చెల్లించవలసిన ఖాతాలు (నిర్వచనం, ప్రక్రియ) | ఎలా అర్థం చేసుకోవాలి?
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు (AP) అంటే ఏమిటి?
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు అంటే వస్తువులు లేదా సేవలను కొనుగోలు చేయడానికి సంస్థ దాని సరఫరాదారు లేదా విక్రేతలకు చెల్లించాల్సిన మొత్తం మరియు సాధారణంగా బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రస్తుత బాధ్యతగా చూపబడుతుంది, ఎందుకంటే ఈ బాధ్యతలు పరిమిత వ్యవధిలో కంపెనీ చెల్లించాలి. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ విషయంలో మాత్రమే ఉన్నాయని తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం మరియు నగదు అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో లేదు.
సరళంగా చెప్పాలంటే, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు ముడి పదార్థాలు, సంస్థకు సేవలను సరఫరా చేసేవారికి చెల్లించాల్సిన డబ్బు. పై నుండి గమనించండి, వాల్-మార్ట్ AP గత 10 సంవత్సరాల్లో పెరిగింది, తద్వారా 2010 లో సుమారు 36 రోజుల నుండి 2016 లో 40 రోజులకు చెల్లించవలసిన రోజులు పెరిగాయి.
వివరణ
కంపెనీ A పురుషులు మరియు మహిళలకు బూట్లు ఉత్పత్తి చేస్తుందని చెప్పండి. మరియు కంపెనీ B కంపెనీ A. కు తోలులను సరఫరా చేస్తుంది. ఇప్పుడు, కంపెనీ A నుండి B 40,000 విలువైన సరఫరాను ఒక నెలలోపు చెల్లించాల్సిన క్రెడిట్ మీద తీసుకుంది. ఈ సందర్భంలో, కంపెనీ A కి, కంపెనీ B రుణదాత, మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాల సంఖ్య $ 40,000.
మేము ఈ పరిస్థితిని వేరే కోణం నుండి చూస్తే, మేము దానిని కంపెనీ B కి చూస్తాము; కంపెనీ A రుణగ్రహీత, మరియు మొత్తం, 000 40,000, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు.
వాల్‌మార్ట్ 2016 ఫైలింగ్ నుండి, AP 2016 లో, 38,487 మిలియన్లు మరియు 2015 లో 38,410 మిలియన్లు అని మేము గమనించాము.
మూలం: వాల్‌మార్ట్ 2016 10 కె ఫైలింగ్స్
వ్యాపారాలు పెద్ద ఎత్తున నడుస్తున్నందున, ప్రతి కొనుగోలు లేదా అమ్మకం నగదులో ఉండకూడదు. కాబట్టి వ్యాపారంలో తమ భాగస్వాములకు మరింత సౌలభ్యాన్ని సృష్టించడానికి వ్యాపారవేత్తలు క్రెడిట్‌ను కొనుగోలు చేస్తారు లేదా విక్రయిస్తారు. ఫలితంగా, ఖాతాలు చెల్లించవలసినవి మరియు ఖాతాల స్వీకరించదగినవి అనే భావన అర్థం చేసుకోవాలి.
అకౌంటింగ్ యొక్క సంకలన పద్ధతి ప్రకారం, క్రెడిట్‌లో వస్తువులు లేదా సేవలను స్వీకరించేవారు వెంటనే బాధ్యతను నివేదించాలి. సరుకులు లేదా సేవలను స్వీకరించిన తేదీన వెంటనే అర్థం.
అకౌంటింగ్ అర్థాన్ని కలిగి ఉండటమే కాకుండా, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు అన్ని ఖాతా చెల్లించవలసిన ఎంట్రీలను సమీక్షించే ప్రక్రియగా పరిగణించబడతాయి మరియు అవి సిస్టమ్‌లోకి సరిగ్గా ప్రవేశించాయా లేదా అనే దానిపై.
చెల్లించవలసిన ఖాతాల ప్రక్రియలో, సాధారణంగా, కింది సమాచారం సమీక్షించబడుతుంది -
- సంస్థ సరఫరాదారుల నుండి ఇన్వాయిస్లు
- సంస్థ పంపిన ఆర్డర్‌లను కొనుగోలు చేయండి
- సంస్థ పంపిన నివేదికలను స్వీకరిస్తోంది
- ఒప్పందాలు మరియు ఇతర ఒప్పందాలు
చెల్లించవలసిన ఖాతాల వివరణ
- అన్నింటిలో మొదటిది, పెట్టుబడిదారుడిగా, మీరు బయటి వ్యక్తి, మరియు సంస్థ నిలబడి ఉన్న చోట మీకు ఎల్లప్పుడూ క్లూ లేదు. మెరిసే ఆర్థిక నివేదికలతో సంబంధం లేకుండా, సంస్థ యొక్క వాస్తవ స్థానం దాక్కుంటుంది, ఇది పెట్టుబడిదారులు కనుగొనాల్సిన అవసరం ఉంది. అందువల్ల చెల్లించాల్సిన రోజులు చాలా ముఖ్యమైనవి. సరళమైన సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు ఎన్ని రోజుల తర్వాత క్లియర్ చేయబడిందో పెట్టుబడిదారుడు తెలుసుకోవచ్చు. మరియు ఏదైనా ఆలస్యం ఉంటే, ఎందుకు.
- రెండవది, చెల్లింపు షెడ్యూల్‌ను బట్టి, విక్రేతలు సంస్థ యొక్క యోగ్యతను నిర్ణయిస్తారు. ఒక సంస్థ పరస్పరం నిర్ణయించిన వ్యవధిలో (అంటే 15 రోజులు, 30 రోజులు లేదా 45 రోజులు) చెల్లించవలసిన మొత్తాన్ని చెల్లిస్తే, అప్పుడు విక్రేతలు వారిని గౌరవనీయ కస్టమర్లుగా చూస్తారు. లేకపోతే, విక్రేత ఒప్పందాల నిబంధనలు మరియు షరతులను మార్చవచ్చు. పెట్టుబడిదారులు, DPO ను లెక్కించడం ద్వారా, కొన్ని ఒప్పందాలు ఎందుకు మార్చబడ్డాయో అర్థం చేసుకోవచ్చు.
- మూడవదిగా, చెల్లించాల్సిన రోజులు కంపెనీ చాలా త్వరగా చెల్లించడం మరియు చాలా ఆలస్యంగా చెల్లించడం మధ్య సమతుల్యతను సాధించడంలో సహాయపడుతుంది. కొన్ని రోజులు చెల్లింపు ఆలస్యం చేయడం అమ్మకందారులకు చెల్లింపు చేయాల్సిన సంస్థకు సహాయపడుతుంది. ఎందుకంటే చెల్లింపు ఆలస్యం చేయడం వల్ల కంపెనీకి ఎక్కువ నగదు ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, చెల్లింపు చేయడానికి ఎక్కువసేపు వేచి ఉండటం సంస్థ మరియు అమ్మకందారుల మధ్య సంబంధానికి కూడా కీలకం; ఎందుకంటే విక్రేతలు చెల్లింపు చేయడంలో ఎక్కువ ఆలస్యం చేయకపోవచ్చు.
చెల్లించవలసిన ఖాతాల ఉదాహరణలు
మిస్టర్ ఎ తోలు జాకెట్లను ఉత్పత్తి చేయడానికి మరియు తుది వినియోగదారులకు విక్రయించడానికి మిస్టర్ బి నుండి ముడి పదార్థాల మూలాలు ఉన్నాయి. మేము ఈ క్రింది సమాచారాన్ని మాత్రమే కనుగొనగలిగాము -
మొత్తం కొనుగోలు - $ 39,000
నగదు కొనుగోలు - $ 15,000
లావాదేవీ జరిగిన 30 రోజుల్లో మిస్టర్ ఎ ఇన్వాయిస్ చెల్లించినట్లయితే, మొత్తం కొనుగోలుపై మరో 2% తగ్గింపు పొందటానికి అతనికి అర్హత ఉంటుందని మిస్టర్ బి పేర్కొన్నారు.
కాబట్టి, 30 రోజుల్లోపు అసలు చెల్లింపు జరిగితే చెల్లించాల్సిన మొత్తం ఎంత?
ఇది ఒక సాధారణ ఉదాహరణ. ఎంత చెల్లించాలో తెలుసుకోవడానికి మేము దశల వారీ విధానాన్ని అనుసరించాలి.
మొత్తం కొనుగోలు $ 39,000.
నగదు కొనుగోలు నగదులో చేయబడుతుంది, అనగా $ 15,000.
అంటే క్రెడిట్ కొనుగోలు = ($ 39,000 - $ 15,000) = $ 24,000.
క్రెడిట్ కొనుగోలు కోసం నిర్ణయించిన సమయం నుండి 30 రోజులలోపు చెల్లించబడుతుందని పేర్కొన్నందున, మొత్తం కొనుగోలుపై 2% తగ్గింపు కూడా అందుతుందని భావించబడుతుంది.
కాబట్టి, చెల్లించాల్సిన అసలు చెల్లింపు = ($ 24,000 - $ 39,000 * 2%) = $ 23,220.
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు
ఖాతాలు చెల్లించాల్సిన ప్రక్రియ చాలా ముఖ్యం ఎందుకంటే ఇది పేరోల్‌కు మించిన దాదాపు అన్ని చెల్లింపులను కలిగి ఉంటుంది. ఈ ప్రక్రియను సాధారణంగా పెద్ద సంస్థలలో ప్రత్యేక విభాగం నిర్వహిస్తుంది. చిన్న సంస్థల విషయంలో, చెల్లించవలసిన ఖాతాల ప్రక్రియ అవుట్సోర్స్ అవుతుంది లేదా పుస్తక కీపర్ చేత నిర్వహించబడుతుంది.
ఖాతా చెల్లించవలసిన ప్రక్రియలో మూడు విషయాలు ముఖ్యమైనవి -
- సంస్థ ఆదేశించిన ఖచ్చితమైన పరిమాణం (ఖచ్చితత్వం కీలకం);
- వాస్తవానికి విక్రేతల నుండి కంపెనీ అందుకున్నది;
- గణనలో సమస్య ఉందా లేదా అనేది (ఆ ఖాతా చెల్లించవలసిన ప్రక్రియ యూనిట్ ఖర్చు, నిబంధనలు & షరతులు, మొత్తాలు మరియు ఇతర గణనలను పరిశీలిస్తుంది);
చెల్లించవలసిన ఖాతాల సజావుగా నడుస్తుందని నిర్ధారించే ఒక విషయం ఉంది అంతర్గత నియంత్రణ.
అంతర్గత నియంత్రణ కలిగి ఉండటం కింది కారణాల వల్ల కంపెనీకి ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది -
- చెల్లించాల్సిన దానికంటే ఎక్కువ డబ్బును సంస్థ నుండి సేకరించే మోసపూరిత ప్రయత్నాన్ని ఇది పట్టుకుంటుంది.
- ఇది చెల్లించాల్సిన సరైన మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి కంపెనీకి సహాయపడుతుంది మరియు ఎక్కువ లేదా తక్కువ కాదు.
- ఇది రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఇన్వాయిస్ పొందే అవకాశాన్ని కనుగొంటుంది మరియు ఏదైనా అదనపు ఖర్చులను అరికట్టడానికి సహాయపడుతుంది.
- ఇది ఆర్డర్ చేసిన ఉత్పత్తులకు అదనంగా వసూలు చేసే అవకాశాన్ని కూడా క్రాస్ చెక్ చేస్తుంది.
అంటే మీ ఖాతాలను చెల్లించాల్సిన ప్రక్రియను కలిగి ఉండటం వలన ఖర్చు మరియు అదనపు చెల్లింపును అరికట్టడానికి మీకు సహాయపడుతుంది; మరియు సంస్థలో తగినంత ఉచిత నగదును నిర్వహించడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది.
మీకు నచ్చే ఇతర కథనాలు -
- చెల్లించాల్సిన జీతం
- ఖాతాలు చెల్లించవలసిన సైకిల్‌లో దశలు చేర్చబడ్డాయి
- ఇన్వెంటరీ కాలిక్యులేటర్‌ను ముగించడం
- ROIC
తుది విశ్లేషణలో
అకౌంటింగ్ యొక్క సంకలన పద్ధతిని సంస్థ అనుసరిస్తే చెల్లించవలసిన ఖాతాలు సంస్థలో ఒక ముఖ్యమైన అంశం. నగదు అకౌంటింగ్‌లో, నగదు ప్రవాహం మరియు నగదు ప్రవాహం మాత్రమే ఉంటుంది. అందువల్ల, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు లేదా స్వీకరించదగిన ఖాతాల ఉనికి లేదు.
పెట్టుబడిదారుగా, చెల్లించాల్సినవి అర్థం చేసుకునేటప్పుడు, మీరు ఈ మొత్తాలన్నింటినీ విక్రేతల ప్రకటనతో క్రాస్ చెక్ చేశారని నిర్ధారించుకోవాలి (మీరు వారిపై చేయి చేసుకోగలిగితే). చెల్లించవలసిన ఖాతాలతో పాటు, పూర్తి చిత్రాన్ని పొందడానికి మీరు సంస్థ యొక్క సమగ్ర ఆర్థిక ప్రకటన విశ్లేషణ చేయాలి.
