక్క అసోసియేషన్ కథనాలను మార్చాలనుకుంటే సభ్యులు మరియు ఈక్విటీ హోల్డర్ల ఆమోదం పొందడం.
- సంస్థ యొక్క పెట్టుబడిదారులు లేవనెత్తిన ఏవైనా విభేదాలు, సమస్యలు లేదా మనోవేదనలను పరిష్కరించడానికి.
- సంస్థ పెట్టుబడిదారుల ప్రయోజనాలను పరిరక్షించడానికి.
ఇది ఎలా పని చేస్తుంది?
ఈక్విటీ హోల్డర్లు మరియు ఇన్కార్పొరేటెడ్ కంపెనీ సభ్యులు డైరెక్టర్ల బోర్డు ఎంపిక వంటి విషయాలపై ఓటు వేయడానికి, సంబంధిత సంస్థ యొక్క ఆడిట్ చేసిన ఖాతాలను వీక్షించడానికి మరియు వాటిపై అనుమతి ఇవ్వడానికి వీలుగా ఇది జరుగుతుంది. పెద్ద-పరిమాణ సంస్థలలో , ఈక్విటీ హోల్డర్లు మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్‌లు ఇంటరాక్ట్ అయ్యే క్యాలెండర్ సంవత్సరంలో నిర్వహించిన ఏకైక సమావేశం ఇది. ఎస్‌ఇసి లేదా సెక్యూరిటీస్ అండ్ ఎక్స్ఛేంజ్ కమిషన్ పబ్లిక్ కంపెనీలు తమ స్టాక్‌హోల్డర్లకు ఎజిఎం ద్వారా ఒక సంస్థ యొక్క గత, ప్రస్తుత మరియు భవిష్యత్తు కార్యకలాపాల గురించి తెలియజేయడం తప్పనిసరి చేసింది. ప్రతి ఆర్థిక సంవత్సరంలో ప్రభుత్వ సంస్థలు AGM నిర్వహించడం తప్పనిసరి. వరుసగా రెండు AGM ల మధ్య సమయం పదిహేను నెలలు మించకూడదు మరియు కంపెనీలు వ్రాతపూర్వకంగా నోటీసు పంపడం కూడా తప్పనిసరి మరియు అది కూడా AGM యొక్క తేదీకి కనీసం 21 రోజుల ముందు అన్ని వివరాలను పేర్కొంటుంది.
ఉదాహరణ
ABC కొత్తగా విలీనం చేసిన సంస్థ తన మొదటి AGM ని కలిగి ఉండాలని కోరుకుంటుంది. AGM నిర్వహించడం కోసం తప్పనిసరిగా తీర్చవలసిన అన్ని అవసరాల ద్వారా ABC ని తీసుకోండి.
పరిష్కారం
ఎబిసి అనేది కొత్తగా విలీనం చేయబడిన సంస్థ, దాని మొదటి వార్షిక సర్వసభ్య సమావేశాన్ని ఆర్థిక సంవత్సరం ముగిసేలోపు తొమ్మిది నెలల వ్యవధిలో నిర్వహించాలి. ఇది నిర్వహించడానికి ప్రణాళిక వేయడానికి కనీసం 21 రోజుల ముందు తన సభ్యులందరికీ మరియు ఈక్విటీ హోల్డర్లకూ వ్రాతపూర్వక నోటీసు పంపినట్లు కంపెనీ నిర్ధారించుకోవాలి. చెల్లుబాటు అయ్యే సమావేశం యొక్క స్థితితో వసూలు చేయడానికి వీలుగా AGM యొక్క కోరంను నిర్వహిస్తున్నట్లు ABC నిర్ధారించుకోవాలి. ఎబిసి ఒక ప్రైవేట్ సంస్థ అయితే దానికి కనీసం 2 మంది సభ్యుల కోరం ఉండాలి మరియు అది ప్రభుత్వ సంస్థ అయితే దానికి కనీసం 3 మంది సభ్యుల కోరం ఉండాలి.
ప్రాముఖ్యత
వార్షిక సర్వసభ్య సమావేశం భారీ ప్రాముఖ్యతను కలిగి ఉంది మరియు సంస్థ యొక్క సభ్యులకు మరియు ఈక్విటీ హోల్డర్లకు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయడానికి విలీనం చేసిన సంస్థలకు (ప్రభుత్వ మరియు ప్రైవేటు సంస్థలలో) ఒక మాధ్యమంగా పనిచేస్తుంది. సంస్థ యొక్క ఆడిట్ చేయబడిన ఆర్థిక నివేదికలను సభ్యులు మరియు ఈక్విటీ హోల్డర్లు ఆమోదించడానికి కూడా దీనిని నిర్వహిస్తారు. ఈక్విటీ హోల్డర్ దృష్టికోణంలో కూడా ఇవి చాలా ముఖ్యమైనవి. AGM సమయంలో ఈక్విటీ హోల్డర్లు వారి సమస్యలు, ఆందోళనలు, మనోవేదనలను పంచుకుంటారు మరియు వారు తమ డివిడెండ్ల వాటాను మరియు సంస్థ యొక్క కొనసాగుతున్న మరియు భవిష్యత్తు ప్రణాళికలను కూడా తెలుసుకుంటారు.
వార్షిక సర్వసభ్య సమావేశం మరియు అసాధారణ సాధారణ సమావేశం మధ్య వ్యత్యాసం
వార్షిక సర్వసభ్య సమావేశం మరియు అసాధారణ సర్వసభ్య సమావేశం మధ్య ముఖ్యమైన తేడా ఏమిటంటే-
- ఈజిఎంను బోర్డ్ ఆఫ్ డైరెక్టర్స్ సమావేశపరుస్తారు, అయితే ఈక్విటీ హోల్డర్స్ లేదా ట్రిబ్యునల్ యొక్క అభ్యర్థనపై బోర్డ్ ఆఫ్ డైరెక్టర్స్, బోర్డు చేత EGM ను ఏర్పాటు చేస్తారు.
- నిర్ణీత సమయం లోపు AGM ను పిలవకపోతే ఒక జరిమానా విధించబడుతుంది, అయితే EGM విషయంలో అదే విధించబడదు.
- AGM ను జాతీయ సెలవులు కాకుండా ఏ రోజున మరియు కార్యాలయ సమయాలలో మాత్రమే నిర్వహించవచ్చు, అయితే EGM జాతీయ సెలవుదినం కాదా లేదా రోజులో ఏ సమయంలోనైనా సంబంధం లేకుండా ఏ రోజున నిర్వహించవచ్చు.
- ఒక AGM సాధారణ మరియు ప్రత్యేక వ్యాపారానికి సంబంధించినది, అయితే EGM ప్రత్యేక వ్యాపారానికి మాత్రమే సంబంధించినది.
AGM యొక్క ప్రయోజనాలు
- వార్షిక సర్వసభ్య సమావేశం ఒక సంస్థ మరియు దాని ఈక్విటీ హోల్డర్ల మధ్య కమ్యూనికేషన్ ప్రారంభించడానికి ఒక మార్గాన్ని సూత్రీకరిస్తుంది. సంస్థ యొక్క యజమానులు అనగా వాటాదారులు సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత, గత మరియు రాబోయే కార్యకలాపాల గురించి దాని పనితీరు, ప్రణాళికలు, వ్యూహాలు, లక్ష్యాలు మరియు మొదలైన వాటిపై అవగాహన పొందుతారు.
- ఈక్విటీ హోల్డర్లు తమ హోల్డింగ్స్ మరియు వృద్ధి అవకాశాల మదింపుకు సంబంధించిన వ్యవహారాలపై సంస్థను ప్రశ్నించే ఫోరమ్‌గా కూడా ఇవి పనిచేస్తాయి.
- రాబోయే కాలానికి ఆడిటర్ల నియామకం AGM నిర్వహించడం యొక్క మరొక ప్రయోజనం.
- అంకితమైన ఓటింగ్ విధానం ద్వారా డైరెక్టర్ల బోర్డు ఎన్నికకు కూడా ఇది అవకాశం కల్పించింది.
- AGM కలిగి ఉండటం వల్ల కలిగే మరో ప్రయోజనం ఏమిటంటే, సంస్థ యొక్క పెట్టుబడిదారులు తమ హోల్డింగ్స్‌పై అందుకునే డివిడెండ్ల ప్రతిపాదన మరియు ధృవీకరణ.
ముగింపు
AGM వార్షిక సర్వసభ్య సమావేశాలకు ఉపయోగించబడుతుంది. AGM ని తప్పనిసరి సమావేశంగా నిర్వచించవచ్చు, ఇది తప్పనిసరిగా ప్రతి ఆర్థిక సంవత్సరానికి ఒకసారి విలీనం చేసిన కంపెనీలు (ప్రైవేట్ మరియు పబ్లిక్) తప్పనిసరిగా సమావేశమవుతాయి. ఇది విలీనం చేసిన సంస్థ యొక్క రిజిస్టర్డ్ కార్యాలయంలో ఉండాలి మరియు ఇది కార్యాలయ సమయంలో మాత్రమే వ్యాపార రోజున నిర్వహించబడాలి.
