అకౌంటింగ్ నియంత్రణలు (నిర్వచనం, ఉదాహరణలు) | 3 అంతర్గత నియంత్రణల రకాలు
అకౌంటింగ్ నియంత్రణలు ఆర్థిక నివేదికల యొక్క భరోసా, ప్రామాణికత మరియు ఖచ్చితత్వం కోసం ఒక సంస్థ వర్తించే విధానాలు మరియు పద్ధతులు, అయితే ఈ అకౌంటింగ్ నియంత్రణలు సమ్మతి కోసం మరియు సంస్థకు రక్షణగా వర్తించబడతాయి మరియు చట్టాలు, నియమాలు మరియు నిబంధనలు.
అకౌంటింగ్ నియంత్రణలు అంటే ఏమిటి?
అకౌంటింగ్ నియంత్రణలు ఒక సంస్థ అవలంబించిన చర్యలు మరియు నియంత్రణలు, ఇది సంస్థ అంతటా పెరిగిన సామర్థ్యం మరియు సమ్మతికి దారితీస్తుంది మరియు ఆడిటర్లు, బ్యాంకర్లు, పెట్టుబడిదారులు మరియు ఇతర వాటాదారులకు సమర్పించినప్పుడు ఆర్థిక నివేదికలు ఖచ్చితమైనవని నిర్ధారిస్తుంది.
ఒక సంస్థలో వివిధ రకాల నియంత్రణలు ఉన్నాయి. అలాగే, ప్రతి సంస్థకు వర్తించే స్ట్రెయిట్ ఫార్వర్డ్ కంట్రోల్ పాలసీ లేదు. ప్రతి సంస్థకు నియంత్రణల యొక్క అనువర్తనం దాని అవసరాలు, వ్యాపార రకం, ఆకాంక్షలు, లక్ష్యాలు మరియు ఇతర మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా రూపొందించబడింది మరియు అమలు చేయబడుతుంది.
అకౌంటింగ్ నియంత్రణల రకాలు
అకౌంటింగ్ అంతర్గత నియంత్రణలలో మూడు ప్రధాన వర్గాలు ఉన్నాయి.
# 1 - డిటెక్టివ్ నియంత్రణలు
పేరు సూచించినట్లుగా, ఈ నియంత్రణలు స్థానంలో ఉన్న విధానాల నుండి ఏదైనా వ్యత్యాసం మరియు విచలనాన్ని గుర్తించే నియంత్రణలు. ఇది సమగ్రత తనిఖీ యొక్క ప్రయోజనాన్ని కూడా అందిస్తుంది.
ఉదాహరణకి - క్యాషియర్ చేతిలో ఉన్న వాస్తవ నగదు బ్యాలెన్స్ మరియు ఖాతాల ప్రకారం నగదు బ్యాలెన్స్ యొక్క ఆశ్చర్యం చెక్ క్యాషియర్ తన పనిని ఖచ్చితంగా చేస్తున్నాడో లేదో నిర్ధారిస్తుంది. ఇది ఏదైనా అకౌంటింగ్ పోస్టింగ్ లోపాన్ని కూడా ప్రతిబింబిస్తుంది. కంప్యూటరైజ్డ్ వాతావరణంలో, సంఖ్యలు భారీగా మరియు ఖాతాల ఎండ్ టు ఎండ్ ప్రాసెసింగ్ సిస్టమ్ చేత చేయబడుతుంది, ఆ సందర్భాలలో, మేము ఒక పరీక్ష ఇన్వాయిస్ ఉంచాలి మరియు ఖాతాల ఖరారు అయ్యే వరకు దాన్ని ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్నాము. మరియు ఇది నిబంధనలకు లోబడి ఉంటుంది.
గిడ్డంగిలోని వాస్తవ భౌతిక స్టాక్ను పోల్చడం మరియు పుస్తకాల ప్రకారం స్టాక్ను మూసివేయడం అదే విధంగా ఇన్వెంటరీ ప్రాసెసింగ్లో ఏదైనా సమస్య ఉంటే, ఏదైనా అపరాధం లేదా సాధారణ నష్టం ఉంటే చూపిస్తుంది. అలాగే, పుస్తకాలలో కనిపించే అన్ని ఆస్తులు భౌతికంగా ఉన్నాయో లేదో తనిఖీ చేయడం ఆస్తుల భద్రతను నిర్ధారిస్తుంది.
ఇప్పుడు ఉదాహరణల ద్వారా, డిటెక్టివ్ నియంత్రణలు సక్రమంగా వర్తించబడతాయని మేము అర్థం చేసుకున్నాము మరియు లోపాలు లేదా వ్యత్యాసాలను గుర్తించడానికి ఆడిట్ స్వభావం ఎక్కువ.
# 2 - నివారణ నియంత్రణలు
మొదటి స్థానంలో జరిగే లోపాలు లేదా వ్యత్యాసాలను ఆపడానికి సంస్థలో నియంత్రణలు ప్రతిరోజూ వర్తించబడతాయి. సంస్థలోని ప్రతి ఒక్కరూ వారి రోజువారీ ఉద్యోగానికి కట్టుబడి ఉండవలసిన నియమాలు ఇవి అని మేము చెప్పగలం.
ఉదాహరణకి - అకౌంటింగ్ వాతావరణంలో, ఒక వ్యక్తి ఇన్వాయిస్ బుక్ చేసినప్పుడు, అది పీర్ సమీక్ష మరియు ఆమోదం కోసం మరొక వ్యక్తికి వెళుతుంది. ఇన్వాయిస్ లెక్కించబడిన తర్వాత, చెల్లింపు మరొక బృందం ద్వారా చేయబడుతుంది. దీనిని విధుల విభజన అని పిలుస్తారు మరియు ఇది రోజువారీ, ఒక వ్యక్తికి బుకింగ్ మరియు ఇన్వాయిస్లు చెల్లించే నియంత్రణ లేదని నిర్ధారిస్తుంది.
నివారణ నియంత్రణకు ఉద్యోగ భ్రమణం ఒక మంచి ఉదాహరణ. ఒక పెద్ద సంస్థలో లేదా క్లిష్టమైన ప్రదేశంలో, ఏ వ్యక్తి అయినా పొడిగించిన కాలానికి ఏ డేటా లేదా ఆస్తికి ప్రాప్యత లేదని నిర్ధారించడానికి సిబ్బంది క్రమమైన వ్యవధిలో బదిలీ చేయబడతారు, ఇది వ్యక్తి దొంగతనాలకు పాల్పడకుండా లేదా చట్టవిరుద్ధం కాదని నిర్ధారిస్తుంది కార్యకలాపాలు.
కంప్యూటరైజ్డ్ వాతావరణంలో, క్లౌడ్లో ప్రతిరోజూ డేటాను బ్యాకప్ చేయడం కూడా డేటా నష్టాన్ని నివారించడానికి నివారణ నియంత్రణ.
# 3 - దిద్దుబాటు నియంత్రణలు
నివారణ మరియు డిటెక్టివ్ రెండు నియంత్రణలు లోపం నివారించడంలో విఫలమైనప్పుడు రక్షించడానికి వచ్చే నియంత్రణలు ఇవి. అకౌంటింగ్ వాతావరణంలో సర్దుబాటు లేదా సరిదిద్దే ఎంట్రీని పోస్ట్ చేయడం దిద్దుబాటు నియంత్రణలకు ఉదాహరణ. ఆర్థిక సంవత్సరం తర్వాత పుస్తకాలు మూసివేయబడిన తర్వాత మరియు ఆడిటర్లు పరిష్కరించాల్సిన సమస్యను కనుగొంటారు. ఆర్థిక సంవత్సరపు పుస్తకాలను తిరిగి తెరవడం మరియు ఆడిటర్ అడిగిన సర్దుబాట్లు చేయడం కూడా దిద్దుబాటు నియంత్రణలో ఒక భాగం.
ఉదాహరణకి - జర్నల్ ఎంట్రీని పోస్ట్ చేస్తున్నప్పుడు, అకౌంటెంట్ మిస్టర్ రాబర్ట్కు బదులుగా మిస్టర్ టామ్కు $ 500 కోసం డెబిట్ చేసాడు. ఈ సందర్భంలో, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఇప్పటికీ అంగీకరిస్తుంది మరియు తరువాత లెడ్జర్ల ధృవీకరణపై, ఈ లోపం గుర్తించబడింది. ఇక్కడ సరిదిద్దే ప్రవేశం మిస్టర్ రాబర్ట్ మరియు క్రెడిట్ మిస్టర్ టామ్ లకు డెబిట్ చేయడం, ఒక్కొక్కటి $ 500. దీనిని దిద్దుబాటు నియంత్రణ అంటారు.
అకౌంటింగ్ అంతర్గత నియంత్రణ ఉదాహరణలు
అకౌంటింగ్ నియంత్రణల ఉదాహరణలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.
- విధుల విభజన - ప్రాసెసర్ మరియు ఆమోదం ఇద్దరు వేర్వేరు వ్యక్తులు ఉండాలి.
- ఉద్యోగులందరికీ స్వతంత్ర వినియోగదారు ఐడి మరియు పాస్వర్డ్లు అందించాలి.
- ఇన్వెంటరీ మరియు ఆస్తుల భౌతిక ధృవీకరణ చేయాలి.
- బ్యాంక్ సయోధ్య మరియు ఇతర ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సయోధ్యలు చేయాలి.
- ప్రాసెస్ ప్రవాహానికి సంబంధించి ప్రామాణిక ఆపరేటింగ్ విధాన పత్రాలు తయారు చేయాలి.
- చిన్న నగదు మరియు నగదు పుస్తక బ్యాలెన్స్ల ఆశ్చర్యం తనిఖీ.
అకౌంటింగ్ అంతర్గత నియంత్రణల యొక్క ప్రయోజనాలు
అకౌంటింగ్ నియంత్రణల యొక్క కొన్ని ప్రయోజనాలు క్రింద ఉన్నాయి.
- చర్య లాగ్ ఏదైనా లోపానికి కారణమైన వ్యక్తిని గుర్తిస్తుంది.
- ఆర్థిక నివేదికలు మరియు నిధుల దరఖాస్తు యొక్క ఖచ్చితత్వం
- ఉద్దేశించిన ప్రయోజనం కోసం వనరులను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించడం
- ఆడిట్ సదుపాయంలో సహాయపడుతుంది
- మరింత ముఖ్యమైన వృద్ధికి బలమైన పునాది
- గుర్తించబడిన ఏదైనా వ్యత్యాసాన్ని గుర్తించడం మరియు సరిదిద్దడం
- ఖర్చు మరియు వనరుల ఆదా
అకౌంటింగ్ అంతర్గత నియంత్రణల యొక్క ప్రతికూలతలు
అకౌంటింగ్ నియంత్రణల యొక్క కొన్ని ప్రతికూలతలు క్రింద ఉన్నాయి.
- కొన్నిసార్లు ఉద్యోగులకు చికాకు మరియు సమయం తీసుకుంటుంది
- నియంత్రణలు మరియు ప్రమాణాలను నిర్వహించడానికి అధిక వ్యయం
- ఆర్థిక నివేదికలు మరియు ఆడిట్ కోసం ఎక్కువ ఆధారపడటం
- పని యొక్క నకిలీ
అకౌంటింగ్ నియంత్రణలో మార్పు గురించి గమనించవలసిన ముఖ్యమైన అంశాలు
- ఒక ప్రక్రియలో ఏదైనా మార్పు మరొకదానిపై ప్రభావం చూపుతుంది.
- లావాదేవీల ప్రవాహాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది కాబట్టి, అకౌంటింగ్ వ్యవధి మధ్యలో మార్పు చేయకూడదు.
- ఏవైనా మార్పులు ఆడిటర్లకు తెలియజేయాలి.
- ఏదైనా మార్పును డాక్యుమెంట్ చేయాలి మరియు అన్ని వాటాదారులతో బాగా కమ్యూనికేట్ చేయాలి.
- ఇది ఖర్చుతో కూడుకున్నది.
ముగింపు
అకౌంటింగ్ అంతర్గత నియంత్రణలు ఇటీవలి అభివృద్ధి కాదు, ఇవి చాలా కాలంగా ఉన్నాయి. అకౌంటింగ్ నియంత్రణల యొక్క ముఖ్యమైన ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది పబ్లిక్ లిస్టెడ్ కంపెనీలలో సాధారణ ప్రజల విశ్వాసాన్ని పునరుద్ధరిస్తుంది. టైకో మరియు ఎన్రాన్ వంటి సంస్థలు యునైటెడ్ స్టేట్స్లో అధిక-విలువ కుంభకోణాల నేపథ్యంలో, అకౌంటింగ్ వ్యవస్థపై సాధారణ ప్రజల విశ్వాసాన్ని కదిలించాయి.
SOX ను సర్బేన్స్-ఆక్స్లీ చట్టం అని కూడా పిలుస్తారు, ఇది యునైటెడ్ స్టేట్స్ కాంగ్రెస్ చేత ఏదైనా కార్పొరేట్ అకౌంటింగ్ కుంభకోణాల నుండి వాటాదారులను రక్షించడానికి రూపొందించబడింది. ఇది కార్పొరేట్ బహిర్గతం మార్గదర్శకాలు మరియు ఇతర అవసరాలను పాటించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఇక్కడ విషయం ఏమిటంటే, ఈ రోజుల్లో అకౌంటింగ్ నియంత్రణలు ఏ సంస్థలోనైనా ఒక సమగ్ర భాగం, ఇది లేకుండా అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ బ్రేకులు లేని కారు లాంటిది, మరియు అలాంటి కారులో ఎవరూ ప్రయాణించాలనుకోవడం లేదు. కాబట్టి పెద్దగా మరియు మంచిగా ఎదగాలని కోరుకునే ఏ సంస్థ అయినా బలమైన అకౌంటింగ్ నియంత్రణను కలిగి ఉండటం అత్యవసరం.