PO యొక్క పూర్తి రూపం (కొనుగోలు ఆర్డర్) - అర్థం, ఆకృతి
PO యొక్క పూర్తి రూపం - కొనుగోలు ఆర్డర్
PO అనే ఎక్రోనిం యొక్క పూర్తి రూపం కొనుగోలు ఆర్డర్. ఇది కొనుగోలుదారు యొక్క కొనుగోలు విభాగం తయారుచేసిన మరియు పంపిన పత్రం, సేకరించడానికి ఉద్దేశించిన వస్తువులు లేదా సేవల కోసం పరస్పరం అంగీకరించిన వివరణ, పరిమాణం మరియు ధరను పేర్కొంటూ విక్రేతకు పంపబడుతుంది. బాహ్య పార్టీలతో ఆర్డర్లు ఇవ్వడానికి కొనుగోలు లేదా సేకరణ బృందాలు దీనిని ఉపయోగిస్తాయి.
PO యొక్క లక్షణాలు
సాధారణంగా, కింది వివరాలు కొనుగోలు క్రమాన్ని కలిగి ఉంటాయి.
- సేకరించడానికి ఉద్దేశించిన పరిమాణం
- ఉత్పత్తి లేదా సేవ యొక్క వివరణ
- అవసరమైతే ప్రత్యేక బ్రాండ్ పేర్లు లేదా ఉత్పత్తి కోడ్
- యూనిట్ ధరకి
- కోరుకున్న డెలివరీ కాలక్రమం
- డెలివరీ కోసం షిప్పింగ్ స్థానం
- రశీదు చిరునామా
- చెల్లింపు మరియు డెలివరీ సంబంధిత నిబంధనలు మరియు షరతులు
PO రకాలు
సాధారణంగా ఉపయోగించే నాలుగు రకాల కొనుగోలు ఆర్డర్లు ఉన్నాయి.
# 1 - ప్రామాణిక కొనుగోలు ఆర్డర్
పరిమాణం, ధర, డెలివరీ కాలక్రమం మరియు చెల్లింపు నిబంధనలు వంటి కొనుగోలు ఆర్డర్ చేసేటప్పుడు అన్ని ప్రధాన కొనుగోలు నిబంధనలు తెలిసినప్పుడు ఇది తయారు చేయబడుతుంది. అందుకని, ఆర్డర్ మరియు సంబంధిత నిబంధనలకు సంబంధించి నిశ్చయత ఉన్నప్పుడు అవి ఉపయోగించబడతాయి.
# 2 - ప్రణాళికాబద్ధమైన కొనుగోలు ఆర్డర్
కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను తయారుచేసే సమయంలో ఆర్డర్‌కు సంబంధించి చాలా వివరాలు తెలిసినప్పుడు ఇది జారీ చేయబడుతుంది, అయితే ఖచ్చితమైన డెలివరీ నిబంధనలు మరియు షెడ్యూల్ తెలియదు. అందువల్ల, ఒకరు ఈ పిఒని తయారుచేసినప్పుడు, అవసరమైన పరిమాణం మరియు చెల్లించాల్సిన ధర కోసం నిబద్ధత ఉంటుంది, కాని అంచనా డెలివరీ షెడ్యూల్ మాత్రమే ప్రస్తావించబడుతుంది.
# 3 - దుప్పటి కొనుగోలు ఆర్డర్
ధర మరియు పరిమాణానికి సంబంధించిన వివరాలు కూడా తెలియనప్పుడు అటువంటి పిఒ తయారు చేస్తారు. డెలివరీ నిబంధనలతో కూడిన అంశం వివరాలు మాత్రమే ప్రస్తావించబడ్డాయి. అయినప్పటికీ, గరిష్ట పరిమాణం PO లో పేర్కొనబడుతుంది మరియు కొనుగోలుదారు పేర్కొన్న పరిమితిలో కొనుగోలు చేయవచ్చు. అలాగే, అంచనా ధర పరిధిని పేర్కొనవచ్చు.
# 4 - కాంట్రాక్ట్ కొనుగోలు ఆర్డర్
అటువంటి PO లో, ఉత్పత్తి లేదా సేవ కూడా తెలియదు. విక్రేతతో అంగీకరించాల్సిన నిబంధనలు మరియు షరతులను ఒకరు ప్రస్తావించవచ్చు.
పిఒ ఎలా పనిచేస్తుంది?
ఏదైనా వస్తువులు లేదా సేవలను సేకరించే అవసరం కంపెనీకి ఉన్నప్పుడు, కొనుగోలుదారు విక్రేతకు PO ని పెంచుతాడు. పిఒ రసీదుపై, విక్రేత కొనుగోలుదారునికి చెప్పిన ఆర్డర్‌ను దాని ద్వారా పూర్తి చేయగలరా లేదా అనే విషయాన్ని నిర్ధారిస్తాడు. ఒకవేళ, విక్రేత ఆర్డర్‌ను పూర్తి చేయడం సాధ్యం కాదని నమ్ముతారు, అదే కమ్యూనికేట్ చేయబడుతుంది మరియు PO రద్దు చేయబడుతుంది. ఆర్డర్ పూర్తి కావాలని కోరితే దాని కోసం ఏర్పాట్లు చేయబడతాయి. ఆర్డర్ పూర్తయిన తర్వాత, విక్రేత సంబంధిత పిఒ నంబర్‌ను పేర్కొంటూ కొనుగోలుదారునికి ఇన్‌వాయిస్‌ను పెంచుతాడు, తద్వారా కొనుగోలుదారు అసలు డెలివరీతో సరిపోలవచ్చు. అసలు ఇన్వాయిస్ పెంచిన తరువాత, అంగీకరించిన చెల్లింపు నిబంధనల ప్రకారం చెల్లింపు జరగాలి.
PO యొక్క ఉదాహరణ ఫార్మాట్
నమూనా కొనుగోలు ఆర్డర్ ఆకృతి క్రింద ఉత్పత్తి అవుతుంది.
కొనుగోలు ఆర్డర్ మరియు ఇన్వాయిస్ మధ్య వ్యత్యాసం
వస్తువులు లేదా సేవల కోసం ఆర్డర్ ఇవ్వడానికి కొనుగోలు ఆర్డర్ జారీ చేయబడుతుంది. అదే కొనుగోలుదారు విక్రేతకు జారీ చేస్తారు. ఇది ఆర్డర్ మరియు దాని డెలివరీకి సంబంధించి వివరాలను కలిగి ఉంటుంది. PO అమ్మకం కోసం ఒప్పందాన్ని కలిగి ఉంది.
డెలివరీ పూర్తయిన తర్వాత తుది మొత్తాన్ని చెల్లించమని కొనుగోలుదారుని అభ్యర్థిస్తూ విక్రేత కొనుగోలుదారునికి ఇన్వాయిస్ జారీ చేస్తారు. ఇన్వాయిస్లో ధర మరియు చెల్లించవలసిన చివరి మొత్తం, చెల్లింపు-సంబంధిత నిబంధనలు మరియు కొనుగోలుదారునికి అనుమతించబడిన క్రెడిట్ వ్యవధి ఉంటాయి. వస్తువులు లేదా సేవల పంపిణీ పూర్తయిన తర్వాత ఇన్వాయిస్ జారీ చేయబడుతుంది. PO కి వ్యతిరేకంగా, ఇన్వాయిస్ అమ్మకపు ఒప్పందాన్ని నిర్ధారిస్తుంది.
పిఒ యొక్క ప్రాముఖ్యత
కొనుగోలు ఆర్డర్ అనేది చాలా ఉపయోగకరమైన పత్రం, ఇది ఆర్డర్ ఇవ్వడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది విక్రేతకు అవసరాలను స్పష్టంగా తెలియజేయడానికి సహాయపడుతుంది. అసలు డెలివరీ చేసినప్పుడు, రెండింటి మధ్య ఏదైనా వ్యత్యాసాన్ని కనుగొనడానికి కొనుగోలు ఆర్డర్‌తో క్రాస్ చెక్ చేయవచ్చు. కొనుగోలుదారుడు మరియు కొనుగోలుదారు రెండింటికీ ఆర్డర్ వివరాలను కొనుగోలు ఆర్డర్ ద్వారా డాక్యుమెంట్ చేయడం సౌకర్యంగా ఉంటుంది.
ప్రయోజనాలు
- చెల్లింపు చేయకుండా కొనుగోలు చేయాలనుకుంటున్న వస్తువులు మరియు సేవల కోసం ఆర్డర్ ఇవ్వడానికి కొనుగోలుదారుకు PO సహాయపడుతుంది.
- ఇది ఆర్డర్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది మరియు ఆర్డర్‌ల నకిలీని నివారిస్తుంది.
- ఇది ఆడిట్ ట్రయిల్‌లో భాగమైన ఒక ముఖ్యమైన పత్రం.
- విక్రేత కోసం, కొనుగోలుదారు యొక్క అవసరాల గురించి సమాచారం పొందడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
- అసలు డెలివరీని కొనుగోలు ఆర్డర్‌తో పరిశీలించవచ్చు మరియు ఏదైనా వ్యత్యాసాన్ని ప్రశ్నించవచ్చు.
- వస్తువులు లేదా సేవల కొనుగోలుకు అంగీకరించిన నిబంధనలను రుజువు చేసే PO చట్టపరమైన పత్రంగా పనిచేస్తుంది.
ప్రతికూలతలు
- చిన్న ఆర్డర్‌ల కోసం కూడా, పిఒ తయారు చేయాల్సిన అవసరం ఉంది మరియు అలాంటి చిన్న ఆర్డర్‌లకు అనవసరమైన వ్రాతపని అనిపిస్తుంది.
- కొనుగోలు ఆర్డర్‌లను రూపొందించడం సమయం తీసుకునే ప్రక్రియ.
ముగింపు
కొనుగోలు ఆర్డర్లు దాదాపు ప్రతి వ్యాపారం వారి సేకరణ ప్రక్రియలో భాగంగా ఉపయోగించబడుతున్నాయి. ఉంచిన క్రమానికి సంబంధించి స్పష్టమైన సంభాషణను కలిగి ఉండటానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
