అకౌంటింగ్‌లో ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క ఫార్మాట్ (ఎక్సెల్ ఉదాహరణలు)
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఫార్మాట్ అంటే ఏమిటి?
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఒక పట్టిక ఆకృతిని కలిగి ఉంది, ఇది అన్ని లెడ్జర్ల బ్యాలెన్స్‌ల వివరాలను ఒకే చోట చూపిస్తుంది. ఇది సంవత్సరంలో చేసిన లావాదేవీలతో పాటు లెడ్జర్ల ప్రారంభ మరియు ముగింపు బ్యాలెన్స్‌లను కలిగి ఉంటుంది, ఎందుకంటే ప్రతి సంస్థ ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో దాని ఆర్థిక స్థితిని అంచనా వేయాలి. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అన్ని ఖాతాల జాబితాను ఒకే స్థలంలో డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ రెండింటినీ చూపిస్తుంది మరియు అటువంటి సమయంలో ఒకే చోట ప్రవేశించిన స్థానం మరియు లావాదేవీలను విశ్లేషించడంలో సహాయపడుతుంది.
సాధారణంగా, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఫార్మాట్ మూడు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటుంది. మొదటి నిలువు వరుసలు లేదా వివరాలు లెడ్జర్ ఖాతాను పేరు లేదా తలగా వివరిస్తాయి. అప్పుడు AMOUNTS (డెబిట్) ఉంది, అనగా, డెబిట్ బ్యాలెన్స్ ఉన్న లెడ్జర్లు; సాధారణంగా, ఒక ఎంటిటీ యొక్క ఆస్తులు ఈ కాలమ్ క్రింద చూపబడతాయి. చివరిది AMOUNT (క్రెడిట్) కోసం, అనగా, వాటా మూలధనం, నిల్వలు మరియు మిగులు, ప్రస్తుత మరియు ప్రస్తుత-కాని బాధ్యతలు మొదలైన క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌లను కలిగి ఉన్న లెడ్జర్లు.
పై వచనాన్ని వివరించడానికి; ఉత్పన్న పట్టిక క్రింది విధంగా ఉంది:
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క వివరణ
కింది దశలను ఉపయోగించి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ తయారు చేయవచ్చు:
దశ 1: అన్ని జర్నల్ ఎంట్రీల లెడ్జర్ పోస్టింగ్ చేయండి.
దశ 2: ఏదైనా లావాదేవీ విస్మరించబడిందా లేదా అన్ని బ్యాలెన్స్‌లు సరిగ్గా తయారు చేయబడ్డాయా లేదా అనే విషయాన్ని తిరిగి ధృవీకరించాలా?
దశ 3: ఆ తరువాత, చివరి దశ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ శ్రేణిలోని అన్ని లెడ్జర్ ఖాతాల ముగింపు బ్యాలెన్స్‌లను ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అని పిలుస్తారు.
ప్రయోజనం
ఎక్సెల్ లో ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఫార్మాట్ తయారుచేసే ప్రాధమిక ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, ఒక నిర్దిష్ట కాలం చివరిలో, చట్టపరమైన నిబంధనల ప్రకారం సమర్పించిన లేదా తయారుచేసిన సంస్థ యొక్క ఆర్థిక నివేదికలను చేయడానికి అన్ని లెడ్జర్ బ్యాలెన్సులను పునరుద్దరించటం. సరళంగా చెప్పాలంటే, జర్నల్ ఎంట్రీలను పాస్ చేయడమే ప్రాథమిక మొదటి దశ అని చెప్పవచ్చు. ఆ తరువాత, ఆ జర్నల్ ఎంట్రీలు లెడ్జర్ పోస్టింగ్ అని పిలువబడే సంబంధిత లెడ్జర్లకు పోస్ట్ చేయబడతాయి. ఆ తరువాత, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ నుండి అన్ని లెడ్జర్ల యొక్క సరైన ముగింపు బ్యాలెన్స్ మాత్రమే చూడవచ్చు. కొన్నిసార్లు, పాలక చట్టం ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ తయారీని తప్పనిసరి చేస్తుంది, కాబట్టి ఆ ప్రయోజనాన్ని కూడా సంతృప్తి పరచడానికి, కొన్ని సంస్థలు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సిద్ధం చేస్తాయి.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఫార్మాట్
ఎక్సెల్ లో ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఈ క్రింది విధంగా ఉంది:
పైన పేర్కొన్న ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ప్రకారం, అన్ని ఆస్తులకు డెబిట్ బ్యాలెన్స్ ఉంది, మరియు బ్యాంక్ ఓవర్‌డ్రాఫ్ట్ యొక్క బ్యాలెన్స్‌లు మినహా అన్ని బాధ్యతలకు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ ఉంటుంది, ఇవి క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ కలిగివుంటాయి కాని డెబిట్ వైపు చూపబడతాయి. పైన చూపినట్లుగా, చెల్లించవలసిన జీతం మరియు అద్దె చెల్లించవలసిన అద్దె క్రెడిట్ వైపు చూపిస్తుంది. ఇవి త్వరలో చెల్లించాల్సిన వ్యాపారం యొక్క బాధ్యతలు మరియు అందువల్ల క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్‌గా చూపబడతాయి. దృష్టి పెట్టవలసిన ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే, అన్ని పోస్టింగ్‌లు సరిగ్గా చేస్తే క్రెడిట్ వైపు మరియు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క డెబిట్ వైపు మొత్తం బ్యాలెన్స్ ఎల్లప్పుడూ సరిపోతుంది.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఫార్మాట్ యొక్క ఉదాహరణలు
ఉదాహరణ # 1
31.03.2019 తేదీ నాటికి అందుబాటులో ఉన్న బ్యాలెన్స్‌ల నుండి ABC ఇంక్ యొక్క ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సిద్ధం చేయండి, ఇది క్రింది విధంగా ఉంది:
ఇప్పుడు, 31.03.2019 నాటికి ABC ఇంక్ యొక్క ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ క్రింది విధంగా ఉంది:
ఇక్కడ గమనించవలసిన ప్రధాన విషయం ఏమిటంటే, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క మొత్తం డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ వైపు సమానంగా ఉంటుంది.
ఉదాహరణ # 2
31.03.2019 తేదీ నాటికి కింది లెడ్జర్ బ్యాలెన్స్‌లను కలిగి ఉన్న ఎన్బిఎఫ్సి యొక్క ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సిద్ధం చేయండి:
ఇప్పుడు, 31.03.2019 నాటికి ఎన్బిఎఫ్సి యొక్క ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఈ క్రింది విధంగా ఉంది:
ముగింపు
ఖాతాల పుస్తకాలు సరిగ్గా నిర్వహించబడుతున్నాయా లేదా అనే విషయాన్ని పునరుద్దరించటానికి ఏదైనా వ్యాపార ఆందోళనకు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఒక ముఖ్యమైన సాధనం. లెడ్జర్ బ్యాలెన్స్, అనగా, అన్ని ఖర్చులు, ఆదాయాలు, రశీదులు, చెల్లింపులు, ఆస్తులు, బాధ్యతలు, వాటా ప్రీమియంలు మొదలైనవి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో నివేదించబడతాయి. మొత్తం కాలమ్‌లో ప్రతికూల చిహ్నాన్ని పేర్కొనడం ద్వారా ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క క్రెడిట్ వైపు లాభం మరియు నష్టం ఖాతా యొక్క డెబిట్ బ్యాలెన్స్ చూపబడుతుంది.
లెడ్జర్లు మరియు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లను సిద్ధం చేస్తున్నప్పుడు, ప్రతి లెడ్జర్ సరిగ్గా తయారు చేయబడిందా అని తనిఖీ చేయడానికి చాలా అప్రమత్తంగా ఉండాలి. లేకపోతే, తుది ఫలితం తయారుచేసిన ఆర్థిక నివేదికలు వ్యాపార కార్యకలాపాల యొక్క ఖచ్చితమైన చిత్రాన్ని లేదా ఫలితాలను మాకు చూపించవని చెప్పవచ్చు.
చివరగా, అకౌంటింగ్ గురించి మంచి పరిజ్ఞానం ఉన్న మరియు అటువంటి రంగంలో సంబంధిత అనుభవాలను కలిగి ఉన్న వ్యక్తికి ఎంచుకున్న కాలానికి ఎంటిటీ యొక్క ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లను సిద్ధం చేసే బాధ్యతను అప్పగించాలి, తరువాత ఆర్థిక నివేదికల తయారీ.
