ఎక్సెల్ లో టైమ్‌షీట్ | టైమ్‌షీట్ కాలిక్యులేటర్‌ను రూపొందించడానికి 18 సులభ దశలు

ఎక్సెల్ టైమ్‌షీట్ కాలిక్యులేటర్

పేరు సూచించినట్లుగా టైమ్‌షీట్ రికార్డింగ్ సమయంలో ఉపయోగించే పద్ధతి. టైమ్‌షీట్ పద్ధతిలో, ఉద్యోగంలో వ్యక్తి గడిపిన మొత్తం సమయాన్ని లెక్కించడానికి మేము ఒక వ్యక్తి సమయం మరియు సమయాన్ని నమోదు చేస్తాము. వాస్తవానికి ఇది యజమాని భోజనం లేదా వ్యక్తి తీసుకున్న విరామ సమయాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకొని పేరోల్‌ను లెక్కించడానికి అభివృద్ధి చేయబడింది.

ఎక్సెల్ లో టైమ్‌షీట్ కాలిక్యులేటర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి? (ఉదాహరణలతో)

టైమ్‌షీట్ వినియోగదారు నుండి ఈ క్రింది ఇన్‌పుట్‌లను ఉపయోగిస్తుంది:

మీరు ఈ టైమ్ షీట్ ఎక్సెల్ మూసను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు - టైమ్ షీట్ ఎక్సెల్ మూస

సమయం లో
సమయం ముగిసింది
బ్రేక్-ఇన్ సమయం
బ్రేక్ అవుట్ సమయం

గడిపిన మొత్తం సమయాన్ని లెక్కించడానికి ఈ ఇన్‌పుట్‌లను వినియోగదారు మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయవచ్చు.

ఉద్యోగి తీసుకున్న విరామ సమయాన్ని మినహాయించటానికి మేము బ్రేక్ ఇన్ టైమ్ నుండి సమయం మరియు బ్రేక్ అవుట్ సమయం నుండి తీసివేస్తాము.

ఉదాహరణ # 1

ఎక్సెల్ లో టైమ్‌షీట్స్ కాలిక్యులేటర్ ఒక వ్యక్తి ఉద్యోగంలో ఎంత సమయం పనిచేశాడో రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. మొదటి ఉదాహరణలో, మేము ప్రాథమిక టైమ్‌షీట్ గురించి నేర్చుకుంటాము మరియు తరువాత మేము ప్రొఫెషనల్‌కు వెళ్తాము.

ఎక్సెల్ టైమ్‌షీట్ యొక్క ఆకృతి ఇలా కనిపిస్తుంది,

తేదీ, సమయం ఇన్-అవుట్, లంచ్ ఇన్-అవుట్ విలువలు వినియోగదారు మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయబడతాయి. మొత్తం పని గంటలలో సూత్రాలతో ఎక్సెల్ టైమ్‌షీట్ లెక్కింపును లెక్కించండి.

దశ 1 - సెల్ F1 లో, ఎక్సెల్ సమీకరణాన్ని వ్రాయండి

వ్యక్తి తీసుకున్న మధ్యాహ్న భోజన సమయాన్ని తీసివేసేటప్పుడు ఒక వ్యక్తి గడిపిన మొత్తం సమయాన్ని బట్టి మొత్తం పని గంటలు లెక్కించబడతాయి.

దశ 2 - మేము 5 ఎంట్రీలు చేస్తాము కాబట్టి ఫార్ములాను సెల్ F6 కి లాగండి.

దశ 3 - ఇప్పుడు తేదీ మరియు మిగిలిన విలువలను ఇన్పుట్ చేయండి,

ఇప్పుడు మన మొదటి టైమ్‌షీట్ ఉంది, ఇది ఒక వ్యక్తి ఉద్యోగంలో గడిపిన మొత్తం గంటలను లెక్కిస్తుంది.

ఉదాహరణ # 2

ప్రొఫెషనల్ పద్ధతిలో టైమ్‌షీట్ చేద్దాం.

ఒక సంస్థ తన ఉద్యోగులు మరియు ఓవర్ టైం సమయం గడిపిన సమయాన్ని లెక్కించడానికి పేరోల్‌ను లెక్కించాల్సిన అవసరం ఉంది.

సంస్థకు ప్రామాణిక పని గంటలు 8 గంటలు మరియు తప్పనిసరి 8 గంటలు, పే 500INR అయితే ఓవర్ టైం కోసం పే 650INR.

ఫార్మాట్ క్రింద ఉంది,

దశ 1 - మొదట, సెల్ K2 లో ప్రామాణిక పని గంటలను ఇన్పుట్ చేద్దాం,

నేను TIME ఎక్సెల్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించాను, తద్వారా గంటలు 8 గంటలు 0 నిమిషాలు మరియు 0 సెకన్లు పైన ఉన్న ఏదైనా ఓవర్ టైమ్‌గా పరిగణించబడుతుంది.

దశ 2 - ఎక్సెల్ ఫార్మాట్‌ను సరిగ్గా పొందడంలో కీలకం, ఒక ఉద్యోగి పనిచేసిన మొత్తం సమయాన్ని లెక్కించడానికి F2 సెల్‌లో సూత్రాన్ని చొప్పించండి.

దశ 3 - ఇప్పుడు మన సెల్ సరైన ఫార్మాట్‌లో ఉండాలని కోరుకుంటున్నాము కాబట్టి సెల్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి ఫార్మాట్ వర్గానికి వెళ్ళండి.

దశ 4 - కస్టమ్‌కు వెళ్లి, గంటలు మరియు నిమిషాలు h: mm ఎంచుకోండి

దశ 5 - సెల్ F6 కి లాగండి.

దశ 6 - రెగ్యులర్ కాలమ్‌లో, రెగ్యులర్ గంటలు రోజుకు ఎనిమిది గంటలు అయితే మొత్తం పని గంటలు రోజుకు ఎనిమిది గంటలు మించి ఉంటే, అది రెగ్యులర్ ఎనిమిది గంటలు ప్రదర్శించకపోతే మొత్తం పని గంటలను ప్రదర్శిస్తుంది.

దీని కోసం, మేము if ఫంక్షన్ ఉపయోగిస్తాము. సెల్ G2 లో, ఎక్సెల్ టైమ్‌షీట్ సూత్రాన్ని వ్రాయండి,

నేను సెల్ K1 ని లాక్ చేసాను ఎందుకంటే ఇది సూచనగా మారదు.

దశ 7 - సెల్ G2 ను G6 కి లాగండి.

దశ 8 - సెల్ G2 తప్పు విలువను చూపుతోంది ఎందుకంటే ఆకృతీకరణ తప్పు

కాబట్టి ఇప్పుడు సరైన విలువను పొందడానికి సెల్ G2 పై క్లిక్ చేసి కుడి క్లిక్ చేసి ఆపై సెల్ విభాగాన్ని ఫార్మాట్ చేసి కస్టమ్ లో h: mm ఎంచుకోండి మరియు సరి క్లిక్ చేయండి.

దశ 9 - దిగువ కణాల కోసం ఒకే ఆకృతిని కాపీ చేయడానికి ఎక్సెల్ ఫార్మాట్ పెయింటర్ బ్రష్ ఉపయోగించండి.

దశ 10 - ఇప్పుడు ఒక ఉద్యోగి పని చేసిన ఓవర్ టైం గంటలను లెక్కిద్దాం. సెల్ H2 లో ఎక్సెల్ టైమ్‌షీట్ సూత్రాన్ని వ్రాయండి,

ఇది ఉద్యోగి చేసిన ఓవర్ టైంను లెక్కిస్తుంది.

దశ 11 - దీన్ని సెల్ H6 కి లాగండి.

దశ 12 - సరైన ఆకృతిని తనిఖీ చేయడానికి ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి. ఎంచుకున్న కణాలపై కుడి-క్లిక్ ఫార్మాట్ విభాగానికి వెళ్లి, కస్టమ్‌లో h: mm ఎంచుకోండి, ఆపై సరి క్లిక్ చేసి సరైన విలువను పొందండి.