ఎక్సెల్ లో అకౌంటింగ్ టెంప్లేట్లు | టాప్ 5 అకౌంటింగ్ టెంప్లేట్ల జాబితా
ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్స్‌లో టాప్ 5 అకౌంటింగ్ టెంప్లేట్లు
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, క్యాష్ బుక్, పెట్టీ క్యాష్‌బుక్ ఇవి మీకు అవసరమైన సాధారణ అకౌంటింగ్ సాధనాలు. ఈ వ్యాసంలో, ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లతో ఆ అకౌంటింగ్ టెంప్లేట్లను ఎలా సృష్టించాలో మేము మీకు చూపుతాము. మీరు ఒక వ్యవస్థాపకుడు మరియు మీ వ్యాపార ఖాతాలను నిర్వహించడానికి అధునాతన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కొనుగోలు చేయలేకపోతే, మీ ఖర్చులు మరియు ఆదాయాన్ని తెలుసుకోవడానికి సాధారణ టెంప్లేట్‌లతో మేము మీకు సహాయం చేస్తాము.
ఎక్సెల్‌లోని వివిధ అకౌంటింగ్ వర్క్‌షీట్ టెంప్లేట్లు క్రింద ఉన్నాయి.
మీరు ఈ ఎక్సెల్ అకౌంటింగ్ టెంప్లేట్లను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - ఎక్సెల్ అకౌంటింగ్ టెంప్లేట్లు# 1 - క్యాష్‌బుక్ మూస
అకౌంటింగ్‌లో ముఖ్యమైన లెడ్జర్‌లలో క్యాష్‌బుక్ ఒకటి. సంస్థలో రోజువారీ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి క్యాష్‌బుక్ ఉపయోగించబడుతుంది. లావాదేవీలకు మనం రెండు రకాలు చూడవచ్చు, ఒకటి డెబిట్ లావాదేవీలు, అంటే నగదు యొక్క ప్రవాహం మరియు మరొకటి క్రెడిట్ లావాదేవీలు, అంటే నగదు ప్రవాహం.
ఖాతా యొక్క ఒక వైపు, మేము అన్ని డెబిట్ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేస్తాము మరియు మరొక వైపు లెడ్జర్, మేము అన్ని క్రెడిట్ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేస్తాము. అన్ని లావాదేవీలను కాలక్రమానుసారం నమోదు చేయాలి.
డెబిట్ & క్రెడిట్ లావాదేవీల కోసం, మేము మూడు సాధారణ నిలువు వరుసలను చూడవచ్చు. మొదట, మేము లావాదేవీ యొక్క తేదీని నమోదు చేయాలి, తరువాత మేము లావాదేవీ యొక్క వివరాలను నమోదు చేయాలి మరియు చివరి భాగం లావాదేవీ మొత్తం ఎంత.
అప్పుడు మేము డెబిట్ టోటల్ మరియు క్రెడిట్ టోటల్ పొందుతాము. కాబట్టి, సెల్ D14 లో మనకు మొత్తం బ్యాలెన్స్ అందుబాటులో ఉంది, అంటే క్రెడిట్ టోటల్ - డెబిట్ టోటల్.
# 2 - చిన్న క్యాష్‌బుక్ మూస
చిన్న వ్యాపారం కోసం ముఖ్యమైన మరొక సాధారణ క్యాష్‌బుక్ టెంప్లేట్ “పెట్టీ క్యాష్‌బుక్”. రోజువారీ వ్యాపార అవసరాలకు తగినట్లుగా రోజువారీ ఖర్చులన్నింటినీ నిర్వహించడానికి పెట్టీ క్యాష్ ఉపయోగించబడుతుంది.
రోజువారీ ఖర్చులు “ప్రింటింగ్ & స్టేషనరీ, తపాలా & కొరియర్, మరమ్మత్తు & నిర్వహణ మరియు కార్యాలయ ఖర్చులు” వంటివి.
దీని కోసం, మునుపటి క్యాష్ బుక్ లెడ్జర్‌తో పోలిస్తే కొద్దిగా భిన్నమైన నిలువు వరుసలను చూస్తాము.
“డాక్టర్” కాలమ్‌లో మనం అన్ని low ట్‌ఫ్లో లావాదేవీ మొత్తాన్ని నమోదు చేయాలి మరియు “Cr” కాలమ్‌లో మనం అన్ని ఇన్‌ఫ్లో లావాదేవీలను నమోదు చేయాలి.
ఈ ఎక్సెల్ టెంప్లేట్ మా నగదు పుస్తకానికి భిన్నంగా ఉంటుంది, ఇక్కడ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి మాకు రెండు వేర్వేరు సగం ఉంది.
# 3 - చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మూస
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు వస్తువులు మరియు సేవలను స్వీకరించడానికి వారి అమ్మకందారులకు చెల్లించాల్సిన అన్ని చెల్లింపుల సంస్థ తప్ప మరొకటి కాదు. దీని కోసం, మేము పేయి పేరు, ఇన్వాయిస్ తేదీ, ఇన్వాయిస్ మొత్తం, గడువు తేదీ మరియు టిడిఎస్ శాతాన్ని నమోదు చేయాలి.
ప్రతి విక్రేతకు వేర్వేరు టిడిఎస్ శాతాలు అవసరం, కాబట్టి మీరు విక్రేత వర్గం ఆధారంగా టిడిఎస్ శాతాన్ని నమోదు చేయాలి.
# 4 - స్వీకరించదగిన ఖాతాలు
స్వీకరించదగిన ఖాతాలు చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు వ్యతిరేకం. AR అనేది వ్యాపారం యొక్క రక్తం ఎందుకంటే మీ వ్యాపారాన్ని నడపడానికి మీకు డబ్బు అవసరం మరియు ఫండ్ అందుబాటులో ఉన్న యజమాని ఆధారంగా చెల్లించవలసిన తేదీలను నిర్ణీత తేదీతో సంబంధం లేకుండా నిర్ణయిస్తారు.
డబ్బు ఉంటే, రేపు గడువు తేదీ అయినప్పటికీ మీరు ఎలా చెల్లించాలి మరియు ఖాతాదారులను సకాలంలో చెల్లింపు చేయడానికి నెట్టడానికి అకౌంట్స్ స్వీకరించదగిన బృందం ప్రధాన పాత్ర పోషిస్తుంది.
ఖాతాలు స్వీకరించదగిన ఉద్యోగం అక్కడితో ఆగదు, వారు వారి చెల్లింపుల వృద్ధాప్య షెడ్యూల్‌ను సృష్టించాలి, ఈ క్రింది విభాగంలో వృద్ధాప్య షెడ్యూల్ ఏమిటో మేము చూస్తాము.
# 5 - స్వీకరించదగిన ఖాతాల వృద్ధాప్య షెడ్యూల్
ఖాతాల్లోని బొటనవేలు నియమాలలో ఒకటి “ఖాతాల బ్యాలెన్స్ బాకీ ఉన్నందున వాటిని సేకరించే అవకాశం తక్కువగా ఉంటుంది”.
దీన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని, వృద్ధాప్య షెడ్యూల్ విచ్ఛిన్నం మొత్తం స్వీకరించదగిన మొత్తాన్ని వేర్వేరు సమయ స్లాబ్‌లుగా సృష్టించాలి.
మొత్తం స్వీకరించదగిన మొత్తం 5 లక్షలు అయితే, అకౌంటెంట్‌గా మీరు వచ్చే 5 రోజుల్లో ఏ మొత్తం రాబోతోందో ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవాలి, వచ్చే 10 రోజుల్లో 15 రోజులు, 20 లో వచ్చే మొత్తం ఎంత? రోజులు, 30 రోజులు మరియు మొదలైనవి.
దీనిని వృద్ధాప్య షెడ్యూల్ అంటారు. దీని కోసం, మేము స్లాబ్‌ను నిర్ణయించాల్సిన గడువు తేదీ ఆధారంగా, నిర్ణీత తేదీని పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన వృద్ధాప్య షెడ్యూల్‌కు చేరుకోవాలి.
వృద్ధాప్య వ్యాఖ్యలను స్వయంచాలకంగా చేరుకోవడానికి మేము షరతు ఉంటే సమూహంగా ఉంచాలి. నేను పెట్టిన ఫార్ములా క్రింద ఉంది.
= IF ([@ [గడువు తేదీ]] - ఈ రోజు ()> 30, "30 రోజులలోపు గడువు", IF ([@ [గడువు తేదీ]] - ఈ రోజు ()> 25, "25 నుండి 30 రోజులలో గడువు" , IF ([@ [గడువు తేదీ]] - ఈ రోజు ()> 20, "20 నుండి 25 రోజులలో గడువు", IF ([@ [గడువు తేదీ]] - ఈ రోజు ()> 15, "15 నుండి 20 రోజులలో గడువు" , IF ([@ [గడువు తేదీ]] - ఈ రోజు ()> 10, "10 నుండి 15 రోజులలో గడువు", IF ([@ [గడువు తేదీ]] - ఈ రోజు ()> 5, "5 నుండి 10 రోజులలో గడువు" , IF ([@ [గడువు తేదీ]] - ఈ రోజు ()> 0, "1 నుండి 5 రోజులలో గడువు", IF ([@ [గడువు తేదీ]] - ఈ రోజు () = 0, "డ్యూ టుడే", "బియాండ్ డ్యూ తేదీ ")))))))))
నాకు టేబుల్ ఫార్మాట్ ఉన్నందున మనం సెల్ రిఫరెన్స్‌లను చూడలేము, అది గడువు తేదీ కాలమ్ హెడర్ అని చెబుతుంది. ఉదాహరణకి
= IF ([@ [గడువు తేదీ]] - ఈ రోజు ()> 30, ఈ @ [@ [గడువు తేదీ]] - సెల్ H2.
సారాంశాన్ని చూడటానికి పివట్ పట్టికను వర్తించండి.
ఇలా, మేము వేర్వేరు సమయాల్లో చెల్లింపుల ప్రవాహాన్ని to హించడానికి వృద్ధాప్య విశ్లేషణ చేయవచ్చు.
