అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ (నిర్వచనం, ఉదాహరణలు) | టాప్ 3 రకాలు
అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ అంటే ఏమిటి?
అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ అనేది సంస్థ యొక్క ఖాతాల పుస్తకాలలోని అన్ని లావాదేవీల యొక్క అధికారిక రికార్డింగ్, ఇక్కడ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ సాధారణంగా నమోదు చేయబడతాయి మరియు ఇది మూడు రకాలు, ఇందులో లావాదేవీల ప్రవేశం, సర్దుబాటు ప్రవేశం మరియు ముగింపు ప్రవేశం ఉన్నాయి.
సరళమైన మాటలలో, అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ అనేది లావాదేవీల యొక్క అధికారిక రికార్డింగ్, ఇక్కడ డెబిట్ మరియు లావాదేవీల క్రెడిట్ సాధారణ లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడతాయి. ఇది వాణిజ్య లావాదేవీ యొక్క వ్రాతపూర్వక రికార్డు.
అకౌంటింగ్ ఎంట్రీల రకాలు
అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీలలో మూడు రకాలు ఉన్నాయి: -
# 1 - లావాదేవీ ప్రవేశం
లావాదేవీ ఎంట్రీ అనేది వ్యాపారంలో ఏదైనా సంఘటనకు ప్రాథమిక ఖాతా ప్రవేశం. ఉదాహరణకు, కస్టమర్ నుండి బిల్ రశీదు, చెల్లింపు కోసం సరఫరాదారు నుండి సమర్పించిన బిల్లు, కస్టమర్ నుండి నగదు రశీదు ఎంట్రీలు మరియు ఇతర నగదు చెల్లింపులు జరిగాయి, ఇది కంపెనీకి ఖర్చు. లావాదేవీ ప్రవేశం నగదు ఆధారం మరియు సంకలన ఆధారం.
# 2 - ఎంట్రీని సర్దుబాటు చేస్తోంది
ఎంట్రీని సర్దుబాటు చేయడం అనేది అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో చేసిన జర్నల్ ఎంట్రీ. ఇది అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. వివిధ లెడ్జర్ ఖాతాలలో వివిధ బ్యాలెన్స్‌లను సర్దుబాటు చేయడానికి చివరికి అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీ అవసరం, ఇది GAAP ప్రకారం అకౌంటింగ్ సూత్రం ప్రకారం వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక స్థితిని తీర్చడానికి జరుగుతుంది, అనగా సాధారణంగా అంగీకరించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రం. సంక్షిప్తంగా, ఇది నివేదించబడిన ఫలితాన్ని సమలేఖనం చేస్తుంది.
# 3 - ముగింపు ఎంట్రీ
క్లోజింగ్ ఎంట్రీ అనేది జర్నల్ ఎంట్రీ, ఇది అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో జరుగుతుంది. నష్ట ఖాతా, లాభం ఖాతా, వ్యయ ఖాతా మరియు రాబడి ఖాతా వంటి అన్ని తాత్కాలిక ఖాతాల నుండి సంపాదించే ఖాతాను నిలుపుకోవటానికి షిఫ్ట్ ఎండింగ్‌కు ఈ రకమైన ఎంట్రీ పోస్ట్ చేయబడుతుంది. తదుపరి అకౌంటింగ్ కాలానికి సమాచారాన్ని బదిలీ చేయడానికి ఇది జరుగుతుంది.
లావాదేవీకి సంబంధించిన ఎంట్రీలు సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా జరుగుతాయి, అక్కడ లావాదేవీలు చేసేవాడు అతను అకౌంటింగ్ ఎంట్రీని సృష్టిస్తున్నాడని తెలియదు, ఉదా., కస్టమర్ ఇన్‌వాయిస్‌ను సృష్టించడం. వారు అన్ని వాణిజ్య లావాదేవీలను అధికారికంగా నమోదు చేస్తారు.
సిస్టమ్స్ ఆఫ్ అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ
# 1 - సింగిల్ ఎంట్రీ
డబుల్ ఎంట్రీ యొక్క కఠినమైన సూత్రాలకు అనుగుణంగా లేని ఖాతాలను నిర్వహించే పద్ధతిని నిర్వచించడానికి సింగిల్ ఎంట్రీ అనే పదాన్ని అస్పష్టంగా ఉపయోగిస్తారు. దీనిని వ్యవస్థగా వర్ణించడం తప్పు. ‘సింగిల్ ఎంట్రీ’ అనే పదం ప్రతి లావాదేవీకి ఒకే ఎంట్రీ ఉందని అర్థం కాదు. ప్రతి లావాదేవీ యొక్క రెండు రెట్లు ప్రభావం లేకపోవడం ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సిద్ధం చేయడం అసాధ్యం చేస్తుంది; మరియు ఖాతాల పుస్తకాల యొక్క అంకగణిత ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేయడం, సున్నితత్వం యొక్క స్ఫూర్తిని కలిగించడం మరియు మోసం మరియు దుర్వినియోగాలను ఆహ్వానించడం.
నామమాత్రపు ఖాతాలు మరియు రియల్ ఖాతాలు లేకపోవడం వల్ల లాభం మరియు నష్టం ఖాతాలు మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లు తయారు చేయబడవు. అందువల్ల, ఒకే ప్రవేశం అసంపూర్తిగా ఉండటమే కాదు, తుది ఫలితం కూడా నమ్మదగినది కాదు. ఈ వ్యవస్థ సాధారణంగా నగదు రసీదులు మరియు నగదు పంపిణీలను మాత్రమే ట్రాక్ చేస్తుంది మరియు ఆదాయ ప్రకటనను నిర్మించడానికి అవసరమైన ఫలితాలను మాత్రమే చూపిస్తుంది.
ప్రయోజనాలు
- సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ సరళమైనది మరియు తక్కువ ఖర్చుతో కూడుకున్నది.
- సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ అకౌంటింగ్ నిర్వహణకు ప్రొఫెషనల్ వ్యక్తి అవసరం లేదు;
- ఇది ఆదాయం మరియు ఖర్చులు వంటి రోజువారీ లావాదేవీల సారాంశాన్ని కలిగి ఉంది.
ప్రతికూలతలు
- డేటా లేకపోవడం వ్యూహాత్మక వ్యాపార లక్ష్యం యొక్క ప్రణాళిక మరియు నియంత్రణను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది.
- సంస్థ ఎదుర్కొంటున్న వేరే సమస్యపై నియంత్రణ లోపం ఉంది.
- ఏదైనా నష్టం లేదా దొంగతనం జరిగితే, సింగిల్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ ద్వారా దాన్ని కనుగొనలేరు.
ఉదాహరణ
ఇక్కడ, ప్రతి లావాదేవీకి ఎంట్రీ సింగిల్ జరుగుతుంది.
# 2 - డబుల్ ఎంట్రీ బుక్కీపింగ్ సిస్టమ్
ఇది డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఎంట్రీ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది మరియు చివరికి ఇది పూర్తిస్థాయి ఆర్థిక నివేదికల సృష్టికి దారితీస్తుంది. బుక్-ఎంట్రీ సిస్టమ్ ప్రకారం, ప్రతి లావాదేవీకి రెండు అంశాలు ఉంటాయి. ఒకటి debt ణం, అనగా, ఏదో వెళుతున్నప్పుడు, మరొక క్రెడిట్ వస్తున్నప్పుడు. సాధారణ భాషలో, క్రెడిట్‌లో ఏది వస్తుంది, మరియు బయటకు వెళ్ళేది అప్పు. ఇది డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ యొక్క ప్రధాన భాగం.
ప్రయోజనాలు
# 1 - పూర్తి రికార్డ్
డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ వ్యాపారవేత్తలకు అన్ని లావాదేవీల యొక్క పూర్తి, క్రమమైన మరియు ఖచ్చితమైన రికార్డును ఉంచడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. వారు ఎప్పుడైనా ధృవీకరించగల ఏదైనా లావాదేవీలు లేదా సంఘటనల వివరాలు.
# 2 - లాభం లేదా నష్టాన్ని నిర్ధారించడం
డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ క్రింద నిర్వహించబడే క్రమబద్ధమైన రికార్డ్ ఏదైనా కాలానికి వ్యాపార కార్యకలాపాల ఫలితాలను నిర్ధారించడానికి వ్యాపారాన్ని అనుమతిస్తుంది. వ్యాపార కార్యకలాపాల యొక్క లాభదాయకతను యజమానులు క్రమానుగతంగా తెలుసుకోవచ్చు.
# 3 - ఆర్థిక స్థానాల పరిజ్ఞానం
రియల్ మరియు వ్యక్తిగత ఖాతాల సహాయంతో, వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక స్థితిని ఖచ్చితత్వంతో నిర్ధారించవచ్చు. బ్యాలెన్స్ షీట్ తయారు చేయడం ద్వారా ఇది జరుగుతుంది.
# 4 - ఖాతాల ఖచ్చితత్వంపై చెక్
డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ కింద, ప్రతి డెబిట్‌కు సంబంధిత క్రెడిట్ ఉంటుంది. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనే స్టేట్‌మెంట్‌ను సిద్ధం చేయడం ద్వారా పుస్తకాల అంకగణిత ఖచ్చితత్వాన్ని పరీక్షించవచ్చు.
# 5 - మోసం యొక్క పరిధి లేదు
అన్ని ఆస్తులు మరియు బాధ్యతల గురించి పూర్తి సమాచారం అందుబాటులో ఉన్నందున సంస్థ మోసాలు మరియు దుర్వినియోగాల నుండి రక్షించబడుతుంది.
# 6 - పన్ను అధికారులు
అతను డబుల్ ఎంట్రీ విధానంలో తన ఖాతాల పుస్తకాన్ని సరిగ్గా నిర్వహిస్తే వ్యాపారం పన్ను అధికారులను సంతృప్తి పరచగలదు.
# 7 - వినియోగదారుల నుండి చెల్లించాల్సిన మొత్తం
కస్టమర్ల వల్ల చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని ఖాతాల పుస్తకం వెల్లడిస్తుంది. వారి ఖాతాలను వెంటనే పరిష్కరించని వినియోగదారులకు రిమైండర్‌లను పంపవచ్చు.
# 8 - సరఫరాదారులు చెల్లించాల్సిన మొత్తం
వ్యాపారి తన రుణదాతలకు రావాల్సిన మొత్తాలను ఖాతాల పుస్తకాల నుండి తెలుసుకోవచ్చు మరియు వాటిని వెంటనే చెల్లించడానికి సరైన ఏర్పాట్లు చేస్తాడు.
# 9 - తులనాత్మక అధ్యయనం
ఒక సంవత్సరం ఫలితాలను మునుపటి సంవత్సరాలతో పోల్చవచ్చు మరియు మార్పుకు ఒక కారణాన్ని నిర్ధారించవచ్చు.
ప్రతికూలతలు
- చిన్న వ్యాపారవేత్తకు తగినది కాదు, ఇది సంక్లిష్టంగా ఉన్నందున, చిన్న వ్యాపారాలకు ఇది సలహా ఇవ్వబడదు.
- ఇది ఖరీదైనది.
- ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ చేయడానికి ముందు ఖచ్చితత్వం లేదు;
ఉదాహరణ
ఉదాహరణ 1 - నగదు ద్వారా యంత్రం కొనుగోలు.
దాని కోసం ఆర్థిక నివేదికపై ప్రవేశం క్రింద ఉంటుంది-
ఉదాహరణ 2 - బ్యాంక్ డిపాజిట్ ఖాతాలో వడ్డీ.
దీనికి ఆర్థిక నివేదికపై ప్రవేశం క్రింద ఉంటుంది: -
డబుల్ ఎంట్రీ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ రెండింటినీ చూపిస్తుంది, ఇది ఏ ఖాతా డెబిట్ చేయబడింది మరియు జమ అవుతుంది.
