డ్రాయింగ్ ఖాతా (నిర్వచనం, ఉదాహరణ) | డ్రాయింగ్ అకౌట్ యొక్క జర్నల్ ఎంట్రీ
డ్రాయింగ్ అకౌంటింగ్ నిర్వచనం
డ్రాయింగ్ ఖాతా అనేది ఒక ఆర్థిక సంవత్సరంలో దాని వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం సంస్థ నుండి యజమాని చేసిన నగదు లేదా ఇతర ఆస్తులను ఉపసంహరించుకోవటానికి ఉపయోగించే కాంట్రా యజమాని యొక్క ఈక్విటీ ఖాతా. ఇది స్వభావంతో తాత్కాలికమైనది మరియు ఆర్థిక సంవత్సరం చివరిలో బ్యాలెన్స్‌ను యజమాని ఈక్విటీ ఖాతాకు బదిలీ చేయడం ద్వారా మూసివేయబడుతుంది.
వర్డ్ డ్రాయింగ్స్ దాని వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం వ్యాపారం / సంస్థ యొక్క యజమాని / ప్రమోటర్ యజమాని / భాగస్వామ్య వ్యాపారం నుండి నగదు లేదా ఇతర ఆస్తులను ఉపసంహరించుకోవడాన్ని సూచిస్తుంది. యజమాని చేసిన ఏదైనా ఉపసంహరణలు సంస్థలో పెట్టుబడి పెట్టిన యజమాని యొక్క ఈక్విటీని తగ్గించటానికి దారితీస్తుంది. అందువల్ల, యజమాని యొక్క ఈక్విటీ మరియు ఆస్తుల తగ్గింపుగా సంస్థ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో సంవత్సరానికి ఇటువంటి ఉపసంహరణలను (యజమాని చేసిన) నమోదు చేయడం చాలా ముఖ్యం.
ఉదాహరణ
డ్రాయింగ్ ఖాతా యొక్క భావనను మరియు దాని ప్రయోజనాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి, ఏకైక యాజమాన్య వ్యాపారంలో లావాదేవీ యొక్క ఆచరణాత్మక ఉదాహరణతో ప్రారంభిద్దాం. యజమాని (మిస్టర్ ఎబిసి) / 1000 పెట్టుబడి / ఈక్విటీ క్యాపిటల్‌తో యాజమాన్య వ్యాపారాన్ని (ఎక్స్‌వైజడ్ ఎంటర్ప్రైజెస్) ప్రారంభించాడు.
1 ఏప్రిల్ 2017 నాటికి XYZ ఎంటర్ప్రైజెస్ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్ క్రింద ఉంది:
మిస్టర్ ఎబిసి 18 ఆర్థిక సంవత్సరంలో తన వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం వ్యాపారం నుండి $ 100 తీసుకుంటుందని అనుకుందాం. బ్యాలెన్స్ షీట్లో పై లావాదేవీ యొక్క ప్రభావం నగదు బ్యాలెన్స్ మరియు యజమాని ఈక్విటీ క్యాపిటల్‌లో $ 100 తగ్గింపు అవుతుంది. కాబట్టి, లావాదేవీ తర్వాత బ్యాలెన్స్ షీట్ ఇలా ఉంటుంది:
పై ప్రదర్శన లావాదేవీకి ఒక ఉదాహరణ; ఏదేమైనా, యజమాని / భాగస్వామ్యంలో, యజమానులు సాధారణంగా వారి వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం ఆర్థిక సంవత్సరంలో బహుళ లావాదేవీలు చేయవచ్చు. అటువంటి లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి మరియు ఎంటర్ప్రైజ్ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్ను సర్దుబాటు చేయడానికి ఒక విధానం ఉంది, ఇక్కడ యజమాని వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం వ్యాపార వనరులను (నగదు లేదా వస్తువులు) ఉపయోగిస్తాడు.
ఖాతా జర్నల్ ఎంట్రీని గీయడం
మిస్టర్ ఎబిసి (యజమాని) దాని వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం దాని యాజమాన్య వ్యాపారం (XYZ ఎంటర్ప్రైజెస్) నుండి $ 100 ఉపసంహరించుకునే ఉదాహరణను తీసుకున్న వ్యాసం యొక్క ప్రారంభ విభాగం నుండి మా చర్చను విస్తరించడం. ఈ లావాదేవీ XYZ ఎంటర్ప్రైజెస్ యొక్క యజమానుల ఈక్విటీ క్యాపిటల్ తగ్గింపుకు దారితీస్తుంది మరియు ఎంటర్ప్రైజ్ యొక్క నగదు బ్యాలెన్స్ తగ్గుతుంది.
ఈ మరియు ఈ తరహా లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి కాంట్రా యజమాని యొక్క ఈక్విటీ ఖాతాగా ఈ ఖాతా ఏర్పాటు చేయబడినందున, కింది లావాదేవీలు డ్రాయింగ్ ఖాతాలో నమోదు చేయబడతాయి. పైన పేర్కొన్న నగదు లావాదేవీకి దాని జర్నల్ ఎంట్రీ యజమాని డెబిట్‌తో మరియు నగదు ఖాతాలో క్రెడిట్‌గా నమోదు చేయబడుతుంది. పై లావాదేవీల కోసం ఎంట్రీలు క్రింది విధంగా ఉంటాయి:
ఇది తాత్కాలిక ఖాతా కాబట్టి, ఇది ఆర్థిక సంవత్సరం చివరిలో మూసివేయబడుతుంది. ఆర్థిక సంవత్సరం చివరిలో, డ్రాయింగ్ ఖాతా బ్యాలెన్స్ యజమాని యొక్క మూలధన ఖాతాకు బదిలీ చేయబడుతుంది, తద్వారా యజమాని యొక్క ఈక్విటీ ఖాతాను $ 100 తగ్గిస్తుంది.
కాబట్టి, సంవత్సరం చివరిలో యజమాని యొక్క ఈక్విటీ బ్యాలెన్స్ క్రింద ఉంటుంది:
యజమాని ఈక్విటీ క్యాపిటల్ = (1000) + డ్రాయింగ్ ఖాతా బ్యాలెన్స్ = (1000) + (- 100) = $ 900
అలాగే, ఆర్థిక సంవత్సరం చివరిలో బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ఆస్తి వైపున ఉన్న నగదు ఖాతా $ 100 తగ్గుతుంది మరియు ముగింపు బ్యాలెన్స్ క్రింద ఉంటుంది:
నగదు = (200-నగదు ఉపసంహరణలు) = (200-100) = $ 100
అందువల్ల, పైన చర్చించిన లావాదేవీ యొక్క ప్రభావాన్ని చేర్చడానికి FY18 ఆర్థిక సంవత్సరం చివరిలో XYZ ఎంటర్ప్రైజెస్ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్ స్థానం క్రింద ఉంటుంది.
డ్రాయింగ్ ఖాతా ఎంట్రీ యొక్క సారాంశం
డ్రాయింగ్ అకౌంట్ అనేది వ్యాపార పుస్తకాలలోని ఒక ఖాతా, ఇది వ్యాపారంలో తన మూలధనాన్ని పెట్టుబడి పెట్టిన వ్యాపార యజమాని, సాధారణంగా యజమాని లేదా భాగస్వామ్య వ్యాపారంలో ఏదో ఉపసంహరించుకునే లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
- అనుబంధ యజమాని యొక్క ఈక్విటీ ఖాతాకు ఇది కాంట్రా యజమాని యొక్క ఈక్విటీ ఖాతా.
- వ్యక్తిగత ఉపయోగం కోసం యజమాని తన యాజమాన్య సంస్థ నుండి నగదు లేదా ఇతర ఆస్తులను ఉపసంహరించుకునే లావాదేవీని రికార్డ్ చేయడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.
- ఇది తాత్కాలిక స్వభావం, ఇది ఆర్థిక సంవత్సరం చివరిలో మూసివేయబడుతుంది మరియు వచ్చే ఆర్థిక సంవత్సరంలో యజమాని ఉపసంహరణలను రికార్డ్ చేయడానికి సున్నా బ్యాలెన్స్‌తో ప్రారంభమవుతుంది.
- డ్రాయింగ్ ఖాతా నుండి యజమానుల ఈక్విటీ క్యాపిటల్ ఖాతాకు బ్యాలెన్స్ బదిలీ చేయడం ద్వారా ఇది ఆర్థిక సంవత్సరం చివరిలో మూసివేయబడుతుంది.
- భాగస్వామ్య వ్యాపారంలో యజమానులకు చేసిన పంపిణీలను ట్రాక్ చేయడంలో ఇది ఉపయోగపడుతుంది, తద్వారా వ్యాపారంలో భాగస్వాముల మధ్య ఏదైనా వివాదాన్ని నివారించడంలో సహాయపడుతుంది.
