జర్నల్ ఇన్ అకౌంటింగ్ (నిర్వచనం) | జర్నల్ ఎంట్రీలు ఎలా చేయాలి?
అకౌంటింగ్‌లో జర్నల్ అంటే ఏమిటి?
జర్నల్ ఇన్ అకౌంటింగ్ పేరు ఒరిజినల్ ఎంట్రీ పుస్తకం. దీనిని ఒరిజినల్ ఎంట్రీ పుస్తకం అని పిలుస్తారు, ఎందుకంటే ఏదైనా ఆర్థిక లావాదేవీ జరిగితే, ఒక సంస్థ యొక్క అకౌంటెంట్ మొదట జర్నల్‌లో లావాదేవీని రికార్డ్ చేస్తుంది. అందుకే అకౌంటింగ్‌లోని జర్నల్ ఎవరికైనా అర్థమయ్యేలా కీలకం. మీరు ఎవరు, అకౌంటెంట్, ఫైనాన్స్ i త్సాహికుడు లేదా ఒక సంస్థ యొక్క స్వాభావిక లావాదేవీలను అర్థం చేసుకోవాలనుకునే పెట్టుబడిదారుడు ఉన్నా, మరేదైనా ముందు జర్నల్ ఎంట్రీని ఎలా పాస్ చేయాలో మీరు తెలుసుకోవాలి.
డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్
డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ జర్నల్‌లో ఎంట్రీని రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించే వ్యవస్థ. డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ అంటే ఏమిటో అర్థం చేసుకుందాం. డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ అనే రెండు భాగాలను కలిగి ఉన్న వ్యవస్థ. డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఏమిటో మీకు తెలిస్తే, మీరు మొత్తం ఆర్థిక అకౌంటింగ్‌ను చాలా సమర్థవంతంగా అర్థం చేసుకోగలుగుతారు.
డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నియమాలను క్లుప్తంగా అర్థం చేసుకుందాం, ఆపై మేము జర్నల్ ఎంట్రీల ఉదాహరణలను చూస్తాము -
- ఆస్తులు మరియు ఖర్చులు పెరిగినప్పుడు ఖాతాను డెబిట్ చేయండి.
- బాధ్యతలు మరియు ఆదాయాలు తగ్గినప్పుడు ఖాతాను డెబిట్ చేయండి.
- ఆస్తులు మరియు ఖర్చులు తగ్గినప్పుడు ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి.
- బాధ్యతలు మరియు ఆదాయాలు పెరిగినప్పుడు ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి.
లావాదేవీలలో ఖాతాలను ఎలా డెబిట్ చేయాలో మరియు క్రెడిట్ చేయాలో అర్థం చేసుకోవడానికి ఈ క్రింది ఉదాహరణలు మాకు సహాయపడతాయి.
అకౌంటింగ్‌లో జర్నల్ ఎంట్రీలు ఎలా చేయాలి?
ఉదాహరణ # 1
మిస్టర్ ఓం నగదుతో వస్తువులను కొంటాడు. జర్నల్ అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ ఏమిటి?
డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నియమాలు మనకు తెలిసినట్లుగా, మిస్టర్ M నగదును ఖర్చు చేస్తున్నట్లు మనం చూడవచ్చు; అంటే నగదు బయటకు వెళ్తోంది, మరియు నగదుకు బదులుగా, అతను వస్తువులను అందుకుంటున్నాడు. అంటే “నగదు”, ప్రస్తుత ఆస్తి తగ్గుతోంది మరియు “కొనుగోలు” ఖర్చు పెరుగుతోంది.
నియమం ప్రకారం, ఆస్తి తగ్గినప్పుడు మేము ఖాతాకు క్రెడిట్ చేస్తాము మరియు ఖర్చు పెరిగినప్పుడు మేము ఖాతాను డెబిట్ చేస్తాము.
కాబట్టి, అకౌంటింగ్ పుస్తకంలో జర్నల్ ఎంట్రీ ఉంటుంది -
A / C కొనండి… ..డిబిట్
A / C నగదు చేయడానికి… .. క్రెడిట్
ఉదాహరణ # 2
జి కో. నగదు రూపంలో వస్తువులను విక్రయిస్తుంది. ఏ ఖాతా డెబిట్ చేయబడుతుంది మరియు ఏ ఖాతా జమ అవుతుంది?
- జి కో. నగదులో వస్తువులను విక్రయిస్తుంది, అంటే నగదు వస్తోంది, మరియు వస్తువులు బయటకు వెళ్తున్నాయి. “నగదు” అనేది పెరుగుతున్న ఆస్తి, మరియు “అమ్మకాలు” పెరుగుతున్న ఆదాయ ఖాతా.
డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నిబంధనల ప్రకారం, “ఆస్తి” పెరిగినప్పుడు, అది డెబిట్ అవుతుంది; మరియు “రాబడి” పెరిగినప్పుడు, అది జమ అవుతుంది.
కాబట్టి, ఇక్కడ అకౌంటింగ్ పుస్తకంలో జర్నల్ ఎంట్రీ ఉంటుంది -
నగదు A / C …… డెబిట్
అమ్మకాలకు A / C… .. క్రెడిట్
ఉదాహరణ # 3
మిస్టర్ యు తన దీర్ఘకాలిక రుణాన్ని నగదు రూపంలో చెల్లిస్తాడు. జర్నల్ ఎంట్రీ ఏమిటి?
మిస్టర్ యు నగదు చెల్లిస్తున్నట్లు ఇక్కడ మనం చూడవచ్చు; అంటే “నగదు” బయటకు వెళ్తోంది. తత్ఫలితంగా, అతని దీర్ఘకాలిక అప్పు కూడా తనిఖీ చేయబడుతోంది. అంటే "దీర్ఘకాలిక అప్పు", ఇది బాధ్యత, తగ్గుతోంది.
డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నియమం ప్రకారం, ఒక ఆస్తి తగ్గినప్పుడు, అది జమ అవుతుంది మరియు బాధ్యత తగ్గినప్పుడు, అది డెబిట్ అవుతుంది.
కాబట్టి అకౌంటింగ్ పుస్తకంలో జర్నల్ ఎంట్రీ ఉంటుంది -
దీర్ఘకాలిక అప్పు A / C …… డెబిట్
A / C నగదు చేయడానికి …… .. క్రెడిట్
ఉదాహరణ # 4
నగదు రూపంలో సంస్థలో ఎక్కువ మూలధనం పెట్టుబడి పెట్టబడుతోంది.
ఈ ఉదాహరణలో, రెండు ఖాతాలు ఉన్నాయి. ఒకటి “మూలధనం”, మరొకటి “నగదు.”
ఇక్కడ, నగదు వ్యాపారంలో పెట్టుబడి పెట్టబడుతుంది. నగదు ఒక ఆస్తి అని మాకు తెలుసు, వ్యాపారంలో పెట్టుబడి పెట్టడం అంటే, ఆస్తి పెరుగుతోంది.
అదే సమయంలో, వ్యాపారంలోకి ఎక్కువ నగదు ఇంజెక్షన్ కారణంగా, బాధ్యత అయిన మూలధనం కూడా పెరుగుతుంది. బాధ్యత పెరిగినప్పుడు, మేము ఖాతాకు క్రెడిట్ చేస్తాము.
కాబట్టి డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నిబంధనల ప్రకారం, అకౌంటింగ్‌లో జర్నల్ ఎంట్రీ ఉంటుంది -
నగదు A / C …… డెబిట్
మూలధనానికి A / C …… క్రెడిట్
జర్నల్ ఇన్ అకౌంటింగ్ వీడియో
