ఎక్సెల్ లో డేటాబేస్ | ఎక్సెల్ లో డేటాబేస్ సృష్టించడానికి దశల వారీ గైడ్
ఎక్సెల్ అనేది అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల కలయిక, మరియు ఈ వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు మా డేటాను నిల్వ చేస్తాయి, వీటిని ఇతర పదాలుగా రికార్డులు అని పిలుస్తారు, ఎందుకంటే ఎక్సెల్ అనేది మేము డేటాను ఎక్సెల్ లో నిల్వ చేసే అత్యంత సాధారణ సాధనం, ఇది డేటాబేస్ గా చేస్తుంది, మేము డేటాను ఉంచినప్పుడు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలలోని కొన్ని రకాల పట్టికలలో ఎక్సెల్ మరియు ఎక్సెల్ లో డేటాబేస్ అని పట్టికకు పేరు ఇవ్వండి, డేటా యొక్క ఫార్మాట్ ఎక్సెల్ ఫార్మాట్తో సరిగ్గా ఉన్నందున ఎక్సెల్ లోని ఇతర వనరుల నుండి డేటాను కూడా దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.
ఎక్సెల్ డేటాబేస్ సృష్టిస్తోంది
ఎక్సెల్ లో డేటాను కలిగి ఉండటం మీకు జీవితాన్ని సులభతరం చేస్తుంది ఎందుకంటే ఎక్సెల్ అటువంటి శక్తివంతమైన సాధనం, ఇక్కడ మేము డేటాతో ఎప్పటికప్పుడు ఆడవచ్చు. మీరు కొన్ని ఇతర వనరులలో డేటాను నిర్వహిస్తుంటే, మీరు అన్ని సూత్రాలు, తేదీ & సమయ ఆకృతిని సరిగ్గా పొందలేరు. మీ రోజువారీ కార్యాలయంలో మీరు దీనిని అనుభవించారని నేను ఆశిస్తున్నాను. సరైన డేటాబేస్ ప్లాట్‌ఫామ్‌లో డేటాను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం. ఎక్సెల్ లో డేటాను కలిగి ఉండటం దాని స్వంత లాభాలు ఉన్నాయి. అయితే, మీరు ఎక్సెల్ యొక్క సాధారణ వినియోగదారు అయితే, మీరు ఎక్సెల్ తో పనిచేయడం చాలా సులభం. ఈ వ్యాసంలో, ఎక్సెల్ లో డేటాబేస్ సృష్టించే మార్గాన్ని నేను మీకు చూపిస్తాను.
ఎక్సెల్ లో డేటాబేస్ ఎలా సృష్టించాలి?
మా విద్యావేత్తలలో సాఫ్ట్‌వేర్‌గా రాణించటానికి కళాశాలలు నేర్పించే పాఠశాలలు ఏవీ మనకు కనిపించవు. కార్పొరేట్ కంపెనీలో చేరే వరకు మనం నేర్చుకునే వ్యాపార నమూనాలు ఏమైనా సిద్ధాంతంగా మారుతాయి.
ఈ సైద్ధాంతిక జ్ఞానంతో ఉన్న అతి పెద్ద సమస్య ఏమిటంటే ఇది నిజ-సమయ జీవిత ఉదాహరణలకు మద్దతు ఇవ్వదు. చింతించాల్సిన అవసరం లేదు, ఎక్సెల్ లో డేటాబేస్ను సృష్టించే అన్ని ప్రక్రియల ద్వారా మేము మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాము.
డేటాబేస్ ఆకృతిలో సరైన డేటాను కలిగి ఉండటానికి మేము ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌ను జాగ్రత్తగా డిజైన్ చేయాలి. ఎక్సెల్ లో డేటాబేస్ సృష్టించడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.
మీరు ఈ క్రియేట్ డేటాబేస్ ఎక్సెల్ మూసను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - డేటాబేస్ ఎక్సెల్ మూసను సృష్టించండిదశ 1: మీకు అవసరమైన అన్ని నిలువు వరుసలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి మరియు ప్రతి శీర్షికకు సరిగ్గా పేరు పెట్టండి.
దశ 2: డేటా పట్టిక యొక్క శీర్షికలు స్పష్టమైన తర్వాత, సంబంధిత కాలమ్ శీర్షికల క్రింద డేటాను సులభంగా నమోదు చేయడం ప్రారంభించవచ్చు.
డేటాబేస్ పరిభాషలో అడ్డు వరుసలు అంటారు రికార్డులు మరియు నిలువు వరుసలు అంటారు క్షేత్రాలు.
మీరు డేటాను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు మీరు ఒక్క వరుసను ఖాళీగా ఉంచలేరు. మీరు మొదటి వరుసలో శీర్షికలను నమోదు చేశారని మరియు 2 వ వరుసను ఖాళీగా ఉంచడం ద్వారా మీరు మూడవ వరుస నుండి డేటాను నమోదు చేయడం ప్రారంభిస్తే మీరు పోయారు.
మొదటి లేదా రెండవ వరుస మాత్రమే కాదు, డేటాబేస్ ఫీల్డ్‌లో నిర్దిష్ట డేటాను నమోదు చేసిన తర్వాత మీరు ఏ అడ్డు వరుసను కూడా ఖాళీగా ఉంచలేరు.
దశ 3: నేను చెప్పినట్లు ప్రతి కాలమ్ పిలిచింది క్షేత్రాలు డేటాబేస్లో. అదేవిధంగా, మీరు డేటా మధ్య ఖాళీ ఫీల్డ్ కలిగి ఉండకూడదు.
మీరు ఒకదాని తరువాత ఒకటి ఫీల్డ్‌లోకి ప్రవేశించాలి. ఒక కాలమ్ లేదా ఫీల్డ్ యొక్క ఖాళీని కలిగి ఉండటం ఖచ్చితంగా నిషేధించబడింది.
ఖాళీ రికార్డ్ లేదా ఫీల్డ్ ఉండకూడదని చాలా నొక్కి చెప్పడానికి కారణం, సాఫ్ట్‌వేర్ ఖాళీ రికార్డ్ లేదా ఫీల్డ్‌ను చూసిన వెంటనే డేటాను ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్ లేదా వెబ్‌కు ఎగుమతి చేయాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు అది డేటా యొక్క ముగింపు అని అనుకోవచ్చు మరియు అది కావచ్చు పూర్తి డేటాను పరిగణనలోకి తీసుకోకూడదు.
దశ 4: అన్ని డేటాను జాగ్రత్తగా పూరించండి.
పై చిత్రంలో, నా వద్ద 1 వ వరుస నుండి 5001 వ వరుస వరకు డేటా ఉంది.
దశ 5: మీరు చేయవలసిన చివరి విషయం ఏమిటంటే, ఈ డేటాను ఎక్సెల్ టేబుల్‌గా మార్చడం. డేటా ప్రెస్ ఎంచుకోవడం ద్వారా Ctrl + T.
ఇక్కడ మీరు నా డేటాకు హెడర్ చెక్‌బాక్స్ టిక్ చేయబడిందని మరియు పరిధి సరిగ్గా ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోవాలి.
దశ 6: పట్టిక సృష్టిని పూర్తి చేయడానికి సరేపై క్లిక్ చేయండి. మన దగ్గర ఇప్పుడు ఇలాంటి టేబుల్ ఉంది.
దశ 7: టేబుల్ డిజైన్ టాబ్ కింద పట్టికకు సరైన పేరు ఇవ్వండి.
దశ 8: చివరి కాలమ్ తర్వాత మీరు డేటాను నమోదు చేసినప్పుడల్లా మేము పట్టికను సృష్టించాము కాబట్టి అది స్వయంచాలకంగా విస్తరిస్తుంది.
సరే, మాకు ఇప్పుడు డేటాబేస్ సిద్ధంగా ఉంది. మీ డేటాబేస్లో మంచి హస్తం ఉండటానికి క్రింద ఉన్న రెండింటికీ అనుసరించండి.
ఎక్సెల్ లో డేటాబేస్ సృష్టిస్తున్నప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- సురక్షితమైన డేటాబేస్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను కలిగి ఉండటానికి మరియు ప్లాట్‌ఫామ్‌ను బ్యాకప్ చేయడానికి మీరు ఫైల్‌ను MS యాక్సెస్‌కు అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు.
- మీరు ఎక్సెల్ లో అన్ని డేటాను కలిగి ఉన్నందున మీ లెక్కలు మరియు గణాంకాలకు ఇది చాలా సులభం.
- డేటాబేస్ విశ్లేషణకు ఎక్సెల్ ఉత్తమ సాధనం.
- స్పష్టమైన ఫీల్డ్‌లు మరియు రికార్డుల కారణంగా సిద్ధంగా ఉండటం సులభం మరియు సంక్లిష్టంగా లేదు.
- మేము ఆటో ఫిల్టర్లను ఉపయోగించి రికార్డులను ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.
- వీలైతే తేదీ వారీగా డేటాను క్రమబద్ధీకరించండి.
- డేటా పెరుగుతున్నప్పుడు ఎక్సెల్ గణనీయంగా నెమ్మదిస్తుంది.
- మీరు 34 MB కంటే ఎక్కువ ఫైల్‌ను ఇతరులతో ఇమెయిల్‌లో భాగస్వామ్యం చేయలేరు.
- పివట్ పట్టికను వర్తించండి మరియు డేటాబేస్ యొక్క వివరణాత్మక విశ్లేషణ ఇవ్వండి.
- మీరు వర్క్‌బుక్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకొని మీ ప్రాక్టీస్ ప్రయోజనం కోసం ఉపయోగించవచ్చు.
