పుస్తకాల సయోధ్య | రకాలు, ఉత్తమ పద్ధతులు | ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు
పుస్తకాల సయోధ్య అనేది పుస్తకాలు తాజాగా ఉన్నాయని మరియు సంస్థ యొక్క ఖాతాల పుస్తకాలలో ఎటువంటి అవకతవకలు లేదా మోసాలు లేవని నిర్ధారించడానికి సంస్థ తన ఖాతాల పుస్తకాలను మూసివేసే ముందు చేపట్టిన సయోధ్య.
పుస్తకాల సయోధ్య
మనందరికీ తెలిసినట్లుగా, బుక్స్ ఆఫ్ అకౌంట్స్ ఏదైనా వ్యాపారం యొక్క బ్లూప్రింట్లు. ఖాతాల పుస్తకాలను నిర్వహించడం ఆర్థిక నిర్వహణకు కీలకం.
అయితే, ఖాతాల పుస్తకాలను నిర్వహించడం సరిపోదు. ఖాతాలు ఖచ్చితమైనవి మరియు పూర్తి కావాలి. దీన్ని నిర్ధారించడానికి వివిధ తనిఖీలు మరియు నియంత్రణలు ఉన్నాయి, కానీ చాలా ప్రాథమిక మరియు అవసరమైన మార్గాలలో ఒకటి “పుస్తకాల సయోధ్య”.
సయోధ్య అంటే ఏమిటి?
ఇది రెండు సెట్ల రికార్డులను పోల్చి, రెండు సెట్ల మధ్య తేడాలు ఉంటే వాటిని విశ్లేషించే ప్రక్రియ.
ఈ రెండు సెట్ల రికార్డులు బుక్స్ ఆఫ్ అకౌంట్స్ యొక్క మొత్తం స్వరసప్తకం నుండి ఏదైనా కావచ్చు. సాధారణంగా, రికార్డ్ యొక్క ఒక సెట్ సంస్థ యొక్క పుస్తకాల నుండి ఒక లెడ్జర్, ఇది రాజీపడాలి మరియు రికార్డు యొక్క రెండవ సెట్ అంతర్గత లేదా బాహ్య వనరుల నుండి పొందబడుతుంది.
ఉదా., బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ (బాహ్య మూలం) తో బ్యాంక్ పుస్తకాన్ని (అంతర్గత మూలం) పోల్చడం.
సయోధ్య ఎప్పుడు జరుగుతుంది?
ఇది సాధారణంగా ఖాతాల మూసివేతకు ముందు జరుగుతుంది. పుస్తకాలు తాజాగా ఉండటానికి నెలవారీగా చేయడం మంచిది, కాని అవి త్రైమాసిక లేదా వార్షిక ప్రాతిపదికన కూడా చేయవచ్చు.
భారీ వాల్యూమ్ సయోధ్య యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీగా ఉండాలి, తద్వారా సయోధ్య ప్రక్రియ సున్నితంగా ఉంటుంది.
పుస్తకాలను ఆడిటర్లు ధృవీకరించే ముందు వాటిని వార్షిక ప్రాతిపదికన చేయాలి. చాలా సయోధ్యలు ఆడిట్ పరీక్ష ప్రయోజనాల కోసం ముందస్తు అవసరం. 2002 లో సర్బేన్స్ ఆక్స్లీ (SOX) అమల్లోకి వచ్చినప్పటి నుండి, సమ్మతి మరింత క్లిష్టంగా మారింది, ఎందుకంటే అవసరమైన సమ్మతి వేరే స్థాయికి పెరిగింది.
సయోధ్య జరిగే కాలం ఎంత?
సయోధ్య చేసేటప్పుడు జాగ్రత్త వహించాల్సిన క్లిష్టమైన అంశం ఏమిటంటే, రెండు సెట్ల రికార్డుల కాలం ఒకే విధంగా ఉండాలి.
పైన పేర్కొన్న ఉదాహరణతో కొనసాగింపుగా, 01-జనవరి -16 నుండి 31-మార్చి -16 వరకు సేకరించిన బ్యాంక్ పుస్తకాన్ని 01-జనవరి -16 నుండి 30-జూన్ -16 వరకు బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌తో పోల్చడం చాలా అశాస్త్రీయమైనది. పోలిక కోసం ఒక సాధారణ ఆధారం ఉండాలి.
అలాగే, పరిగణించవలసిన ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, ఓపెనింగ్ లేదా బిగినింగ్ బ్యాలెన్స్ ఎల్లప్పుడూ రికార్డుల సమితికి సమానంగా ఉండాలి. పై సందర్భంలో, 01-Jan-16 లోని బ్యాలెన్సులు ఒకేలా ఉండకపోతే, 01-Jan-16 నుండి 31-Mar-16 వరకు సయోధ్యతో ముందుకు వెళ్ళకుండా ఈ వ్యత్యాసాన్ని మొదట సరిదిద్దాలి.
సయోధ్య ఎందుకు చేయాలి?
మోసాన్ని గుర్తించండి
- ఖాతాల పుస్తకాలను మార్చడం సులభం. మోసాన్ని గుర్తించే ఒక మార్గం సయోధ్య ద్వారా. దీన్ని ఒక ఉదాహరణతో అర్థం చేసుకుందాం.
- ఎబిసి కార్పొరేషన్ యొక్క క్యాషియర్ వినియోగదారుల నుండి అందుకున్న నగదును నమోదు చేయకుండా మోసానికి పాల్పడుతున్నాడు. ఇలా చేయడం ద్వారా, కస్టమర్ మరియు నగదు లెడ్జర్లు మారవు మరియు అతను అందుకున్న నగదును జేబులో పెట్టుకోవచ్చు.
- కస్టమర్ లెడ్జర్ సయోధ్యను నిర్వహించడం ఇలాంటి మోసాలను గుర్తించడానికి ఒక సాధారణ మార్గం. ఎబిసి పుస్తకాలలోని కస్టమర్ లెడ్జర్‌ను కస్టమర్ పుస్తకాలలోని ఎబిసి లెడ్జర్‌తో పోల్చినప్పుడు, బ్యాలెన్స్‌లు సమం కావు మరియు మోసం కనుగొనబడుతుంది.
రికార్డులు పూర్తయ్యాయని నిర్ధారించుకోండి:
- కొన్ని సమయాల్లో, కొన్ని కార్యకలాపాలు మా పుస్తకాలను ప్రభావితం చేస్తాయి కాని ఖాతాల బృందం ద్వారా మళ్ళించబడవు మరియు అందువల్ల గుర్తించబడకపోవచ్చు.
- ఒక చిన్న ఉదాహరణ కస్టమర్ నేరుగా బ్యాంక్ ఖాతాలో జమ చేసిన చెక్. కస్టమర్ తెలియజేయకపోతే, బ్యాంక్ లెడ్జర్, అలాగే కస్టమర్ లెడ్జర్ అసంపూర్ణంగా ఉంటుంది, ఇది వాస్తవాలను తప్పుగా చూపించడానికి దారితీస్తుంది.
రికార్డులు ఖచ్చితమైనవని నిర్ధారించుకోండి:
- అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలో మానవ తప్పిదాలు వచ్చే అవకాశాలు ఉన్నాయి.
- మానవ తప్పిదాలకు ఒక ఉదాహరణ అంకెలు తప్పుగా ఉంచడం, ఉదా., అమ్మకాల వాస్తవ విలువ రూ. 99,736, ఇది తప్పుగా రూ. 97,936.
- ఖాతాలను సమన్వయం చేసేటప్పుడు వీటిని తెలుసుకోవచ్చు. ఇవి ట్రాన్స్‌పోజిషన్ లోపాలు తప్ప మరేమీ కాదు, ఈ సందర్భంలో, వ్యత్యాసం సాధారణంగా 9 ద్వారా భాగించబడుతుంది.
సయోధ్య ప్రక్రియ కోసం ఉత్తమ పద్ధతులు
సయోధ్య దాని ప్రయోజనాన్ని సాధించడంలో సహాయపడే కొన్ని ఉత్తమ అభ్యాసం క్రింది విధంగా ఉంది:
- కంపెనీలు అంతర్గతంగా అనుసరించాల్సిన సయోధ్య ప్రక్రియను ఏర్పాటు చేయాలి. ఇది పౌన frequency పున్యం, సయోధ్య జరగవలసిన ముఖ్య ఖాతాలు, ప్రామాణిక ఆకృతులు మొదలైనవాటిని కవర్ చేయాలి. ఈ ప్రక్రియలు వాల్యూమ్, పరిశ్రమ రకం, అధిక-ప్రమాద ప్రాంతాలు మొదలైనవాటిని బట్టి మారుతూ ఉంటాయి. ఈ విధానాన్ని తయారు చేసి, పంపిణీ చేయాలి క్రమం తప్పకుండా ఫైనాన్స్ & అకౌంట్స్ బృందం.
- విధుల విభజనను అనుసరించాలి. అంటే ఖాతాల పుస్తకాలలో ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేసే ఉద్యోగులు సయోధ్య ప్రక్రియలో భాగం కాకూడదు. ఇది మరొకరు చేసిన పనిని తిరిగి తనిఖీ చేస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది.
- మేకర్-చెకర్ ప్రాసెస్ కోసం అథారిటీ మ్యాట్రిక్స్ అనుసరించాలి. సయోధ్య ప్రకటనలను హోదా ఆధారంగా వేర్వేరు ఉద్యోగులు తయారు చేసి తనిఖీ చేయాలి. ఎగ్జిక్యూటివ్ సయోధ్య ప్రకటనను సిద్ధం చేయవచ్చు మరియు మేనేజర్ అదే తనిఖీ చేయవచ్చు.
- సరైన సైన్-ఆఫ్‌ను తయారీదారు మరియు చెకర్ తీసుకోవాలి, తద్వారా ప్రజలు తగినంత బాధ్యత వహిస్తారు.
- మోసాలను గుర్తించడానికి మరియు సకాలంలో చర్యలు తీసుకోవడానికి సయోధ్యలను పూర్తి చేయడానికి కఠినమైన సమయపాలనలను నిర్ణయించాలి.
- అంతర్గత ఆడిట్ యొక్క పరిధిలో ఈ సయోధ్య ప్రకటనల తనిఖీ కూడా ఉండాలి.
- ఖాతాలను సరిదిద్దడానికి సరిదిద్దే ఎంట్రీలను (సయోధ్య ప్రక్రియలో కనుగొనబడితే) ఆమోదించడానికి ఆమోదం ప్రక్రియను సెట్ చేయాలి. మధ్య మరియు ఎగువ నిర్వహణ ఎప్పటికప్పుడు నవీకరించబడుతుందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.
- సహాయక పత్రాలు (బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్, కస్టమర్ యొక్క లెడ్జర్ మొదలైనవి) సయోధ్య ప్రకటనలో ఒక భాగం కావాలి, దానిపై సైన్-ఆఫ్ పొందాలి.
సయోధ్య ప్రకటన ఎలా ఉంటుంది?
సయోధ్య ప్రకటన సాధ్యమైనంత సరళంగా ఉండాలి. ఏ లెడ్జర్ రాజీ పడుతోంది, సయోధ్య కాలం ఏమిటి, సయోధ్య ఎప్పుడు తయారవుతుంది, ఎవరు సిద్ధం చేశారు, తనిఖీ చేశారు, ఆమోదించారు, వంటి అవసరమైన వివరాలను ఇందులో కలిగి ఉండాలి.
సయోధ్య ప్రకటన యొక్క సాధారణ ఆకృతి క్రిందిది:
| ABC కో. | |||
| 31-మార్చి -16 నాటికి బ్యాంక్ సయోధ్య ప్రకటన | |||
| బ్యాంక్ ఖాతా నం 00000xxxxxx | |||
| 31-మార్చి -16 న ఖాతాల పుస్తకాల ప్రకారం బ్యాలెన్స్ | xxx | ||
| జోడించు: | సర్దుబాటు 1 | xxx | |
| సర్దుబాటు 2 | xxx | ||
| సర్దుబాటు 3 | xxx | xxx | |
| తక్కువ: | సర్దుబాటు 4 | xxx | |
| సర్దుబాటు 5 | xxx | xxx | |
| సర్దుబాటు 6 | |||
| 31-మార్చి -16 న బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ ప్రకారం బ్యాలెన్స్ | xxx | ||
| తయారుచేసినవారు: అకౌంటెంట్ | |||
| దీని ద్వారా తనిఖీ చేయబడింది: నిర్వాహకుడు | |||
| చేత ధృవీకరించబడింది: ఫైనాన్స్ కంట్రోలర్ | |||
రెండు సెట్లలో దేనినైనా బేస్ గా తీసుకోవచ్చు మరియు సర్దుబాట్లు జోడించబడాలి లేదా తీసివేయాలి, తద్వారా బ్యాలెన్సింగ్ ఫిగర్ వద్దకు వస్తాయి.
పై ఆకృతిలో, బ్యాంక్ పుస్తకాన్ని బేస్ గా తీసుకుంటారు. అయితే, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌ను బేస్‌గా పరిగణించినట్లయితే, అన్ని సర్దుబాట్లు తారుమారు చేయబడతాయి. రెండు కేసులను అనుసరించడం దీన్ని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది:
కేసు A - బ్యాంక్ పుస్తకాన్ని బేస్ గా తీసుకోవడం
| 31-మార్చి -16 న ఖాతాల పుస్తకాల ప్రకారం బ్యాలెన్స్ | 9,700 | ||
| జోడించు: | చెక్కులు జారీ చేసినా జమ చేయబడలేదు | 10,000 | |
| బ్యాంక్ ఇంట్రెస్ట్ బ్యాంక్ చేత జమ చేయబడింది | 75 | 10,075 | |
| తక్కువ: | బ్యాంక్ ఛార్జీలు నమోదు చేయబడలేదు | 175 | 175 |
| 31-మార్చి -16 న బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ ప్రకారం బ్యాలెన్స్ | 19,600 |
కేసు బి - బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌ను బేస్ గా తీసుకోవడం
| 31-మార్చి -16 న బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ ప్రకారం బ్యాలెన్స్ | 19,600 | ||
| జోడించు: | బ్యాంక్ ఛార్జీలు నమోదు చేయబడలేదు | 175 | 175 |
| తక్కువ: | చెక్కులు జారీ చేసినా జమ చేయబడలేదు | 10,000 | 175 |
| బ్యాంక్ ఇంట్రెస్ట్ బ్యాంక్ చేత జమ చేయబడింది | 75 | 10,075 | |
| 31-మార్చి -16 న ఖాతాల పుస్తకాల ప్రకారం బ్యాలెన్స్ | 9,700 |
సయోధ్య రకాలు ఏమిటి?
రోజువారీ వ్యాపార అకౌంటింగ్‌లో అవసరమైన మరియు తయారుచేసిన ప్రాథమిక సయోధ్య ప్రకటనలు:
- బ్యాంకు సయోధ్య
- విక్రేత సయోధ్య
- కస్టమర్ సయోధ్య
- ఇంటర్-కంపెనీ సయోధ్య
- వ్యాపార-నిర్దిష్ట సయోధ్య
మేము ఈ ప్రతి ప్రకటనను వివరంగా చర్చిస్తాము:
# 1 - బ్యాంక్ సయోధ్య
మా బ్యాంక్ పుస్తకంలో నమోదు చేయబడిన లావాదేవీల బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లో ప్రతిబింబించే వాస్తవ లావాదేవీలకు సంబంధించి బ్యాంక్ సయోధ్య ప్రకటన తయారు చేయబడింది.
బ్యాంక్ పుస్తకం మరియు బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ మధ్య వ్యత్యాసానికి కొన్ని కారణాలు:
- చెక్ ఒక విక్రేతకు జారీ చేయబడింది కాని తరువాత తేదీలో సమర్పించబడింది
(కొన్ని సమయాల్లో, బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లో చెక్కులు చాలా పాతవిగా కనిపిస్తాయి. అవి పాతవి మరియు ఇకపై జమ చేయలేవు. వాటిని వ్రాసి బ్యాంక్ పుస్తకాన్ని స్పష్టంగా ఉంచడం మంచిది.)
- కస్టమర్ నేరుగా మా బ్యాంక్ ఖాతాలో జమ చేసిన మొత్తం
- బ్యాంక్ వడ్డీని బ్యాంకు జమ చేస్తుంది
- బ్యాంక్ ఛార్జీలు బ్యాంక్ డెబిట్ చేస్తాయి
- బ్యాంక్ లోపాలు (అరుదుగా ఉన్నప్పటికీ, డేటా ఎంట్రీ లోపాల ద్వారా తప్పులు జరగవచ్చు కూడా బ్యాంక్ ద్వారా సాధ్యమే)
అన్ని చెల్లింపు మరియు రశీదు సంబంధిత కార్యకలాపాలు బ్యాంక్ పుస్తకం ద్వారా ట్రాక్ చేయబడతాయి. దీన్ని మళ్లీ సమన్వయం చేయడం నవీకరించబడటానికి సహాయపడుతుంది.
మా జీవితాలను సులభతరం చేయడానికి, చాలా మంది అకౌంటింగ్ ERP లు అంతర్నిర్మిత లక్షణాలను కలిగి ఉన్నాయి, ఇవి బ్యాంక్ సయోధ్య ప్రకటనను నేరుగా సేకరించేందుకు సహాయపడతాయి.
ఈ ERP లలో ఉపయోగించిన ప్రాథమిక భావన ప్రతి లావాదేవీకి “బ్యాంక్ తేదీని” రికార్డ్ చేయడం. బ్యాంక్ తేదీ అనేది లావాదేవీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్లో ప్రతిబింబించే తేదీ. ERP "బ్యాంక్ తేదీ" నుండి "డాక్యుమెంట్ తేదీ" ఆధారంగా ఒక నివేదికను సంగ్రహిస్తుంది.
# 2 - విక్రేత సయోధ్య
విక్రేత యొక్క పుస్తకాలలో ఆమోదించిన అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు మా పుస్తకాలలో ఆమోదించిన అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒక విక్రేత సయోధ్య ప్రకటన తయారు చేయబడింది.
విచలనం యొక్క కారణాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- విక్రేత మేము బుక్ చేసిన కొనుగోలు రాబడిని బుక్ చేయకపోవచ్చు.
- మేము జారీ చేసిన చెక్కులు వారి పుస్తకాలలో ప్రతిబింబించకపోవచ్చు. చెక్ తప్పుగా ఉంచినప్పుడు లేదా రవాణాలో కోల్పోయినప్పుడు ఇది సాధారణంగా జరుగుతుంది.
- గూడ్స్-ఇన్-ట్రాన్సిట్ మాచే రికార్డ్ చేయబడలేదు కాని విక్రేత రికార్డ్ చేసింది;
# 3 - కస్టమర్ సయోధ్య
కస్టమర్ సయోధ్య ప్రకటన విక్రేత సయోధ్యకు చాలా పోలి ఉంటుంది. కస్టమర్ యొక్క పుస్తకాలు మా పుస్తకాలతో సమకాలీకరిస్తున్నాయో లేదో తనిఖీ చేయడానికి ఇది సిద్ధంగా ఉంది. చాలా మంది కార్పొరేట్ కస్టమర్ సయోధ్యను విక్రేత సయోధ్య కంటే ప్రాధాన్యతగా భావిస్తారు. ఎందుకంటే కస్టమర్ల నుండి డబ్బు స్వీకరించదగినది, మరియు అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలకు సంబంధించి కొన్ని సమస్యల కారణంగా చెల్లింపులు పెండింగ్‌లో ఉండకుండా రాజీపడటం ఎల్లప్పుడూ మంచిది.
విచలనం యొక్క కారణాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- కస్టమర్లు బుక్ చేసిన రిటర్న్స్ మా పుస్తకాలలో కనిపించవు.
- కస్టమర్ తీసివేసిన పన్నులు మా పుస్తకాలలో లెక్కించబడవు.
- గూడ్స్-ఇన్-ట్రాన్సిట్ మా లెడ్జర్‌లో అమ్మకంగా నమోదు చేయబడింది.
- చెల్లింపులు నేరుగా మా బ్యాంక్ ఖాతాకు బదిలీ చేయబడవు.
భ్రమణ ప్రాతిపదికన వినియోగదారుల నెలవారీ సయోధ్యలను నిర్వహించడం మంచి పద్ధతి. ఒక కార్పొరేట్ 100 బేసి కస్టమర్లను కలిగి ఉందని మరియు ప్రతి నెలా 10-15 కస్టమర్ లెడ్జర్ల సయోధ్యలు జరగనివ్వండి.
అలాగే, సయోధ్య పూర్తయిన తర్వాత మరియు రెండు పార్టీలచే ధృవీకరించబడిన తరువాత, ఇచ్చిన కాలానికి బ్యాలెన్స్ నిర్ధారణ ధృవీకరణ పత్రం ఇవ్వబడుతుంది. ఓపెనింగ్ బ్యాలెన్స్‌లను తిరిగి తనిఖీ చేయనవసరం లేదని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. ఇది వివాదాలను పరిష్కరించడానికి కూడా సహాయపడుతుంది.
# 4 - ఇంటర్-కంపెనీ సయోధ్య
సమూహ సంస్థలు (హోల్డింగ్, అనుబంధ, మొదలైనవి) ఏకీకృత పుస్తకాల ఖాతాలను తయారు చేయాలి. ఈ పుస్తకాలు హోల్డింగ్ కో నుండి దాని అనుబంధ సంస్థకు అమ్మడం వంటి ఇంటర్-కంపెనీ లావాదేవీలను తొలగించాల్సిన అవసరం ఉంది. దీని కోసం, వారి ఖాతాల పుస్తకాలు ఎల్లప్పుడూ సమకాలీకరించడం చాలా ముఖ్యం మరియు అందువల్ల, ఏకీకరణ ప్రక్రియ పూర్తయ్యే ముందు క్రమం తప్పకుండా రాజీపడాలి. .
# 5 - వ్యాపార-నిర్దిష్ట సయోధ్య
ప్రతి వ్యాపారం పైన పేర్కొన్న ప్రాథమిక వాటిపై మరియు పైన ఇతర సయోధ్యలను సిద్ధం చేయాలి. వస్తువుల సయోధ్య ఖర్చులు దీనికి ఉదాహరణ
ఈ సయోధ్య సేవా పరిశ్రమకు జాబితా ఉండదు కాబట్టి అవి వర్తించవు. ఏదేమైనా, జాబితాను కలిగి ఉన్న వ్యాపారాలకు ఇది చాలా ముఖ్యమైనది.
అమ్మిన వస్తువుల ధర ఎంత?
అమ్మిన వస్తువుల ధర = ఓపెనింగ్ స్టాక్ + కొనుగోళ్లు - ముగింపు స్టాక్
అమ్మిన వస్తువుల ధర = అమ్మకం - లాభం
రెండు పద్ధతుల్లో ఏదో ఒకటి వస్తువుల ధర వద్దకు రావచ్చు. రెండూ ఒకే మొత్తంలో ఉండాలి. కాకపోతే, తేడాలకు కారణాలను తెలుసుకోవడానికి సయోధ్య ప్రకటన సిద్ధం చేయాలి. అలాగే, క్లోజింగ్ స్టాక్ యొక్క భౌతిక ధృవీకరణను నిర్వహించాలి, మరియు బుక్స్ ఆఫ్ అకౌంట్స్‌లో కనిపించే క్లోజింగ్ స్టాక్‌తో కూడా ఇది రాజీపడాలి.
సయోధ్యలు చేస్తున్నప్పుడు MS Excel కోసం ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు
- ఎక్సెల్ లోని అన్ని అవసరమైన సూత్రాలతో ప్రామాణిక టెంప్లేట్ తయారు చేయాలి. (పైన వివరించిన ఆకృతిని ఉపయోగించవచ్చు)
- విక్రేత / కస్టమర్ సయోధ్య విషయంలో, ఇన్వాయిస్ నం. Vlookup ఫంక్షన్‌ను నిర్వహించడానికి మరియు సయోధ్య ప్రక్రియను మరింత సూటిగా చేయడానికి ఒక ప్రామాణిక క్షేత్రంగా పనిచేస్తుంది. ఎక్సెల్ వ్లుకప్ ఫంక్షన్ ఉపయోగించిన తర్వాత పేస్ట్ స్పెషల్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
- డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఎంట్రీలను విడిగా ఫిల్టర్ చేయండి మరియు వాటిని ఒక్కొక్కటిగా పునరుద్దరించండి. ఎంట్రీలను వేరు చేయడానికి మరొక మార్గం, వాటిని రకంలో ఫిల్టర్ చేయడం, అనగా, చెల్లింపులు, ఇన్వాయిస్లు, రిటర్న్స్, ఇతర సర్దుబాట్లు. వీటిని విడిగా పున on పరిశీలించి, ఆపై తేడాలను జోడించడం సహాయకరంగా ఉంటుంది. <
