అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ (నిర్వచనం) | అక్రూవల్ బేసిస్ ఎలా పనిచేస్తుంది?
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ బేసిస్ అంటే ఏమిటి?
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ అనేది అత్యంత ఆమోదయోగ్యమైన అకౌంటింగ్ సూత్రం, ఇది అమ్మకం జరిగినప్పుడు (నగదు లేదా క్రెడిట్ అమ్మకాలతో సంబంధం లేకుండా) ఆదాయాన్ని గుర్తించిందని మరియు వ్యయం సరిపోలినట్లు మరియు సంబంధిత ఆదాయంతో పాటు గుర్తించబడుతుంది (అది చెల్లించినప్పుడల్లా సంబంధం లేకుండా).
అకౌంటింగ్‌లో అక్రూయల్స్ సంస్థ చేత నమోదు చేయబడిన ఖర్చులు లేదా ఆదాయాలు ఇంకా గ్రహించబడలేదు. సరళంగా చెప్పాలంటే, అవి ప్రస్తుత అకౌంటింగ్ చక్రంలో ఇప్పటికే అంచనా వేసిన ఆర్థిక లావాదేవీలు మరియు భవిష్యత్తులో జరిగే చెల్లింపు.
దీన్ని ఉపయోగించటానికి ప్రధాన కారణం ఏ దశలోనైనా వ్యాపారం యొక్క సరసమైన మరియు ఖచ్చితమైన చిత్రాన్ని పొందడం. పెట్టుబడిదారుడైన మీరు ఏ సమయంలోనైనా వ్యాపారం ఎక్కడ ఉందో తెలుసుకోవాలనుకుందాం. కాబట్టి మీరు ఏమి తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు? వ్యాపారం ఇప్పుడే ఎలా చేస్తుందో మీరు తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు, వ్యాపారం త్వరలో అందుకోదు. ఒక సంస్థ అకౌంటింగ్ యొక్క సంకలన ప్రాతిపదికను ఉపయోగిస్తుంటే, పెట్టుబడిదారుగా, మీకు సందేహం ఉండదు - సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత వ్యవహారాలు చాలా ఖచ్చితమైనవి కాదా.
ఇది వ్యాపారంలో ఏమి జరుగుతుందో ఖచ్చితంగా చూపిస్తుంది, త్వరలో వ్యాపారం సాధించదు. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ క్రెడిట్ మీద ఉత్పత్తులను విక్రయించినట్లయితే, ఆ సంస్థ ఇంకా డబ్బును స్వీకరించకపోయినా అమ్మకాలతో సమానంగా ఉంటుంది.
మరొక ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే ఇది సాపేక్షంగా మధ్యస్థం నుండి పెద్దది మరియు ఏ సంవత్సరంలోనైనా మంచి నగదు ప్రవాహాన్ని సంపాదించే వ్యాపారాలకు వర్తిస్తుంది.
అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ ఎలా పనిచేస్తుంది?
కొన్ని ప్రాక్టికల్ అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ ఉదాహరణలను చూద్దాం.
ఉదాహరణ # 1 - చెల్లించవలసిన ఖాతాలు
డిఫరెన్స్ లిమిటెడ్ pay 40,000 చెల్లించాల్సిన జీతాలు ఉన్నాయి. అకౌంటింగ్ యొక్క సంచిత ప్రాతిపదికన మేము దీన్ని ఎలా పరిగణిస్తాము?
ఈ లావాదేవీ యొక్క ప్రభావం రెండు డైమెన్షనల్ అవుతుంది. అంటే ఈ లావాదేవీని రెండు చోట్ల రికార్డ్ చేయాలి.
మొదట, ఇది ఆదాయ ప్రకటనలో జీతం ఖర్చులుగా నమోదు చేయబడుతుంది. ఆపై, ఇది ప్రస్తుత బాధ్యతగా పరిగణించబడుతుంది మరియు సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో నమోదు చేయబడుతుంది.
ఇప్పుడు మనం ఒక ఆచరణాత్మక ఉదాహరణను చూద్దాం. కోల్‌గేట్ ప్రస్తుత బాధ్యతల స్నాప్‌షాట్ క్రింద ఉంది. కోల్‌గేట్ 2016 లో 1,124 మిలియన్ డాలర్లు మరియు 2015 లో 1,110 మిలియన్ డాలర్లు చెల్లించాల్సిన ఖాతాలను నివేదించినట్లు మేము గమనించాము. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు ప్రధానంగా జీతం చెల్లించాల్సినవి.
మూలం: కోల్‌గేట్ SEC ఫైలింగ్స్
ఉదాహరణ # 2 - ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు
ఇలాంటి లిమిటెడ్ ప్రీపెయిడ్ వేతనాలు, 000 100,000. అకౌంటింగ్ యొక్క సంచిత ప్రాతిపదికన మేము దీన్ని ఎలా పరిగణిస్తాము?
ఈ లావాదేవీ మునుపటి ఉదాహరణకి వ్యతిరేకం.
మేము లావాదేవీని రెండు చోట్ల రికార్డ్ చేస్తాము.
మొదట, మేము దానిని ఆదాయ ప్రకటనలో వేతన వ్యయంగా నమోదు చేస్తాము. బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ప్రస్తుత ఆస్తుల క్రింద ప్రీపెయిడ్ వేతనాలను కూడా నమోదు చేస్తాము.
ఫేస్బుక్ బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క స్నాప్ షాట్ క్రింద ఉంది. 2016 మరియు 2015 లో ఫేస్బుక్ ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులను వరుసగా 9 959 మిలియన్ మరియు 9 659 మిలియన్లుగా నివేదించినట్లు మేము గమనించాము.
మూలం: ఫేస్బుక్ SEC ఫైలింగ్స్
ఉదాహరణ # 3 - ఖాతాలు స్వీకరించదగినవి
ఈక్వల్ లిమిటెడ్ మొత్తం అమ్మకాలు $ 10, 00,000. మొత్తం అమ్మకాలలో, 60% నగదులో ఉంది. ఈ లావాదేవీని అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ కింద మేము ఎలా పరిగణిస్తాము?
ఇక్కడ, అమ్మకాలలో 40% క్రెడిట్ అమ్మకాలు. కానీ క్రెడిట్ అమ్మకాలు కూడా అమ్మకాలుగా పరిగణించబడతాయి మరియు నగదు మరియు క్రెడిట్ అమ్మకాలు రెండింటినీ చేర్చడం ద్వారా లాభం లభిస్తుంది మరియు తరువాత అమ్మిన వస్తువుల ధర మరియు నిర్వహణ ఖర్చులను తగ్గించడం జరుగుతుంది.
ఇది నగదు అకౌంటింగ్ అయితే, మేము క్రెడిట్ అమ్మకాలను నమోదు చేయలేము.
క్రింద మళ్ళీ కోల్‌గేట్ బ్యాలెన్స్ షీట్ నుండి ఒక ఉదాహరణ. కోల్‌గేట్ 2016 మరియు 2015 లో వరుసగా 4 1,427 మిలియన్లకు 4 1,411 మిలియన్ల ఖాతాల రాబడిని నివేదించినట్లు మేము గమనించాము.
మూలం: కోల్‌గేట్ SEC ఫైలింగ్స్
ఉదాహరణ # 4
రిటైల్ దుకాణాలకు ఉత్పత్తులను విక్రయించే FMCG సంస్థను పరిగణించండి. ఈ ఉత్పత్తులు పూర్తయిన వస్తువులు మరియు వినియోగదారులకు అమ్మవచ్చు మరియు వాటి విలువ 25,000 $. ఇప్పుడు చిల్లర ఈ చెల్లింపును ముందస్తుగా చేయదు కాని వచ్చే త్రైమాసికంలో ఈ మొత్తాన్ని చెల్లిస్తామని హామీ ఇచ్చింది. ఈ క్రింది పట్టికను పరిశీలిద్దాం, ఇది సంఘటనల క్రమాన్ని సంగ్రహిస్తుంది.
అందువల్ల ఫిబ్రవరి 1 న పంపిణీ చేసిన వస్తువుల కోసం ఈ మొత్తాన్ని ఏప్రిల్ 1 న స్వీకరించినప్పటికీ, అటువంటి సంకలనాలు ఫిబ్రవరి 1 న స్వీకరించదగిన ఖాతాలుగా నమోదు చేయబడతాయి. మరోవైపు, నగదు-ఆధారిత అకౌంటింగ్‌లో, అటువంటి ఆదాయాలు వాస్తవ చెల్లింపు అందుకున్నప్పుడు మాత్రమే లెక్కించబడతాయి లేదా నమోదు చేయబడతాయి.
ఉదాహరణ # 5
ఆచరణాత్మక ఉదాహరణను పరిశీలిద్దాం. అమెజాన్.కామ్ యొక్క ఆర్థిక పరిస్థితులను వర్ణించే క్రింది స్క్రీన్ షాట్ చూడండి.
ఇక్కడ, అకౌంట్స్ స్వీకరించదగిన విభాగంలో, సంస్థ కొన్ని సంఖ్యలను నమోదు చేసిందని గమనించవచ్చు. సేవలు లేదా పంపిణీ చేసిన వస్తువుల కోసం సంస్థ తన వినియోగదారుల నుండి స్వీకరించాలని ఆశిస్తున్న ఈ చెల్లింపులు. ఈ చెల్లింపు ఇంకా రాలేదు కాబట్టి, అనిశ్చితి యొక్క ఒక అంశం ఉన్నందున క్రెడిట్ రిస్క్ ఉంది, అందుకే సంస్థ చెడ్డ అప్పు లేదా సందేహాస్పద ఖాతాలను కూడా నమోదు చేసింది. ఇది మంచి అకౌంటింగ్ అభ్యాసం మరియు సంకలన-ఆధారిత ఆదాయాల అస్పష్టతను తొలగించడంలో సహాయపడుతుంది.
ప్రయోజనాలు
- ఇది సమగ్ర విధానం: నగదు అకౌంటింగ్ మాదిరిగా కాకుండా, అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ అనేది సమగ్ర అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ. వ్యాపారం నగదు గురించి మాత్రమే కాదని మీరు అంగీకరిస్తారు. పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన అనేక అంశాలు ఉన్నాయి. సముపార్జన వ్యవస్థలో, మేము వ్యాపారం యొక్క అన్ని ఆర్థిక లావాదేవీలను (నగదు మరియు ఇతరులు) రికార్డ్ చేయవచ్చు మరియు ఒక సంస్థ మొత్తం ఎలా చేస్తుందో మరింత సమగ్ర దృక్పథాన్ని పొందడానికి ఆదాయ ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్ వంటి ఆర్థిక నివేదికలను కూడా సృష్టించవచ్చు.
- దాదాపు వ్యత్యాసాలు / లోపాలు లేవు: ఆర్థిక లావాదేవీ సంభవించిన వెంటనే నమోదు చేయబడినందున, వాస్తవంగా వ్యత్యాసాలు లేదా సరికాని అవకాశాలు లేవు. మరియు ప్రతిదీ అన్ని సమయాలలో రికార్డ్ చేయబడినందున, ఒకరు ఆడిట్ చేయాలనుకుంటే, సమాచారం తక్షణమే అందుబాటులో ఉంటుంది.
- ఖచ్చితత్వం స్థాయి ఎక్కువ: నగదు అకౌంటింగ్ మాదిరిగా కాకుండా, అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ డబుల్ ఎంట్రీ వ్యవస్థను అనుసరిస్తుంది. అంటే ఒక ఖాతా డెబిట్ చేయబడింది మరియు మరొక ఖాతా జమ అవుతుంది. ఫలితంగా, ఒక ఖాతా ఎలా తగ్గించబడిందో మనం చూడవచ్చు మరియు మరొక ఖాతా పెరిగింది. ఇది అకౌంటింగ్ యొక్క ఖచ్చితత్వ స్థాయిని పెంచుతుంది మరియు తరువాత, ఆడిట్ సమయంలో, విషయాలు తేలికవుతాయి.
- ఇది కంపెనీల చట్టం ద్వారా గుర్తించబడింది: ఇది కంపెనీల చట్టం ద్వారా గుర్తించబడింది మరియు అందుకే చాలా కంపెనీలు దీనిని అనుసరిస్తున్నాయి.
ప్రతికూలతలు
- చాలా క్లిష్టమైనది: నగదు అకౌంటింగ్ రికార్డ్ చేయడం సులభం మరియు నిర్వహించడం సులభం. ఆర్థిక లావాదేవీ జరిగిన ప్రతిసారీ అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ రికార్డ్ చేయడం క్లిష్టంగా ఉంటుంది, ఖాతాల పుస్తకాలలో ఎంట్రీ ఉండాలి. మరియు మొత్తం అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను నిర్వహించడం కూడా అంత తేలికైన పని కాదు.
- సంపూర్ణమైన కానీ నిర్వహించడానికి సవాలు: వ్యాపారం వివిధ అంశాలను కలిగి ఉంటుంది. వ్యాపారం అపారంగా ఉంటే, ఒకే రోజులో ఈ అకౌంటింగ్ కింద వందల మరియు వేల ఆర్థిక లావాదేవీలు నమోదు చేయవలసి ఉంటుంది. ఇవన్నీ ప్రతిరోజూ, రోజు రోజుకు నిర్వహించడం అకౌంటెంట్‌కు సులభమైన పని కాదు.
