డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ (నిర్వచనం, ఉదాహరణలు)
డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ అంటే ఏమిటి?
డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ అనేది ఒక అకౌంటింగ్ విధానం, దీని కింద ప్రతి అకౌంటింగ్ లావాదేవీకి అకౌంటింగ్ రికార్డులలో సంబంధిత మరియు వ్యతిరేక ప్రవేశం అవసరం మరియు డెబిట్‌లుగా నమోదు చేసిన లావాదేవీల సంఖ్య క్రెడిట్‌లకు సమానంగా ఉండాలి.
ఈ అకౌంటింగ్ విధానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా అన్ని దేశాలలో ప్రబలంగా ఉంది, ఇది వ్యవస్థలో లావాదేవీల ఎంట్రీలను నిర్వహించడానికి ఒక క్రమమైన నమూనాను అనుసరిస్తుంది. సిస్టమ్కు చేసిన ఏదైనా ఎంట్రీ కనీసం రెండు ఖాతాలను ప్రభావితం చేస్తుందని ఇది సూచిస్తుంది. ఖాతాలలో ఒకటి ఆస్తులలో భాగం కావాలి, మరొకటి బాధ్యతల క్రింద ఉంటుంది. అందువల్ల, ప్రభావం ఖచ్చితంగా సమానంగా మరియు విరుద్ధంగా ఉంటుంది.
ఒక వ్యక్తి ఏదైనా కొనుగోలు చేస్తే, హ్యాండ్‌బ్యాగ్ చెప్పండి, ఒక లావాదేవీ ఉంటుంది, అక్కడ అతను బ్యాగ్ కోసం మొత్తాన్ని చెల్లిస్తాడు. ఇప్పుడు, డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ ప్రకారం, మరొక సంబంధిత లావాదేవీని సృష్టించాలి, ఇది హ్యాండ్‌బ్యాగ్ యొక్క రశీదుగా ఉండాలి, తద్వారా నెట్ ప్రభావం ఉంటుంది.
మరోసారి, ఒక సంస్థ ఒక సేవను అందిస్తే, కార్ క్లీనింగ్ సేవలను చెప్పండి, ఒక లావాదేవీ అది అందించిన సేవలకు అందుకునే మొత్తం అయి ఉండాలి, ఇది డబ్బు పరంగా చేసిన అసలు లావాదేవీ. ఏదేమైనా, అకౌంటింగ్ యొక్క డబుల్ ఎంట్రీ విధానం ప్రకారం, మరో లావాదేవీని నమోదు చేయాల్సిన అవసరం ఉంది - సంస్థ ఈ మొత్తాన్ని అందుకోవడానికి కారణం. అందువల్ల, ఇది సేవల రాబడి A / c గా నమోదు చేయబడింది.
డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ ఉదాహరణలు
ఉదాహరణ # 1
అన్నీ $ 5,000 విలువైన ల్యాప్‌టాప్‌ను కొనుగోలు చేశాడు. దీని కోసం ఆమె చేసిన అన్ని పొదుపుల నుండి ఆమె నగదు చెల్లించింది. అందువల్ల, ఈ తేదీకి సంబంధించిన ఎంట్రీలు ఇలా ఉండాలి:
ఉదాహరణ # 2
డాన్ తన కొత్త ఏర్పాటు కోసం office 2,000 వద్ద కార్యాలయ పట్టికను బుక్ చేసుకున్నాడు. అతను ముందుగానే $ 1,000 చెల్లించాడు, మరియు టేబుల్ సిద్ధమైన తర్వాత డెలివరీ అయిన తరువాత $ 1,000 చెల్లించాల్సి ఉంది. నిర్దిష్ట తేదీన అకౌంటింగ్ యొక్క డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్‌లో ఎంట్రీలను ఎలా పోస్ట్ చేయాలి అనేది ఇక్కడ ఉంది:
మొదటి కేసు డెబిట్ మరియు సంబంధిత క్రెడిట్‌కు స్పష్టమైన ఉదాహరణ - నికర మొత్తం 0. రెండవ సందర్భంలో, మూడు ఖాతాలు అమలులోకి వచ్చినప్పటికీ, డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ మధ్య నికర ప్రవేశం “0”. అందువల్ల, అకౌంటింగ్ యొక్క డబుల్ ఎంట్రీ విధానం ప్రతి డెబిట్ లావాదేవీ గ్రహించినా, రద్దు చేయకపోయినా, సంబంధిత క్రెడిట్ కలిగి ఉండాలని సూచిస్తుంది. డాన్ తన కార్యాలయ పట్టికను బుక్ చేసుకున్న తేదీన, అతను paid 1,000 మాత్రమే చెల్లించాడు. మిగిలిన మొత్తాన్ని ఈ రోజున చెల్లించకపోయినా, అది చెల్లించవలసిన ఖాతాల్లో A / c లో లభిస్తుంది (అంటే ఇది తరువాతి తేదీన చెల్లించాల్సి ఉంటుంది).
పట్టిక డెలివరీ తర్వాత మొత్తం చెల్లించిన తర్వాత, ఎంట్రీల ప్రభావం క్రింద ఉంటుంది:
ఉదాహరణ # 3
ABC కార్పొరేషన్ ల్యాప్‌టాప్ మరమ్మతు సేవలను అందిస్తుంది. వారు ముందస్తు పార్ట్-చెల్లింపు విధానంలో సేవలను అందిస్తారు. ఒక కస్టమర్ సేవల కోసం వారి దుకాణంలోకి వెళ్ళి, ప్రారంభంలో $ 500 చెల్లించి, ల్యాప్‌టాప్ మరమ్మతు చేయగానే, డెలివరీ అయిన తర్వాత $ 500 చెల్లించాడు. ఈ సందర్భంలో, మొదటి రోజు ఎంట్రీలు ఈ క్రింది విధంగా ఉంటాయి:
డెలివరీ తేదీన, కంపెనీ వ్యవస్థలోని ఎంట్రీలు క్రింద ఉంటాయి:
మేము ఈ రెండు రోజులలో కంపెనీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లో మాత్రమే నికర ప్రభావాన్ని తీసుకుంటే, నగదు A / c $ 1,000 డెబిట్‌ను కలిగి ఉందని మరియు సేవా రాబడి $ 1,000 క్రెడిట్‌ను కలిగి ఉందని మేము చూస్తాము, ఇది మొత్తం మొత్తాన్ని మళ్ళీ నెట్ చేస్తుంది.
డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ కోసం అవసరాలు
అకౌంటింగ్ యొక్క ఈ డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్కు అన్ని ఆస్తుల మొత్తం మొత్తం ఏ సమయంలోనైనా అన్ని బాధ్యతల మొత్తం మొత్తానికి సమానంగా ఉండాలి. ఈ విధంగా, అన్ని ఆస్తుల రికార్డులను ఒక వైపు నిర్వహించే బ్యాలెన్స్ షీట్, మరియు అన్ని బాధ్యతలు (మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీ) మరొక వైపు ఉండాలి ఎల్లప్పుడూ మ్యాచింగ్ ఫిగర్ కలిగి, విఫలమైతే ఇది కొన్ని ఎంట్రీ తప్పిపోయిందని లేదా లెడ్జర్ నుండి తప్పుగా నమోదు చేయబడిందని సూచిస్తుంది.
మరో మాటలో చెప్పాలంటే, అకౌంటింగ్ యొక్క డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ యొక్క ముఖ్య సూత్రాన్ని ఈ అకౌంటింగ్ సమీకరణాన్ని కూడా ఇలా వ్రాయవచ్చు:
పుస్తకాలలో లావాదేవీల అకౌంటింగ్ చాలా క్లిష్టమైన వ్యవస్థ. వేర్వేరు పరిశ్రమలకు ప్రత్యేకమైన ఖాతాల చార్ట్ చాలా ఉంది, మరియు / లేదా లావాదేవీలు ప్రతి వ్యక్తి ద్వారా ప్రత్యేకమైన మార్గాల్లో నివేదించబడవచ్చు, వారు ఇతర వ్యక్తికి గందరగోళంగా ఉండవచ్చు. సరిగ్గా నిర్వహించకపోతే, ఇది మొత్తం ఆర్థిక వ్యవస్థకు అస్పష్టతను సృష్టిస్తుంది. అకౌంటింగ్ యొక్క డబుల్ ఎంట్రీ వ్యవస్థను ఉంచడానికి ఇది ఒక ప్రధాన కారణం.
ప్రయోజనాలు
- అకౌంటింగ్ యొక్క డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ అన్ని పరిశ్రమలు మరియు సంస్థలలో ప్రామాణికతను తెస్తుంది.
- మొత్తం రిపోర్టింగ్ నిర్మాణంలో ఇది సహాయపడుతుంది.
- ఎవరైనా పారామితులు మరియు ఎంట్రీలను డీకోడ్ చేయగలగటం వలన కంపెనీ విశ్లేషణ సరళంగా ఉంటుంది.
- అర్థం చేసుకోవడం సులభం మరియు able హించదగినది. ప్రతి ఎంట్రీతో, అకౌంటింగ్ యొక్క డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ ఏ రకమైన లావాదేవీలు జరిగిందో గుర్తించడం సులభం అవుతుంది.
- ఆడిటింగ్ పని సరళమైనది.
- అన్ని రకాల ఖాతాల చార్ట్ను కలిసి ఉంచవచ్చు మరియు తద్వారా బ్యాలెన్స్ షీట్ లేదా లాభం మరియు నష్ట ప్రకటనను సృష్టించడం మరింత ప్రాప్యత చేయగలదు.
- ఆస్తులు మరియు బాధ్యతలు (లేదా మొత్తం డెబిట్ మరియు మొత్తం క్రెడిట్) ఎంట్రీలు సరిపోలకపోతే, తప్పులను సులభంగా నిర్ణయించవచ్చు మరియు సరైన ఖాతాల చార్ట్ మరియు లెడ్జర్ ఉనికితో, తప్పిపోయిన లేదా తప్పు ఎంట్రీలను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
ఇబ్బంది
మరోవైపు, అకౌంటింగ్ నిబంధనలు మరియు ఎంట్రీలు వేర్వేరు మోడ్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే (ఒకే ఎంట్రీ సిస్టమ్ చెప్పండి), లేదా అది ప్రామాణికం కాకపోతే, క్రింద ఎదుర్కొన్న ఇబ్బందులు ఉండేవి:
- వ్యక్తిగత అకౌంటింగ్ నిబంధనలు మరియు ఎంట్రీలు ఖాతాల చార్ట్ యొక్క భారీ జాబితాను సృష్టించవచ్చు. మరింత విశ్లేషణ కోసం ఇతరులు ఉపయోగించిన వాటితో పోల్చడం మరియు పోల్చడం గజిబిజిగా మరియు సమయం తీసుకుంటుంది (ప్లస్ ప్రయత్నం యొక్క వ్యర్థం).
- ఇది గందరగోళాన్ని సృష్టిస్తుంది మరియు బహుళ ఎంట్రీల యొక్క అవకాశం, తద్వారా తప్పు సమతుల్యతను సృష్టిస్తుంది.
- ఆస్తులు మరియు బాధ్యతల మధ్య సమానత్వం (లేదా డెబిట్ మరియు క్రెడిట్) అన్ని రకాల లావాదేవీలకు సరిపోయేలా చేస్తుంది. ఈ చెక్ ఉనికిలో లేనట్లయితే, అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలోని ఇబ్బందులను అంచనా వేయవచ్చు.
ఈ వ్యవస్థ ఆధునిక-కాల అకౌంటింగ్ వ్యవస్థకు బలమైన స్తంభంగా ఏర్పడుతుంది.
