photosdematures.com

అకౌంటింగ్ విధానం అంటే ఏమిటి?

అకౌంటింగ్ పద్ధతులు అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో కంపెనీ చేసిన ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను రికార్డ్ చేయడం మరియు నివేదించడం కోసం వేర్వేరు కంపెనీలు అనుసరించే వివిధ నియమాలను సూచిస్తాయి, ఇక్కడ రెండు ప్రాధమిక పద్ధతులు అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు పద్ధతి మరియు అకౌంటింగ్ యొక్క అక్రూవల్ పద్ధతి .

సరళమైన మాటలలో, ఇది ఒక సంస్థ యొక్క ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు దాని ఖాతాల పుస్తకాలలో గుర్తించబడినప్పుడు నిర్ణయించే నియమాల సమితిని సూచిస్తుంది. వేర్వేరు పద్ధతులు సంస్థ యొక్క ఆర్ధికవ్యవస్థ యొక్క విభిన్న ప్రాతినిధ్యానికి దారి తీస్తాయి, ఏ పద్ధతిని ఎంచుకోవాలో అనేది ఒక ముఖ్యమైన నిర్ణయం.

రెండు ప్రధాన రకాల అకౌంటింగ్ పద్ధతులు అక్రూవల్ పద్ధతి మరియు నగదు పద్ధతి. వాటిలో ప్రతి ఒక్కటి వివరంగా చర్చిద్దాం.

అకౌంటింగ్ విధానం యొక్క టాప్ 2 రకాలు

# 1 - అక్రూవల్ అకౌంటింగ్

సముపార్జన పద్ధతి ప్రకారం, అన్ని ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు అవి సంభవించినప్పుడు ఆధారంగా గుర్తించబడతాయి, అవి ఎప్పుడు స్వీకరించబడతాయి / చెల్లించబడతాయి. ఆదాయాలు సంపాదించినప్పుడు గుర్తించబడతాయి, అయితే ఖర్చులు గుర్తించబడతాయి. ఉదాహరణకు, ఒక కార్ సర్వీసింగ్ సంస్థ ఒక కస్టమర్‌కు కారు సేవలను అందించినప్పుడు ఆదాయాన్ని రికార్డ్ చేస్తుంది, అప్పటికి సేవకు వ్యతిరేకంగా చెల్లింపు అందుకున్నా లేదా.

• ఖర్చుల విషయానికొస్తే, సంస్థ తన కార్యకలాపాల కోసం అద్దె గ్యారేజీని ఉపయోగిస్తే, గ్యారేజీని అద్దెకు తీసుకున్న కాలంలో అద్దె ఖర్చు గుర్తించబడుతుంది. ఒక సంవత్సరం అద్దెకు, ఇప్పటికే 12 నెలల కన్నా తక్కువ చెల్లించినప్పటికీ, 12 నెలల విలువైన అద్దె ఖర్చుగా నమోదు చేయబడుతుంది.
• సముపార్జన పద్ధతి ‘మ్యాచింగ్ సూత్రం’ పై ఆధారపడి ఉంటుంది, అనగా ఖర్చులు సరిపోతాయి (కలిసి నివేదించబడతాయి) అవి వచ్చే ఆదాయంతో.
• ఆదాయంలో ఏ భాగానైనా నేరుగా ముడిపడి లేని ఖర్చులు, అవి ఎప్పుడు అవుతాయో గుర్తించాలి.

# 2 - నగదు అకౌంటింగ్

నగదు పద్ధతి ప్రకారం, డబ్బు చేతులు మారినప్పుడు లావాదేవీలు నమోదు చేయబడతాయి. అందుకున్నప్పుడు ఆదాయాలు గుర్తించబడతాయి, ఖర్చులు చెల్లించినప్పుడు గుర్తించబడతాయి.

• రసీదులు మరియు చెల్లింపుల సమయాల్లో తేడాలు ఉన్నందున ఈ పద్ధతి సరిపోలే సూత్రాన్ని అనుసరించదు.
• ఉదాహరణకు, వ్యాయామశాల దాని సభ్యుల నుండి రుసుము చెల్లింపులను అందుకున్నప్పుడు ఆదాయాన్ని నమోదు చేస్తుంది. ఖర్చుల విషయానికొస్తే, జిమ్నాసియం సంవత్సరంలో భూస్వామికి చేసిన అద్దె చెల్లింపులకు సమానమైన అద్దె ఖర్చులను నమోదు చేస్తుంది.

ఉదాహరణలు

ఉదాహరణ # 1

ఫాబ్రిక్స్ ఇంక్ అని పిలువబడే వస్త్ర తయారీదారుని పరిగణించండి, దాని ఖాతాలను కింద నిర్వహిస్తుంది accrual పద్ధతి. $ 10,000 విలువైన వస్త్రాలను విక్రయించినప్పుడు, ఫాబ్రిక్స్ ఇంక్. నగదు లేదా క్రెడిట్ అమ్మకం అనే దానితో సంబంధం లేకుండా sales 10,000 అమ్మకాల ఆదాయాన్ని నమోదు చేస్తుంది.

మ్యాచింగ్ సూత్రాన్ని అనుసరించి, $ 10,000 ఆదాయాన్ని పొందటానికి అయ్యే ఖర్చులు కూడా అదే కాలంలో నమోదు చేయబడతాయి.

సేబ్ కమీషన్లలో 30% ఫాబ్రిక్స్ ఇంక్ తరపున వస్త్రాలను విక్రయించిన ఏజెంట్లకు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది.

ఈ సందర్భంలో, ఫాబ్రిక్స్ ఇంక్. ఈ కాలంలో $ 10,000 ఆదాయాన్ని మరియు commission 3000 ($ 10,000 లో 30%) కమీషన్ వ్యయాన్ని నమోదు చేస్తుంది. అమ్మకం.

ఉదాహరణ # 2

ఉపయోగించే మరొక సంస్థ సిల్క్స్ ఇంక్ నగదు పద్ధతి. పై ఉదాహరణ వంటి సారూప్య అమ్మకం విషయంలో, సిల్క్స్ ఇంక్. $ 10,000 అమ్మకాలలో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే నమోదు చేస్తుంది.

60% క్రెడిట్ (40% నగదు) అమ్మకపు విధానం విషయంలో, సిల్క్స్ ఇంక్. $ 4000 మాత్రమే ఆదాయాన్ని గుర్తిస్తుంది, అనగా, $ 10,000 అమ్మకంలో 40% చెల్లింపు అందుతుంది.

ఏదైనా కమీషన్లు లేదా ఇతర ఖర్చులు, ఈ అమ్మకంతో నేరుగా ముడిపడి ఉన్నప్పటికీ, సిల్క్స్ ఇంక్ చెల్లింపు.

ప్రయోజనాలు

# 1 - సముపార్జన విధానం

• సముపార్జన పద్ధతి ఒక నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో సంస్థ యొక్క ఆర్థిక స్థితి యొక్క మరింత ఖచ్చితమైన, స్పష్టమైన చిత్రాన్ని అందిస్తుంది.
• చాలా మంది పెట్టుబడిదారులు మరియు విశ్లేషకులు సంస్థ యొక్క పనితీరును అంచనా వేయడానికి అక్రూవల్ పద్ధతిని ఉపయోగించి నివేదించబడిన ఆర్థిక విషయాలను మరింత ఉపయోగకరంగా కనుగొంటారు.
• భవిష్యత్ ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు మరియు సంబంధిత నిర్ణయాధికారాన్ని అంచనా వేయడానికి అక్రూవల్ పద్ధతి మరింత గణనీయమైన ఆధారాన్ని అందిస్తుంది.
• ఇది సాధారణంగా పెద్ద, బాగా స్థిరపడిన వ్యాపారాలు మరియు బహిరంగంగా జాబితా చేయబడిన కంపెనీలు. U.S. లో, U.S. ఫెడరల్ టాక్స్ చట్టాలను నిర్వహించే మరియు అమలు చేసే ప్రభుత్వ సంస్థ అయిన ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ (IRS), సంకలన పద్ధతిని ఉపయోగించాల్సిన సంస్థలకు నిర్దిష్ట ప్రమాణాలను నిర్దేశించింది.

# 2 - నగదు విధానం

• నగదు పద్ధతికి తక్కువ ప్రయత్నం అవసరం మరియు అర్థం చేసుకోవడం మరియు నివేదించడం సులభం. దీనికి ఎక్కువ అకౌంటింగ్ సిబ్బంది అవసరం లేదు మరియు చాలా సందర్భాలలో, కేవలం నిర్వహించవచ్చు.
• ఇది నగదు ప్రవాహం మరియు ప్రవాహాల విలువను ప్రత్యక్షంగా ప్రతిబింబిస్తుంది, ఇది ద్రవ్య పరంగా ప్రస్తుత లాభదాయకతను అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
• ఇది మొత్తం ఆదాయాల కంటే వాస్తవ రశీదులను మాత్రమే పన్ను విధించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది పన్ను ప్రణాళికలో సంస్థకు సహాయపడుతుంది మరియు నగదు క్రంచ్ (తక్కువ నికర ప్రవాహం) కాలంలో గణనీయమైన పన్ను భారాన్ని నివారించవచ్చు.
• తక్కువ / తక్కువ జాబితా, స్టార్టప్‌లు మరియు వ్యక్తిగత పన్ను చెల్లింపుదారులు లేని చిన్న వ్యాపారాలు సాధారణంగా అకౌంటింగ్ సౌలభ్యం కోసం నగదు పద్ధతిని ఇష్టపడతాయి.

అక్రూవల్ మరియు క్యాష్ అకౌంటింగ్ పద్ధతి మధ్య వ్యత్యాసం

నగదు మరియు అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ పద్ధతి మధ్య తేడాల జాబితా క్రింద ఉంది.

• అక్రూవల్ పద్ధతి ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను పూర్తిగా ఒక వ్యవధిలో గుర్తిస్తుంది, అనగా, సంపాదించినప్పుడు / ఖర్చు చేసినప్పుడు.
• నగదు పద్ధతి, మరోవైపు, చెల్లింపు సమయం ఆధారంగా ఒకే అమ్మకం / వ్యయానికి సంబంధించిన లావాదేవీలు అనేక కాలాల్లో వ్యాప్తి చెందుతాయి. ఇది ఏ కాలంలోనైనా ఆర్థిక పనితీరును ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబించని ఖాతాలకు దారితీస్తుంది.

ఉదాహరణకు, అధిక ఆదాయాన్ని చూపించే కాలం మెరుగైన అమ్మకపు పనితీరును అర్ధం కాదు. ఏ కాలంలోనైనా అమ్మకాలకు వ్యతిరేకంగా వినియోగదారుల నుండి ఎక్కువ నగదు వసూలు చేయబడిందని దీని అర్థం.

అకౌంటింగ్ పద్ధతిలో మార్పు

• కంపెనీలు సాధారణంగా పై పద్ధతుల్లో దేనినైనా స్థిరంగా ఉపయోగించమని ప్రోత్సహిస్తాయి. ఈ అభ్యాసం ప్రాతినిధ్యం మరియు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం ఖాతాల తారుమారుని నివారిస్తుంది.
• సంస్థ యొక్క సంబంధిత అధికార పరిధి / నియంత్రకంలో ఉన్న నియమాలు మరియు విధానాలను బట్టి అకౌంటింగ్ పద్ధతిని మార్చవచ్చు.
• ఉదాహరణకు, IRS, అన్ని పన్ను చెల్లింపుదారులు స్థిరమైన అకౌంటింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఇది వారి ఆర్థిక వ్యవహారాలను ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబిస్తుంది. పన్ను చెల్లింపుదారుడు మొదటి సంవత్సరం తరువాత పద్ధతిని మార్చాలనుకుంటే ప్రత్యేక అనుమతి పొందాలి. ఇది హైబ్రిడ్ అకౌంటింగ్‌ను కూడా అనుమతిస్తుంది, ఇది కొన్ని పరిమితులకు లోబడి, సముపార్జన మరియు నగదు పద్ధతుల కలయిక.

ముగింపు

నగదు అకౌంటింగ్ అందుకున్న మరియు చెల్లించిన నగదు విలువలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇది మరింత సూటిగా ఉండే పద్ధతి కాని చిన్న తరహా వ్యాపారాలకు మాత్రమే మంచిది. మ్యాచింగ్ సూత్రంతో పాటు అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ సంపాదించిన ఆదాయాలు మరియు అయ్యే ఖర్చులపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇది వ్యాపార పనితీరును ప్రతిబింబిస్తుంది, ఇది మరింత నమ్మదగినదిగా మరియు వినియోగదారులచే విస్తృతంగా అంగీకరించబడుతుంది. IRS నిబంధనల ప్రకారం, అర్హతగల చిన్న వ్యాపారాలు రెండు పద్ధతుల్లో దేనినైనా ఉపయోగించడానికి అనుమతించబడతాయి కాని స్థిరంగా ఉంటాయి.