ఎక్సెల్ సూత్రాలు పనిచేయకపోవడానికి 6 ప్రధాన కారణాలు (పరిష్కారాలతో)
ఎక్సెల్ ఫార్ములా పనిచేయకపోవడానికి 6 ప్రధాన కారణాలు (పరిష్కారంతో)
- కారణం # 1 - కణాలు టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడ్డాయి
- కారణం # 2 - అనుకోకుండా CTRL + `కీలను టైప్ చేయండి
- కారణం # 3 - విలువలు భిన్నంగా ఉంటాయి & ఫలితం భిన్నంగా ఉంటుంది
- కారణం # 4 - డబుల్ కోట్స్‌లో సంఖ్యలను జతచేయవద్దు
- కారణం # 5 - సూత్రాలు డబుల్ కోట్స్‌లో ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి
- కారణం # 6 - ఎక్సెల్ ఫార్ములాకు ముందు స్థలం
# 1 కణాలు టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడ్డాయి
ఎక్సెల్ ఫార్ములా పనిచేయకపోవటానికి పైన ఇచ్చిన కారణాల కోసం ఇప్పుడు పరిష్కారాలను చూద్దాం.
ఫార్ములా యొక్క ఫలితం కాదు ఫార్ములాను చూపించే ఫార్ములా యొక్క మొదటి అవకాశాన్ని ఇప్పుడు చూడండి. ఎక్సెల్ లో SUM ఫంక్షన్ ఫార్ములా ఫలితాన్ని చూపించని క్రింది చిత్రాన్ని చూడండి.
మనం పరిశీలించాల్సిన మొదటి విషయం కణాల ఆకృతి, ఈ కణాలలో D1, D2 మరియు D3 ఉన్నాయి. ఇప్పుడు ఈ కణాల ఆకృతిని పరిశీలించండి.
టెక్స్ట్ ఎక్సెల్ సంఖ్యలను చదవలేవు మరియు మీ అనువర్తిత ఫార్ములా కోసం ఫలితాన్ని ఇవ్వలేనందున కణాలు ఫార్మాట్ చేయబడినప్పుడు ఇది టెక్స్ట్ వలె ఫార్మాట్ చేయబడుతుంది.
పరిష్కారం
కణాల ఆకృతిని మార్చండి సాధారణ లేదా సంఖ్యలకు మార్చండి. కణాలను ఎంచుకోండి మరియు ఎడమ వైపున మీరు ఒక చిన్న చిహ్నాన్ని చూస్తారు, ఆ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, “సంఖ్యలకు మార్చండి ”.
ఇప్పుడు మనం ఫార్ములా ఫలితాన్ని చూడాలి.
ఓహ్ ఇంకా వేచి ఉండండి, మేము వెతుకుతున్న ఫలితాన్ని పొందడం లేదు. ఫార్ములా సెల్ టెక్స్ట్ గా ఫార్మాట్ చేయబడిందా లేదా అనే విషయాన్ని ఇప్పుడు మనం పరిశీలించాలి.
అవును, ఇది టెక్స్ట్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడింది, కాబట్టి సెల్ ఫార్మాట్‌ను GENERAL లేదా NUMBER గా మార్చండి. ఫలితాన్ని మనం ఇప్పుడు చూడాలి.
# 2 అనుకోకుండా CTRL + `కీలను టైప్ చేసింది
మేము ఆతురుతలో పనిచేస్తున్నప్పుడు తరచుగా ఎక్సెల్ లో అవసరం లేని టైప్ కీలను కలిగి ఉంటాము మరియు ఇది ప్రమాదవశాత్తు జరిగిన సంఘటన. మేము టైప్ చేసిన కీని మనకు తెలియకపోతే, అసాధారణ ఫలితాన్ని పొందవచ్చు.
అలాంటి ఒక క్షణం ఎక్సెల్ సత్వరమార్గం కీలో SHOW FORMULAS CTRL + `. మీరు అనుకోకుండా ఈ కీని టైప్ చేసి ఉంటే, మేము ఈ క్రింది చిత్రాన్ని ఇష్టపడవచ్చు.
నేను చెప్పినట్లుగా షో ఫార్ములా సత్వరమార్గం కీని ప్రమాదవశాత్తు నొక్కడం కావచ్చు.
పరిష్కారం
ఫార్ములా కాకుండా ఫార్ములా యొక్క ఫలితాలను తిరిగి పొందడానికి అదే కీని మళ్ళీ టైప్ చేయడానికి ప్రయత్నించడం దీనికి పరిష్కారం.
# 3 విలువలు భిన్నంగా ఉంటాయి & ఫలితం భిన్నంగా ఉంటుంది
కొన్నిసార్లు ఎక్సెల్ లో, మేము వేర్వేరు సంఖ్యలను చూస్తాము కాని ఫార్ములా వేర్వేరు ఫలితాలను చూపుతుంది. దిగువ చిత్రం అటువంటి పరిస్థితిని చూపుతుంది.
సెల్ D1, D2 మరియు D3 లలో మనకు 10 విలువలు ఉన్నాయి. సెల్ D4 లో, సెల్ D1, D2 మరియు D3 యొక్క మొత్తం విలువను పొందడానికి మేము SUM ఫంక్షన్‌ను వర్తింపజేసాము. కానీ ఫలితం చెబుతుంది 40 బదులుగా 30.
అన్ని ఎక్సెల్ ఫైల్ లెక్కలు ఆటోమేటిక్ గా సెట్ చేయబడ్డాయి. కానీ పెద్ద డేటా ఫైళ్ళ వేగాన్ని పెంచడానికి, వినియోగదారు ఆటో గణనను మాన్యువల్‌గా మార్చవచ్చు.
పరిష్కారం
మేము దీనిని రెండు విధాలుగా పరిష్కరించాము. ఒకటి, మేము గణనను ఆటోమేటిక్‌గా ఆన్ చేయవచ్చు.
గాని మనం సత్వరమార్గం కీని కూడా నొక్కవచ్చు ఎఫ్ 9 ఇది ఫార్ములాస్ బార్ క్రింద ఇప్పుడు లెక్కించండి.
# 4 డబుల్ కోట్స్‌లో సంఖ్యలను జతచేయవద్దు
ఫార్ములా లోపల పరిస్థితులలో, మేము కోరుకున్న ఫలితాన్ని పొందడానికి సంఖ్యా విలువలను పాస్ చేయాలి. నగరాలను మరియు నగరంలో సగటు ఉష్ణోగ్రతను చూపించే క్రింది చిత్రాన్ని చూడండి.
ఉష్ణోగ్రత 25 కన్నా ఎక్కువ ఉంటే సగటు 25 మరియు ఉష్ణోగ్రత 25 కన్నా తక్కువ ఉంటే సగటు 20 ఉండాలి. ఫలితాలను పొందడానికి నేను ఎక్సెల్ లో IF కండిషన్‌ను వర్తింపజేస్తాను.
నేను సంఖ్యా ఫలితాలను డబుల్-కోట్స్ = IF (B2> 25, ”25 ″,” 20 ″) అందించాను. సంఖ్యలు డబుల్-కోట్స్‌లో పాస్ అయినప్పుడు ఎక్సెల్ వాటిని టెక్స్ట్ విలువలుగా పరిగణిస్తుంది, మేము టెక్స్ట్ సంఖ్యలతో ఎలాంటి గణన చేయలేము.
దిగువ చిత్రం వంటి డబుల్ కోట్స్ లేకుండా సంఖ్యా విలువలను ఎల్లప్పుడూ పాస్ చేయండి.
ఇప్పుడు మనం ఈ సంఖ్యా విలువలతో అన్ని రకాల లెక్కలు చేయవచ్చు.
# 5 సూత్రాలు డబుల్ కోట్స్‌లో ఉన్నాయా అని తనిఖీ చేయండి
సూత్రాలు డబుల్ కోట్స్‌తో చుట్టబడలేదని మేము నిర్ధారించుకోవాలి. మేము ఆన్‌లైన్ వెబ్‌సైట్ల నుండి సూత్రాలను కాపీ చేసినప్పుడు ఇది జరుగుతుంది మరియు మేము దానిని అతికించాము. అర్థం చేసుకోవడానికి ఫార్ములా డబుల్-కోట్స్‌లో ప్రస్తావించబడితే మనం డబుల్ కోట్‌లను తీసివేసి పేస్ట్ చేయాలి.
ఎక్సెల్ ఫార్ములాకు ముందు # 6 స్థలం
మనమందరం మానవులు తప్పులు చేస్తున్నాం. ఎక్సెల్ ఫార్ములా పనిచేయకపోవడంలో పొరపాటును టైప్ చేయడం ఒకటి, మేము సాధారణంగా మా కార్యాలయంలో రోజుకు కట్టుబడి ఉంటాము. మీరు మీ సూత్రాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ స్థలాన్ని టైప్ చేస్తే అది ఎక్సెల్ లోని సూత్రాల నియమాన్ని విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది. మేము సూత్రం యొక్క ఫలితం కాకుండా ఎక్సెల్ ఫార్ములాతో మాత్రమే ముగుస్తుంది.
