రికార్డ్ కీపింగ్ (నిర్వచనం, విధానం) | స్టెప్ బై స్టెప్ రికార్డ్ కీపింగ్ ఉదాహరణ
రికార్డ్ కీపింగ్ అంటే ఏమిటి?
రికార్డ్ కీపింగ్ అనేది అకౌంటింగ్లో ఒక ప్రాధమిక దశ, ఇది ద్రవ్య లావాదేవీల రికార్డును అన్ని లావాదేవీలను శాశ్వతంగా ట్రాక్ చేయడం, ఆస్తులు-బాధ్యతలు, లాభాలు మరియు నష్టాలు మొదలైన వాటి యొక్క సరైన చిత్రాన్ని తెలుసుకోవడం, ఖర్చులను నియంత్రించడం వ్యయాన్ని తగ్గించడానికి మరియు చట్టపరమైన మరియు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండటానికి వీక్షణ
రికార్డ్ కీపింగ్ పద్ధతికి దశలు
- లావాదేవీలను గుర్తించడం
- పత్రికలో రికార్డింగ్
- లావాదేవీ యొక్క స్వభావాన్ని వర్గీకరించడం
- లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేస్తోంది
- ఖాతాల బ్యాలెన్సింగ్
- ఆర్థిక నివేదికను సిద్ధం చేస్తోంది
- ఆర్థిక నివేదికలను వివరించడం
- దీన్ని వాటాదారులకు తెలియజేయడం
రికార్డ్ కీపింగ్ ఉదాహరణలు
ఉదాహరణ # 1
ఎబిసి లిమిటెడ్ ఏకైక యజమాని సంస్థ, అట్లాంటాలోని మార్కెట్లో చిన్న దుకాణాలను నిర్వహిస్తోంది. అతను బట్టలు వ్యాపారం చేస్తున్నాడు మరియు ఈ క్రింది విధంగా ప్రధాన ప్రవాహం మరియు low ట్‌ఫ్లో కలిగి ఉన్నాడు:
- ప్రవాహాలు: అమ్మకం కస్టమర్ నుండి వస్తుంది
- Low ట్‌ఫ్లోస్: విక్రేతల నుండి మెటీరియల్ కొనుగోలు మరియు సంబంధిత ఖర్చుల చెల్లింపు
రికార్డ్ కీపింగ్ ప్రయోజనాల కోసం, ఎబిసి లిమిటెడ్ చిన్న నగదు మరియు బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్లను నిర్వహించడానికి రోజువారీ నగదు పుస్తకాలను నిర్వహించాలి. సంవత్సరం చివరిలో, వారు సంవత్సరంలో లాభదాయకతను ధృవీకరించడానికి లాభం మరియు నష్టం A / c మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ సిద్ధం చేయాలి. వ్యాపార లావాదేవీల రికార్డులను నిర్వహించడానికి ఇది సరళమైన మార్గాలలో ఒకటి.
ఉదాహరణ # 2
- అమెజాన్.కామ్ అనేది ఒక బహుళజాతి సంస్థ, ఇది ప్రపంచవ్యాప్తంగా కార్యకలాపాలను కలిగి ఉంది మరియు మిలియన్ల మందికి ఉపాధిని ఇస్తుంది. ప్రతిరోజూ మిలియన్ల లావాదేవీలు జరుగుతాయి, మరియు సంస్థ యొక్క ఆసక్తిని కొనసాగించడానికి మరియు చట్టాలను సక్రమంగా పాటించటానికి మరియు వాటాదారుల విశ్వాసాన్ని కాపాడుకోవడానికి, నిరంతర బుక్కీపింగ్ నిర్వహించాలి.
- వ్యాపారం నిర్వహిస్తున్న ప్రతి ద్రవ్య లావాదేవీలు ఎటువంటి విచలనం లేకుండా పుస్తకాలలో నమోదు చేయబడటానికి ప్రత్యేక బృందాలను ఉంచాలి. అలాగే, ఇటువంటి బుక్కీపింగ్ స్థానికంగా వర్తించే సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాల ప్రకారం లావాదేవీలు నమోదు చేయబడతాయని మరియు ఇతర చట్టాలను కూడా వర్తింపజేయాలి.
వ్యాపారం యొక్క రికార్డులను నిర్వహించడానికి ఇది చాలా క్లిష్టమైన ఉదాహరణలలో ఒకటి.
రెండు ఉదాహరణలు వారి స్వంత యోగ్యతలను మరియు లోపాలను కలిగి ఉన్నాయి, కానీ వారి మార్గాల్లో మంచిని కలిగి ఉంటాయి.
రికార్డ్ కీపింగ్ యొక్క ప్రయోజనాలు
- శాశ్వత మరియు నమ్మదగిన రికార్డ్ - ఇది అన్ని లావాదేవీల యొక్క శాశ్వత రికార్డును నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది, ఇది డేటా యొక్క విశ్వసనీయతను నిర్ధారించడంలో సహాయపడుతుంది.
- ఖాతాల అంకగణిత ఖచ్చితత్వం - లావాదేవీల యొక్క నిరంతర రికార్డింగ్ ఏదైనా అంకగణిత దోషాన్ని గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది. ఉదా., సరఫరాదారులకు అదనపు చెల్లింపు లేదా ఏదైనా లావాదేవీల రెట్టింపు చెల్లింపు.
- వ్యాపార కార్యకలాపాల నికర ఫలితం - ఇది కొనసాగుతున్న వ్యాపార కార్యకలాపాల ఆధారంగా ఇచ్చిన కాలంలో సంపాదించిన లాభాలను ఇస్తుంది.
- ఆర్థిక స్థానాల నిర్ధారణ - ఇది వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక స్థితిని గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది.
- బకాయిల లెక్కింపు - తయారుచేసిన సరైన ఆర్థిక నివేదికల ఆధారంగా ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో ఉన్న అన్ని అప్పులు మరియు బకాయిలను లెక్కించవచ్చు.
- ఆస్తులు మరియు రుణాలపై నియంత్రణ - ఆస్తులు మరియు రుణాలపై మంచి నియంత్రణను చేపట్టవచ్చు; ఇది నిధులు మరియు వ్యాపారం యొక్క వివిధ స్థానాలను నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది.
- డాస్ మరియు చేయకూడని వాటిని గుర్తించడం - ఆర్థిక నివేదికలు చెడుగా ఉన్న విషయాలను కనుగొనడంలో సహాయపడతాయి మరియు భవిష్యత్తులో మెరుగైన కార్యకలాపాలను నిర్ధారించడానికి భవిష్యత్తులో సరిదిద్దాలి.
- పన్ను - - ఇది అధికంగా సిఫార్సు చేయబడింది మరియు పన్ను అధికారులు అవసరం. వారి మదింపులను పూర్తి చేయడానికి, వ్యాపార వ్యక్తులు వారిపై పన్ను బాధ్యతను నిర్ణయించడంలో సహాయపడే రికార్డులను తగిన విధంగా నిర్వహించాలి
- నిర్వహణ నిర్ణయం తీసుకోవడం - వ్యాపార కార్యకలాపాల ప్రణాళికను చేపట్టడానికి నిర్వహణ ఆర్థిక రికార్డులపై ఎక్కువగా ఆధారపడి ఉంటుంది. అంతేకాకుండా, ఫైనాన్స్ పరంగా సాధించిన పురోగతి గురించి మధ్య స్థాయి వారు నిరంతరం రిపోర్ట్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది. సంస్థ నిర్వహించే ఆర్థిక అన్ని వ్యూహాత్మక నిర్ణయాలను నియంత్రిస్తుంది
- చట్టపరమైన అవసరాలు - ఖాతా యొక్క సరైన పుస్తకాలను నిర్వహించడానికి, వ్యాపారం యొక్క పారదర్శకతను నిర్ధారించడానికి చట్టాలు, స్థానిక GAAP లు, IFRS లు మొదలైన వాటి యొక్క భారీ అవసరం ఉంది.
రికార్డ్ కీపింగ్ యొక్క ప్రతికూలతలు
- క్లరికల్ - పెద్ద సంస్థలకు, రికార్డ్ కీపింగ్ చాలా శ్రమతో కూడుకున్న మరియు కొనసాగుతున్న పని. అదే విధంగా నిర్వహించడం వారికి కఠినంగా మారుతుంది
- మాన్యువల్ మరియు మార్పులేని - ఇది చాలా మాన్యువల్ ఉద్యోగం. లావాదేవీలు ఎన్నిసార్లు చేపట్టినా అదే పని అవసరం. ఇది చాలా మార్పులేని పనిగా మారుతుంది.
- విశ్లేషించడానికి ముందు ఆత్మాశ్రయ అవసరం - తరుగుదల, స్టాక్ వాల్యుయేషన్ మొదలైన వివిధ అకౌంటింగ్ అంశాలకు అకౌంటింగ్ చాలా ఆత్మాశ్రయమయ్యే ump హలు అవసరం. ఆర్థిక నివేదికలను విశ్లేషించే ముందు ఇటువంటి ump హల యొక్క సాధ్యత ధృవీకరించబడాలి
పరిమితులు
- ద్రవ్య లావాదేవీలను మాత్రమే రికార్డ్ చేయవచ్చు - వ్యాపారంలో, రెండూ: ద్రవ్య మరియు ద్రవ్యేతర అంశాలు అవసరం. అయితే, రికార్డ్ కీపింగ్‌లో, ద్రవ్య లావాదేవీలను మాత్రమే కవర్ చేయవచ్చు. శిక్షణ పొందిన సిబ్బంది వంటి ద్రవ్యేతర ధర్మాలను ఖాతాల పుస్తకాలలో నమోదు చేయలేము.
- ధర స్థాయి మార్పుల ప్రభావాలు పరిగణించబడవు - ద్రవ్యోల్బణం అనేది కొనసాగుతున్న అవసరం, ఇది ఆస్తులను రికార్డ్ చేసేటప్పుడు కారకం కావాలి; ఏదేమైనా, అకౌంటింగ్లో, లావాదేవీలను రికార్డ్ చేసేటప్పుడు ద్రవ్యోల్బణాన్ని పరిగణించలేము.
- చారిత్రక ఆధారిత అకౌంటింగ్ - అన్ని ఆస్తులను చారిత్రక వ్యయంగా నమోదు చేయాలి. మార్కెట్లో ఉన్న ఆస్తి యొక్క ప్రస్తుత విలువను గుర్తించడంలో ఇది సహాయపడదు.
ముఖ్యమైన పాయింట్లు
రికార్డ్ కీపింగ్ పద్ధతిలో ఏవైనా మార్పులు ఉంటే మాత్రమే అనుమతించబడతాయి:
- రూపం మీద పదార్థాన్ని పరిగణించాలి
- మెరుగైన బహిర్గతం అవసరాల కోసం
- అకౌంటింగ్ ప్రమాణాల ద్వారా అవసరం
ముగింపు
రికార్డ్ కీపింగ్ అనేది ఆర్ధిక లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడం మరియు బహిర్గతం చేయడం. దీనికి సంస్థ యొక్క ఇమేజ్ ని నిలబెట్టుకోవడంలో సహాయపడటమే కాకుండా, నిధులను పొందడంలో మరియు వ్యాపారం యొక్క టెండర్లను వేలం వేయడంలో సహాయపడే కొంత నైపుణ్యం మరియు వ్యూహాలు అవసరం. లావాదేవీల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిరూపించడానికి, రికార్డ్ కీపింగ్ పెద్ద పుష్ ఇస్తుంది మరియు మార్కెట్లో నైతిక వ్యాపార సంస్థగా చిత్రాన్ని నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది.
