ఎక్సెల్ లో నంబరింగ్ | ఎక్సెల్ లో సీరియల్ నంబర్లను స్వయంచాలకంగా ఎలా జోడించాలి?
ఎక్సెల్ లో నంబరింగ్ అంటే కొన్ని పట్టికలకు క్రమ సంఖ్యల వంటి సంఖ్యలతో ఒక సెల్ ను అందించడం, స్పష్టంగా ఇది మొదటి రెండు కణాలను సంఖ్యలతో నింపడం ద్వారా మానవీయంగా చేయవచ్చు మరియు ఎక్సెల్స్ స్వయంచాలకంగా సిరీస్ను నింపుతుంది లేదా మనకు చేయవచ్చు డేటా లేదా పట్టికలో వరుస సంఖ్యను క్రమ సంఖ్యగా చేర్చడానికి = ROW () సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
ఎక్సెల్ లో నంబరింగ్
ఎక్సెల్ తో పనిచేసే సమయంలో, కొన్ని చిన్న పనులు పదేపదే చేయవలసి ఉంటుంది మరియు దీన్ని చేయడానికి సరైన మార్గం మనకు తెలిస్తే, అవి చాలా సమయాన్ని ఆదా చేయగలవు. ఎక్సెల్ లో సంఖ్యలను రూపొందించడం అటువంటి పని, ఇది పని చేసేటప్పుడు తరచుగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఎక్సెల్ లో సీరియల్ నంబర్లు చాలా ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తాయి. ఇది మీ డేటా యొక్క ప్రతి రికార్డుకు ప్రత్యేకమైన గుర్తింపును నిర్వచిస్తుంది.
ఎక్సెల్ లో సీరియల్ నంబర్లను మాన్యువల్గా జోడించడం ఒక మార్గం. మీరు వందల లేదా వేల వరుసల డేటాను కలిగి ఉంటే అది నొప్పిగా ఉంటుంది మరియు మీరు వాటి కోసం అడ్డు వరుస సంఖ్యను నమోదు చేయాలి.
ఈ వ్యాసం దీన్ని చేయడానికి వివిధ మార్గాలను కవర్ చేస్తుంది.
ఎక్సెల్ లో సీరియల్ నంబర్ను స్వయంచాలకంగా ఎలా జోడించాలి?
ఎక్సెల్ లో వరుసల సంఖ్యను రూపొందించడానికి చాలా మార్గాలు ఉన్నాయి.
మీరు ఈ నంబరింగ్ను ఎక్సెల్ మూసలో ఇక్కడ డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు - ఎక్సెల్ మూసలో నంబరింగ్- ఫిల్ హ్యాండిల్ ఉపయోగించి
- ఫిల్ సిరీస్ ఉపయోగించి
- ROW ఫంక్షన్ ఉపయోగించి
# 1 - పూరక హ్యాండిల్ను ఉపయోగించడం
ఇది ఇప్పటికే నిండిన కొన్ని కణాల నుండి ఒక నమూనాను గుర్తిస్తుంది మరియు తరువాత మొత్తం కాలమ్ను పూరించడానికి ఆ నమూనాను త్వరగా ఉపయోగిస్తుంది.
డేటాసెట్ క్రింద తీసుకుందాం.
పై డేటాసెట్ కోసం, మేము రికార్డ్ వారీగా సీరియల్ నింపాలి. క్రింది దశలను అనుసరించండి:
- సెల్ A3 లో 1 ని ఎంటర్ చేసి సెల్ A4 లో 2 ఎంటర్ చేయండి.
- స్క్రీన్ షాట్ క్రింద రెండు కణాలను ఎంచుకోండి.
- ఎక్సెల్ లో ఫిల్ హ్యాండిల్ అని పిలువబడే ఎరుపు రంగుతో గుండ్రంగా ఉన్న పై స్క్రీన్ షాట్ లో చూపిన చిన్న చదరపు ఉంది.
- ఈ స్క్వేర్లో మౌస్ కర్సర్ను ఉంచండి మరియు ఫిల్ హ్యాండిల్పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
- డేటాసెట్ ముగిసే వరకు ఇది అన్ని కణాలను స్వయంచాలకంగా నింపుతుంది. స్క్రీన్ షాట్ క్రింద చూడండి.
- ఫిల్ హ్యాండిల్ నమూనాను గుర్తిస్తుంది మరియు తదనుగుణంగా సంబంధిత కణాలను ఆ నమూనాతో నింపండి.
మీరు డేటాసెట్లో ఏదైనా ఖాళీ వరుసను కలిగి ఉంటే, అప్పుడు ఫిల్ హ్యాండిల్ చివరి ఖాళీ కాని వరుస వరకు మాత్రమే పని చేస్తుంది.
# 2 - పూరక శ్రేణిని ఉపయోగించడం
ఇది ఎక్సెల్ లో సీరియల్ నంబర్లు ఎలా నమోదు చేయబడుతుందో డేటాపై మరింత నియంత్రణను ఇస్తుంది.
మీరు సబ్జెక్ట్ వారీగా విద్యార్థుల స్కోరు కంటే తక్కువగా ఉన్నారని అనుకుందాం.
ఎక్సెల్ లో సిరీస్ నింపడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి:
- సెల్ A3 లో 1 ని నమోదు చేయండి.
- హోమ్ టాబ్కు వెళ్లండి. క్రింద స్క్రీన్ షాట్ లో చూపిన విధంగా ఎడిటింగ్ విభాగం కింద ఫిల్ ఆప్షన్ పై క్లిక్ చేయండి.
- ఫిల్ డ్రాప్ డౌన్ పై క్లిక్ చేయండి. దీనికి చాలా ఎంపికలు ఉన్నాయి. క్రింద స్క్రీన్ షాట్ లో చూపిన విధంగా సిరీస్ పై క్లిక్ చేయండి.
- స్క్రీన్ షాట్ క్రింద చూపిన విధంగా ఇది డైలాగ్ బాక్స్ తెరుస్తుంది.
- సిరీస్ ఇన్ విభాగం కింద నిలువు వరుసలపై క్లిక్ చేయండి. స్క్రీన్ షాట్ క్రింద చూడండి.
- స్టాప్ వాల్యూ ఫీల్డ్ కింద విలువను నమోదు చేయండి. ఈ సందర్భంలో, మాకు మొత్తం 10 రికార్డులు ఉన్నాయి, 10 ఎంటర్ చేయండి. మీరు ఈ విలువను దాటవేస్తే, ఫిల్ సిరీస్ ఎంపిక పనిచేయదు.
- సరే నమోదు చేయండి. ఇది 1 నుండి 10 వరకు వరుస సంఖ్యతో వరుసలను నింపుతుంది. స్క్రీన్ షాట్ క్రింద చూడండి.
# 3 - ROW ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడం
ఎక్సెల్ అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్ను కలిగి ఉంది, ఇది ఎక్సెల్లోని అడ్డు వరుసలను లెక్కించడానికి కూడా ఉపయోగపడుతుంది. ఎక్సెల్ వరుస సంఖ్యను పొందడానికి, క్రింద చూపిన మొదటి సెల్లో ఈ క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
- ROW ఫంక్షన్ ప్రస్తుత అడ్డు వరుస యొక్క ఎక్సెల్ వరుస సంఖ్యను ఇస్తుంది. నేను 4 వ నుండి డేటాను ప్రారంభించినందున దాని నుండి 3 ను తీసివేసాను కాబట్టి మీ డేటా 2 వ వరుస నుండి ప్రారంభమైతే, దాని నుండి 1 ను తీసివేయండి.
- దిగువ స్క్రీన్ షాట్ చూడండి. = ROW () ఉపయోగించి - 3 ఫార్ములా
మిగిలిన వరుసల కోసం ఈ సూత్రాన్ని లాగండి మరియు తుది ఫలితం క్రింద చూపబడుతుంది.
నంబరింగ్ కోసం ఈ ఫార్ములాను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనం ఏమిటంటే, మీరు మీ డేటాసెట్లోని రికార్డ్ను తొలగిస్తే అది సంఖ్యలను స్క్రూ చేయదు. ROW ఫంక్షన్ ఏ సెల్ చిరునామాను సూచించనందున, మీకు సరైన వరుస సంఖ్యను ఇవ్వడానికి ఇది స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు అవుతుంది.
ఎక్సెల్ లో నంబరింగ్ గురించి గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- ఫిల్ హ్యాండిల్ మరియు ఫిల్ సిరీస్ ఎంపికలు స్థిరంగా ఉంటాయి. మీరు డేటాసెట్లోని ఏదైనా రికార్డ్ లేదా అడ్డు వరుసను తరలించినా లేదా తొలగించినా, వరుస సంఖ్య తదనుగుణంగా మారదు.
- మీరు ఎక్సెల్ లో డేటాను కత్తిరించి కాపీ చేస్తే ROW ఫంక్షన్ ఖచ్చితమైన సంఖ్యను ఇస్తుంది.