బుక్కీపింగ్ ఉదాహరణలు | సింగిల్ & డబుల్ ఎంట్రీ బుక్కీపింగ్ ఉదాహరణలు
బుక్కీపింగ్ ఉదాహరణలు
కింది ఉదాహరణ చాలా సాధారణమైన బుక్కీపింగ్ యొక్క రూపురేఖలను అందిస్తుంది - సింగిల్ & డబుల్ ఎంట్రీలు. బుక్కీపింగ్ అనేది ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక లావాదేవీల యొక్క క్రమబద్ధమైన రికార్డింగ్. ఇది వ్యాపారం యొక్క రోజువారీ ఆర్థిక లావాదేవీల రికార్డింగ్. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఉత్పత్తి చేయగల దశకు బుక్కీపింగ్ ఖాతాల పుస్తకాలను తెస్తుంది. సంస్థ యొక్క లాభం మరియు నష్టం ప్రకటన మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ బుక్కీపింగ్ ప్రక్రియలో నమోదు చేయబడిన డేటా నుండి తయారు చేయబడతాయి.
ఉదాహరణలతో బుక్కీపింగ్ రకాలు
కిందివి ఉదాహరణలతో బుక్కీపింగ్ రకాలు.
సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్
బుక్కీపింగ్ యొక్క సింగిల్ ఎంట్రీ విధానంలో, ఆర్థిక లావాదేవీలు ఖాతాల పుస్తకాలలో ఒకే ఎంట్రీగా నమోదు చేయబడతాయి. ఈ వ్యవస్థ అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ప్రాతిపదికను అనుసరిస్తుంది, కాబట్టి ఈ వ్యవస్థలో సంగ్రహించిన ముఖ్యమైన సమాచారం నగదు రసీదులు మరియు చెల్లింపులు. ఆస్తులు మరియు బాధ్యతలు సాధారణంగా ఒకే ప్రవేశ వ్యవస్థలో సంగ్రహించబడవు. సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్స్ కోసం ఉపయోగించబడుతుంది.
బుక్కీపింగ్ ఉదాహరణ
ABC కార్ప్ తన ఖాతాల పుస్తకాలను ఒకే ఎంట్రీ విధానంలో బుక్కీపింగ్‌లో నిర్వహిస్తుంది. జూలైలో జరిగే ఆర్థిక లావాదేవీలు ఈ క్రిందివి.
విశ్లేషణ
సింగిల్ ఎంట్రీ విధానంలో నగదు రసీదులు మరియు చెల్లింపులు మాత్రమే పరిగణనలోకి తీసుకోబడిన “ఎబిసి కార్ప్” పై పైన సమర్పించిన సందర్భంలో, సంబంధిత ఆస్తులు లేదా బాధ్యతలు పుస్తకాలలో పరిగణించబడవు.
ఈ వ్యవస్థ ABC కార్ప్ వారి నగదు ప్రవాహ స్థితిని రోజువారీగా తెలుసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. ఏదేమైనా, అన్ని ఆర్థిక లావాదేవీలు నగదు రూపంలో జరుగుతుంటే మాత్రమే ఇది ఉపయోగకరంగా పరిగణించబడుతుంది. ఏదైనా స్వీకరించదగినవి లేదా చెల్లించవలసినవి ఉంటే, ఒకే ఎంట్రీ విధానంలో ఆస్తులు మరియు బాధ్యతలు అందులో బంధించబడనందున దానిని ట్రాక్ చేయడం తీవ్రంగా ఉంటుంది.
డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్
బుక్కీపింగ్ యొక్క డబుల్ ఎంట్రీ వ్యవస్థలో, అకౌంటింగ్ లావాదేవీలు రెండు లెడ్జర్ ఖాతాలను ప్రభావితం చేస్తాయి ఎందుకంటే ఖాతాకు ప్రతి ఎంట్రీకి మరొక ఖాతాలో సంబంధిత ఎంట్రీ అవసరం. ఎంట్రీలు ఆస్తి, బాధ్యత, ఈక్విటీ, వ్యయం లేదా రాబడి ఖాతాపై ప్రభావం చూపవచ్చు. డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్‌లో డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ అని పిలువబడే రెండు సంబంధిత భుజాలు ఉన్నాయి. ఈ వ్యవస్థ అకౌంటింగ్ యొక్క సంకలన ప్రాతిపదికను అనుసరిస్తుంది.
అకౌంటింగ్ సమీకరణం:
ఆస్తులు = ఈక్విటీ + బాధ్యతలుబుక్కీపింగ్ యొక్క డబుల్ ఎంట్రీ విధానంలో, మొత్తం ఆస్తుల మొత్తం ఎప్పుడైనా ఈక్విటీ & బాధ్యతల మొత్తానికి సమానంగా ఉండాలి.
బుక్కీపింగ్ ఉదాహరణ # 1
జనవరి 2019 లో, సామ్ తన వ్యాపారాన్ని ABC, Inc. ను ప్రారంభించాడు. సామ్ తన కంపెనీకి రికార్డ్ చేసిన మొదటి లావాదేవీ ABC యొక్క 10,000 షేర్లకు బదులుగా $ 50,000 పెట్టుబడి. ABC Inc. యొక్క అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ దాని నగదు ఖాతాలో $ 50,000 పెరుగుదల మరియు దాని వాటాదారుల ఈక్విటీ ఖాతాలో $ 50,000 పెరుగుదల చూపిస్తుంది. ఈ రెండు ఖాతాలు బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాలు.
సామ్ ఈ లావాదేవీలోకి ప్రవేశించిన తరువాత, ABC ఇంక్ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్ ఇలా ఉంటుంది:
విశ్లేషణ
ప్రస్తుత సందర్భంలో, ABC ఇంక్ యొక్క ఆర్థిక లావాదేవీలు దాని విలీనం నుండి సంగ్రహించబడ్డాయి. డబుల్ ఎంట్రీ విధానంలో, లావాదేవీలోని ప్రతి ప్రభావం సంగ్రహించబడుతుంది (అనగా) డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ రెండూ. సామ్ వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించినప్పుడు, అతను $ 50,000 నగదును పెట్టుబడి పెట్టాడు, దానికి బదులుగా అతను ABC ఇంక్ యొక్క వాటాలను పొందాడు.
ఇందులో, సింగిల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ వలె కాకుండా, ఆస్తి మరియు బాధ్యత రెండూ ప్రభావం చూపబడ్డాయి. అన్ని లావాదేవీలు పూర్తిగా నమోదు చేయబడినందున, ఇది సంస్థ యొక్క మొత్తం స్థానం మరియు పనితీరును అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. ఈ వ్యవస్థ వ్యాపారం కోసం బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ప్రాఫిట్ & లాస్ స్టేట్మెంట్ రెండింటినీ సిద్ధం చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది సరైన ఆడిట్ ట్రయిల్ ఇస్తుంది.
బుక్కీపింగ్ ఉదాహరణ # 2
జో $ 50,000 విలువైన కారును కొన్నాడు. అతను తన బ్యాంక్ A / c నుండి చెల్లింపు చేశాడు. ఆర్థిక లావాదేవీ ఈ క్రింది విధంగా నమోదు చేయబడింది:
విశ్లేషణ
ఈ సందర్భంలో, జో $ 50,000 చెల్లించి కారును కొనుగోలు చేశాడు. డబుల్ ఎంట్రీలో, కొనుగోలు చేసిన ఆస్తి రెండూ (అనగా) కారు జోడించబడ్డాయి మరియు బ్యాంక్ బ్యాలెన్స్ నుండి సంబంధిత తగ్గింపు పూర్తిగా నమోదు చేయబడింది.
బుక్కీపింగ్ ఉదాహరణ # 3
హన్నా తన వ్యాపారం కోసం ముడి పదార్థాలను $ 5,000 కు కొన్నాడు. ఆమె $ 2,000 నగదు చెల్లించింది, మరియు మిగిలిన $ 3,000 క్రెడిట్ వ్యవధి 30 రోజుల తరువాత చెల్లించబడుతుంది.
30 రోజుల తరువాత, హన్నా మిగిలిన $ 3,000 ను విక్రేతకు చెల్లించాడు.
విశ్లేషణ
ఇక్కడ, raw 5,000 కోసం ముడిసరుకు కొనుగోలు నమోదు చేయబడింది, $ 2,000 నగదు చెల్లింపుతో, మరియు pay 3,000 వాణిజ్య చెల్లింపులు సంగ్రహించబడతాయి. డబుల్ ఎంట్రీ విధానం అన్ని క్రెడిట్ లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది మరియు క్రెడిట్ లావాదేవీలు నిర్ణీత తేదీ తర్వాత పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉన్నందున వ్యాపారం యొక్క ఫండ్ అవసరాన్ని తెలుసుకోవడానికి మాకు సహాయపడుతుంది. ఇది వ్యాపారం యొక్క నగదు ప్రవాహ స్థానానికి చెక్‌గా పనిచేస్తుంది.
బుక్కీపింగ్ ఉదాహరణ # 4
ఎక్స్ కార్ప్ కన్సల్టెన్సీ సేవలను అందిస్తుంది. వారు చెల్లింపులో 50% క్రెడిట్ పాలసీని కలిగి ఉంటారు, సేవ అందిన తరువాత చెల్లించాలి మరియు మిగిలిన 50% క్రెడిట్ పోస్ట్ వ్యవధి 15 రోజుల తరువాత చెల్లించబడుతుంది. వారు చేసిన సేవలకు కస్టమర్ $ 1,500 వసూలు చేశారు.
15 రోజుల తరువాత, X కార్ప్ కస్టమర్ నుండి మిగిలిన 50% చెల్లింపును అందుకుంటుంది.
విశ్లేషణ
ఈ సందర్భంలో, X కార్ప్. సేవను అందిస్తుంది మరియు 50% చెల్లించబడుతుంది మరియు మిగిలిన 50% ఖాతాదారులకు 15 రోజుల క్రెడిట్ వ్యవధిని ఇస్తుంది. డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ అందించిన సేవలకు నగదు రశీదు మరియు క్రెడిట్ రోజుల తర్వాత క్లయింట్ నుండి స్వీకరించవలసిన చెల్లింపులు రెండింటినీ సంగ్రహిస్తుంది. ఈ వ్యవస్థ వాణిజ్య స్వీకరణలను ట్రాక్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది మరియు తగిన క్లయింట్‌లను అనుసరించడానికి సహాయపడుతుంది.
ముగింపు
అన్ని వ్యాపార నమూనాలకు బుక్కీపింగ్ చాలా ముఖ్యమైనది. ఆర్థిక లావాదేవీల యొక్క సరైన ట్రాకింగ్ జరగకపోతే, అది సరికాని ఆర్థిక నిర్వహణ కారణంగా వ్యాపారం యొక్క వైఫల్యానికి దారితీస్తుంది. ప్రస్తుత చట్టాల ప్రకారం, ఆడిట్, పన్ను బాధ్యతలు మొదలైన వాటి అవసరాలను తీర్చడానికి బుక్కీపింగ్ తప్పనిసరి.
ఇది వ్యాపారం కోసం ఆర్థిక ప్రణాళికలో సహాయపడుతుంది. పెట్టుబడిదారులు తమ నిధులను ఎలా వినియోగించుకుంటున్నారో స్పష్టమైన చిత్రాన్ని పొందుతారు. మొత్తంమీద, వ్యాపారం యొక్క పురోగతి మరియు పనితీరులో బుక్కీపింగ్ కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది.
