ఎక్సెల్ యొక్క ఉపయోగాలు | Ms ఎక్సెల్ యొక్క టాప్ 12 అత్యంత ముఖ్యమైన ఉపయోగాల జాబితా
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యొక్క టాప్ 12 ముఖ్యమైన ఉపయోగాల జాబితా
ఎక్సెల్ యొక్క ఉపయోగాలు పుష్కలంగా ఉన్నాయి మరియు జాబితా కొనసాగుతుంది కాని ఇక్కడ మేము ఒక అనుభవశూన్యుడు కోసం విషయాలను ప్రారంభించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యొక్క కొన్ని ముఖ్యమైన ఉపయోగాలను జాబితా చేసాము.
- త్వరిత మొత్తాలను పొందండి
- డేటా విశ్లేషణ మరియు వివరణ
- డేటాతో పనిచేయడానికి పుష్కలంగా సూత్రాలు
- డేటా ఆర్గనైజింగ్ మరియు పునర్నిర్మాణం
- డేటా ఫిల్టరింగ్
- లక్ష్యం అన్వేషణ
- సౌకర్యవంతమైన మరియు వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక
- ఆన్‌లైన్ యాక్సెస్
- డాష్‌బోర్డులను నిర్మించడం
- ఇంటరాక్టివ్ చార్ట్‌లు మరియు గ్రాఫ్‌లు
- డైనమిక్ సూత్రాలు
- ఎక్సెల్ ద్వారా ఆటోమేషన్
ఇప్పుడు వాటిలో ప్రతిదానిని ఉదాహరణతో పాటు వివరంగా చర్చిద్దాం -
# 1 - త్వరిత మొత్తాలను పొందండి
మొత్తం లేదా మొత్తం మొత్తాన్ని పొందడం ఒక సాధారణ పని, కాబట్టి ఎక్సెల్ దాని ఆటో సమ్ ఎంపికతో శీఘ్ర సంఖ్యలను అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఎక్సెల్ లో ఈ క్రింది డేటాను చూడండి.
మాకు పైన నెలవారీ సంఖ్యలు ఉన్నాయి, కాబట్టి సెల్ B7 లో శీఘ్ర మొత్తాన్ని పొందడానికి ఆటో సమ్ సత్వరమార్గం కీని నొక్కండి ALT + = గుర్తు.
మీరు గమనిస్తే అది చొప్పించబడింది SUM ఎక్సెల్ లో ఫంక్షన్, ఫలితాన్ని పొందడానికి ఎంటర్ కీని నొక్కండి.
అక్కడ మీరు వెళ్ళండి, పైన ఉన్న సంఖ్యల సంఖ్య మాకు త్వరగా ఉంది.
# 2 - డేటా విశ్లేషణ & వివరణ
స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డేటాను కలిగి ఉంది కాబట్టి డేటా వెనుక కథను చెప్పడం అంటే వ్యాపార ప్రపంచంలో కీలకమైన నిర్ణయాలు తీసుకునేవారు నిర్ణయం తీసుకోవాలి. కాబట్టి డేటా ఎక్సెల్ తో అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు డేటాను త్వరగా విశ్లేషించడానికి మరియు సంఖ్యలను త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా అర్థం చేసుకోవడానికి పివట్ టేబుల్ మరియు ఫార్ములాలు వంటి ఎంఎస్ ఎక్సెల్స్ లక్షణాలను ఉపయోగించుకోవచ్చు.
# 3 - డేటాతో పనిచేయడానికి పుష్కలంగా సూత్రాలు
డేటాతో పనిచేయడానికి MS ఎక్సెల్ అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్లతో పుష్కలంగా వస్తుంది. ఎక్సెల్ లో 450+ ఫంక్షన్లు ఉన్నాయి, కాబట్టి ఈ ఫంక్షన్లను “ఫైనాన్షియల్, లాజికల్, టెక్స్ట్, డేట్ & టైమ్, లుకప్ & రిఫరెన్స్, మఠం & ట్రిగ్, స్టాటిస్టికల్, ఇంజనీరింగ్, క్యూబ్, ఇన్ఫర్మేషన్ మరియు వెబ్ గా వర్గీకరించారు.
# 4 - డేటా ఆర్గనైజింగ్ & పునర్నిర్మాణం
మీరు ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్న డేటాను పొందలేరు, కాబట్టి ఎక్సెల్ సాధనాలను ఉపయోగించి మేము డేటాను నిర్వహించవచ్చు మరియు వాస్తవానికి, వినియోగదారుల అవసరాలకు అనుగుణంగా మేము డేటాను పునర్వ్యవస్థీకరించవచ్చు.
# 5 - డేటా ఫిల్టరింగ్
ఎక్సెల్ లో ఫిల్టర్ ఎంపికను ఉపయోగించి మేము డేటా యొక్క వరుసల సంఖ్య నుండి నిర్దిష్ట డేటాను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. ఒకే కాలమ్ ఫిల్టర్‌ను వర్తింపజేయడమే కాకుండా, డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి బహుళ ప్రమాణాలకు సరిపోయేలా ఫిల్టర్‌ను బహుళ స్తంభాలకు వర్తింపజేయవచ్చు.
# 6 - లక్ష్యం అన్వేషణ
లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించినప్పుడు మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఒక నిర్దిష్ట దశలో మేము ఆ లక్ష్య విజయాన్ని సమీక్షించాల్సి ఉంటుంది. కాబట్టి ఎక్సెల్ ఉపయోగించి మనం ఆ విషయాలన్నింటినీ ట్రాక్ చేయవచ్చు మరియు కావలసిన లక్ష్యాలను సాధించడానికి మిగిలిన దశల్లో ఏమి చేయాలో కూడా గుర్తించవచ్చు.
# 7 - సౌకర్యవంతమైన మరియు వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక
మీరు MS Excel ను ఇతర స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో పోల్చినప్పుడు, MS Excel సాపేక్షంగా స్నేహపూర్వకంగా మరియు వినియోగదారుల అవసరాలకు తగినట్లుగా అనువైనదిగా మీరు కనుగొంటారు. ఎక్సెల్ లో విషయాలు ప్రారంభించడానికి సరైన శిక్షణ అవసరం.
# 8 - ఆన్‌లైన్ యాక్సెస్
అతను ఆఫ్‌లైన్‌లో పూర్తి చేసిన అన్ని సమయాలలో కాదు, కాబట్టి ఆన్‌లైన్ వెబ్‌సైట్ల నుండి కొంత డేటాను పొందాలి. “MS యాక్సెస్ ఫైల్, టెక్స్ట్ ఫైల్, వెబ్ నుండి, SQL సర్వర్ల నుండి, XML డేటా దిగుమతి నుండి” మొదలైన వాటి నుండి మనం డేటాను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు… కాబట్టి డేటాను ఎక్సెల్ చేయడానికి అడ్డంకి కాదు.
# 9 - డాష్‌బోర్డ్‌లను నిర్మించడం
తుది వినియోగదారులకు చెప్పడానికి డేటా వెనుక కథ చదివినప్పుడు ఆ సారాంశ ఫలితాలను ఒకే పేజీ వీక్షణలో చూడాలనుకోవచ్చు, కాబట్టి MS ఎక్సెల్ ఉపయోగించి మేము డాష్‌బోర్డులను నిర్మించగలము, ఇవి ఒకే పేజీ వీక్షణలో కథలను చెప్పగలవు. మేము డాష్‌బోర్డ్‌ను నిర్మించడమే కాక, డాష్‌బోర్డ్‌ను ఇంటరాక్టివ్‌గా చేస్తుంది.
# 10 - ఇంటరాక్టివ్ చార్ట్‌లు మరియు గ్రాఫ్‌లు
చార్ట్‌లు మరియు గ్రాఫ్‌లు వినియోగదారుల దృష్టిని ఆకర్షించగలవు కాబట్టి MS ఎక్సెల్ ఉపయోగించి సారాంశ పట్టికల కంటే కథను బాగా చెప్పడానికి ఇంటరాక్టివ్ చార్ట్‌లు మరియు గ్రాఫ్‌లను నిర్మించవచ్చు.
# 11 - డైనమిక్ సూత్రాలు
ఎక్సెల్ సూత్రాలు వర్తించినప్పుడు మేము వాటిని డైనమిక్ చేయవచ్చు, తద్వారా డేటా పరిధి అదనంగా లేదా తొలగింపు పొందినప్పుడు మా సూత్రాలు నవీకరించబడిన ఫలితాలను తక్షణమే చూపుతాయి.
# 12 - ఎక్సెల్ ద్వారా ఆటోమేషన్
చివరికి, మీరు ఎంఎస్ ఎక్సెల్ యొక్క అధునాతన స్థాయికి వెళ్ళినప్పుడు మీరు ఎక్సెల్ లో రోజువారీ దినచర్యల గురించి విసుగు చెందవచ్చు, ఆ సందర్భంలో, మేము VBA కోడింగ్ భాషను ఉపయోగించడం ద్వారా ఎక్సెల్ లో నివేదికలను ఆటోమేట్ చేయవచ్చు.
